Umowa nr OSDZ-YEI/ZPE/ECDL/2018

Transkrypt

1 zawarta w dniu.. r. Umowa nr OSDZ-YEI/ZPE/ECDL/2018 pomiędzy: Skarbem Państwa Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą (00-349) Warszawa, ul. Tamka 1, NIP: , REGON: , zwanym dalej w umowie Zamawiającym, reprezentowanym przez: Bernadetta Brożyna Komendanta Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP we Wrocławiu, działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 21 lutego 2018 r., a zwanym dalej Wykonawcą i reprezentowanego przez: Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania zgodnie z art. 138o) w trybie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi prowadzonego zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. Przedmiot zamówienia jest częścią większego zamówienia realizowanego na terenie całego kraju na podstawie pełnomocnictwa nr KG.BPWE z dnia r. udzielonego przez Komendanta Głównego Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów komputerowych o standardzie ECDL zakończonym certyfikatem ECDL lub kursu o standardzie równoważnym zakończonym certyfikatem równoważnym, podzielonego na pięć zadań częściowych w zależności od miejscowości, w których będą odbywać się zajęcia szkoleniowe w ramach projektu systemowego Od szkolenia do zatrudnienia YEI wdrażanego ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia osób młodych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. A. Zadanie nr 1 Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów komputerowych o standardzie ECDL dla maksymalnie 10 osób (1 grupa) w miejscowości Bolesławiec B. Zadanie nr 2 Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów komputerowych o standardzie ECDL dla maksymalnie 10 osób (1 grupa) w miejscowości Wołów C. Zadanie nr 3 Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów komputerowych o standardzie ECDL dla maksymalnie 10 osób (1 grupa) w miejscowości Milicz 1

2 D. Zadanie nr 4 Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów komputerowych o standardzie ECDL dla maksymalnie 10 osób (1 grupa) w miejscowości Lubin E. Zadanie nr 5 Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów komputerowych o standardzie ECDL dla maksymalnie 10 osób (1 grupa) w miejscowości Głogów 2. Integralną część umowy stanowi szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do niniejszej umowy, oraz oferta Wykonawcy. 3. Program kursów komputerowych należy zrealizować w wymiarze 60 godzin (1 godz. = 45 min zajęć) na osobę. Zajęcia muszą odbywać się minimum 6 godzin dziennie, w godzinach między 8.00 a Dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele (w wyjątkowych sytuacjach np. w przypadku bardzo napiętego harmonogramu zajęć w powszechne dni tygodnia na co Zamawiający musi wyrazić zgodę), w terminach uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim oraz koordynatorami terenowymi, według przedłożonych harmonogramów, stanowiących załącznik do Umowy. 4. Celem kursu jest dostarczenie uczestnikom wiedzy i umiejętności w zakresie wykorzystania podstawowych funkcji komputera klasy PC i jego systemu operacyjnego, korzystania z edytora tekstu, arkuszy kalkulacyjnych a także formatowania, używania podstawowych funkcji matematycznych, statystycznych i logicznych, tworzenia i formatowania wykresów, diagramów oraz korzystania z sieci informatycznych. Efektem szkolenia ma być uzyskanie kwalifikacji potwierdzonych stosownym dokumentem (certyfikatem), który powinien zawierać informacje nt. uzyskanych przez uczestnika efektów uczenia się w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata Uzyskanie kwalifikacji jest weryfikowane poprzez przeprowadzenie odpowiedniego ich sprawdzenia. Certyfikaty i inne dokumenty powinny określać poziom nabytych kwalifikacji zgodnie ze standardem European Computer Driving License (ECDL) lub innym równoważnym. 5. Efektem szkolenia ma być nabycie kompetencji/kwalifikacji potwierdzonych odpowiednim dokumentem, który powinien zawierać informacje nt. uzyskanych przez uczestnika efektów uczenia się. 6. Podstawą przyjęcia na zajęcia jest imienny wykaz osób (lista uczestników) w danej jednostce wystawiany przez Zamawiającego, który rekrutuje uczestników projektu. 7. Wykonawca oświadcza że dysponuje niezbędną kadrą dydaktyczną, sprzętem, uprawnieniami oraz doświadczeniem tak, aby zaplanowana dla uczestników forma wsparcia zrealizowana została w sposób profesjonalny i na wysokim poziomie. 8. Osoby objęte szkoleniem powinny uzyskać oprócz certyfikatu ECDL lub równoważnego również zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodnie z zapisem punktu 28 w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Wzór zaświadczenia Wykonawca uzgodni z Zamawiającym, Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zostanie wystawione na ostatnich zajęciach, lub najpóźniej w terminie 3 dni od dnia zakończenia zajęć. 9. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym z koordynatorem projektu terminie nie później jednak niż 3 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 10. Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów) Osobami upoważnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są: po stronie Zamawiającego: Aleksandra Jakubek (tel. 71/ ) po stronie Wykonawcy:. 2. Zapotrzebowania, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem usługi określonej w 1 przekazywane będą pisemnie przez ustanowione w ust. 1 osoby. 3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie drugiej stronie i nie wymaga zmiany treści umowy. 2

