Załącznik nr 1 do Uchwały nr 5/2013 z 25 marca 2013 roku Rady Wydziału Przyrodniczo Technicznego. CELE WYDZIAŁOWEGO WEWNĘTRZNEGO SYSTEMU ZAPEWNIANIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA Głównym celem Wydziałowego Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia na Wydziale Przyrodniczo Technicznym Karkonoskiej Państwowej Szkoły Wyższej w Jeleniej Górze jest stałe doskonalenie jakości kształcenia, aby zgodnie z założeniami wyrażonymi w misji uczelni lepiej reagować na oczekiwania studentów i pracodawców oraz zwiększyć konkurencyjność uczelni na krajowych i zagranicznych rynkach edukacyjnych. System opiera się na planowaniu i realizowaniu procesów dydaktycznych w oparciu o procedury zapewnienia jakości kształcenia z przestrzeganiem zasad etyki nauczyciela akademickiego. W organizacji tych procesów uczestniczą: specjalnie powołane podmioty Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia, tj. Wydziałowa Komisja Zapewnienia Jakości Kształcenia (WKZJK) oraz Kierunkowe Zespoły Zapewnienia Jakości Kształcenia (KZZJK). ZADANIA WYDZIAŁOWEJ KOMISJI ZAPEWNIANIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA Wydziałowa Komisja Zapewniania Jakości Kształcenia jest powoływana przez Radę Wydziału jako organ doradczy w sprawach zapewniania jakości kształcenia na wydziale. Do jej zadań należy: 1) opiniowanie projektów tworzenia nowych kierunków i specjalności, 2) opiniowanie programów nauczania dla funkcjonujących kierunków studiów, 3) ocenianie procesu dydaktycznego pod względem scalania koncepcji kształcenia, sylwetki absolwenta, planu studiów i programu nauczania, 4) kontrolowanie prawidłowości przyporządkowywania liczby punktów ECTS różnym elementom dydaktycznym danego roku studiów, 5) sporządzanie wydziałowego raportu samooceny. ZADANIA KIERUNKOWEGO ZESPOŁU ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA Kierunkowy Zespół Zapewnienia Jakości Kształcenia jest podmiotem doradczym, opiniującym, przygotowującym uchwały rad wydziałów w zakresie procesu dydaktycznego realizowanego przez podstawowe jednostki na wydziale. Zespół ten, przede wszystkim, opiniuje plany i programy kształcenia na poszczególnych kierunkach studiów, a także: 1) czuwa nad zagwarantowaniem pensum dydaktycznego kadrze naukowej, 1
2) dba, by realizowane plany studiów były zgodne z aktami prawnymi Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, a także komisji resortowych 3) dba, by realizowane plany i programy studiów były zgodne z ustaleniami dotyczącymi sylwetki absolwenta, misji i strategii wydziału, 4) dokonuje przeglądów i aktualizacji sylabusów opisujących m.in. cele kształcenia, treści programowe przedmiotów, zalecaną literaturę, 5) dba o prawidłową obsadę zajęć dydaktycznych przez odpowiednio kompetentnych pracowników, posiadających dorobek naukowy oraz szerokie doświadczenie praktyczne i dydaktyczne, 6) opracowuje metody oceniania studentów, wymagania dotyczące egzaminów i zaliczeń. PROCEDURY I STANDARDY ZAPEWNIANIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA I. Monitorowanie wymogów kwalifikacyjnych II. Ocena bieżącej i nowej oferty edukacyjnej III. Ocena informacji o ofercie edukacyjnej i przebiegu promocji IV. Analiza obciążeń dydaktycznych pracowników V. Analiza zapotrzebowania na realizację zajęć dydaktycznych VI. Planowanie polityki kadrowej VII. Ocena stopnia zgodności osiągniętych efektów kształcenia z zakładanymi VIII. Ocena jakości i przebiegu procesu kształcenia IX. Ocena warunków realizacji procesu kształcenia X. Ocena oferty pozadydaktycznej (koła naukowe, współpraca z samorządem) 2
