2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podaniem kodów CPV:

Transkrypt

1 Ogłoszenie dot. rozpoznania rynku w przedmiocie świadczenia usług: I. wykonania projektu graficznego w formie elektronicznej przygotowanej bezpośrednio do druku - czterech numerów biuletynu informacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie pt. Lubelskie na rynku pracy wraz z usługą fotograficzną do każdego numeru biuletynu; II. przygotowania aktualizacji graficznej w formie elektronicznej, przygotowanej bezpośrednio do druku, kalendarza trójdzielnego i publikacji: Edukacyjno zawodowy NIEZBĘDNIK dla rodzica gimnazjalisty ; III. opracowania projektu graficznego w formie elektronicznej, przygotowanego bezpośrednio do druku, ulotki Partnerstwa Lokalnego. 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: Aktualizacja oraz usługi projektów graficznych materiałów informacyjno - promocyjnych na potrzeby Wydziału Polityki Rynku Pracy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie w 2015 roku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podaniem kodów CPV: Kod CPV: Usługa projektów graficznych; Kod CPV: Usługi fotograficzne i pomocnicze I. Wykonanie projektu graficznego w formie elektronicznej przygotowanej bezpośrednio do druku - czterech numerów biuletynu informacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie pt. Lubelskie na rynku pracy wraz z usługą fotograficzną do każdego numeru biuletynu Parametry techniczne: Format A4; Objętość: 16 środek + 4 okładka. Publikacja Posiada nr ISSN Projekt powinien być autorską koncepcją Wykonawcy, uwzględniającą (bez możliwości przekazania przez Zamawiającego dotychczasowych szablonów): dotychczasowy layout (szablon) okładki, dotychczasowy layout (szablon) stron wewnętrznych, tło i inne istotne elementy makiety biuletynu, w szczególności: dotychczasowy krój pisma, tytuły, leady, śródtytuły, teksty ciągłe, ramki, ilustracje, wykresy, paginacje (numerację stron), wyróżnienia graficzne ważnych wiadomości/sentencji tzw. wyimków tekstowych, rozmieszczenie tekstu i zdjęć. Na każdej stronie ok. 60% zajmować będzie tekst (max do 1500 znaków) i 40% zdjęcia oraz wykresy, w każdym numerze na stronie 10 powinno się znaleźć zdjęcie na spad, na całą stronę; ilustracje/zdjęcia odpowiadające treści i tematyce numeru oraz danych artykułów w rozdzielczości do druku 300 dpi, w formacie tiff; obróbkę techniczną i kolorystyczną fotografii; wykonanie lub zakup zdjęć w ilości niezbędnej do zilustrowania materiału tekstowego; logotypy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, województwa lubelskiego - identyfikacji wizualnej województwa lubelskiego tzw. Elka, Krajowego Funduszu 1

