Projekt realizowany jest w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. UMOWA wzór

Transkrypt

1 Nr postępowania: 5/PWK/OSDZ/2019 UMOWA wzór Załącznik Nr 3 do OWZ zawarta w dniu.... r. w Rzeszowie pomiędzy: Podkarpacką Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy, Al. Piłsudskiego 31, Rzeszów, identyfikującą się NIP , REGON reprezentowaną przez: Wojewódzkiego Komendanta OHP Jerzego Cyprysia zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a adres NIP: REGON: zwanym dalej Wykonawcą i reprezentowanego przez: wyłonionym w drodze postepowania na usługi społeczne - zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r., poz z późn. zm.), na warunkach zawartych w złożonej przez Wykonawcę ofercie Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. 2. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, dostarczenie, wydanie wyżywienia oraz odbiór odpadów pokonsumpcyjnych dla uczestników projektu Od szkolenia do zatrudnienia - YEI" w ramach Gwarancji dla młodzieży. Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. 3. Złożona oferta stanowi integralną część niniejszej umowy. 2 Terminy realizacji: od dnia zawarcia umowy do r 3 Miejsca realizacji przedmiotu zamówienia:.. Strona 1 z 7

2 4 Wykonawca obowiązany jest: 1. Przygotować i dostarczyć w opakowaniach jednorazowych do miejsca odbywania się zajęć wskazanego przez Zamawiającego w poszczególnych miejscowościach w danym dniu w wymiarze co najmniej 6 godzin lekcyjnych dla tej samej grupy osób obiad składający się z drugiego dania i napoju (kompot, sok lub woda mineralna). W przypadku realizacji zajęć w danym dniu w wymiarze co najmniej 4 godzin lekcyjnych dla tej samej grupy osób przerwa kawowa obejmująca: kawę, herbatę, wodę, mleko, cukier, cytrynę, drobne słone przekąski typu paluszki, kruche ciastka i owoce. 2. Zadbać o zróżnicowane menu, a w przypadku lunchu/obiadu dodatkowo składające się z posiłków dostarczających podstawowych wartości odżywczych. 3. Po każdej dostawie zapewnić odbiór odpadów pokonsumpcyjnych 4. Wykonać usługę na zlecenie Zamawiającego pisemne, telefonicznie, elektronicznie lub w oparciu o przedstawiony harmonogram żywienia. Zlecenie winno być wystosowane co najmniej jeden dzień przed przewidzianym wydaniem posiłku Orientacyjna wielkość przedmiotu zamówienia:. posiłków typu lunch/obiad (tzw. drugie danie)... poczęstunek i napoje 2. Usługa będzie wykonywana dla przeciętnie 10-osobowych grup uczestników. 3. Wielkość przedmiotu zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu bez zmiany umówionej ceny jednostkowej Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci: a) za jeden posiłek typu lunch/obiad (tzw. drugie danie) + napój: kwotę brutto w wysokości... zł (słownie:...). b) za jeden poczęstunek i napoje: kwotę brutto w wysokości... zł (słownie:....). 2. Maksymalna kwota wynagrodzenia za zrealizowanie ww. zamówienia nie przekroczy kwoty:.. zł brutto (słownie:.). 3. Wartość przedmiotu zamówienia liczona będzie jako iloczyn wydanych posiłków i kwota brutto za jeden posiłek. 4. Kwota określona w pkt. 2 obejmuje wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia w tym m.in. obowiązki wymienione w 4 niniejszej umowy. 5. W przypadku zmniejszenia się ilości żywionych w trakcie wykonywania usługi, warunkiem obniżenia wynagrodzenia jest zawiadomienie o tym Wykonawcy co najmniej jeden dzień wcześniej Zamawiający ma prawo dokonywania kontroli jakości i sposobu wydawania posiłków. 2. W razie stwierdzenia uchybień, co do elementów wymienionych w ust. 1 - strony sporządzą stosowny protokół. 3. Brak reakcji Wykonawcy na stwierdzone uchybienia w realizacji niniejszej umowy i kolejne ich powtórzenie dają Zamawiającemu prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy oraz Strona 2 z 7