PROCEDURA I: MONITOROWANIE WYMOGÓW KWALIFIKACYJNYCH Zakres procedury: Procedura określa zasady oceny monitorowania wymogów kwalifikacyjnych dla kierunku i specjalności realizowanych lub planowanych do realizacji na wydziale. W ramach realizacji procedury obszar działania osób odpowiedzialnych obejmuje czynności: Osoby odpowiedzialne za realizację procedury: Koordynator Wydziałowej Komisji Zapewnienia Jakości Kształcenia Wydziałowa Komisja Zapewnienia Jakości Kształcenia Kierownicy zakładów Osoby odpowiedzialne za kontrolę realizacji procedury: Dziekan Termin realizacji procedury: Minimum raz w semestrze Działania objęte procedurą: 1. Śledzenie i analiza aktów prawnych Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Ministerstwa Edukacji Narodowej. 2. Ocena zgodności bieżącej i planowanej oferty edukacyjnej wydziału z obowiązującymi aktami prawnymi, a w przypadku stwierdzonej rozbieżności wnioskowanie o dokonanie korekty w programach studiów. 3. Bieżące informowanie dziekana o stanie oferty edukacyjnej wydziału, a raz w roku informowanie Rady Wydziału. Opis postępowania: 1. Koordynator Wydziałowej Komisji Zapewniania Jakości Kształcenia śledzi i analizuje na bieżąco akty prawne Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Ministerstwa Edukacji Narodowej. 2. Wydziałowa Komisja Zapewniania Jakości Kształcenia dokonuje oceny zgodności bieżącej i planowanej oferty edukacyjnej wydziału z obowiązującymi aktami prawnymi, 3
w szczególności w przypadku zmian przepisów prawnych, i w przypadku stwierdzonej rozbieżności wnioskuje do Rady Wydziału o dokonanie korekty w programach studiów. 3. Na bieżąco przewodniczący Wydziałowej Komisji Zapewniania Jakości Kształcenia informuje dziekana o stanie oferty edukacyjnej wydziału, a raz w roku przekazuje Radzie Wydziału informację dotyczącą zapisów aktów prawnych. Kwalifikacje są określone zgodnie z założeniami przedstawionymi w Krajowych Ramach Kwalifikacji przy zastosowaniu tzw. deskryptorów generycznych (generic descriptors), które opisują następujące aspekty kształcenia: wiedza i rozumienie, postawy, stosowanie wiedzy w praktyce, formułowanie sądów, umiejętności komunikacyjne, umiejętności uczenia się i rozwiązywania nowych problemów. Osiągnięcie efektów kształcenia wymaga poniesienia przez studenta określonych nakładów pracy, które są mierzone przy zastosowaniu punktów ECTS. 4
PROCEDURA II: OCENA BIEŻĄCEJ I NOWEJ OFERTY EDUKACYJNEJ Zakres procedury: Procedura określa zasady tworzenia i oceny bieżącej oferty edukacyjnej oraz projektowanych nowych specjalności planowanych do realizacji na wydziale. Osoby odpowiedzialne za realizację procedury: Koordynator Wydziałowej Komisji Zapewnienia Jakości Kształcenia Wydziałowa Komisja Zapewnienia Jakości Kształcenia Kierownicy zakładów Osoby odpowiedzialne za kontrolę realizacji procedury: Dziekan Termin realizacji procedury: Raz w roku Działania objęte procedurą: 1. Śledzenie i analiza aktów prawnych Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego ze szczególnym uwzględnieniem KRK na kierunkach prowadzonych na wydziale. 2. Ocena zgodności bieżącej i planowanej oferty edukacyjnej wydziału z obowiązującymi aktami prawnymi, a w przypadku stwierdzonej rozbieżności wnioskowanie o dokonanie korekty w programach studiów. 3. Ocena udziału interesariuszy podczas tworzenia nowych programów kształcenia 4. Ocena studium wykonalności nowych propozycji 5. Bieżące informowanie dziekana o stanie oferty edukacyjnej wydziału, a raz w roku informowanie rady wydziału. Opis postępowania: 1. Koordynator Wydziałowej Komisji Zapewnienia Jakości śledzi i analizuje akty prawne Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego ze szczególnym uwzględnieniem KRK na kierunkach prowadzonych na wydziale. 5
