Zapytanie ofertowe dotyczące zorganizowania i przeprowadzenia kursu pierwszej pomocy przedmedycznej dla uczniów Zespołu Szkół Nr 4 w Skierniewicach w

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe dotyczące zorganizowania i przeprowadzenia kursu pierwszej pomocy przedmedycznej dla uczniów Zespołu Szkół Nr 4 w Skierniewicach w ramach projektu pt.: Wykształceni Technicy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego 1

2 I. Zamawiający Zespół Szkół Nr 4 w Skierniewicach ul. Podkładowa Skierniewice Telefon: (46) 46) Faks: (46) Strona internetowa www: zsz4@o2.pl REGON: NIP: II. Tryb udzielania zamówienia Zamówienie będzie udzielone zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej: kursu pierwszej pomocy przedmedycznej dla uczniów Zespołu Szkół Nr 4 w Skierniewicach w ramach projektu pt.: Wykształceni Technicy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. 2. Usługa szkoleniowa będąca przedmiotem zamówienia, zgodnie z art. 43 ust.1 pkt 29 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i sług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054) zwolniona jest od podatku jako usługa kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, inna niż wymienione w pkt 26 oraz w myśl przepisu 13 ust. 1 pkt 20 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 kwietnia 2011 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 73, poz. 392 z późn. zm.), gdyż jest usługą kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, finansowaną w co najmniej 70% ze środków publicznych. 3. Program szkolenia musi odpowiadać normom Europejskiej Rady Resuscytacji oraz spełniać wymagania określone przepisami prawa. Kurs muszą przeprowadzać osoby posiadające uprawnienia do prowadzenia szkoleń pierwszej pomocy przedmedycznej. Kurs musi obejmować minimum 16 godzin zajęć, w tym zajęcia teoretyczne i praktyczne. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą zostać przeprowadzone na terenie Zespołu Szkół Nr 4 w Skierniewicach, który do tego celu nieodpłatnie udostępni sale lekcyjne. 4. Zajęcia praktyczne Wykonawca zorganizuje z użyciem sprzętu, którym dysponuje, lub będzie dysponował. 2

3 5. Minimalny zakres szkolenia: a) budowa i funkcje układów b) resuscytacja krążeniowo-oddechowa c) użycie automatycznego defibrylatora zewnętrznego d) sposoby postępowania, w tym techniki zaopatrywania urazów przy krwotokach, wstrząsach, złamaniach, ranach, oparzeniach, porażeniach prądem i zakrztuszeniach e) postępowanie z osobą nieprzytomną f) postępowanie przy napadzie drgawek g) postępowanie w napadach epilepsji i zasłabnięciach h) postępowanie w wypadkach komunikacyjnych i) pomoc osobie w stanie przedzawałowym j) zajęcia praktyczne z fantomami 6. Kurs musi zakończyć się wydaniem stosownego zaświadczenia/certyfikatu o ukończeniu kursu, zaopatrzonego w informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Ponadto zaświadczenie powinno zawierać logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz flagę Unii Europejskiej, a także nazwę projektu Wykształceni Technicy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do: - przeprowadzenia kursu zgodnie ze standardami i programami kursu spełniającymi wymagania określone przepisami prawa; - przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) podczas wykonywania przedmiotu umowy; - zapewnienia odpowiedniego sprzętu do przeprowadzenia części praktycznej kursu; - zapewnienia każdemu uczestnikowi kursu odpowiedniej liczby godzin praktycznej nauki udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej, - zaopatrzenia uczniów w materiały dydaktyczne, - zaopatrzenia w inne materiały eksploatacyjne niezbędne do przeprowadzenia kursu; - przeprowadzenia zajęć w godzinach popołudniowych od poniedziałku do piątku oraz przedpołudniowych w sobotę i/lub w niedzielę, zgodnie z harmonogramem uzgodnionym i zaakceptowanym przez Zamawiającego; - przedstawienia Zamawiającemu do zaakceptowania harmonogram kursu, na minimum 7 dni przed rozpoczęciem kursu; - przekazania Zamawiającemu w terminie 14 dni od zakończenia kursu imiennego wykazu uczestników (skierowanych przez Zamawiającego), którzy ukończyli kurs oraz kserokopii zaświadczeń/certyfikatów, dokumentów potwierdzających nabycie kwalifikacji, list obecności, ewentualnie wyciągu egzaminacyjnego, potwierdzonych za zgodność z oryginałem, a także imiennego wykazu osób, które nie ukończyły kursu; - odpowiedniego oznaczenia wszystkich dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. materiałów dydaktycznych, programów kursów, certyfikatów, zaświadczeń, list obecności, itp. Logo POKL Programu Operacyjnego Kapitał ludzki i UE - Unii Europejskiej wraz z informacją o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego, 3