3 3. Okres obowiązywania umowy od dnia podpisania umowy do r Wykonawca (a jeśli umowa realizowana jest z pomocą Podwykonawcy, to również Podwykonawca), odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy i zobowiązany jest w szczególności do: a) zagwarantowania wykwalifikowanej kadry prowadzącej kursy (minimalne doświadczenie zawodowe to 2 lata), sale komputerowe i materiały szkoleniowe, b) wskazania konkretnych osób, wraz z udokumentowaniem doświadczenia zawodowego. Zmiana w składzie osób prowadzących kursy wymaga zgody Zamawiającego wydanej na uzasadniony wniosek Wykonawcy i może nastąpić wyłącznie w wyjątkowych przypadkach. c) sprawowania nadzoru organizacyjnego nad prowadzonymi kursami. 2. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi Wykonawca, a w szczególności koszty wynikające z: koszt wynagrodzenia wykładowcy, koszt wynajmu sali komputerowej z odrębnym stanowiskiem komputerowym dla każdego uczestnika, koszt wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu, koszty związane z wydaniem Europejskiej Karty Umiejętności Komputerowych, koszty związane z wydaniem Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych lub równoważnego w wersji papierowej, koszt związany z organizacją i przeprowadzeniem egzaminów po każdym z czterech modułów, z uwzględnieniem kosztu transportu uczestników kursu do najbliższego dla danej grupy laboratorium lub Centrum Egzaminacyjnego w przypadku braku takiego w mieście realizacji kursu (koszty transportu na egzaminy pokrywa Wykonawca), koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem średnio po jednym egzaminie poprawkowym dla każdego uczestnika, po każdym module, w wypadku zaistnienia takiej konieczności, koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do samodzielnej nauki w domu o których mowa w punkcie 17 w opisie przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy zajęć, nazwy Zamawiającego, nazwy projektu, informacji o współfinansowaniu wynagrodzenia z Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, w ramach inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Wszystkie materiały oraz sale wykładowe muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem do Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 5. Zamawiający zastrzega sobie: 1. Prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. 2. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 3. Prawo do uczestniczenia w ocenie końcowej uczestników kursu, która będzie przeprowadzona w formie egzaminu. 6. Ustalona zostaje wartość zamówienia na łączną kwotę brutto:, z czego na zadania częściowe przypada kwota: 3