2. Kierownicy zakładów związani z kierunkiem poprzez realizację procesu kształcenia, zgłaszają odpowiednie propozycje programowe na podstawie analizy zmian zakresu i treści programów kształcenia w wiodących uczelniach zagranicznych i krajowych, obserwując oczekiwania rynku edukacyjnego i rynku pracy, sondując opinie absolwentów na podstawie przeprowadzanych przez Biuro Karier ankiet oraz zainteresowania studentów. 3. Zgłoszone propozycje programowe są kierowane za pośrednictwem przewodniczącego Kierunkowego Zespołu Zapewnienia Jakości Kształcenia lub prodziekana wydziału do Wydziałowej Komisji Zapewniania Jakości Kształcenia 4. Wydziałowa Komisja Zapewniania Jakości Kształcenia poddaje pod dyskusję zgłoszone propozycje, opiniuje wnioski i przedstawia swoje propozycje na posiedzeniu Rady Wydziału. Rada wydziału podejmuje w formie uchwały ostateczną decyzję dotyczącą złożonego wniosku i terminu jego wprowadzenia w życie. 5. Nad zapewnieniem pensum dydaktycznego kadrze naukowej dla nowo tworzonego kierunku czuwa dziekan, uwzględniając w tym zakresie uchwały Senatu. 6. Projekty programów wypracowywane przez Wydziałową Komisję Zapewniania Jakości Kształcenia zgodne z Regulaminem Studiów zatwierdza ostatecznie Rada Wydziału. 7. W ocenie zgodności bieżącej oferty edukacyjnej z obowiązującymi aktami prawnymi i rozwójem programów nauczania przedmiotów podejmowane są następujące czynności: a. hospitacja ćwiczeń, laboratoriów i zajęć praktycznych prowadzonych przez najmłodszych stażem pracowników, przeprowadzana przez: dziekana, prodziekana, kierowników zakładów lub wskazanych przez dziekana samodzielnych pracowników naukowo-dydaktycznych, a następnie wspólna analiza wyników hospitacji. b. aktualizacja zakresu i form przedmiotów wybieranych na podstawie: analizy ankiet przeprowadzanych wśród przedstawicieli zakładów pracy (interesariuszy zewnętrznych). analizy ankiet przeprowadzanych wśród studentów drogą elektroniczną. 8. Narzędzia badawcze w tym zakresie opracowują Kierunkowe Zespoły Zapewnienia. Jakości Kształcenia. 9. Dziekan w drodze analizy przeprowadza ocenę wykonalności nowych propozycji. 10. Wyniki analiz trafiają pod obrady Wydziałowej Komisji Zapewnienia Jakości Kształcenia i w formie wniosków zostają rekomendowane Radzie Wydziału celem ostatecznego zatwierdzenia w drodze uchwały. 6
PROCEDURA III: OCENA INFORMACJI O OFERCIE EDUKACYJNEJ I PRZEBIEGU PROMOCJI Zakres procedury: procedura określa zasady oceny informacji o bieżącej ofercie edukacyjnej na Wydziale oraz promocji w tym zakresie. Osoby odpowiedzialne za realizację procedury: Wydziałowa Komisja ds. Promocji Kierownicy zakładów Osoby odpowiedzialne za kontrolę realizacji procedury: Prodziekan Termin realizacji procedury: Raz w semestrze Działania objęte procedurą: 1. Analiza serwisu internetowego oraz materiałów drukowanych, informujących o ofercie edukacyjnej wydziału. 2. Ocena zawartości tablic ogłoszeniowych w obiekcie 3. Analiza przebiegu akcji drzwi otwarte Opis postępowania: 1. Wydziałowa Komisja ds. Promocji we współpracy z kierownikami zakładów oraz Uczelnianym Biurem Promocji, na podstawie opracowanego harmonogramu prac dokonuje: Analizy serwisu internetowego oraz materiałów drukowanych, informujących o ofercie edukacyjnej wydziału. Analizy przebiegu akcji drzwi otwarte Oceny zawartości tablic ogłoszeniowych w obiekcie. 2. Zgłasza inicjatywy i organizuje akcje mające na celu promowanie kierunków istniejących oraz kierunków planowanych. 7
3. Przewodniczący Komisji ds. Promocji raz w roku składa sprawozdanie do Rady wydziału z podjętych czynności promocyjnych. 4. Wydziałowa Komisja ds. Promocji analizuje opinie kandydatów na studia na temat motywów i przesłanek podjęcia nauki w Karkonoskiej Państwowej Szkole Wyższej w Jeleniej Górze. Opinie zbierane są w formie ankiet adresowanych dla studentów pierwszych roczników. 8