4 zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: ; Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia, w tym. m.in. do dokumentów finansowych. Zamawiający wymaga, aby oferta obejmowała całość przedmiotu zamówienia. Zamawiający przyjmuje, że godzina zegarowa szkolenia - liczy się 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 min. oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut - czas i długość przerw jest ustalana w sposób elastyczny przez Wykonawcę, w uzgodnieniu z Zamawiającym. 8. Miejscem wykonania zamówienia jest teren Zespołu Szkół Nr 4 w Skierniewicach, ul. Podkładowa 2, Skierniewice. 9. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi kurs dla maksymalnie 38 uczniów. IV. Termin realizacji zamówienia Zamówienie należy wykonać w terminie do dnia 31 maja 2012 roku. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonali należycie tj. zorganizowali, przeprowadzili i zakończyli, co najmniej 2 kursy pierwszej pomocy przedmedycznej. VI. Wykaz dokumentów 1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr Do oferty należy załączyć: 2.1. Wykaz wykonanych usług opracowany na podstawie załącznika nr 2 do zapytania, 2.2. Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca należycie zrealizował usługi wskazane w Wykazie wykonanych usług. Przez należyte wykonanie usługi Zamawiający rozumie zorganizowanie, przeprowadzenie i zakończenie kursu pierwszej pomocy przedmedycznej. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Rafał Pawłowski Asystent kierownika projektu, zsz4@o2.pl, tel.: VIII. Opis sposobu oceny ofert Wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona w oparciu o kryterium określone w rozdziale XI. IX. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w sekretariacie Zespołu Szkół Nr 4 w Skierniewicach, ul. Podkładowa 2, Skierniewice w kopertach z następującym oznaczeniem: Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej: Kursu pierwszej pomocy przedmedycznej dla 4

5 uczniów Zespołu Szkół Nr 4 w Skierniewicach w ramach projektu pn.: Wykształceni Technicy oraz Nie otwierać przed 28 marca 2012 r. godz , 2. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy oraz dopisek: Projekt Wykształceni Technicy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. 3. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą termin jej przyjęcia. Do czasu otwarcia ofert będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 4. Termin składania ofert upływa 28 marca 2012 r. godz Oferty zostaną otwarte w dniu, w którym upływa termin składania ofert o godz w siedzibie Zamawiającego w Zespole Szkół nr 4 w Skierniewicach, ul. Podkładowa 2, Skierniewice w gabinecie dyrektora (I piętro). X. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Wykonawca określi cenę w walucie krajowej (w zł). 2. Ceny wszystkich elementów zamówienia powinny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę. 3. Cenę ofertową należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową. Ofertowa cena powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania zamówienia. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco: 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. 5. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym zaleca się dokładną analizę opisu przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca sporządzi ofertę w formie pisemnej na właściwym formularzu (Załącznik nr 1) stanowiącym załącznik do niniejszego Zapytania ofertowego. XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierować kryterium najniższej ceny. XII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu udzielenia zamówienia 1. Informację o dokonaniu wyboru Wykonawcy Zamawiający umieści na swojej stronie internetowej. 2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie podpisania umowy. 5

6 3. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. XIII. Pozostałe informacje 1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić zapytanie ofertowe. Zmienione zapytanie ofertowe Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim potencjalnym Wykonawcom, którym przekazał zapytanie ofertowe. Jeżeli w wyniku zmiany treści zapytania ofertowego jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 2. Zamawiający oraz potencjalny Wykonawca związani są treścią zapytania ofertowego. Zamówienie kończy się zawarciem umowy o udzielenie zamówienia albo zamknięciem postępowania bez zawarcia umowy. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od potencjalnych Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty. 4. Zamawiający zamyka postępowanie bez zawarcia umowy jeżeli: 4.1. nie została złożona żadna oferta, 4.2. żadna ze złożonych ofert nie odpowiada wymaganiom stawianym przez Zamawiającego, 4.3. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 4.4. Zamawiający stwierdził zaistnienie okoliczności, które powodują, że zawarcie umowy nie jest w interesie Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian zawartej umowy pod warunkiem zawarcia przez obie jej strony pisemnego aneksu. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wykaz wykonanych usług 3. Wzór umowy 6