3 naliczenia kary umownej w wysokości 20% orientacyjnej wartości przedmiotu umowy określonego w 6 ust. 2 umowy. 8 Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości 15 % wartości zlecenia określonego w 6 ust.2 umowy - w razie stwierdzenia rażąco złej jakości posiłku. Zamawiający oceni złą jakość poprzez przeprowadzanie ankiet wśród osób spożywających posiłki. W przypadku ocen negatywnych powyżej 50% ocena oznaczać będzie złą jakość posiłku Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy, który oświadczył, że zatrudnia osobę niepełnosprawną na podstawie umowy o pracę i osobę realizującą przedmiot zamówienia, o przedstawienie do wglądu dokumentacji zatrudnienia ww. osób, natomiast Wykonawca ma obowiązek dostarczyć ją w ciągu 5 dni roboczych Zamawiającemu. Wykonawca wyraża zgodę na wgląd przez Zamawiającego w dane osobowe pracowników, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i w informacje zawarte w umowach ich zatrudnienia. 2. W przypadku niezatrudnienia przez Wykonawcę, który złożył oświadczenie, że zatrudnia osobę niepełnosprawną i osobę realizującą przedmiot zamówienia na podstawie umowy o pracę, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wartości ceny brutto całego zamówienia Odstąpienie strony od umowy z przyczyn leżących po stronie drugiej skutkować będzie naliczeniem przez stronę odstępującą kar umownych drugiej stronie w wysokości 25% wartości całego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia zwłaszcza w przypadku utraty przez Wykonawcę dezycji właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego zatwierdzającą zakład (firmę) do prowadzenia działalności na rynku spożywczym w zakresie żywienia zbiorowego 2. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach cywilnych, o ile szkoda wyrządzona jej przez drugą stronę nie została pokryta przez naliczone kary umowne. 3. W przypadku nie wykonania bądź nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający może naliczyć karę umowną w następujących wysokościach: 4. za opóźnienia w dostarczenia poczęstunku - 0,2 % wynagrodzenia o jakim mowa w 5 ust. 2 niniejszej umowy - za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia dostawy, 5. b) za świadczenie usługi o obniżonej jakości lub niedostarczenie wszystkich zamówionych poczęstunków 500 zł za każdy przypadek, 6. c) za rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 20 % wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust.2 umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, o ile szkoda wyrządzona przez Wykonawcę nie została pokryta przez naliczone kary umowne Płatność nastąpi po zrealizowaniu zamówienia. Wypłacenie należności uzależnione będzie od wpływu transz środków finansowych do Zamawiającego z jednostki nadrzędnej, tj. Komendy Głównej OHP w Warszawie, z tego tytułu Wykonawca nie będzie domagał się żadnych odsetek Strona 3 z 7

4 i odszkodowań. Po otrzymaniu tych środków Zamawiający niezwłocznie dokona zapłaty (nie później niż 30 dni od daty otrzymania rachunku od Wykonawcy). 2. Zamawiający może dopuścić zapłatę częściową po spełnieniu warunku określonego w 11 pkt. 1 zdanie Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy przez koordynatora lokalnego w poszczególnych jednostkach. 4. Fakturę należy wystawiać na: Podkarpacka Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy, Rzeszów, Al. Piłsudskiego 31,NIP: ,REGON: (w przypadku realizacji zamówienia częściami fakturę należy wystawić na każdą część osobno). 5. Faktura musi zawierać w treści numer umowy oraz nazwę jednostki Zamawiającego, której dotyczy. 6. Do faktury należy dołączyć menu za każdy dzień żywienia oraz kopię listy wydanych posiłków, potwierdzoną przez koordynatora lokalnego. 7. Termin realizacji faktury - do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z potwierdzeniem wykonania umowy. 12 Zakazuje się zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 14 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Wzór protokołu odbioru wykonania zleconej usługi 2. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO 3. Formularz ofertowy Wykonawcy z dnia, 4. Opis Przedmiotu Zamówienia ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 4 z 7

5 Załącznik nr 1 do umowy Protokół odbioru wykonania zleconej usługi dot. Umowy nr... z dnia... Potwierdzam należyte wykonanie zamówienia, dotyczącego przedmiotu zamówienia, którym jest: Protokół sporządzono w dniu: 2. Protokół dotyczy odbioru (częściowego/ostatecznego*).. 3. Termin od:.. do.. 4. Miejsce realizacji: Liczba uczestników: osób. 6. Zamawiający dokonuje odbioru usługi objętej umową bez uwag i stwierdza, że zamówienie zostało zrealizowane zgodnie z zakresem określonym w umowie. 7. Zamawiający dokonuje odbioru usługi z następującymi uwagami i zastrzeżeniami: 8. W związku z uwagami i zastrzeżeniami, o których mowa w pkt 7 strony ustaliły co następuje:. 9. Zamawiający wyraża zgodę/nie wyraża zgody* na wystawienie przez Wykonawcę faktury cząstkowej/końcowej* za wykonane zamówienie. 10. Dokumenty przekazane Zamawiającemu związane z wykonanym zamówieniem: a)... b)... c)... d)... e)... Wykonawca Zamawiający... (pieczęć i podpis) (pieczęć i podpis) *niepotrzebne skreślić Strona 5 z 7

6 Załącznik nr 2 do umowy Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO Stosownie do art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywny 95/460WE (RODO) informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Główny Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Tamka 1, Warszawa komendaglownaohp@ohp.pl tel. (+ 48) Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Komendzie Głównej Ochotniczych Hufców Pracy adres poczty elektronicznej: iodkg@ohp.pl 3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest przygotowanie, dostarczenie, wydanie wyżywienia oraz odbiór odpadów pokonsumpcyjnych dla uczestników projektu Od szkolenia do zatrudnienia - YEI", w ramach Gwarancji dla młodzieży. 4. Podanie Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Komendanta Głównego OHP będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 6. Dane osobowe będą przechowywane, przez okres 10 lat licząc od pierwszego stycznia roku następnego, po roku w którym zakończono sprawę. 7. Stosowanie do art. 22 RODO Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opierać się będzie wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. 8. Posiada Pan/Pani: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 9. Nie przysługuje Panu/Pani: prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Strona 6 z 7

7 10. Jeżeli Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy uzna to za konieczne, ma prawo żądać udokumentowania przekazanych informacji, jak również weryfikować je w oparciu o informacje ze źródeł otwartych. Czytelny podpis Wykonawcy (miejscowość, data) Strona 7 z 7