PROCEDURA IV: ANALIZA OBCIĄŻEŃ DYDAKTYCZNYCH PRACOWNIKÓW Zakres procedury: procedura określa zasady analizy obciążeń dydaktycznych pracowników etatowych i zleceniobiorców na wydziale. Osoby odpowiedzialne za realizację procedury: Kierownicy zakładów Osoby odpowiedzialne za kontrolę realizacji procedury: Dziekan Termin realizacji procedury: Dwa razy w ciągu roku styczeń, maj Działania objęte procedurą: 1. Analiza szczegółowych obciążeń pracowników. 2. Analiza obciążeń zleceniobiorców. 3. Analiza kosztochłonności godzin zleconych. 4. Bieżące informowanie dziekana o stanie obciążeń dydaktycznych pracowników wydziału, a raz w roku informowanie rady wydziału o stanie obciążeń dydaktycznych pracowników. Opis postępowania: 1. Kierownicy zakładów dokonują analizy semestralnego i rocznego obciążenia pracowników dydaktycznych zajęciami w ramach umowy o pracę oraz dokonują analizy w zakresie zajęć zleconych w bieżącym roku akademickim. 2. W przypadku koniecznych zmian związanych z zaplanowanym obciążeniem dydaktycznym występują z wnioskiem do dziekana o ich wprowadzenie. 3. Dziekan we współpracy z kwesturą dokonuje analizy kosztochłonności w zakresie zajęć zleconych. 4. Raz w roku dziekan przedstawia Radzie wydziału stan obciążeń pracowników dydaktycznych. 9
PROCEDURA V: ANALIZA ZAPOTRZEBOWANIA NA REALIZACJĘ ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH Zakres procedury: procedura określa zasady analizy zapotrzebowania na realizację zajęć dydaktycznych na wydziale. Osoby odpowiedzialne za realizację procedury: Kierownicy zakładów Osoby odpowiedzialne za kontrolę realizacji procedury: Dziekan Termin realizacji procedury: Raz w roku - maj Działania objęte procedurą: 1. Analiza zapotrzebowania na zajęcia dydaktyczne. 2. Analiza zapotrzebowania na zajęcia zlecone. 3. Analiza skali zainteresowania studiujących poszczególnymi specjalnościami. 4. Analiza skali odsiewu studiujących na poszczególnych latach studiów. 5. Analiza poszczególnych naborów 6. Analiza ilości i liczebności grup wykładowych, ćwiczeniowych, laboratoryjnych, warsztatowych i seminaryjnych. 7. Bieżące informowanie dziekana o stanie zapotrzebowania na realizację zajęć dydaktycznych wydziału. Opis postępowania: 1. Kierunkowy Zespół Zapewnienia jakości Kształcenia dokonuje analizy zainteresowania studiujących poszczególnymi specjalnościami. 2. Na podstawie mijającego roku akademickiego dziekan dokonuje analizy skali odsiewu studentów na poszczególnych latach studiów. 3. Na podstawie danych Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej dziekan dokonuje analizy naborów na poszczególne kierunki studiów oraz planuje liczebność grup studenckich 10
w zakresie zajęć o charakterze praktycznym (ćwiczenia, laboratoria, warsztaty, seminaria, zajęcia praktyczne, itp.) 4. Kierownicy zakładów dokonują analizy rocznego obciążenia pracowników dydaktycznych zajęciami w ramach umowy o pracę oraz dokonują analizy w zakresie zajęć zleconych w zakresie planowanego roku akademickiego. Na podstawie przeprowadzonej analizy występują z wnioskiem do dziekana o ewentualną konieczność zatrudnienia dodatkowych pracowników dydaktycznych. 5. Zatrudniania nowych pracowników dokonuje dziekan w drodze konkursu ogłoszonego w formie elektronicznej. 6. Wydziałowa Komisja Konkursowa dokonuje analizy dorobku naukowego i doświadczenia zawodowego związanego z prezentowaną przez kandydata dyscypliną naukową. 7. W przypadku większej ilość kandydatów Wydziałowa Komisja konkursowa występuje z wnioskiem o przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem. 11
