Rewers i Awers. Akademia Edukacji Ekonomicznej SGH Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy Zarządzanie czasem dr Eleonora Kuczmera-Ludwiczyńska Szkoła Główna Handlowa 2 kwietnia 2019 r. EKONOMICZNY UNIWERSYTET DZIECIĘCY WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL
CZYM SIĘ RÓŻNIMY? OSOBOWOŚĆ WIEDZA UMIEJĘTNOŚCI MOTYWACJA WARUNKI -w jakich się uczymy
CECHY OSOBOWOŚCI I UMIEJĘTNOŚCI UŁATWIAJĄCE i UTRUDNIAJĄCE WŁAŚCIWE ZARZĄDZANIE CZASEM Cechy osobowości i umiejętności wspierające zarządzanie czasem wiara w siebie myślenie pozytywne twórcza analiza błędów - następnym razem postawy charakterystyczne dla zwycięstwa konsekwencja w działaniu asertywność silna wola, wytrwałość Cechy osobowości utrudniające zarządzanie czasem niskie poczucie wartości myślenie negatywne bezcelowa analiza błędów - gdybym postawy charakterystyczne dla pokonanego myślenie chaotyczne i brak konsekwencji w działaniu brak asertywności brak silnej woli, lenistwo
CECHY OSOBOWOŚCI I UMIEJĘTNOŚCI UŁATWIAJĄCE i UTRUDNIAJĄCE WŁAŚCIWE ZARZĄDZANIE CZASEM Cechy osobowości i umiejętności wspierające zarządzanie czasem zaufanie do własnych sił i możliwości umiejętność kierowania stresem odwaga w myśleniu i działaniu umiejętność wykonywania zadań doskonale lecz bez perfekcjonizmu znajomość własnej fizjologii ogólna sprawność psychofizyczna Cechy osobowości utrudniające zarządzanie czasem brak zaufania do własnych możliwości, nieufność wobec innych ludzi poddawanie się stresowi strach bezwzględne dążenie do perfekcjonizmu brak wiedzy na temat fizjologii człowieka brak zdrowia, witalności i kondycji
efektywność NADMIERNE ROZCZŁONKOWANIE DNIA ZJAWISKO PIŁY 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 czas/godziny/
Najwięksi pożeracze czasu według Aleca Mackenzie Przerwy na telefony Niewłaściwe planowanie Usiłowanie zrobienia ZBYT WIELE Wpadanie NA CHWILĘ Osobista dezorganizacja Brak samodyscypliny Brak umiejętności mówienia nie Odkładanie NA PÓŹNIEJ Pozostawianie niedokończonych zadań Słaba komunikacja z innymi (rodzice, koleżanki i koledzy) Podróżowanie
PROCEDURA TIME MANAGEMENTU Ustal swoje cele (dzień, tydzień, semestr) Ustal priorytety Planuj Sprawdź co ci przeszkadza
Cel określa to co starasz się osiągnąć CELE SĄ WAŻNE Z CONAJMNIEJ CZTERECH POWODÓW: ZAPEWNIAJĄ CI POCZUCIE KIERUNKU DZIAŁANIA (dzięki celom podejmujesz wysiłki i zyskujesz źródło motywacji, która pozwala pokonywać powstające przeszkody) KONCENTRUJĄ TWOJE WYSIŁKI - ustalasz priorytety i w określony sposób wykorzystujemy ograniczone zasoby WYZNACZAJA TWOJE PLANY I DECYZJE (Jaki jest mój cel i czy to co chcesz zrobić przybliży cię do tego celu spomagają W OCENIE OSIĄGANYCH POSTĘPÓW REALIZACYJNYCH (poprawnie sformułowany cel z wyznaczonym terminem realizacji staje się twoją normą efektywności, która pomaga kontrolować czy twoje działania przyczyniają do realizacji twoich celów czy też wymagają korekt)
PRIORYTETY KRYTERIA USTALANIA PRIORYTETÓW pilność ważność (dla kogo) jakość wykonania (skutku) precyzja wykonania skutek pozytywny wielkość straty niewykonania (ile stracę nie wykonując tego zadania)
WAŻNOŚĆ USTALANIE PRIORYTETÓW CELÓW I ZADAŃ wg Eisenhowera CEL/ZADANIE typu B ustalić termin i osobę realizującą CEL/ZADANIE typu A wykonać natychmiast CEL/ZADANIE typu C zlecić PILNOŚĆ
Zasada Vilfredo Pareto (1848-1923) 20% nakład czasu ISTOTNA MNIEJSZOŚĆ 80% rezultat/efekt ISTOTNA WIĘKSZOŚĆ
KARTA KONTROLNA ZADAŃ Lp. DATA PRIORYTET Rodzaj zajęcia/zadania A B C Kto wykona Termin rozpoczęcia Termin zakończenia Potwierdzenie wykonania
DELEGOWANIE ZADAŃ 5. Inni muszą to wykonać 4. Inni powinni to wykonać, ale możesz im w razie konieczności pomóc 3. Mógłbyś to wykonać, ale inni również mogliby to wykonać, gdybyś dał im taką szansę 2. Powinieneś to wykonać, ale ktoś inny mógłby ci pomóc 1. Musisz osobiście wykonać te zadania
GODZINA CISZY - PRIORYTET A
REGUŁA 60:40 SPONTANICZNE 20 % NAGŁE 20 % ZAPLANOWANE 60 %
wydajność KRZYWA WYDAJNOŚCI DOBOWEJ + 50 % 100 % - 50 % 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 2 4 Godziny
KONCENTRACJA WYDAJNOŚĆ (KONCENTRACJA) W CIĄGU GODZ. 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 CZAS w minutach
PLAN DZIENNY PLAN DZIENNY DATA: 8 00 MUSZĘ: 9 00 10 00 11 00 POWINIENEM: 12 00 13 00 14 00 15 00 MÓGŁBYM: 16 00 17 00