4 OFERTY CZĘŚCIOWE (PAKIETY) 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym Warunkami Realizacji Zamówienia Publicznego na Usługi Społeczne w Bolesławiec (zadanie nr 1) za cenę:...zł. brutto za 1 uczest. kursu komputerowego ECDL/ równoważnego Wykonawca oferuje kurs komputerowy o standardzie ECDL, zakończony certyfikatem ECDL. Wykonawca oferuje równoważny kurs komputerowy o standardzie zakończony certyfikatem.. Maksymalna łączna wartość zamówienia:...zł. brutto za 1 uczestnika k. komputerowego ECDL x 10 osób =.zł. brutto (z VAT) 2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym Warunkami Realizacji Zamówienia Publicznego na Usługi Społeczne w Wołowie (zadanie nr 2) za cenę:...zł. brutto za 1 uczest. kursu komputerowego ECDL/ równoważnego Wykonawca oferuje kurs komputerowy o standardzie ECDL, zakończony certyfikatem ECDL. Wykonawca oferuje równoważny kurs komputerowy o standardzie zakończony certyfikatem.. Maksymalna łączna wartość zamówienia:...zł. brutto za 1 uczestnika k. komputerowego ECDL x 10 osób =.zł. brutto (z VAT) 3. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym Warunkami Realizacji Zamówienia Publicznego na Usługi Społeczne w Miliczu (zadanie nr 3) za cenę:...zł. brutto za 1 uczest. kursu komputerowego ECDL/ równoważnego Wykonawca oferuje kurs komputerowy o standardzie ECDL, zakończony certyfikatem ECDL. Wykonawca oferuje równoważny kurs komputerowy o standardzie zakończony certyfikatem.. Maksymalna łączna wartość zamówienia:...zł. brutto za 1 uczestnika k. komputerowego ECDL x 10 osób =.zł. brutto (z VAT) 4

5 4. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym Warunkami Realizacji Zamówienia Publicznego na Usługi Społeczne w Lubinie (zadanie nr 4) za cenę:...zł. brutto za 1 uczest. kursu komputerowego ECDL/ równoważnego Wykonawca oferuje kurs komputerowy o standardzie ECDL, zakończony certyfikatem ECDL. Wykonawca oferuje równoważny kurs komputerowy o standardzie zakończony certyfikatem.. Maksymalna łączna wartość zamówienia:...zł. brutto za 1 uczestnika k. komputerowego ECDL x 10 osób =.zł. brutto (z VAT) 5. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym Warunkami Realizacji Zamówienia Publicznego na Usługi Społeczne w Głogowie (zadanie nr 5) za cenę:...zł. brutto za 1 uczest. kursu komputerowego ECDL/ równoważnego Wykonawca oferuje kurs komputerowy o standardzie ECDL, zakończony certyfikatem ECDL. Wykonawca oferuje równoważny kurs komputerowy o standardzie zakończony certyfikatem.. Maksymalna łączna wartość zamówienia:...zł. brutto za 1 uczestnika k. komputerowego ECDL x 10 osób =.zł. brutto (z VAT) 2. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnego rachunku/faktury, która może być wystawiona po podpisaniu protokołu odbioru, który stanowi załącznik do niniejszej umowy. W przypadku zawarcia umowy na większą niż jedną ilość zadań częściowych, Zamawiający dopuszcza możliwość płatności częściowej po zakończeniu określonego zadania częściowego (zamówienia w określonej miejscowości) na podstawie protokołu odbioru wykonanej całościowo usługi (zakończeniu zajęć grupowych). Wykonawca umieści na fakturze/rachunku następujące dane płatnika: Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP we Wrocławiu ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, Wrocław, NIP Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia tylko i wyłącznie na pisemny wniosek Zamawiającego. Do rozliczeń za realizację przedmiotu zamówienia w trakcie trwania umowy, stosowane będą ceny jednostkowe za przeszkolenie 1 uczestnika i faktycznej ilości przeszkolonych osób, a w przypadku skreślenia z listy uczestników projektu, Prowadzący postępowanie zapłaci za szkolenie tej osoby, w proporcji do ilości wykonanych godzin. 5

