Wykonanie strony internetowej projektu wraz z hostingiem i administracją

Transkrypt

1 Znak sprawy: OR Nawojowa, r. Z A P Y T A N I E na realizację zadania pn. O F E R T O W E Wykonanie strony internetowej projektu wraz z hostingiem i administracją Zapytanie w ramach realizowanego przez Gminę Nawojowa projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, VIII Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. Umowa nr: POIG /13-00 z dnia r. 1. ZAMAWIAJĄCY Gmina Nawojowa Nawojowa 313 NIP: REGON: tel , fax TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z uwagi na treść art. 4 pkt. 8 (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 907) ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: 1) wykonanie specjalistycznej strony internetowej a po jej wdrożeniu obsługa administracyjna i techniczna. Wygląd strony ma uwzględniać uwagi Zamawiającego i uzyskać jego akceptację przed wdrożeniem; 2) wykupienie i utrzymanie serwera na własny koszt dla utworzonej strony przez okres od wdrożenia strony do 30 września 2015 r. należy dołączyć potwierdzenie opłacenia serwera do 30 września 2015 r.; 3) wykupienie i utrzymanie krajowej domeny najwyższego poziomu (pl) na własny koszt do 30 września 2015 r. (nazwa zostanie zaproponowana przez Zamawiającego) należy załączyć potwierdzenie opłacenia domeny do 30 września 2015 r. oraz dokonać cesji domeny na Gminę Nawojowa ; Strona 1 z 5

2 4) Strona internetowa utworzona z Systemem Zarządzania Treścią (CMS): W pełni zarządzana z zaplecza administracyjnego dostępnego dla administratora i redaktorów poprzez przeglądarkę. CMS będzie umożliwiał samodzielne: dodawanie, edytowanie, usuwanie całych podstron, budowanie hierarchii menu, dodawanie, edytowanie, usuwanie plików do pobrania oraz zdjęć łatwa, pełna edycja tekstu w technologii WYSIWYG. CMS będzie miał możliwość obejrzenia przedmiotowej podstrony przed jej ostateczną publikacją. CMS będzie zapewniał zróżnicowany poziom uprawnień dostępu do treści. Generowanie wszystkich treści zamieszczonych na stronie w wersji do druku i w formie.pdf. Zamawiający będzie miał dostęp do pełnych statystyk odwiedzin oraz licznika odwiedzin. Strona internetowa spełniająca wymogi bezpieczeństwa uniemożliwiająca integrację w jej treść osób trzecich. Mechanizmy bazodanowe pozwalające na gromadzenie danych (artykułów zdjęć itp.). Każda podstrona powinna posiadać cześć tekstową, w której prócz tekstu można wstawiać zdjęcia, filmy, tabele itp. Newsletter mechanizm powinien umożliwiać publikację newsletter-a na stronie oraz dostarczanie publikacji subskrybentom w formie -a. Mechanizm powinien również agregować adresy w postaci bazy danych adresów. Zarządzanie newsletter-em za pomocą CMS dostępnego po zalogowaniu. Użytkownicy mają możliwość zarejestrowania się oraz logowania. Wyszukiwarka treści na stronie. Galeria zdjęć pozwalająca na umieszczanie w artykułach plików graficznych w formie miniatur, które po kliknięciu powiększają się wysuwając się na pierwszy plan. Technologia wykonania strony powinna pozwolić na rozbudowę strony oraz podłączenie do niej dodatkowych aplikacji w przyszłości. Zarówno strona jak i CMS powinny być w pełni obsługiwane przez najpopularniejsze przeglądarki: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Safari, Google Chrome. Wymagane jest zastosowanie technologii PHP w oparciu o bazę danych MySql, JavaScript bądź innych technologii o porównywalnych możliwościach. Strona internetowa powinna być przystosowana do korzystania dla osób niedowidzących. Podcasty. Możliwość załączania plików dźwiękowych w formatach: mp3; wav w każdym artykule oraz na stronie głównej. Streaming powinien być obsługiwany przy użyciu playera flaszowego. Videocasty. Możliwość załączania plików video w formatach: flv, avi w każdym artykule oraz na stronie głównej. Strona 2 z 5

3 5) Cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględnić szkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi panelu CMS wykonane w siedzibie Zamawiającego. 6) Strona musi być zatwierdzona przez Zamawiającego i oznakowana zgodnie z Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu. 7) Na stronie muszą się znaleźć: treści merytoryczne dostarczone przez Zamawiającego oraz grafika (w tym zdjęcia o tematyce komputerowej) przygotowana przez Wykonawcę, logotypy oraz informacje o współfinansowaniu zgodnie wytycznymi zawartymi w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu wraz z logotypem Zamawiającego, wzór wizualizacji opracowany we współpracy Zamawiającego z Wykonawcą. 8) Wykonawca przekaże na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do strony. 9) Wykonawca zobowiązany jest do cesji praw do domeny na Zamawiającego. 4. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin wykonania i wdrożenia strony internetowej do 23 grudnia 2013 r. Termin obsługi technicznej, administracyjnej, hostingu oraz utrzymania domeny do 30 września 2015 r. 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna składać się z: 1) Wypełnionego i podpisanego Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, 2) Formularz ofertowy powinien być podpisany przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy i opatrzony pieczęcią, 3) Oferta ma być napisana w języku polskim oraz czytelnie. 4) Każdy Wykonawca może przedłożyć wyłącznie jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona, 5) Nie dopuszcza się realizacji częściowej oferta ma obejmować całość zamówienia. 6. KRYTERIUM WYBORU OFERTY WAGA (%) Cena 100%. 7. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Ofertę można złożyć w jeden z następujących sposobów: przesłać pocztą na adres: Gmina Nawojowa, Nawojowa 313, dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego. Strona 3 z 5

4 2) Ofertę należy dostarczyć do dnia 13 grudnia 2013 r. do godz. 10:00 (decyduje data i godzina wpływu). Ofertę należy opatrzyć dopiskiem: Wykonanie strony internetowej projektu wraz z hostingiem i administracją. 3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5) Dodatkowych informacji udzielają: Paweł Kupczak oraz Jacek Boruch pod numerem telefonu lub wew. 37 oraz adresem projekt@nawojowa.pl. Strona 4 z 5

5 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego F O R M U L A R Z O F E R T O W Y Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na zadanie pn: Wykonanie strony internetowej projektu wraz z hostingiem i administracją w ramach realizowanego przez Gminę Nawojowa projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, VIII Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion (umowa nr: POIG /13-00 z dnia r.) oferuję wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, na następujących warunkach: Cena netto: Podatek VAT: Cena brutto: kwota...., słownie.... kwota., słownie.... kwota...., słownie Oświadczam, że powyższa cena obejmuje całość kosztów wykonania usługi. 2. Oświadczam, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 4. Zobowiązuję się, w przypadku przyjęcia mojej oferty, do zawarcia umowy i realizacji zadania... (pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) Strona 5 z 5