Czas pracy w świetle najnowszego raportu PIP: tajniki planowania i rozliczania warsztaty. Miejsce: Warszawa Termin: 30.10.2014, czwartek, godz. 09.00-16.00 Masz pytania odnośne tego szkolenia? Skontaktuj się z nami: 22 / 845 52 53, agnieszka.skomorucha@jgt.pl Opis: Od 2014 obowiązują nowe regulacje w Prawie pracy, które wprowadzily nowe rozwiązania w zakresie czasu pracy, jego planowania i rozliczania. Proponujemy Państwu warsztatowe szkolenie ukierunkowane na uporządkowanie i aktualizację wiedzy z zakresu planowania i rozliczania czasu pracy. Zagadnienia omawiane są z uwzględnieniem najnowszego raportu PIP, wskazującego najczęściej zdarzające się błędy i obszary stosowania grzywien. Uczestnicy ćwiczą m.in.: ustalanie przekroczenia dobowego i średniotygodniowego czasu pracy w systemie podstawowym i równoważnym, odpoczynku dobowego i tygodniowego, ustalanie rekompensaty dniem wolnym oraz rekompensaty finansowej za pracę w wolne soboty, niedziele i święta, rozliczanie czasu w podróży służbowej i wiele innych. Szkolenie uwzględnia problemy na tle nowych przepisów, m.in. właściwy sposób odpracowywania wyjść prywatnych, sporządzanie rozkładów i modyfikacji grafików w trakcie miesiąca oraz wdrażanie ruchomego czasu pracy. Program: 1. Najnowsze sprawozdanie PIP z kontroli wnioski praktyczne: obszary najczęściej stwierdzanych nieprawidłowości, za jakie naruszenia grozi grzywna i w jakiej wysokości, dlaczego PIP uważa, że przepisy o czasie pracy nie nadają się do stosowania.
2. Najważniejsze dokumenty i pojęcia z zakresu czasu pracy: najbardziej kontrowersyjne przepisy Kodeksu pracy wnioski z nowego raportu PIP, typowe i nietypowe okoliczności a kwalifikacja do czasu pracy (przygotowanie pracownika do pracy, dojazd do pracy, pobieranie i zdawanie narzędzi pracy, stwierdzenie nietrzeźwości w trakcie dnia pracy, świadczenie pracy po godzinach bez pisemnego polecenia przełożonego), lista obecności, rozkład, karta ewidencji czasu pracy wymogi prawne w zakresie dokumentacji, z jakim wyprzedzeniem i na jaki okres sporządzić harmonogramy czasu pracy po zmianach prawnych w tym zakresie, czy można doraźnie zmienić harmonogram (np. z uwagi na chorobę innego pracownika, awarię bądź konieczność zwiększenia produkcji) - w świetle nowego stanowiska Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej oraz przepisów zakładowych. 3. 4. 5. Wybrane zasady planowania czasu pracy: ustalanie wymiaru czasu pracy za okresy rozliczeniowe oraz w sytuacji pracy przez część miesiąca lub na część etatu, zmiana przepisów w zakresie dobowej i tygodniowej normy czasu pracy osoby niepełnoprawnej, definicja doby pracowniczej jako utrudnienie przy planowaniu czasu pracy, możliwości prawne w zakresie uelastycznienia doby (porozumienie i indywidualne wnioski pracownicze), dwie odmiany elastycznego planowania czasu pracy, elastyczny czas pracy a odpoczynek dobowy, wniosek o ruchomy czas pracy a zastosowanie indywidualnego rozkładu czasu pracy, pojęcie dnia wolnego od pracy z uwzględnieniem nowych wyroków SN, obowiązkowe i nieobowiązkowe przerwy w pracy. Udzielanie odpoczynku dobowego i tygodniowego: ustalanie wymaganego okresu odpoczynku dobowego, w jakich sytuacjach można skrócić odpoczynek dobowy i w jaki sposób opisać to w dokumentacji, co zrobić w sytuacji, gdy zaistnieje konieczność wezwania pracownika do pracy w trakcie odpoczynku dobowego, ustalanie wymaganego odpoczynku tygodniowego, w jakich sytuacjach można skrócić odpoczynek tygodniowy, czy można legalnie świadczyć pracę przez 10 dni pod rząd w świetle przepisów o odpoczynku tygodniowym. Systemy czasu pracy: system równoważny i jego odmiany, nowe możliwości w zakresie wdrożenia systemu przerywanego, system weekendowy i skrócony, wdrożenie systemu zadaniowego dla kogo można go zastosować, czy wystarczy zmiana umowy, czy system zadaniowy pozwala na ograniczenie ilości nadgodzin,