2 Szkoleniowego, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, Lubelskiego Obserwatorium Rynku Pracy, EURES, POWER, Gwarancje dla młodzieży. Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania i zamieszczenia ww. logotypów o prawidłowych parametrach dostosowanych do najwyższej jakości wydruku. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego opracowania graficznego biuletynu informacyjnego: nie później niż do 31 marca 2015 r. (nr 1/14/2015); nie później niż do 30 czerwca 2015 r. (nr 2/15/2015); nie później niż do 30 września 2015 r. (nr 3/16/2015); nie później niż do 20 listopada 2015 r. (nr 4/17/2015). Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego proof cyfrowy o wielkości 1:1 w celu akceptacji druku i koloru z okładki wydawnictwa, wybranych elementów kolorystycznych (stron) trudnych w produkcji oraz z elementów kolorystycznych występujących w różnych miejscach arkusza drukarskiego. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szczegółową trzykrotną korektę otrzymanych materiałów w celu wyeliminowania wszelkiego rodzaju omyłek pisarskich i edytorskich, także wówczas, gdy występowały one w projektach ostatecznie zaakceptowanych przez Zamawiającego. Usługa fotograficzna realizowana będzie do każdego numeru biuletynu. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zdjęć tematycznych do numeru: obiektów, osób, spotkań z wydarzeń organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie na terenie województwa lubelskiego. Spośród wszystkich wykonanych przez Wykonawcę zdjęć do poszczególnych numerów biuletynu, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru minimum 50 zdjęć. Usługa fotograficzna zostanie przeprowadzona przez profesjonalnego fotografa na właściwym sprzęcie fotograficznym. Wykonawca dokona profesjonalnej obróbki zdjęć (retusz). Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację fotograficzną wykonaną w ramach danego wydarzenia. Dokumentację należy przekazać na płycie CD/DVD (1egzemplarz). Wszystkie zdjęcia muszą być w formacie JPG, w rozdzielczości 300 dpi. Na płycie musi się znaleźć w formie cyfrowej (format DOC) indeks zdjęć zawierający informacje: nazwa pliku, data wykonania, miejsce wykonania. Indeks należy również dołączyć do płyty w formie drukowanej jako wkładka do etui. Nadruk na płycie i okładce odpowiadający zawartości płyt. W terminie do 2 dni po zakończeniu realizacji zdjęć, Wykonawca przekaże zdjęcia Zamawiającemu. Koszt podróży w celu wykonania zdjęć na terenie województwa lubelskiego Wykonawca zobowiązany jest pokryć we własnym zakresie. II. Usługa przygotowania aktualizacji graficznej kalendarza trójdzielnego oraz publikacji Edukacyjno zawodowy NIEZBĘDNIK dla rodzica gimnazjalisty. 2

3 Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić dotychczasowy projekt graficzny kalendarza trójdzielnego (logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, województwa lubelskiego - identyfikacji wizualnej województwa lubelskiego tzw. Elka ), w tym dotychczasową kolorystykę; kolor 4+4. Aktualizacja projektu kalendarza obejmuje m.in. datę, krój pisma, kalendarium. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić dotychczasowy projekt graficzny Edukacyjno zawodowego NIEZBĘDNIKA dla rodzica gimnazjalisty (logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, Partnerstwa Lokalnego, województwa lubelskiego - identyfikacji wizualnej województwa lubelskiego tzw. Elka ), w tym dotychczasową kolorystykę; kolor 4+4. Aktualizacja projektu Niezbędnika obejmuje m. in. adres drukarni, treści wskazanych/przekazanych przez Zamawiającego. Termin wykonania i dostarczenia usługi do siedziby Zamawiającego - do r. III. Opracowanie projektu graficznego ulotki Partnerstwa Lokalnego Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu, w formie elektronicznej, ulotki trójdzielnej, zawierającej grafikę, zdjęcia i tekst przekazany przez Zamawiającego, format: A4, kolor: 4+4 z uwzględnieniem dotychczasowych logotypów stosowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia 3 propozycji projektu graficznego ulotki, z których Zamawiający dokona wyboru jednego, obowiązującego do wykorzystania. Termin wykonania i dostarczenia usługi do siedziby Zamawiającego - do r. Poniższe zapisy odnoszą się do wyżej opisanych projektów graficznych: Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić projekty graficzne będące w posiadaniu Zamawiającego (bez możliwości przekazania przez Zamawiającego dotychczasowych szablonów). Wykonawca dostarcza do siedziby Zamawiającego proof cyfrowy o wielkości 1:1 w celu akceptacji druku i koloru z okładki wydawnictwa, wybranych elementów kolorystycznych (stron) trudnych w produkcji oraz z elementów kolorystycznych występujących w różnych miejscach arkuszu drukarskiego. Konsultacje dotyczące wszystkich projektów graficznych odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, z osobistym udziałem Wykonawcy. Prezentacji przygotowanych projektów graficznych osobiście dokona Wykonawca w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca uczestniczy w przygotowaniu specyfikacji dotyczącej wyboru rodzaju papieru, na którym będą drukowane projekty, a także uczestniczy w akceptacji ww. papierów. Wykonawca uczestniczy w przygotowaniu specyfikacji dotyczącej wyboru rodzaju druku. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania plików otwartych wszystkich sporządzonych projektów Zamawiającemu oraz wskazanej przez Zamawiającego 3