6 4. W terminie 5 dni roboczych od podpisania umowy Wykonawca przedstawi konspekt godzinowy oraz proponowany harmonogram zajęć, oraz w terminie 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia usługi (zajęć) Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Zasadami promocji i oznakowania projektów w Programie Wiedza Edukacja Rozwój ): a. oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów b. harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilości godzin oraz tematyki zajęć c. potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie zaświadczeń potwierdzających udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym zajęć d. oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy) e. oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór zaświadczeń o udziale w kursie f. oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych g. minimum dwa opisane zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia powyżej wskazanej dokumentacji w terminie 14 dni od dnia realizacji zamówienia. W przypadku, gdy przekazana dokumentacja, o której mowa powyżej zostanie przekazana w formie wadliwej lub niekompletnej, Zamawiający wzywa Wykonawcę do jej poprawienia w terminie 7 dni, pod rygorem obciążenia Wykonawcy karą umowną, na zasadach określonych w 7 pkt 1 6. Ustalono następujące warunki płatności: a) Należność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, numer: W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. b) Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia do banku dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. 7. Strony ustalają kary umowne: 1. Jeżeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób nienależyty, Zamawiający potrąci 20% wartości ceny netto zapłaty tytułem kary umownej. Za nienależyte wykonanie zamówienia Zamawiający między innymi potraktuje sytuację, kiedy Wykonawca nie dotrzyma terminu rozliczenia się z Zamawiającym (patrz 6 pkt. 4), lub nie poprawi w terminie dokumentacji (patrz 6 pkt. 5), lub nie uzgodni z Zamawiającym zmiany w składzie kadry prowadzącej kursy, o której mowa w 4 pkt 1 b). W przypadku, gdy nienależyte wykonanie zamówienia dotyczy części zamówienia, na którą jest ustalona odrębna cena do zapłaty, wówczas kara umowna liczona jest od tej kwoty. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania niezależnie od kary umownej odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. W przypadku niewykonania przedmiotu zamówienia w terminie ustalonym w harmonogramie zajęć Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 3% wynagrodzenia netto określonego w 6 (dla danego zadania częściowego) za każdy dzień zwłoki. W przypadku, gdy niezachowanie terminów zajęć dotyczy części zamówienia, na którą jest ustalona odrębna cena do zapłaty, wówczas kara umowna liczona jest od tej kwoty. 6

7 4. W razie niemożności odbycia zajęć szkoleniowych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, pomimo gotowości do ich odbycia przez Wykonawcę, Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% wynagrodzenia netto określonego w 6 za każdy dzień zwłoki. 5. W razie odstąpienia od umowy przez jedną ze stron bez przyczyny leżącej po stronie drugiej, druga strona może żądać zapłacenia kary umownej w wysokości 20% wartości netto całego zamówienia. 6. Odstąpienie strony od umowy z przyczyn leżących po stronie drugiej skutkować może naliczeniem przez stronę odstępującą kar umownych drugiej stronie w wysokości 20% wartości całego zamówienia. W przypadku, gdy odstąpienie od umowy dotyczy części zamówienia, na którą jest ustalona odrębna cena do zapłaty, wówczas kara umowna liczona jest od tej kwoty. 7. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach cywilnych, o ile szkoda wyrządzona jej przez drugą stronę nie została pokryta przez naliczone kary umowne. 8. Nieprzeprowadzenie zaplanowanych zajęć przez Wykonawcę z jego winy, zwalnia Zamawiającego z zapłaty wynagrodzenia. 9. Nieprzeprowadzenie zajęć z winy zamawiającego mimo gotowości do ich przeprowadzenia przez Wykonawcę, upoważnia go do żądania umówionej zapłaty. 8. PODWYKONAWCY 1. Wykonawca wykona całość zamówienia własnymi zasobami bez udziału osób trzecich / przy udziale podwykonawców * niepotrzebne skreślić. Strony uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie wykonany przez niżej wymienionych podwykonawców, na zatrudnienie których Zamawiający wyraża zgodę, na warunkach umowy przedłożonej przez Wykonawcę z podwykonawcami:. w zakresie Pozostałą część umowy Wykonawca zrealizuje osobiście bez udziału podwykonawców. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy i jego pracowników tak, jakby to były działania, zaniechania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 3. Zamawiający jest zwolniony z solidarnej odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia w przypadku: a) zmiany lub zatrudnienia innego podwykonawcy, niż wymienionego w pkt. 1 b) zawarcia umowy z podwykonawcą, niezgodnej z przepisami kodeksu cywilnego 4. Wykonawca zapewni aby wszystkie umowy z Podwykonawcami, których przedmiotem jest realizacja przedmiotu zamówienia zostały sporządzone na piśmie i przekaże Zamawiającemu kopię każdej umowy poświadczoną za zgodność z oryginałem z podwykonawcą. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę VAT wraz z pisemnym potwierdzeniem (dowodem) dokonania zapłaty dla podwykonawcy, którego wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury VAT. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę powyższego potwierdzenia, Zamawiający zatrzyma z faktury częściowej i ostatecznej Wykonawcy kwoty w wysokości równej wynagrodzeniu należnemu podwykonawcy, do czasu otrzymania tego potwierdzenia. Zatrzymanie, o którym mowa powyżej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokonania zapłaty na rzecz podwykonawcy. Z tego powodu również nie przysługuje Wykonawcy prawo do przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy. Od zatrzymanej kwoty odsetki nie przysługują Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, zastosowanie mają przepisy Ustawy prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, Ustawy o prawach autorskich i pokrewnych oraz Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Dopuszcza się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 7