6. 7. 8. praktyczne możliwości w zakresie zastosowania czterobradówki, indywidualny rozkład czasu pracy a system czasu pracy. Zlecanie i rozliczanie pracy w nadgodzinach: sposoby zlecania pracy nadliczbowej, czy praca nadliczbowa może zostać ujęta w harmonogramie gdy wiadomo o niej z większym wyprzedzeniem, ustalanie przekroczenia dobowego i średnio-tygodniowego w systemie podstawowym i równoważnym, praca nadliczbowa a rozliczanie pracy w wolne soboty, niedziele i święta, nowe stanowiska MPiPS na temat nadgodzin w ruchomym czasie pracy oraz nadgodzin pomiędzy dobami pracowniczymi, podnoszenie limitów pracy nadliczbowej, do kiedy trzeba skompensować nadgodziny czasem wolnym i w jaki sposób to uczynić, różnice prawne w zakresie kompensaty nadgodzin na wniosek i bez wniosku pracownika. Praca w niedziele i święta: czy dodatkowa praca w wolne soboty może być skompensowana zwiększonym wynagrodzeniem potencjalne sankcje ze strony inspektorów PIP, czy możliwe jest zaplanowanie pracy przez 6 dni w tygodniu przy zachowaniu przeciętnej 40 godzinnej normy tygodniowej, rozliczanie pracy w wolną sobotę w wymiarze przekraczającym normę dobową, dopuszczalność pracy w niedziele i święta w systemie zmianowym i inne przypadki uzasadniające pracę w niedziele i święta z uwzględnieniem zmian od 2014 r., udzielanie dnia wolnego za pracę w niedziele i święta, stosowanie zastępczej kompensaty finansowej za pracę niedzielną i świąteczna w wymiarze obejmującym normę dobową i dłuższym, rekompensowanie pracy sobotniej, niedzielnej i świątecznej w przypadku, gdy obejmowała ona wymiar krótszy lub dłuższy niż 8 godzin, czy nakaz udzielania co czwartej niedzieli wolnej ma charakter normy przeciętnej czy też należy go rozumieć w inny sposób interpretacja PIP. Czas pracy a szkolenie, dyżur i podróż służbowa: dyżur a czas pracy, różnice prawne pomiędzy dyżurem stacjonarnym i niestacjonarnym w zakresie rekompensaty, czy pracownik nie pełniący dyżuru może zostać zobowiązany do pozostawania w kontakcie z firmą i wezwany w razie potrzeby do zakładu pracy, czy pracownik ma prawo do wynagrodzenia za dyżur w weekend, czy udział w szkoleniu to dla pracownika czas pracy, czy czas podróży pokrywa się z czasem pracy, jak postąpić w sytuacji, gdy w trakcie podróży pracownik wykonuje zadania w godzinach wykraczających poza normalny czas pracy a przejazd jest odbywany w trakcie normalnych godzin
pracy, przez ile godzin po zakończeniu podróży pracownik może odpoczywać, czy pracownik powinien wrócić do pracy w dniu przypadającym po podróży zakończonej w nocy, dojazd i powrót z miejsca realizacji zadania służbowego przypadający poza godzinami rozkładowymi a nadgodziny, czy czas kierowania pojazdem w podróży służbowej należy zaliczyć do czasu pracy. 9. 10. Wyjścia prywatne w czasie pracy: czy wniosek pracownika o zgodę na wyjście prywatnego jest wiążący dla przełożonego, czy pracownik może z góry odpracować wyjście prywatne, wymogi prawne w zakresie dokumentacji wyjść prywatnych, czy książka wejść i wyjść może być stosowana jako potwierdzenie wniosku pracownika o zgodę na wyjście prywatne, odpracowanie wyjścia prywatnego a nadgodziny, wynagrodzenie pracownika w sytuacji nieodpracowania wyjścia prywatnego w okresie rozliczeniowym. Pytania, dyskusja, wyjaśnianie wątpliwości. Wykładowca: Prawnik z kilkunastoletnim doświadczeniem w obszarze prawa pracy i 10-letnim doświadczeniem szkoleniowym. Przez 4 lata pracował jako Inspektor Państwowej Inspekcji Pracy. W tym czasie ukończył roczną aplikację inspektorską w Ośrodku Szkolenia PIP. Zajmuje się działalnością doradczą i szkoleniową dla służb kadrowych i pracodawców. Jest autorem kilkuset opracowań z zakresu prawa pracy (publikowanych m.in. w Gazecie Prawnej, Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń, Personelu od A do Z i wielu innych). Był reaktorem naczelnym kilku czasopism i portali dla specjalistów kadrowych. Miejsce: Miejsce szkolenia zlokalizowane w centrum Warszawy, czas dojazdu tramwajem z Dworca Centralnego - około 5 minut. Na 4 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia skontaktujemy się z Państwem i przekażemy szczegółowe informacje na temat lokalizacji szkolenia. Hotele w pobliżu miejsca szkolenia: Hotel Campanile, ul. Towarowa 2, Warszawa Koszt od 280 zł (śniadanie płatne dodatkowo),
tel. 22 582 72 00, http://www.campanile-varsovie.pl/pl/index.aspx Hotel Golden Tulip, ul. Towarowa 2, Warszawa Koszt od 390 zł (śniadanie płatne dodatkowo), tel. 22 582 75 00, http://www.goldentulipwarsawcentre.com/default.aspx Hotel Premiere Classe, ul. Towarowa 2, Warszawa Koszt od 199 zł (jedynka ze śniadaniem), tel. 22 624 08 00, http://www.premiere-classe-warszawa.pl/pl/index.aspx Cena: 450,00 zł + 23% VAT = 553,50 zł brutto 450,00 zł + VAT zw = 450,00 zł brutto - w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych. Cena obejmuje: wykłady, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia, możliwość konsultacji poszkoleniowych.