Załącznik numer 1 do Zapytania ofertowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) 1. Przedmiot zamówienia W skład przedmiotu zamówienia ujętego w Zapytaniu ofertowym na Kreację i produkcję spotu telewizyjnego dla kampanii informacyjno-prewencyjnej Szanuj życie! Bezpieczna praca w gospodarstwie rolnym wraz z elementami uzupełniającymi wchodzi: a) opracowanie 30 sekundowego spotu telewizyjnego promującego przekaz kampanii (scenariusz + storyboard). Tegoroczna edycja kampanii ma za zadanie popularyzację wiedzy nt. zapobiegania wypadkom związanym z obsługą zwierząt gospodarskich. Scenariusz spotu musi być spójny z założeniami tegorocznej edycji i powinien być stworzony w oparciu o analizę najczęstszych wypadków z grupy uderzenie, przygniecenie i pogryzienie przez zwierzęta. Szczegółowe założenia kampanii wraz z informacjami nt. najczęstszych zagrożeń i wypadków przy obsłudze zwierząt oraz ich przyczyn, zawiera załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Spot kampanii nie powinien zawierać drastycznych scen wypadków przy pracy; b) opracowanie hasła wspomagającego główne hasło kampanii - w tym roku w ramach realizacji kampanii popularyzowana jest wiedza nt. zapobiegania wypadkom związanym z obsługą zwierząt gospodarskich, w związku z czym hasło powinno nawiązywać do zasad bezpiecznej pracy przy obsłudze zwierząt; c) projekt, opracowanie i skład graficzny plakatu promującego kampanię, nawiązującego do założeń tegorocznej edycji, dotyczących promowania dobrych praktyk w zakresie zapobiegania wypadkom związanym z obsługą zwierząt. Wykonawca powinien wykorzystać zaproponowane hasło wspomagające. Format docelowy plakatów: 50x70 cm, rozdzielczość 300 dpi (CMYK). Powyższe wymiary modułów są wymiarami netto. Przygotowując materiał, należy do każdego modułu dodać po 5 mm spadu ze wszystkich czterech stron. Istotne elementy graficzne oraz teksty powinny być odsunięte od krawędzi modułu netto o minimum 20 mm. Projekty plakatów powinny być dostarczone na płycie DVD w plikach umożliwiających edycję (otwartych) w środowisku Windows w programach Quark XPress 9 lub InDesign w wersji nie wyższej niż CS4, a także pliki w formacie PDF, gotowe do druku offsetowego. Dodatkowo Wykonawca przygotuje wersje podglądowe plików w formacie JPG. Na płycie do plików edytowalnych należy dodać w postaci wektorowej wszystkie elementy graficzne wykorzystane w projekcie, zdjęcia w formacie TIF oraz zastosowane fonty; d) projekt i skład graficzny layout u strony internetowej kampanii www.bhpwrolnictwie.pl - layout strony powinien być zaprojektowany z uwzględnieniem wszystkich zakładek 1
i elementów graficznych aktualnie widniejących na stronie www.bhpwrolnictwie.pl. Wymagane rozdzielczości grafik na stronę główną www.bhpwrolnictwie.pl: pasek pod banerem (z hasłem sprawdź czy twoje gospodarstwo jest bezpieczne ) - 800x34 px, lewe menu : element patroni medialni - 104x135 px, element spot TV 104x92px, element spot radiowy 104x101px, element ambasadorzy o kampanii 104x107px, element polecane strony 104x107px, element konkurs Bezpiecznie na wsi 142x107px, element konkurs Bezpieczne gospodarstwo rolne 142x142px, tło strony (powtarzalne w pionie i poziomie) - 64x64 px oraz 256x256 px) stopka - 800x105 px. Wszystkie elementy layout u powinny być zaprojektowane w trybie RGB oraz dostarczone na płycie DVD w wersji edytowalnej - otwarte w środowisku Windows w programach: Quark XPress 9 lub InDesign w wersji nie wyższej niż CS4 oraz Adobe Photoshop CS3, a także w formatach PDF oraz JPG. Na płycie do plików edytowalnych należy dodać w postaci wektorowej wszystkie elementy graficzne wykorzystane w projekcie, zdjęcia w formacie TIF oraz zastosowane fonty; e) projekt i skład graficzny animowanego banneru internetowego o pojemności maksymalnie 40kb, promującego tegoroczny przekaz kampanii. Banner będzie