ZARZDZENIE NR 459/07 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia 18 kwietnia 2007 r. w sprawie regulaminu wewntrznego Biura Informatyki. Na podstawie 78 ust.1 zarzdzenia nr 300/07 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 14 marca 2007 r. z pón. zm. 1 w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzdu Miasta Zielona Góra oraz zarzdzenia nr 712/ 05 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 25 lipca 2005 r. w sprawie standardów tworzenia regulaminów wewntrznych ustala si REGULAMIN WEWNTRZNY BIURA INFORMATYKI Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. 1. Biuro Informatyki, zwany dalej biurem, realizuje zadania zwizane z informatyzacj Urzdu Miasta Zielona Góra w zakresie realizacji zada własnych Miasta Zielona Góra, zada o charakterze ponadgminnym oraz zada zleconych z zastrzeeniem ust. 2 i 3. 2. Zadania zwizane z informatyzacj w zakresie realizacji zada Miejskiego Orodka Dokumentacji Geodezyjno - Kartograficznej oraz Pełnomocnika do spraw Geograficznego Systemu Informacyjnego wykonuje j.o.u. właciwa do spraw gospodarowania mieniem w uzgodnieniu z biurem. 3. Zadania biura okrela 25 regulaminu organizacyjnego. 2. 1. Siedziba biura znajduje si w budynku Urzdu Miasta Zielona Góra (urzdu) przy ul. Podgórnej 22 z zastrzeeniem ust. 3 2. Dane teleadresowe biura: 1) telefon: 068 45 64 805; 2) e-mail: informatyka@um.zielona-gora.pl. 3. Pracownik biura wykonuje swoje obowizki słubowe w budynku urzdu przy ul. Zachodniej 63a -telefon: 068 45 64 968. 1 Zarzdzenie zmienione zarzdzeniem nr 389/ 07 z dnia 11 kwietnia 2007 r.
3. 1. W niniejszym regulaminie wewntrznym uywa si okrele: prezydent, urzd, j.o.u., kierujcy j.o.u., system zarzdzania w rozumieniu regulaminu organizacyjnego urzdu. 2. Ilekro w niniejszym zarzdzeniu jest mowa o: 1) regulaminie organizacyjnym- naley przez to rozumie regulamin organizacyjny stanowicy załcznik do zarzdzenia wskazanego w podstawie prawnej zarzdzenia; 2) regulaminie- naley przez to rozumie regulamin wewntrzny biura; 3) kierowniku- naley przez to rozumie kierownika Biura Informatyki; 4) pracownikach- naley przez to rozumie pracowników biura; 5) instrukcji kancelaryjnej- naley przez to rozumie rozporzdzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i zwizków midzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319 z pón. zm. 2 ). Rozdział 2 Wewntrzna struktura organizacyjna biura 4. W skład biura wchodz pojedyncze stanowiska pracy: 1) kierownika biura; 2) zastpcy kierownika biura; 3) głównych specjalistów: a) administratora systemu zarzdzania bazami danych, b) administratora systemu OTAGO bdcego jednoczenie administratorem bezpieczestwa informacji, c) administratora sieci Novell, d) administratora systemów informatycznych i serwisów internetowych, e) administratora systemów (na ulicy Zachodniej 63a); 4) inspektorów: a) administratora systemu operacyjnego, b) do spraw serwisu i inwentaryzacji sprztu. 2 Zmiany wymienionego rozporzdzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 69, poz. 636 oraz z 2006 r. Nr 127, poz. 885 Regulamin Wewntrzny Biura Informatyki 2
Rozdział 3 Szczegółowy zakres działania biura 5. W zakresie kierowania pracami dotyczcymi wykorzystania technik informatycznych w urzdzie biuro: 1) koordynuje wdraanie i eksploatacj systemów i zasobów informatycznych; 2) opracowuje regulaminy dotyczce eksploatacji sprztu i oprogramowania oraz ich ewidencji. 6. Biuro analizuje potrzeby urzdu w zakresie systemów informatycznych poprzez: 1) biece ledzenie stopnia wykorzystania zasobów programowych; 2) biece ledzenie stopnia wykorzystania zasobów sprztowych: 7. Uwzgldniajc wyniki analiz okrelonych w 5 i 6 biuro prowadzi sprawy zwizane z zakupem i gospodarowaniem sprztem i oprogramowaniem. 8. Biuro administruje sieciami komputerowymi urzdu oraz prowadzi sprawy zwizane z działalnoci Administratora Bezpieczestwa Informacji na zasadach okrelonych w odrbnym zarzdzeniu. 9. Biuro realizuje zadania zwizane z wdraaniem systemów komputerowych oraz ujednolicaniem i standaryzacj oprogramowania wdraanych i eksploatowanych systemów informatycznych oraz ich wersji technicznych, w szczególnoci poprzez: 1) zachowanie kompatybilnoci nowych systemów z zintegrowanymi systemami eksploatowanymi w urzdzie zasady okrelone osobnym zarzdzeniem; 2) zapewnienie aktualnoci oprogramowania systemowego i bazodanowego dla optymalnego wykorzystania oprogramowania aplikacyjnego i zasobów sprztowych. 