8 a) Zmiana terminu realizacji zamówienia, maksymalnie do roku zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp. z powodu przyczyn losowych, których Wykonawca lub Prowadzący postępowanie (Zamawiający) nie mógł przewidzieć, ani im zapobiec. b) W szczególnie uzasadnionych przypadkach np. losowych, w każdym momencie trwania umowy, na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego (Prowadzącego postępowanie) dopuszcza się możliwość zmiany osób realizujących zamówienie które zostały wykazane w wykazie osób realizujących zamówienie, pod warunkiem, że osoby te będą posiadać minimalne wymagania stawiane w warunkach udziału w postępowaniu. c) Wszelkie zmiany spowodowane okolicznościami, których Zamawiający (Prowadzący postępowanie), działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć i wartość zmiany umowy nie przekroczy 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 3 ustawy pzp. d) Łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp. e) W przypadku zmian unormowań prawnych dotyczących zmiany urzędowej stawki podatku VAT, Zamawiający (Prowadzący postępowanie) dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. f) Wykonawcę któremu Zamawiający (Prowadzący postępowanie) udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca, w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy g) Zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia 2. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiących podstawę zmian do umowy stanowią uprawnienia Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje przetwarzanie danych osobowych pozyskanych w wyniku realizacji zadań związanych z udzieleniem wsparcia i realizacji Projektu 2. Przed dopuszczeniem do pracy przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca podpisze stosowną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do wydania swoim pracownikom, mającym dostęp do danych osobowych Imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy, jednak nie później niż z chwilą rozpoczęcia zajęć. Oryginały upoważnień Wykonawca zobowiązany jest przekazać Prowadzącemu postępowanie. Wzór Upoważnienia stanowi załącznik do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych 12. Zamawiający w wyjątkowych wypadkach dopuszcza zmianę osoby prowadzącej zajęcia w przypadku zaistnienia konieczności zmiany prowadzącego z przyczyn losowych, których Wykonawca nie mógł przewidzieć. Osoba przejmująca prowadzenie zajęć musi posiadać minimalne kwalifikacje i minimalne doświadczenie zawodowe określone w warunkach udziału w postępowaniu. 13. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub w przypadku niezrekrutowania wymaganej ilości uczestników, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania udokumentowanej części umowy. 8

9 14. Zmiany w Umowie mogą być wprowadzone wyłącznie w formie pisemnych aneksów, pod rygorem ich nieważności. 15. Spory pomiędzy stronami rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9

10 Załącznik nr 1 do umowy Protokół odbioru wykonania zleconej usługi szkoleniowej dot. Umowy nr... z dnia... Potwierdzam należyte wykonanie zamówienia, dotyczącego przedmiotu zamówienia, którym jest: Protokół sporządzono w dniu: 2. Protokół dotyczy odbioru (częściowego/ostatecznego*).. 3. Termin od:.. do.. 4. Miejsce realizacji: Liczba uczestników: osób. 6. Zamawiający dokonuje odbioru usługi szkoleniowej objętej umową bez uwag i stwierdza, że zamówienie zostało zrealizowane zgodnie z zakresem określonym w umowie. 7. Zamawiający dokonuje odbioru usługi szkoleniowej z następującymi uwagami i zastrzeżeniami: 8. W związku z uwagami i zastrzeżeniami, o których mowa w pkt 7 strony ustaliły co następuje:. 9. Zamawiający wyraża zgodę/nie wyraża zgody* na wystawienie przez Wykonawcę faktury cząstkowej/końcowej* za wykonane zamówienie. 10. Dokumenty przekazane Zamawiającemu związane z wykonanym zamówieniem: a)... b)... c)... d)... e)... Wykonawca Zamawiający... (pieczęć i podpis) (pieczęć i podpis) *niepotrzebne skreślić 10