wykorzystywany na stronie internetowej PIP i na komercyjnych stronach www. Po kliknięciu w banner powinno nastąpić automatyczne przekierowanie na stronę www.bhpwrolnictwie.pl. Formaty, w jakich Wykonawca powinien dostarczyć banner: 300x802 px, 802x161 px, 445x125 px, 750x100 px, 750x200 px, 950x150 px, 950x190 px, 300x60 px, 300x250 px, 155x103 px, z wyłączeniem form layerowych). Projekt banneru powinien być dostarczony na płycie DVD w wersji edytowalnej (w programie, w którym został zrobiony), a także w formatach PDF, JPG, PNG oraz GIF. Na płycie do plików edytowalnych należy dodać w postaci wektorowej wszystkie elementy graficzne wykorzystane w projekcie, zdjęcia w formacie TIF oraz zastosowane fonty; f) projekt i skład graficzny statycznego banneru internetowego, promującego tegoroczny przekaz kampanii, banner będzie wykorzystywany na stronie internetowej PIP, na komercyjnych stronach www oraz na stronie kampanii. Po kliknięciu w banner powinno nastąpić automatyczne przekierowanie na stronę www.bhpwrolnictwie.pl. Formaty, w jakich Wykonawca powinien dostarczyć banner: 300x802 px, 802x161 px, 445x125 px, 2
750x100 px, 750x200 px, 950x150 px, 950x190 px, 300x60 px, 300x250 px, 155x103 px. Projekt banneru powinien być dostarczony na płycie DVD w wersji edytowalnej (w programie, w którym został zrobiony), a także w formatach PDF, JPG, PNG oraz GIF. Na płycie do plików edytowalnych należy dodać w postaci wektorowej wszystkie elementy graficzne wykorzystane w projekcie, zdjęcia w formacie TIF oraz zastosowane fonty; g) projekt, opracowanie i skład graficzny infografiki dotyczącej zagrożeń występujących w środowisku pracy rolnika (informacje pomocne w realizacji ww. zadania, tj. dane wypadkowe, informacje nt. zagrożeń, można znaleźć na stronie www.bhpwrolnictwie.pl oraz na stronie KRUS - www.krus.gov.pl w zakładce prewencja). Infografika będzie wykorzystywana na stronie internetowej kampanii w formie elektronicznej (rozdzielczość infografiki w podstawie min. 1280 px, grafika powinna być na tyle duża, aby wypełniała ekran bez konieczności przesuwania kursorem myszy góra-dół) oraz w formie wydruku, jako plakat format docelowy plakatu: 50x70 cm netto + 5 mm spadu, rozdzielczość 300 dpi (CMYK). Wykonawca powinien dostarczyć projekt graficzny na płycie DVD, w odpowiednich formatach, pozwalających na dwutorowe wykorzystanie infografiki przez Zamawiającego, w tym w plikach umożliwiających edycję (otwartych) w środowisku Windows w programach Quark XPress 9 lub InDesign w wersji nie wyższej niż CS4 oraz Adobe Photoshop CS3, a w przypadku projektu przeznaczonego do druku (w formie plakatu) również w plikach w formacie PDF, gotowych do druku offsetowego. Dodatkowo Wykonawca przygotuje wersję podglądową projektu w formacie JPG. Na płycie do plików edytowalnych należy dodać w postaci wektorowej wszystkie elementy graficzne wykorzystane w projekcie, zdjęcia w formacie TIF oraz zastosowane fonty; h) produkcja 30 sekundowego spotu telewizyjnego na podstawie scenariusza zaproponowanego przez Wykonawcę w dwóch wersjach: z dźwiękiem oraz bez dźwięku z napisami na dole ekranu. Spot telewizyjny i nośnik, na którym będzie przekazany Zamawiającemu ma spełniać standardy określone przez telewizję publiczną (TVP1, TVP2, TVP Info) i telewizje prywatne (Polsat, TVN, TVN24, Polsat News), co pozwoli na emisję spotów w ramach bloków reklamowych. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu telewizyjne spoty 30 sekundowe (z dźwiękiem oraz z napisami) na płycie DVD w formacie WMV, MP4, MOV oraz AVI w rozdzielczości HD. Produkcja przez Wykonawcę 30 sekundowego spotu telewizyjnego z dźwiękiem i bez dźwięku obejmuje pełny zakres produkcyjny. Nadzór kreatywny po stronie Zamawiającego. Wykonawca na potrzeby realizacji spotu telewizyjnego przygotuje szczegółowy scenopis oraz przeprowadzi casting i przedstawi Zamawiającemu propozycje aktorów, którzy wystąpią w spocie TV (o ile 3