10. Biuro realizuje zadania zwizane z techniczn obsług serwisów internetowych urzdu: 1) w zakresie miejskiego serwisu internetowego: a) utrzymania sprawnoci serwerów i łczy, b) wprowadzania informacji przesłanych przez j.o.u właciw do redakcji strony; 2) w zakresie miejskiej strony Biuletynu Informacji Publicznej: a) utrzymania sprawnoci łczy i właciwej adresacji połcze, b) zastpowaniu redaktora naczelnego Biuletynu Informacji Publicznej w razie jego nieobecnoci; 3) w zakresie oprogramowania wspierajcego system zarzdzania jakoci w urzdzie: a) utrzymania sprawnoci serwera, b) aktualizacji oprogramowania. Regulamin Wewntrzny Biura Informatyki 3
Rozdział 4 Zasady kierowania biurem 11. Prac biura kieruje kierownik. 12. 1. Zadania kierownika jako kierujcego biurem okrela regulamin organizacyjny. 2. Do wyłcznej kompetencji kierownika naley: 1) podział zada do wykonania pomidzy poszczególne stanowiska pracy; 2) nadzór nad prac pracowników; 3) ustalanie zakresów odpowiedzialnoci i uprawnie pracowników biura; 4) powierzanie pracownikom biura zada niewynikajcych z indywidualnych zakresów odpowiedzialnoci i uprawnie; 5) podpisywanie upowanie do przetwarzania danych osobowych dla pracowników urzdu. 13. Kierownik, z zachowaniem 14, realizujc zadania biura: 1) sprawuje nadzór nad poprawnym prowadzeniem spraw technicznych w zakresie informatyzacji urzdu; 2) prowadzi sprawy zwizane ze sprawozdawczoci i statystyk; 3) współpracuje z kierujcymi i pracownikami j.o.u.; 4) prowadzi dokumentacj zwizan z biecym funkcjonowaniem; 5) kontroluje realizacj budetu; 6) prowadzi rejestr pism i dokumentów finansowych w systemie OTAGO; 7) prowadzi zamówienia publiczne w zakresie informatyzacji, do których nie stosuje si przepisów ustawy Prawo Zamówie Publicznych; 8) kontroluje przestrzeganie przepisów przy wdraaniu i eksploatacji systemów i sprztu komputerowego. 14. Zastpca kierownika niezalenie od innych zada okrelonych w zakresie odpowiedzialnoci i uprawnie: 1) realizuje w szczególnoci zadania kierujcego jednostk organizacyjn urzdu okrelone w 51 pkt 5-12 i 16 oraz 52 pkt 1, 2,5-7, 15,16 regulaminu organizacyjnego; 2) sprawuje nadzór nad aktualizacj wykazu aktów prawnych okrelonego w 52 pkt 10 regulaminu organizacyjnego; 3) przygotowuje wytyczne do zakresów odpowiedzialnoci i uprawnie pracowników. 15. 1. W czas nieobecnoci kierownika zastpuje go zastpca kierownika. 2. W czasie nieobecnoci zastpcy kierownika jego obowizki przejmuje kierownik. 3. W przypadku nieobecnoci kierownika i zastpcy kierownika kierownik lub jego zastpca na czas swojej nieobecnoci wskazuje pisemnie osob upowanion do pełnienia obowizków kierownika w uzgodnieniu z właciwym zastpc prezydenta. Regulamin Wewntrzny Biura Informatyki 4
Rozdział 5 Zasady obiegu korespondencji 16. 1. Korespondencja kierowana do kierownika i biura moe by odbierana i przyjmowana przez wszystkich pracowników biura. 2. Cało korespondencji rejestruje i przeglda kierownik, czyni odpowiednie dyspozycje oraz przekazuje j na poszczególne stanowiska pracy. 3. Przepisy ust. 2 stosuje si odpowiednio do korespondencji kierowanej do biura drog elektroniczn. 4. Pracownicy biura przygotowuj korespondencj do wysyłki w ramach realizowanych przez siebie zada. Wysyłk prowadzi właciwa j.o.u.. 17. 1. Do znakowania akt biura stosuje si skrót OI. 2. Uszczegółowiony wykaz rzeczowy akt dla urzdu okrela odrbne zarzdzenie prezydenta. Rozdział 6 Nadzór nad wymaganiami prawnymi 18. Wykaz aktów prawnych okrelony w 52 pkt 10 regulaminu organizacyjnego, zwany dalej wykazem, prowadzony jest przez zastpc kierownika w formie elektronicznej wg wzoru okrelonego w dokumentacji systemu zarzdzania jakoci. 19. 1. Aktualizacja wykazów okrelonych w 18 w zakresie aktów prawnych powszechnie obowizujcych nastpuje zgodnie z procedur systemu zarzdzania. 20. 1. Informacje o zmianach wymaga prawnych w zakresie zada realizowanych przez biuro przesyłane s wszystkim pracownikom poczt elektroniczn. Rozdział 7 Przepisy kocowe 1. 21. Traci moc zarzdzenie Prezydenta Miasta nr 1431/05 z 6 grudnia 2005 r. w sprawie regulaminu wewntrznego Orodka Informatyki pón. zm. 3 );. 22. Wykonanie zarzdzenia powierza si kierownikowi Biura Informatyki. 23. Zarzdzenie wchodzi w ycie z dniem podpisania. PREZYDENT MIASTA mgr in. Janusz Kubicki 3 Zarzdzenie zmienione zarzdzeniem Prezydenta Miasta nr 210/06 z 17 lutego 2006 r. Regulamin Wewntrzny Biura Informatyki 5