PROCEDURA VI: PLANOWANIE POLITYKI KADROWEJ Zakres procedury: procedura określa zasady planowania polityki kadrowej na wydziale. Osoby odpowiedzialne za realizację procedury: Kierownicy zakładów Wydziałowa Komisja Oceny Nauczyciela Akademickiego Osoby odpowiedzialne za kontrolę realizacji procedury: Dziekan Termin realizacji procedury: Dwukrotnie w ciągu roku akademickiego. Działania objęte procedurą: 1. Analiza obciążeń pracowników dydaktycznych. 2. Analiza obciążeń pracowników niebędących nauczycielami. 3. Analiza bieżącej i planowanej oferty edukacyjnej wydziału w odniesieniu do powyższych danych. 4. Analiza zapotrzebowania w zakresie modernizacji bazy technicznej. 5. Prognozowanie zapotrzebowania kadrowego. Opis postępowania: 1. Podstawę do prognozowania planowanej oferty edukacyjnej i zapotrzebowania kadrowego stanowi Strategia Rozwoju Wydziału oraz ocena nauczyciela akademickiego. 2. Analizy prognozowania zapotrzebowania kadrowego na pracowników dydaktycznych dokonuje kierownictwo wydziału. 3. Analizy zapotrzebowania kadrowego na pracowników nie będących nauczycielami dokonuje prodziekan, który wnioskuje do dziekana o zwiększenie lub zmniejszenie obsady administracyjnej wydziału. 12
4. Kierownicy zakładów na podstawie wniosków składanych przez nauczycieli akademickich dokonują analizy zapotrzebowania w zakresie modernizacji bazy technicznej. 5. Wnioski z przeprowadzonej na podstawie inwentaryzacji stanowią podstawę do planowania budżetu na kolejny rok akademicki. PROCEDURA VII: OCENA STOPNIA ZGODNOŚCI OSIĄGNIĘTYCH EFEKTÓW KSZTAŁCENIA Z ZAKŁADANYMI Zakres procedury: procedura określa zasady oceny stopnia zgodności uzyskanych efektów kształcenia z zakładanymi dla kierunku i specjalności realizowanych lub planowanych do realizacji na wydziale. Osoby odpowiedzialne za realizację procedury: Kierownicy zakładów Wydziałowa Komisja Zapewnienia Jakości Kształcenia Kierunkowe Zespoły Zapewnienia jakości Kształcenia Osoby odpowiedzialne za kontrolę realizacji procedury: Dziekan Termin realizacji procedury: Raz w roku. Działania objęte procedurą: 1. Analiza aktów prawnych Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w obszarze efektów kształcenia dla kierunków prowadzonych na wydziale. 2. Ocena stopnia zgodności efektów kształcenia wynikających z bieżącej i planowanej oferty edukacyjnej wydziału z aktami prawnymi. 3. Ocena realizacji efektów kształcenia zrealizowanych przez nauczyciela w ramach prowadzonego przedmiotu. 4. Porównanie stopnia zgodności otrzymanych wyników ewaluacji efektów kształcenia z danymi zawartymi w dokumentach normatywnych oraz w sylabusach przedmiotów. 5. W przypadku stwierdzonej rozbieżności wnioskowanie o przeprowadzenie korekty w planach studiów i programach kształcenia. 6. Bieżące informowanie dziekana o ocenie stopnia zgodności uzyskanych efektów kształcenia i zakładanymi. 7. Raz w roku informowanie rady wydziału o przeprowadzonej ocenie. 13
Opis postępowania: 1. Kierunkowe Zespoły Zapewnienia jakości Kształcenia dokonują analizy aktów prawnych Ministerstwa nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz aktów prawnych komisji resortowych w obszarze efektów kształcenia dla kierunków prowadzonych na wydziale. 2. Kierunkowe Zespoły Zapewnienia Jakości Kształcenia dokonują oceny stopnia zgodności efektów kształcenia wynikających z bieżącej i planowanej oferty edukacyjnej wydziału z aktami prawnymi. 3. Wydziałowa Komisja Zapewnienia jakości Kształcenia dokonuje oceny stopnia zgodności efektów kształcenia wynikających planowanej oferty edukacyjnej wydziału z aktami prawnymi. 4. Kierunkowe Zespoły Zapewnienia Jakości Kształcenia dokonują oceny realizacji efektów kształcenia zrealizowanych przez nauczyciela w ramach prowadzonego przedmiotu na podstawie: a. oceny programów nauczania (sylabusów), które zawierają: nazwę przedmiotu w języku polskim i angielskim; kierunek studiów; poziom studiów; profil studiów; jednostkę prowadzącą przedmiot; dane personalne realizującego przedmiot; formy zajęć i liczbę godzin; cele przedmiotu; wymagania wstępne w zakresie wiedzy, umiejętności i innych kompetencji; oczekiwane efekty kształcenia; treści programowe z liczbą godzin przewidzianą na ich realizację; narzędzia dydaktyczne; sposoby oceny studentów; obciążenie pracą studenta z