4 drukarni, która będzie wykonywała usługi drukarskie oraz uczestniczy i nadzoruje cały proces wydruku. Przeniesienie na Zamawiającego całości majątkowych praw autorskich do projektów graficznych oraz zakupionych i wykonanych zdjęć, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji. Zawartość merytoryczna zostanie przekazana przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w toku realizacji zamówienia wszystkie uwagi, sugestie i wskazówki Zamawiającego dotyczące przygotowania projektu graficznego będącego przedmiotem zamówienia. Ostateczna akceptacja projektu przez Zamawiającego nastąpi w formie pisemnej lub za pomocą poczty elektronicznej. Projekty graficzne powinny zawierać logotypy stosowane przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie. Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania i zamieszczenia ww. logotypów o prawidłowych parametrach dostosowanych do najwyższej jakości druku. Projekty graficzne będące przedmiotem zamówienia będą przekazane Zamawiającemu w formie elektronicznej w wersjach zamkniętych (*.pdf wersja produkcyjna i wersja skompresowana do umieszczenia na stronę internetową) i otwartych (*.ind) umożliwiających późniejsze wykorzystanie przez drukarnie. Rysunki i fotografie powinny być także dostarczone oddzielnie w formie pliku graficznego, zdjęcia w formacie tiff i jpg (rozdzielczość minimum 300 dpi), rysunki w formatach cdr i ai. - na nośniku CD/DVD (2 szt. z opisem). 3. Istotne warunki na jakich zostanie zawarta umowa: 1. Zamawiający udzieli wszelkich niezbędnych wyjaśnień związanych z realizacją umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot zamówienia wykona siłami własnymi. 3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekty graficzne w formie elektronicznej. 4. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od otrzymania danego projektu, wybiera odpowiedni projekt, może też do wybranego projektu wnieść uwagi które Wykonawca jest obowiązany uwzględnić. 5. W przypadku wniesienia uwag lub poprawek przez Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek je uwzględnić i w następnym dniu roboczym ponownie przedstawić poprawione projekty do akceptacji i wyboru przez Zamawiającego. 6. W przypadku niezaakceptowania przez Zamawiającego drugiej wersji projektów graficznych Wykonawca będzie zobowiązany dokonać kolejnych uzgodnień dotyczących projektów, na spotkaniu w siedzibie Zamawiajacego. Poprawione projekty według uzgodnień ze spotkania przedstawione będą Zamawiającemu nie później niż 2 dnia roboczego po spotkaniu. 7. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy zachowaniu należytej staranności zgodnie z obowiązującymi zasadami i normami. 4

