ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych Lewiatan, w ramach projektu wiadomy podatnik realizowanego przez PKPP Lewiatan na mocy umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /10 wspó finansowanego przez Uni Europejsk w ramach Europejskiego Funduszu Spo ecznego, przesy a zapytanie ofertowe z poszukiwaniem wykonawcy us ugi: organizacja konferencji dla 100 osób w dniu 18 wrze nia 2012r w Katowicach. I. Postanowienia ogólne 1. Niniejsze post powanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z pó n. zm.). 2. Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo do zmiany tre ci niniejszego zapytania do up ywu terminu sk adania ofert. Je eli zmiany b mog y mie wp yw na tre sk adanych w post powaniu ofert, Zamawiaj cy przed y termin sk adania ofert. Dokonane zmiany przekazuje si niezw ocznie wszystkim Wykonawcom, do których zosta o wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wi ce. O dokonanych zmianach informuje si tak e na stronie internetowej oraz na tablicy og osze w siedzibie Konfederacji, na których zosta o zamieszczone og oszenie o zamówieniu. 3. W niniejszym post powaniu ofert i inne informacje Zamawiaj cy i Oferenci przekazuj drog elektroniczn. 5. Po wyborze Wykonawcy Zamawiaj cy podejmuje negocjacje w celu odpowiedniego uszczegó owienia i uzgodnienia sposobu wykonania zamówienia.

2 II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji dla 100 osób w dniu 18 wrze nia 2012r. w Katowicach. Szczegó y zamówienia: wynajem I sali konferencyjnej dla 100 osób, w dniu 18 wrze nia 2012r. w godzinach 8:00 16:00, wyposa onej w: o stolik prezydialny; o ustawienie krzese dla go ci: teatralne; o ekran, rzutnik, laptop, pilot do prezentacji, nag nienie bezprzewodowe, obs uga techniczna; o sala klimatyzowana; wynajem II sali konferencyjnej dla 50 osób, w dniu 18 wrze nia 2012r. w godzinach 14:30 16:00, wyposa onej w: o stolik prezydialny; o ustawienie krzese dla go ci: teatralne; o ekran, rzutnik, laptop, pilot do prezentacji, nag nienie bezprzewodowe, obs uga techniczna; o sala klimatyzowana; zapewnienie przerwy kawowej ci ej dla 100 uczestników konferencji; tzn. przerwa kawowa ustawiona przed sal konferencyjn, uzupe niana na bie co, lunch dla 100 osób po zako czeniu konferencji, 3 pokoje jednoosobowe (jedna doba), w miejscu odbywania si konferencji, w terminie 17/18 wrze nia 2012r. standard miejsca wymagane co najmniej trzy gwiazdki, lokalizacja: centrum miasta Katowice. Z wybranym do realizacji przedmiotu zamówienia Oferentem (Oferentami) zostanie zawarta umowa na wzorze Zamawiaj cego, za czonym do niniejszego zapytania ofertowego. Kod CPV: 799 III. Oferta Przedstawiona oferta powinna zawiera : deklaracj dost pno ci sal konferencyjnych o wymaganym standardzie w wymaganym terminie,

3 deklaracj dost pno ci pokoi w wymaganym terminie, szczegó owy kosztorys us ugi (kwota netto + VAT ), w podziale na: o koszt wynaj cia sal konferencyjnych, o koszt przerwy kawowej dla 100 osób (koszt na osob ), o koszt lunchu dla 100 osób (koszt na osob ), propozycj menu przerwy kawowej ci ej, propozycj menu lunchu, uwzgl dnienie i wyszczególnienie ewentualnych dodatkowych kosztów tj. rzutnik, ekran, laptop, pilot do prezentacji, nag nienie bezprzewodowe, inne koszty, dost pno trzech pokoi jednoosobowych w terminie 17/ r., oraz koszt pokoju jednoosobowego za dob. Zamawiaj cy nie dopuszcza mo liwo z enia ofert cz ciowych, pkt II Opis przedmiotu zamówienia. Do oferty Oferent zobowi zany jest do czy o wiadczenie o braku powi za osobowych i kapita owych z Zamawiaj cym o nast puj cej tre ci: W zwi zku z przed eniem oferty na realizacj zadania w ramach projektu wiadomy podatnik w Programie Operacyjnym Kapita Ludzki na podstawie umowy UDA-POKL /10, niniejszym o wiadczam, e w stosunku do Polskiej Konfederacji Pracodawców Prywatnych Lewiatan lub osób upowa nionych do zaci gania w jej imieniu zobowi za, lub osób wykonuj cych w jej imieniu czynno ci zwi zane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy (oferenta) nie zachodz powi zania osobowe lub kapita owe, w szczególno ci poprzez: - uczestnictwo w spó ce jako wspólnik spó ki cywilnej lub spó ki osobowej; - posiadanie udzia ów lub co najmniej 10% akcji; - pe nienie funkcji cz onka organu nadzorczego lub zarz dzaj cego, prokurenta, pe nomocnika; - pozostawanie w zwi zku ma skim, w stosunku pokrewie stwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewie stwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis: osoba/y upowa nione do reprezentacji

4 IV. Kryteria wyboru wykonawcy 1. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest jej formalna zgodno z pkt III i V oraz zgodno zakresu oferowanej us ugi z opisem przedmiotu zamówienia (pkt II). Niespe nienie przez Oferenta któregokolwiek z powy szych warunków powoduje odrzucenie onej oferty. 2. Oferty dopuszczone do rozpatrzenia zostan ocenione wg kryterium: Atrakcyjno miejsca i us ugi waga 50% Cena waga 50% - przy czym najwy sz liczb punktów otrzyma oferta zawieraj ca najni sz cen brutto V. Terminy Przedstawienie ofert: do r. w cznie Ofert nale y przes mailem na adres: VI. Istotne informacje dotycz ce przebiegu post powania. 1. W toku dokonywania oceny z onych ofert Zamawiaj cy mo e da udzielenia przez Oferentów wyja nie dotycz cych tre ci z onych przez nich ofert. 2. Termin wa no ci ofert sk adanych w ramach zapytania ofertowego powinien wynosi co najmniej 30 dni, licz c od dnia z enia oferty. 3. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza przyj cia przez Zamawiaj cego oferty Oferenta. 4. Zamawiaj cy nie ponosi adnej odpowiedzialno ci, ani jakichkolwiek kosztów zwi zanych z przygotowaniem oferty przez Oferenta, a w szczególno ci zwi zanych z przyst pieniem do procesu ofertowego, przygotowaniem i z eniem oferty, negocjacji, przygotowaniami do zawarcia umowy. 5. Zamawiaj cy nie jest zobowi zany do uzasadnienia swojej decyzji w przypadku odrzucenia oferty.

5 VII. Osoba upowa niona do kontaktu z Oferentami: Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych Lewiatan ul. Zbyszka Cybulskiego3, Warszawa tel fax VIII. Ofert nale y kierowa : fax