118 wzorcowych dokumentów Dział I AKTA OSOBOWE I.1. Zasady prowadzenia I.2. Obligatoryjna dokumentacja w sprawach pracowniczych Dział II DANE OSOBOWE II.1. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych II.2. Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcę II.3. Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcę tylko za zgodą pracownika Dział III DOKUMENTOWANIE PODJĘCIA PRACY PRZED ZATRUDNIENIEM III.1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie III.2. Skierowanie pracownika na wstępne badania lekarskie Dział IV NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY IV.1. Umowa o pracę IV.2. Kwestionariusz osobowy dla pracownika IV.3. Umowa o pracę na czas nieokreślony IV.4. Potwierdzenie przekształcenia podstawy prawnej stosunku pracy IV.5. Umowa o pracę na czas określony IV.6. Akt mianowania IV.7. Akty nadania uwagi ogólne IV.8. Akt nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela IV.9. Akt nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela IV.10. Akt nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela IV.11. Akt nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela IV.12. Akt nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela Dział V DOKUMENTY ZWIĄZANE Z DOPUSZCZENIEM NAUCZYCIELA DO PRACY V.1. Informacje ogólne V.2. Oświadczenie nauczyciela o zapoznaniu się z treścią regulaminu pracy V.3. Podstawowa informacja określona w art. 29 3 Kodeksu pracy u pracodawcy posiadającego regulamin pracy V.4. Podstawowa informacja określona w art. 29 3 Kodeksu pracy u pracodawcy nieposiadającego regulaminu pracy V.5. Informacja o zmianie warunków zatrudnienia V.6. Informacja o zmianie układu zbiorowego pracy V.7. Oświadczenie nauczyciela o zapoznaniu się z przepisami zakładowymi i zakresem informacji objętych tajemnicą oraz o przeszkoleniu w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy V.8. Zawiadomienie nauczyciela o przejściu całości/części zakładu pracy na innego pracodawcę
Dział VI DOKUMENTY PRZY AWANSIE ZAWODOWYM Dokumenty dla nauczyciela stażysty, kontraktowego i mianowanego VI.1. Wniosek nauczyciela o rozpoczęcie stażu VI.2. Wyznaczenie opiekuna stażu VI.3. Wniosek nauczyciela o przerwanie stażu VI.4. Wniosek nauczyciela o dokonanie oceny pracy VI.5. Wniosek nauczyciela zatrudnionego w przedszkolu/placówce/szkole o dokonanie oceny pracy VI.6. Wniosek nauczyciela, któremu powierzono stanowisko dyrektora w przedszkolu/placówce/szkole, o dokonanie oceny pracy VI.7. Odwołanie nauczyciela od ustalonej oceny pracy VI.8. Wniosek o ponowne ustalenie oceny pracy dyrektora szkoły/nauczyciela, któremu czasowo powierzono pełnienie obowiązków dyrektora VI.9. Pismo Dyrektora do Rady Rodziców o opinię o pracy nauczyciela stażysty/kontraktowego/mianowanego VI.10. Ocena dorobku zawodowego VI.11. Odwołanie nauczyciela od ustalonej negatywnej oceny dorobku zawodowego VI.12. Przekazanie do organu sprawującego nadzór pedagogiczny odwołania nauczyciela od oceny dorobku zawodowego za okres stażu VI.13. Wniosek o wyrażenie zgody na odbycie dodatkowego stażu VI.14. Wniosek nauczyciela o ponowną ocenę dorobku, gdy ostateczna ocena jest negatywna VI.15. Odwołanie nauczyciela od odmowy, w drodze decyzji administracyjnej właściwego organu, nadania stopnia awansu zawodowego VI.16. Ponowny wniosek nauczyciela, który nie uzyskał akceptacji//nie zdał egzaminu, odpowiednio przed komisjami o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego/egzaminacyjnego VI.17. Wniosek nauczyciela o wydanie nowego aktu nadania