ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiaj cy: Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych (PKPP Lewiatan) ul. Klonowa 6, 00-591 Warszawa Data: 28 wrze nia 2010 r. Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych Lewiatan, w ramach projektu Wdro enie strategii rozwoju PKPP Lewiatan realizowanego przez PKPP Lewiatan na mocy umowy o dofinansowanie nr UDA POKL.05.05.02-00-042/09-00 w ramach Programu Operacyjnego Kapita Ludzki wspó finansowanego ze rodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo ecznego, przesy a zapytanie ofertowe w zwi zku z poszukiwaniem Wykonawcy us ugi: opracowanie platformy Konfederaci Konfederatom w ramach podstrony serwisu www.pkpplewiatan.pl. 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejsze post powanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówie Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 pó n. zm.). 2. Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo do zmiany tre ci niniejszego zapytania do up ywu terminu sk adania ofert. Je eli zmiany b mog y mie wp yw na tre sk adanych w post powaniu ofert, Zamawiaj cy przed y termin sk adania ofert. Dokonane zmiany przekazuje si niezw ocznie wszystkim Wykonawcom, do których zosta y wystosowane zaproszenia ofertowe i jest ono dla nich wi ce. O dokonanych zmianach informuje si tak e na stronie internetowej, na której zosta o zamieszczone og oszenie o zamówieniu oraz na tablicy og osze w siedzibie Zamawiaj cego. 3. W niniejszym post powaniu ofert i inne informacje Zamawiaj cy i Wykonawcy przekazuj drog elektroniczn i w formie pisemnej. 4. Zamawiaj cy nie dopuszcza mo liwo ci z enia oferty cz ciowej. 5. Po wyborze Wykonawcy Zamawiaj cy podejmie negocjacje w celu odpowiedniego uszczegó owienia przebiegu i uzgodnienia sposobu wykonania zamówienia. 2. Opis przedmiotu zapytania Budowa nowej podstrony platformy Konfederacji Konfederatom, której celem jest wspieranie budowania relacji biznesowych w ród cz onków PKPP Lewiatan. Funkcje podstrony: promowanie ofert poszczególnych firm, poprzez ich profile; komunikacja pomi dzy firmami, poprzez wewn trzny system korespondencyjny; wyszukiwanie firm wed ug rozbudowanych kryteriów, poprzez wyszukiwark ; 1
informowanie u ytkowników o promocjach, nowo ciach, poprzez stron ówn organizowanie wirtualnych targów bran owych i kampanii marketingowych poprzez dedykowan podstron publiczn wymian informacji, poprzez fora. Opis narz dzi i mechanizmów. Profil uczestnika Ka dy podmiot mo e samodzielnie stworzy swój edytowalny profil zawieraj cy: opis firmy, jej produktów i oferty, logo zdj cia reklamowe, filmy promocyjne map z funkcj wskazywania lokalizacji kategorie wyszukiwania (bran a, region). Profil jest przypisywany do poszczególnych kategorii, wed ug których jest wyszukiwany. System korespondencyjny Ka dy podmiot, w ramach profilu, ma skrzynk korespondencyjn. W ramach skrzynki jest mo liwo wysy ania i odbierania korespondencji pomi dzy innymi profilami. System stwarza równie mo liwo wysy ania korespondencji seryjnej. Lista adresowa mo e by budowana r cznie wyszukuj c samodzielnie profile i kontakty lub w automatycznie w oparciu o wyniki wyszukiwania. System ma równie opcj powiadamiania oraz przekierowywania poczty na zewn trznego klienta pocztowego. Wyszukiwarka Daje mo liwo wyszukiwania: po nazwie w asnej (np. nazwa firmy, ulicy, produktu) po s owie kluczowym po kryteriach bran owych po kryteriach geograficznych Wyszukiwarka daje mo liwo wyszukiwania krzy owego, stosuj c kilka powy szych kryteriów. W oparciu o wyniki wyszukiwania u ytkownik ma mo liwo przes ania korespondencji seryjnej (np. zapytania). Strona g ówna Strona g ówna zarz dzana systemem CMS daje mo liwo zamieszczania tekstów (aktualno ci), umieszczania promocyjnych ofert, promowania forów, urz dzania 2