sumaryczną liczbą punktów ECTS; literaturę podstawową i uzupełniającą; odniesienia danego efektu do efektów zdefiniowanych dla całego programu; formy oceny ze szczegółowymi kryteriami; inne przydatne informacje o przedmiocie; b. analizy dokumentacji nauczycieli akademickich potwierdzających osiąganie założonych efektów kształcenia. c. analizy zgodności kryteriów i metod oceniania z założeniami programu nauczania; d. analizy zgodności punktów ECTS z założeniami programu nauczania; e. analizy i weryfikacji zgłoszonych przez nauczycieli akademickich zagadnień do egzaminów semestralnych i dyplomowych. 14
5. Wydziałowa Komisja Zapewnienia Jakości Kształcenia dokonuje analizy porównawczej stopnia zgodności otrzymanych wyników ewaluacji efektów kształcenia przeprowadzonymi przez Kierunkowe Zespoły Zapewnienia Jakości Kształcenia PROCEDURA VIII: OCENA JAKOŚCI I PRZEBIEGU PROCESU KSZTAŁCENIA Zakres procedury: procedura określa zasady oceny jakości i przebiegu procesu kształcenia dla kierunków i specjalności realizowanych na wydziale. Osoby odpowiedzialne za realizację procedury: Kierownicy zakładów Wydziałowa Komisja Zapewnienia Jakości Kształcenia Kierunkowe Zespoły Zapewnienia jakości Kształcenia Osoby odpowiedzialne za kontrolę realizacji procedury: Dziekan Termin realizacji procedury: Raz w roku. Działania objęte procedurą: 1. Analiza danych napływających z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pod względem postulatów odnoszących się do jakości i przebiegu procesu kształcenia. 2. Ocena jakości i przebiegu procesu kształcenia na wydziale. 3. Ewaluacja jakości i przebiegu procesu kształcenia danych modułów zrealizowana wśród studentów oraz nauczycieli akademickich. 4. Porównanie zgodności otrzymanych wyników ewaluacji jakości i przebiegu procesu kształcenia z danymi zawartymi w dokumentach ministerialnych. 5. W przypadku stwierdzonej rozbieżności przeprowadzenie korekty w ofercie edukacyjnej, szczególnie w obszarze jakości i przebiegu procesu kształcenia. 6. Bieżące informowanie dziekana o ocenie jakości i przebiegu procesu kształcenia. 7. Raz w roku informowanie rady wydziału o powyższej ocenie. Opis postępowania: 15
1. Wydziałowa Komisja Zapewnienia Jakości Kształcenia dokonuje analizy danych napływających z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pod względem postulatów odnoszących się do jakości i przebiegu procesu kształcenia 2. Wydziałowa Komisja Zapewnienia Jakości Kształcenia dokonuje analizy oceny nauczycieli akademickich przeprowadzonych przez Wydziałową Komisję Oceny Nauczyciela Akademickiego i przedstawia jej wyniki Radzie Wydziału. Podstawę do oceny nauczyciela akademickiego stanowią: Arkusz ewaluacyjny wypełniany przez ocenianego nauczyciela, Protokół hospitacji zajęć, Ankieta ewaluacyjna przeprowadzona wśród studentów po zakończeniu semestru. 3. Narzędzia ewaluacyjne służące ocenie nauczyciela akademickiego opracowuje Uczelniana Komisja Oceny Nauczyciela Akademickiego. 4. Regulamin i narzędzia oceny nauczyciela przyjmowane są przez Senat Uczelni w drodze uchwały. 5. Wydziałowa Komisja Zapewnienia Jakości Kształcenia dokonuje analizy hospitacji nauczycieli akademickich polegające na bezpośrednim uczestnictwie osoby kontrolującej w wykładach bądź innych formach dydaktycznych prowadzonych przez nauczyciela akademickiego. Do przeprowadzenia hospitacji zajęć upoważnieni są: Dziekan, Prodziekan, Kierownicy zakładów, Pracownicy naukowo dydaktyczni charakteryzujący się znacznym dorobkiem naukowym i doświadczeniem powołani zarządzeniem dziekana. Hospitacje pozwalają poznać, poddać wspólnej analizie i ulepszyć stosowane środki i metody nauczania, dodatkowo dostarczają informacji o poziomie pracy wykładowcy, jego umiejętnościach i ewentualnych brakach, a także o pobudzaniu zaangażowania studentów. 