odpowiedniego stopnia awansu zawodowego w związku z uzyskaniem wyższego poziomu wykształcenia Dokumenty na stopień nauczyciela kontraktowego (dla nauczyciela stażysty) VI.18. Wniosek nauczyciela stażysty o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego VI.19. Wniosek o zatwierdzenie planu rozwoju zawodowego nauczyciela VI.20. Zawiadomienie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej na stopień nauczyciela kontraktowego VI.21. Zaproszenie przedstawiciela związku zawodowego do udziału w pracach Komisji Kwalifikacyjnej VI.22. Zawiadomienie dla organu prowadzącego szkołę/sprawującego nadzór pedagogiczny o posiedzeniu Komisji Kwalifikacyjnej VI.23. Wezwanie do uzupełnienia dokumentacji VI.24. Zaświadczenie o akceptacji VI.25. Informacja o prawie wglądu do akt przed wydaniem decyzji Dokumenty na stopień nauczyciela mianowanego (dla nauczyciela kontraktowego) VI.26. Wniosek nauczyciela kontraktowego o podjęcie postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego VI.27. Wniosek nauczyciela urlopowanego/zwolnionego z obowiązku świadczenia pracy o podjęcie postępowania egzaminacyjnego o awans na stopień nauczyciela mianowanego VI.28. Zawiadomienie o terminie egzaminu na stopień nauczyciela mianowanego VI.29. Zaproszenie przedstawiciela związku zawodowego do udziału w pracach Komisji Egzaminacyjnej VI.30. Wezwanie do uzupełnienia dokumentacji
VI.31. Zaświadczenie o zdaniu egzaminu VI.32. Informacja o prawie wglądu do akt przed wydaniem decyzji Dokumenty na stopień nauczyciela dyplomowanego (dla nauczyciela mianowanego) VI.33. Wniosek nauczyciela mianowanego o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego na stopień nauczyciela dyplomowanego VI.34. Wniosek nauczyciela dyrektora szkoły o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego o awans na stopień nauczyciela dyplomowanego VI.35. Wniosek nauczyciela mianowanego o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego o awans na stopień nauczyciela dyplomowanego VI.36. Wniosek nauczyciela urlopowanego/zwolnionego z obowiązku świadczenia pracy o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego o awans na stopień nauczyciela dyplomowanego VI.37. Zawiadomienie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej na stopień nauczyciela dyplomowanego VI.38. Zaproszenie przedstawiciela związku zawodowego do udziału w pracach Komisji Kwalifikacyjnej VI.39. Zawiadomienie dla przedstawiciela organu prowadzącego szkołę VI.40. Wezwanie do uzupełnienia dokumentacji VI.41. Zaświadczenie o akceptacji VI.42. Informacja o prawie wglądu do akt przed wydaniem decyzji Dział VII PRZENIESIENIE NAUCZYCIELA VII.1. Wniosek nauczyciela o przeniesienie VII.2. Decyzja w sprawie przeniesienia nauczyciela VII.3. Decyzja w sprawie przeniesienia nauczyciela z urzędu, bez zgody Dział VIII RODZICIELSTWO Urlop macierzyński/dodatkowy macierzyński VIII.1.Wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego VIII.2. Wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego przed przewidywaną datą porodu VIII.3. Wniosek o udzielenie dodatkowego urlopu macierzyńskiego VIII.4. Wniosek o udzielenie części dodatkowego urlopu macierzyńskiego VIII.5. Rezygnacja z urlopu macierzyńskiego VIII.6. Rezygnacja z dodatkowego urlopu macierzyńskiego VIII.7.Wniosek pracownika ojca o część urlopu macierzyńskiego niewykorzystaną przez matkę (potocznie zwany tacierzyńskim) Urlop na warunkach urlopu mcierzyńskiego VIII.8. Wniosek o urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego VIII.9. Udzielenie urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego VIII.10. Wniosek o dodatkowy urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego VIII.11. Udzielenie dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego Urlop rodzicielski VIII.12. Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego VIII.13. Oświadczenie drugiego rodzica o zamiarze korzystania/niekorzystania* z urlopu rodzicielskiego VIII.14. Oświadczenie w sprawie rezygnacji z urlopu rodzicielskiego Dodatkowy urlop macierzyński i urlop rodzicielski VIII.15. Wniosek o dodatkowy urlop macierzyński i urlop rodzicielski Łączenie urlopu z pracą
VIII.16. Wniosek o łączenie dodatkowego urlopu macierzyńskiego/ urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy VIII.17.Brak zgody na podjęcie pracy w okresie dodatkowego urlopu macierzyńskiego/urlopu rodzicielskiego Urlop ojcowski VIII.18. Wniosek o urlop ojcowski Urlop wychowawczy VIII.19. Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego VIII. 20. Oświadczenie rodzica opiekuna dziecka o braku zamiaru korzystania z urlopu wychowawczego Dział IX CZAS PRACY IX.1. Karta ewidencji miesięcznej czasu pracy IX.2. Roczna karta ewidencji czasu pracy IX.3. Rozkład czasu pracy pracownika IX.4. Wniosek pracownika o ustalenie indywidualnych godzin rozpoczynania pracy IX.5. Wniosek pracownika o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty IX.6. Wniosek pracownika o wprowadzenie ruchomego czasu pracy IX.7. Wniosek pracownika o czas wolny za pracę w godzinach nadliczbowych IX.8. Aneks do umowy o pracę dotyczący wprowadzenia skróconego tygodnia pracy IX.9. Porozumienie z przedstawicielami pracowników w sprawie wprowadzenia wydłużonego okresu rozliczeniowego czasu pracy Dział X ROZWIĄZANIE STOSUNKU PRACY X.1.Ustanie stosunku pracy zgodnie z Kartą Nauczyciela informacje ogólne X.2. Ustanie stosunku pracy zasady ogólne wynikające z Kodeksu pracy X.3. Wniosek nauczyciela o rozwiązanie stosunku pracy nawiązanego na podstawie mianowania X.4. Rozwiązanie stosunku pracy nawiązanego na podstawie mianowania na wniosek nauczyciela X.5. Oświadczenie dyrektora o wypowiedzeniu nauczycielowi stosunku pracy z powodu likwidacji szkoły X.6. Zawiadomienie zakładowej/międzyzakładowej organizacji związkowej o zamiarze wypowiedzenia stosunku pracy X.7. Oświadczenie dyrektora o wypowiedzeniu nauczycielowi stosunku pracy z powodu likwidacji szkoły X.8. Oświadczenie nauczyciela o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia, za uprzedzeniem Dział XI NAUCZYCIEL W STANIE NIECZYNNYM XI.1. Wniosek nauczyciela o przeniesienie w stan nieczynny XI.2. Decyzja w sprawie przeniesienia nauczyciela w stan nieczynny XI.3. Powiadomienie nauczyciela w stanie nieczynnym o zatrudnieniu Dział XII WYGAŚNIĘCIE STOSUNKU PRACY XII.1. Zawiadomienie nauczyciela o wygaśnięciu umowy o pracę Dział XIII ŚWIADECTWO PRACY XIII.1. Świadectwo pracy
XIII.2. Żądanie wydania świadectwa pracy po rozwiązaniu umowy o pracę (w razie kontynuacji zatrudnienia u pracodawcy) XIII.3. Żądanie wydania świadectwa pracy po ustaniu zatrudnienia XIII.4. Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy XIII.5. Wniosek o wydanie odpisu świadectwa pracy XIII.6. Procedura sporządzania odpisu świadectwa pracy Załączniki Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (t.j.dz.u. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z późn. zm.) Rozporządzenia w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz.U. z 2013 r. poz. 393), Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512 z późn. zm.)