przegl du ofert oraz budowania podstron archiwalnych. CMS daje mo liwo tworzenia podstron (np. targi). Na stronie g ównej znajduj si nast puj ce sekcje: aktualno ci wi cej prowadzi do podstrony Aktualno ci promowane oferty - wi cej prowadzi do podstrony Promowane oferty promowane fora - wi cej prowadzi do podstrony Fora przetargi wi cej prowadzi do podstrony Przetargi panel logowania informacje o projekcie kontakt W ka dej sekcji istnieje mo liwo losowego wyboru przez system promowanej oferty/profilu/aktualno ci. Narz dzia systemowe Administrator systemu ma nast puj ce uprawnienia i narz dzia: zatwierdzanie nowych profili, ich zawieszanie i edytowanie tworzenie nowych forów i ich moderowanie dost p do CMS System wyposa ony jest równie nast puj ce funkcjonalno ci: automatyczny system weryfikacji w ustalonych okresach (np. po 6 m- cy) braku edycji w danych profilu system wysy a pro o weryfikacj, w przypadku braku odpowiedzi zawiesza automatycznie profil automatyczna edycja biuletynu system automatycznie zasysa okre lone informacje (np. nowe profile, nowe aktualno ci, nowe promocje, nowe przetargu) w szablon biuletynu, który po dodatkowej edycji i zatwierdzeniu jest rozsy any do grupy adresowej 3. Szczegó owy opis zadania Wykonawcy Us uga obejmuje: 1. Szczegó ow analiz potrzeb klienta w zakresie wdro enia. 2. Zaprojektowanie platformy schemat dzia ania, layout, rozwi zania funkcjonalne itd. 3 Stworzenie i wdro enie systemu. 4. Szkolenie kluczowych pracowników korzystaj cych z systemu (5 os.) 5. Wsparcie techniczne po wdro eniu przez okres 6 miesi cy. 6. Dokumentacja serwisu (specyfikacja). 4. Istotne informacje dotycz ce przebiegu post powania. 1. Termin wa no ci ofert sk adanych w ramach zapytania ofertowego powinien wynosi co najmniej 30 dni, licz c od dnia z enia oferty 3
2. W toku dokonywania oceny z onych ofert Zamawiaj cy mo e da udzielenia przez Wykonawców wyja nie dotycz cych tre ci z onych przez nich ofert. 3. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza przyj cia przez Zamawianego oferty Wykonawcy. 4. Zamawiaj cy nie ponosi adnej odpowiedzialno ci ani jakichkolwiek kosztów zwi zanych z przygotowaniem oferty przez Wykonawc, a w szczególno ci zwi zanych z przyst pieniem do procesu ofertowego, przygotowaniem i eniem oferty, negocjacji, przygotowaniami do zawarcia umowy. 5. Zamawiaj cy nie jest zobowi zany do uzasadnienia swojej decyzji w przypadku odrzucenia oferty. 5. Oferta Przedstawiona oferta powinna zawiera : opis do wiadczenia Oferenta w zakresie podobnych wdro opis projektu platformy i najwa niejszych rozwi za w ramach projektowanego systemu layout strony g ównej i przyk adowego profilu kosztorys w kwocie netto i brutto harmonogram wdro enia Oferty nale y sk ada na adres e-mail: kgiedrojc@pkpplewiatan.pl i/lub poczt na adres: Kuba Giedroj PKPP Lewiatan ul. Flory 9/4 00-586 Warszawa 6. Kryteria wyboru Wykonawcy Zgodno zakresu oferowanej us ugi z opisem przedmiotu zamówienia (pkt. 2) i zasadami konstrukcji oferty (pkt. 5) warunek formalny. Nie spe nienie przez Wykonawc tego warunków powoduje odrzucenie onej oferty. Zgodno opisu projektu i najwa niejszych jego rozwi za z opisem przedmiotu zamówienia 30% Cena 50% Do wiadczenie Wykonawcy w zakresie podobnych wdro (min. 1 wdro enie w ci gu ostatnich 3 lat) 20% Ocenie b podlega y tylko Oferty, których harmonogram b dzie odpowiada terminom opisanym w punkcie 7. 7. Terminy Przedstawienie ofert: do 05 pa dziernika 2010 r. Wdro enie systemu: 10 grudnia 2010 r. 4
Terminy mog zosta przed one przez Zamawiaj cego bez podania przyczyny. 8. Osoba upowa niona do kontaktu z Oferentami: Kuba Giedroj tel. +48 22 565 18 23 e-mail: kgiedrojc@pkpplewiatan.pl 5