11 UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Zawarta w dniu... w.. pomiędzy: Dolnośląską Wojewódzką Komendą OHP z siedzibą Wrocław, Wybrzeże J. Słowackiego 9 REGON: , NIP reprezentowaną przez Bernadetta Brożyna Wojewódzki Komendant zwanym dalej w treści umowy Powierzającym, a... REGON.., NIP... reprezentowanym przez..., zwanym dalej Wykonawcą o treści: 1 Przedmiotem umowy jest powierzenie Wykonawcy przetwarzania danych osobowych uczestników projektu Od szkolenia do zatrudnienia YEI w ramach Osi Priorytetowej I Działania 1.3. Wsparcie osób młodych znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój niezbędnych do realizacji kursu/szkolenia/usługi *... dla... osób, zgodnie z umową nr z dnia Wykonawca może przetwarzać dane osobowe przekazane przez Powierzającego w zakresie zgodnym z niniejszą umową. 2. W celu wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Wykonawca może przetwarzać następujące dane: imię, nazwisko, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia, PESEL Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz przepisów wykonawczych. 2. Wykonawca oświadcza, iż spełnia wymagania określone w art ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące w szczególności zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. * niepotrzebne skreślić 11

12 3. Wykonawca oświadcza, iż sposób prowadzenia i zakres dokumentacji, o której mowa w art. 39a ustawy o ochronie danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zastosowane w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych są zgodne z przepisami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) Dostęp do powierzonych danych osobowych mogą posiadać tylko pracownicy Wykonawcy, którym nadano imienne upoważnienia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 1 są ważne do dnia odwołania lub ustania zatrudnienia, nie dłużej jednak niż do końca obowiązywania niniejszej umowy. 3. Wykonawca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Powierzającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień, o których mowa w ust Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do przetworzonych danych osobowych, danych osobowych w poufności. 5 Wykonawca odpowiada za szkody jakie powstały wobec uczestników kursu/szkolenia/usługi *. lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z umową przetwarzania danych osobowych. 6 Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od... do daty zakończenia realizacji projektu Od szkolenia do zatrudnienia YEI. 7 Zmiana niniejszej umowy może nastąpić tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy ustawy o ochronie danych osobowych. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Powierzający * niepotrzebne skreślić 12

13 UPOWAŻNIENIE Nr DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU Od szkolenia do zatrudnienia YEI W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO WIEDZA EDUKACJA ROZWÓJ Z dniem r., na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z dnia.., upoważniam.. do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu Od szkolenia do zatrudnienia - YEI, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój w związku z realizacją kursu/szkolenia/usługi*... Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania, nie później jednak niż do daty zakończenia realizacji projektu Od szkolenia do zatrudnienia YEI. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani* zatrudnienia w.. Czytelny podpis osoby lub podmiotu, który został do tego przez Beneficjenta umocowany, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień. OŚWIADCZENIE Oświadczam, że znane mi są przepisy Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024) i zobowiązuję się do zachowania tajemnicy przetwarzanych danych osobowych. * niepotrzebne skreślić... (data i podpis osoby upoważnionej) 13

14 ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU Od szkolenia do zatrudnienia YEI W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO WIEDZA EDUKACJA ROZWÓJ Z dniem.... r., na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) odwołuję upoważnienie.. do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu Od szkolenia do zatrudnienia - YEI w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.. Czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Beneficjenta lub podmiotu, który został do tego przez Beneficjenta umocowany, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień. 14