udział aktorów będzie podyktowany wymogami scenariusza spotu zaproponowanego przez Wykonawcę). Zapewni również ewentualne rekwizyty uwzględnione w scenariuszu, niezbędne do nagrania spotu. W związku ze specyfiką tematyki (konieczność doboru indywidualnego gospodarstwa rolnego spełniającego standardy bezpieczeństwa pracy, w którym utrzymywane są zwierzęta gospodarskie) może zaistnieć konieczność realizowania zdjęć do spotu telewizyjnego poza Warszawą. Wykonawca odpowiedzialny będzie za: wytypowanie odpowiedniego gospodarstwa i przedstawienie informacji na jego temat do akceptacji Zamawiającego, pozyskanie zgody właściciela\i gospodarstwa na nagranie spotu na jego terenie. Wykonawca odpowiedzialny będzie również za profesjonalne udźwiękowienie spotu kampanii. Wszystkie koszty związane z powyższym, łącznie z kosztami organizacyjnymi obejmującymi nagranie materiału filmowego na terenie prywatnego gospodarstwa rolnego, koszty udźwiękowienia spotów (w tym honorarium lektora) oraz koszty utrwalenia materiału filmowego na nośnikach ponosi Wykonawca. Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu w ciągu 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy szczegółowy harmonogram działań (prac) związanych z produkcją spotu, wskazując w nim: rodzaje działań i planowane terminy poszczególnych etapów produkcji oraz uwagi zawierające niezbędne informacje nt. realizacji danego zadania. Wykonawca wyprodukuje spot w terminie umożliwiającym Zamawiającemu przekazanie jego ostatecznej wersji do stacji telewizyjnych, za pośrednictwem których realizowana będzie emisja mająca rozpocząć się dnia 18 maja br. Wykonawca powinien zaplanować przygotowanie spotu uwzględniając czas niezbędny na: działania przygotowawcze, takie jak: wybór aktorów, planu zdjęciowego; wprowadzenie ewentualnych uwag Zamawiającego do pierwszej wersji spotu, przygotowanie i przekazanie ostatecznej wersji spotu, uzyskanie akceptacji ze strony Zamawiającego. Nieprzekraczalny termin przekazania Zamawiającemu gotowego spotu - 27 kwietnia br. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem przedmiotu zamówienia, łącznie z pozyskaniem praw do wizerunków osób utrwalonych na fotografiach i materiałach filmowych oraz przeniesieniem ich na Zamawiającego, ponosi Wykonawca. Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do: powielania, wykorzystania we fragmentach i w całości, utrwalania na nośnikach elektronicznych, wykorzystania w wydawnictwach i materiałach szkoleniowych PIP, rozpowszechniania bez ograniczeń, emitowania i wykorzystania w celach informacyjnych i edukacyjnych, przekazania 4
podmiotom trzecim, a także dokonywania niezbędnych modyfikacji wszystkich produktów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, w związku z czym Zamawiający nabędzie prawo do nieograniczonego w czasie korzystania z nich i rozporządzania nimi w kraju i zagranicą. 2. Adresaci przekazu kampanii Szanuj życie! Bezpieczna praca w gospodarstwie rolnym Grupę docelową działań medialnych oraz prewencyjnych, prowadzonych przez Państwową Inspekcję Pracy, stanowią rolnicy indywidualni i członkowie ich rodzin (w tym dzieci) oraz wszystkie osoby narażone na utratę zdrowia i życia, w związku z wykonywaniem pracy rolniczej. 3. Elementy konieczne do uwzględnienia przy realizacji przedmiotu zamówienia a) hasło pomocnicze, zaproponowane przez Wykonawcę, b) logotyp wraz z hasłem głównym kampanii Szanuj życie! Bezpieczna praca w gospodarstwie rolnym, podgląd logotypu z hasłem: c) adres strony internetowej: www.bhpwrolnictwie.pl, d) logotyp Państwowej Inspekcji Pracy, podgląd logotypu PIP: Niezbędne ww. elementy graficzne w wersji elektronicznej (edytowalnej), konieczne do uwzględnienia przy realizacji, Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy. 5