5 8. Wykonawca musi posiadać kwalifikacje i uprawnienia, jak również wyposażenie techniczne niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 9. Wykonawca dostarczy części zamówienia w postaci zapisów na nośniku elektronicznym do siedziby Zamawiającego. 10. Dostarczenie każdej części przedmiotu zamówienia Strony potwierdzą w protokole zdawczo-odbiorczym, stwierdzającym zgodność jakościową i ilościową z umową. 1. Wykonawca oświadcza, że wykonane projekty graficzne będą oryginalnym utworem w rozumieniu prawa autorskiego, a prawa autorskie Wykonawcy do tych projektów nie są ograniczone w żadnym zakresie oraz że projekty są wolne od wad prawnych. 2. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do projektów graficznych, oraz do poszczególnych części projektów graficznych w tym prawo do ich wykorzystywania, w całości lub w części oraz do ich przerabiania, w tym ich częściowego wykorzystania bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy polach eksploatacji, a w szczególności: a. w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia wytwarzanie dowolną techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b. w zakresie obrotu wprowadzenie do obrotu, użyczenia lub najmu, c. wprowadzania do obrotu nośników zapisów wszelkiego rodzaju, w tym np. CD, DVD, Blue-ray, a także publikacji wydawniczych realizowanych na podstawie projektów graficznych lub z ich wykorzystaniem, d. wszelkie rozpowszechnianie, w tym wprowadzania zapisów projektów graficznych do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, w tym ogólnie dostępnych w rodzaju Internet i udostępniania ich użytkownikom takich sieci, e. przekazywania lub przesyłania zapisów pomiędzy komputerami, serwerami i użytkownikami (korzystającymi), innymi odbiorcami, przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik, f. publiczne udostępnianie, zarówno odpłatne, jak i nieodpłatne, w tym w trakcie prezentacji i konferencji oraz w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym także w sieciach telekomunikacyjnych i komputerowych lub w związku ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych, w tym również - z zastosowaniem w tym celu usług interaktywnych. g. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do rozporządzania oraz korzystania z utworów stanowiących opracowanie (projektów graficznych), w zakresie wskazanym w ust. 1 powyżej. Wskazane upoważnienie może być przenoszone na osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody. 1. W wypadku niewykonania lub odstąpienia od umowy, jak również w sytuacji jej nienależytego wykonania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany 5

6 on będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto. 2. Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia oraz zwłokę w usunięciu braków ilościowych lub wad Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,02 % kwoty brutto za poszczególne części przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki w realizacji zamówienia. 3. Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia ustalonego w umowie należności z tytułu kar umownych, które stają się wymagalne z chwilą naliczenia ich przez Zamawiającego, bez konieczności uprzedniego wezwania Wykonawcy do zapłaty. 4. Strony zgodnie dopuszczają możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokości kar umownych. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez przedstawicieli stron. 4. Termin realizacji zamówienia: I. Projekt graficzny biuletynu informacyjnego: nr 1/14/ marca 2015 r.; nr 2/15/ czerwca 2015 r.; nr 3/16/ września 2015 r.; nr 4/17/ listopada 2015 r.. II. Aktualizacja kalendarza trójdzielnego i Niezbędnika - 31 maja 2015 r. III. Projekt graficzny ulotki partnerstwa lokalnego 31 maja 2015 r. 5. Kryteria oceny ofert: Cena waga kryterium 50 pkt. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena oferty to cena brutto w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, podana cyfrowo i słownie, cena może być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku rozbieżności między kwotami podanymi słownie i cyfrowo, za wiążącą Zamawiający uznawać będzie wartość podaną słownie. Oferta z najniższą ceną otrzymuje 5 punktów, pozostałe oferty oceniane są według następującej formuły: (X/Y) x5 gdzie: X to najniższa cena Y to cena ocenianej oferty. 6

7 Doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług podobnych do przedmiotu zamówienia waga kryterium 50 pkt. Zamawiający oceni oferty w ramach powyższego kryterium na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przedmiotowe dokumenty powinny prezentować 3 projekty, wykonane przez potencjalnego Wykonawcę, z okresu minimum ostatnich dwóch lat przed złożeniem oferty, o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia oraz wykaz osób /pracowników/ w odniesieniu do powyższego wymogu doświadczenia w realizacji usług dotyczących projektu/aktualizacji publikacji/ulotek/czasopism. Zamawiający przyzna: 5 punktów dla oferty kompletnej, spełniającej postawione wymagania 3 punkty dla oferty dostatecznie spełniającej postawione wymagania 1 punkt dla oferty niedostatecznie spełniającej postawione warunki Suma punktów, o najwyższej wartości, z obu kryteriów tj. cena + doświadczenie, stanowi o wyborze danej oferty. 6. Ofertę należy przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie Wydział Polityki Rynku Pracy ul. Obywatelska 4, pokój Lublin w formie pisemnej, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do ogłoszenia, podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, do dnia 6 lutego 2015 roku, do godziny (decyduje data wpływu do kancelarii Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie). 7