6. Wyróżniający się, najwyżej oceniani nauczyciele akademiccy są honorowani podczas uroczystości ogólnouczelnianych i wydziałowych 7. Kierunkowe Zespoły Zapewnienia Jakości Kształcenia dokonują analizy i weryfikacji zgłoszonych przez promotorów tematów prac dyplomowych; 8. Rada wydziału opiniuje zgłoszonych przez dziekana promotorów prac dyplomowych. 9. Rada wydziału w drodze uchwały przyjmuje zaopiniowane przez Kierunkowy Zespół Zapewnienia Jakości Kształcenia tematy prac dyplomowych. 10. Kierunkowe Zespoły Zapewnienia Jakości Kształcenia dokonują analizy monitorowania zajęć dydaktycznych wykonywanych za pomocą systemu ankiet rozprowadzanych wśród studentów po zakończeniu semestru oraz cyklu kształcenia z danego przedmiotu. Oceny są zbierane przez Biuro Karier. Ich wyniki są podawane do wiadomości dziekana, 16
kierowników zakładów i Rady Wydziału. Wyniki tych badań uwzględnia się w okresowej ocenie pracowników, a kierownicy zakładów i władze wydziału mają podstawy do przeprowadzania hospitacji zajęć oraz podejmowania decyzji personalnych na rzecz poprawy jakości zajęć prowadzonych ze studentami. 11. Kierunkowe Zespoły Zapewnienia Jakości Kształcenia dokonują analizy opinii absolwentów przeprowadzanych przez Biuro Karier na drodze ankietyzowania elektronicznego. 12. Kierunkowe Zespoły Zapewnienia Jakości Kształcenia dokonują analizy ankietowania pracodawców (interesariuszy zewnętrznych), co pozwala w istotny sposób określić, czy poziom wykształcenia absolwentów jest wystarczająco wysoki, czy programy są odpowiednio dobrane do danych kierunków, jakie cechy powinien posiadać współczesny absolwent szkoły wyższej, by sprostać wymaganiom rynku pracy 13. Przedstawiciele zakładów pracy uczestniczą w pracach Kierunkowych Zespołów Jakości kształcenia na kierunkach o profilu praktycznym. 14. Wydziałowa Komisja Zapewnienia Jakości Kształcenia dokonuje analizy porównawczej w zakresie zgodności otrzymanych wyników ewaluacji jakości i przebiegu procesu kształcenia z danymi zawartymi w dokumentach ministerialnych. 15. Kierownicy zakładów dokonują analizy dyscypliny pracy nauczycieli w zakresie: punktualności rozpoczynania zajęć; realizacji przez nauczycieli akademickich godzin konsultacji i dyżurów; 17
PROCEDURA IX: OCENA WARUNKÓW REALIZACJI PROCESU KSZTAŁCENIA Zakres procedury: procedura określa zasady oceny warunków realizacji procesu kształcenia dla kierunków i specjalności realizowanych na wydziale. Osoby odpowiedzialne za realizację procedury: Kierownicy zakładów Wydziałowa Komisja Zapewnienia Jakości Kształcenia Kierunkowe Zespoły Zapewnienia Jakości Kształcenia Osoby odpowiedzialne za kontrolę realizacji procedury: Prodziekan Termin realizacji procedury: Raz w roku. Działania objęte procedurą: 1. Analiza danych napływających z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pod względem postulatów odnoszących się do warunków realizacji procesu kształcenia 2. Analiza wymogów BHP i P-poż. w zakresie realizacji zajęć dydaktycznych w KPSW. 3. Ocena warunków realizacji procesu kształcenia wynikającuch z bieżącej i planowanej oferty edukacyjnej wydziału w sferze bazy materialnej, bibliotecznej oraz atmosfery (podmiotowość, partnerstwo) w relacjach uczestników tego procesu. 4. Ewaluacja warunków realizacji procesu kształcenia przeprowadzona wśród studentów oraz nauczycieli akademickich. 5. Ewaluacja warunków realizacji procesu kształcenia przeprowadzona na podstawie analizy przestrzeni dydaktycznej i pozadydaktycznej wydziału. 6. Porównanie zgodności otrzymanych wyników ewaluacji warunków realizacji procesu kształcenia z danymi zawartymi w stosownych dokumentach. 18
7. W przypadku stwierdzonej rozbieżności przeprowadzenie korekty w ofercie edukacyjnej w obszarze warunków realizacji procesu kształcenia. 8. Bieżące informowanie dziekana o ocenie warunków realizacji procesu kształcenia 9. Raz w roku informowanie rady wydziału o przeprowadzonej ocenie. Opis postępowania: 1. Wydziałowa Komisja Zapewnienia Jakości Kształcenia przeprowadza analizę danych, napływających z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, pod względem postulatów odnoszących się do warunków realizacji procesu kształcenia. 2. Kierownicy zakładów przeprowadzają analizę wymogów BHP i P-poż. w zakresie realizacji zajęć dydaktycznych w KPSW. 3. Kierunkowy Zespół Zapewnienia Jakości Kształcenia dokonuje oceny warunków realizacji procesu kształcenia wynikającą z bieżącej i planowanej oferty edukacyjnej wydziału w sferze bazy materialnej i bibliotecznej 4. Wydziałowa Komisja Zapewnienia Jakości Kształcenia dokonuje oceny warunków realizacji procesu kształcenia w odniesieniu do atmosfery w relacjach uczestników tego procesu na podstawie: ankiety ewaluacyjnej warunków realizacji procesu kształcenia przeprowadzonej wśród studentów oraz nauczycieli akademickich. ankiety ewaluacyjnej warunków realizacji procesu kształcenia przeprowadzonej na podstawie analizy przestrzeni dydaktycznej i pozadydaktycznej wydziału. ankiety ewaluacyjnej oceniającej pracę dziekanatów w zakresie sprawności załatwiania spraw, kompetencji i rzetelności pracowników, przepływu informacji i dostępu do dziekana wydziału. PROCEDURA X: OCENA OFERTY POZADYDAKTYCZNEJ (KOŁA NAUKOWE, WSPÓŁPRACA Z SAMORZĄDEM) Zakres procedury: procedura określa zasady oceny oferty pozadydaktycznej dla kierunków i specjalności realizowanych lub planowanych do realizacji na wydziale. Osoby odpowiedzialne za realizację procedury: Kierownicy zakładów Wydziałowa Komisja Zapewnienia Jakości Kształcenia Kierunkowe Zespoły Zapewnienia Jakości Kształcenia 19
Osoby odpowiedzialne za kontrolę realizacji procedury: Prodziekan Termin realizacji procedury: Raz w roku. Działania objęte procedurą: 1. Analiza danych napływających z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pod względem postulatów odnoszących się do oferty pozadydaktycznej realizowanej w ramach edukacji akademickiej. 2. Ocena oferty pozadydaktycznej wynikająca z bieżącej i planowanej oferty edukacyjnej wydziału w obszarze działalności kół naukowych, współpracy z samorządem. 3. Ewaluacja oferty pozadydaktycznej przeprowadzona wśród studentów oraz nauczycieli akademickich. 4. Ewaluacja oferty pozadydaktycznej przeprowadzona na podstawie analizy dokumentów formalnych wydziału. 5. Porównanie zgodności otrzymanych wyników ewaluacji oferty pozadydaktycznej z danymi zawartymi w stosownych dokumentach. 6. W przypadku stwierdzonej rozbieżności przeprowadzenie korekty w ofercie pozadydaktycznej wydziału. 7. Bieżące informowanie dziekana o ocenie oferty pozadydaktycznej 8. Raz w roku informowanie rady wydziału o przeprowadzonej ocenie. Opis postępowania: 1. Koordynator Wydziałowej Komisji Zapewnienia Jakości Kształcenia dokonuje analizy danych napływających z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pod względem postulatów odnoszących się do oferty pozadydaktycznej realizowanej w ramach edukacji akademickiej. 2. Na podstawie sprawozdań opiekunów kół naukowych Wydziałowa Komisja Zapewnienia Jakości Kształcenia dokonuje oceny oferty pozadydaktycznej w obszarze działalności kół naukowych. 3. Na podstawie sprawozdania opiekuna samorządu Wydziałowa Komisja Jakości Kształcenia dokonuje oceny oferty pozadydaktycznej w obszarze działalności samorządu. 4. Wydziałowa Komisja Zapewnienia jakości Kształcenia dokonuje porównania zgodności otrzymanych wyników ewaluacji oferty pozadydaktycznej z danymi zawartymi w stosownych dokumentach. 20
5. W przypadku stwierdzonej rozbieżności Wydziałowa komisja Zapewnienia jakości Kształcenia wnioskuje do Rady wydziału o przeprowadzenie korekty w ofercie pozadydaktycznej wydziału. 21