DOKUMENTACJA PRACOWNICZA OD A DO Z PO NAJNOWSZYCH ZMIANACH - jak ją prowadzić bez błędów

Transkrypt

1 WARSZTATY DLA WYMAGAJĄCYCH DOKUMENTACJA PRACOWNICZA OD A DO Z PO NAJNOWSZYCH ZMIANACH - jak ją prowadzić bez błędów Zapraszamy do udziału w kompleksowym i praktycznym kompendium z zakresu dokumentacji pracowniczej, obejmującym najważniejsze rodzaje dokumentacji związanej z zatrudnianiem pracowników. Szkolenie uwzględnia najnowszy stan prawny obowiązujący od 2016 r. po zmianie Kodeksu pracy w zakresie umów o pracę na czas określony i na okres próbny a także po kompleksowej nowelizacji dotyczącej urlopów macierzyńskich rodzicielskich, wychowawczych i ojcowskich. Szczególnie istotne dokumenty, takie jak np. świadectwo pracy, umowa o pracę, informacja o warunkach zatrudnienia czy też wypowiedzenie definitywne i zmieniające prezentowane są krok po kroku, tj. w rozbiciu na poszczególne rubryki oraz w formach warsztatowych. Program, oprócz najnowszych zmian prawnych, uwzględnia również aktualne interpretacje urzędowe i bieżące orzecznictwo. Prowadzący: Jakub ZIARNO Prawnik specjalizujący się w prawie pracy. Były inspektor Państwowej Inspekcji Pracy, który przeprowadził wiele kontroli w działach kadrowych firm i instytucji. Od 2005 r. prowadzi działalność doradczą i szkoleniową w obszarze prawa pracy. Zrealizował szkolenia dla największych polskich przedsiębiorstw i instytucji takich jak PKN Orlen, Polskie Radio SA, IBM Polska, Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury, ZUS, Delphi SA, Azoty Włocławek i wielu innych. Występował jako ekspert prawa pracy w audycjach telewizyjnych (TVP2, TVN24, TVP INFO). Jest autorem wielu artykułów, m.in. w Gazecie Prawnej, Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń, Personelu od A do Z, Portalu Kadrowym, Aktualnościach Kadrowych, Inspektorze Pracy Ekspercie Kadrowym. Przez 5 lat kierował redakcjami kilku czasopism i portali kadrowych. Prowadził także poradnie prawa pracy na portalach branżowych, m.in. Wydawnictwa Prawniczego C.H. Beck. Wykładowca w firmie DOM WIEDZY, prowadzone przez niego szkolenia cieszą się dobrą opinią wśród uczestników. W programie: 1. Zasady prowadzenia akt osobowych: wymogi prawne w zakresie numeracji, chronologii, wykazów oraz kopiowania dokumentacji, teczka osobowa przy ponownym zatrudnieniu po przerwie, prowadzenie dokumentacji osobowej w językach obcych,

2 poświadczanie przez pracownika zagranicznych okresów pracy i edukacji w tym tłumaczenie dokumentacji na język polski, teczka osobowa pracownika zatrudnionego na podstawie kilku umów, najważniejsze rodzaje dokumentacji gromadzonej w poszczególnych częściach teczki osobowej w związku z rekrutacją, zatrudnieniem oraz zwolnieniem pracownika. 2. Umowa o pracę w stanie prawnym od 2016 r. i zakres czynności: rodzaje umów o pracę i ograniczenia związane z poszczególnymi rodzajami umów, nowe zasady dotyczące umów na czas określony obowiązujące od 2016 r. stosowanie limitu czasowego, zmiana limitu ilościowego oraz postępowanie z umowami zawartymi przed nowelizacją, które będą trwały w 2016 r. i w latach następnych, zmiany prawne dotyczące umów o pracę na okres próbny, wypełnienie poszczególnych rubryk umowy o pracę krok po kroku w tym co z klauzulą o wypowiedzeniu po nowelizacji przepisów, formułowanie umowy na zastępstwo, dopuszczalność stosowania dodatkowych klauzul w umowach o pracę (np. poufność wynagrodzenia, dłuższy okres wypowiedzenia), praktyczne konsekwencja zastosowania odpowiedniej formy prawnej zakresu czynności, uzgodnienie z pracownikiem zakazu konkurencji, umowa przedwstępna i list intencyjny. 3. Informacja o warunkach zatrudnienia: wypełnianie dokumentu krok po kroku, informacja w formie opisowej oraz poprzez odesłanie do podstawy prawnej, aktualizacja informacji w świetle aktualnych stanowisk PIP i Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. 4. Spełnienie wymogów w zakresie poinformowania o równym traktowaniu w zatrudnieniu. 5. Dokumentacja badań profilaktycznych, szkoleń bhp i oceny ryzyka zawodowego: skierowanie na badania i orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy, honorowanie orzeczeń lekarskich po zmianie przepisów oraz zaświadczeń o szkoleniu bhp z poprzedniego miejsca pracy, dokumentacja poszczególnych rodzajów szkoleń bhp, karta oceny ryzyka i sposób poświadczania o zapoznaniu pracownika z kartą, zaświadczenie o niepełnosprawności wpływ na uprawnienia pracownicze przy terminowym i nieterminowym doręczeniu. 6. Dokumentacja w zakresie uprawnień rodzicielskich po zmianach prawnych obowiązujących od 2 stycznia 2016 r.:

3 wnioskowanie o urlopy macierzyńskie i rodzicielskie, podział urlopu rodzicielskiego na części, nowe terminy składania wniosków, nowe zasady wnioskowania o urlop ojcowski, wniosek o urlop wychowawczy, wniosek o obniżenie etatu zamiast korzystania z urlopu wychowawczego oraz rezygnacja z urlopu, wnioskowanie o 2 dni na opiekę nad dzieckiem. 7. Dokumentacja kar porządkowych: wymogi formalne dla skutecznego wymierzenia kary, zacieranie kary porządkowej w aktach osobowych, umieszczanie w aktach osobowych notatek wskazujących na nieprawidłowości ze strony pracownika. 8. Dokumentacja w zakresie odpowiedzialności materialnej: sposoby udokumentowania powierzenia mienia, formułowanie umowy o odpowiedzialności materialnej. 9. Dokumentacja w zakresie wspierania pracownika w podnoszeniu kwalifikacji: podnoszenie kwalifikacji w ramach umowy zawartej z pracodawcą, zawarcie porozumienia umożliwiającego stosowanie tylko wybranych form wsparcia pracownika w podnoszeniu kwalifikacji. 10. Dokumentacja związana z ustaniem stosunku pracy z uwzględnieniem zmian od 2016 r.: rozwiązanie umowy za porozumieniem stron właściwy sposób dokumentowania, formułowanie przyczyny wypowiedzenia umowy o pracę z uwzględnieniem bieżącego orzecznictwo Sądu Najwyższego, rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia, wydawanie świadectwa pracy i jego duplikatów, świadectwo pracy za okresy zatrudnienia terminowego problemy na tle aktualnych przepisów Kodeksu pracy, wypełnianie poszczególnych rubryk świadectwa pracy krok po kroku. 11. Dokumentacja związana ze zmianą treści stosunku pracy: czasowe powierzenie innych zadań bez wypowiadania umowy, porozumienie zmieniające, wypowiedzenie zmieniające w tym wskazywanie przyczyny oraz ustalanie dokładnej daty połowy okresu wypowiedzenia. 12. Dokumentacja w zakresie zajęć komorniczych: obowiązki pracodawcy w przypadku zatrudnienia lub zwolnienia pracownika objętego egzekucją komorniczą,

4 informowanie komornika o wynagrodzeniu pracownika. 13. Dokumentacja w zakresie urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności w pracy: plan urlopów a wnioski urlopowe, rodzaje dokumentacji przedkładanej w związku z określonymi nieobecnościami w pracy. 14. Dokumentacja czasu pracy: stosowanie dokumentacji w formach tradycyjnych i elektronicznych, lista obecności i inne formy rejestracji obecności w pracy, rejestracja wyjść prywatnych w świetle nowych przepisów Kodeksu pracy, rozkład czasu pracy w aktualnym stanie prawnym czasokres oraz termin na poinformowanie pracowników, modyfikacja grafiku w trakcie okresu rozliczeniowego w świetle interpretacji Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, karta ewidencji czasu pracy. 15. Regulaminy oraz dokumentacja potwierdzająca zapoznanie z regulaminami: regulamin pracy, regulamin wynagradzania i premiowania, regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 16. Dokumentacja związana z przydziałem odzieży i obuwia roboczego. 17. Przepisy o ochronie danych osobowych a dokumentacja kadrowa: najważniejsze wymogi z ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące komórek kadrowych, zasady postępowania z CV dostarczanymi przez pracowników, dopuszczalność pobierania zaświadczeń o niekaralności, stosowanie własnych wzorów kwestionariuszy osobowych, referencje i zdjęcia pracowników. Cena: 990 PLN + 23 % VAT Cena: 990 PLN zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych. Cena obejmuje: uczestnictwo w wykładach, materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, lunch, certyfikat. Informacje dodatkowe oraz zgłoszenia pod nr telefonu:

5 Z POWYŻSZEJ TEMATYKI MOŻEMY ZREALIZOWAĆ SZKOLENIE ZAMKNIĘTE Poniżej przedstawiamy opinie uczestników szkoleń prowadzonych przez Pana Jakuba ZIARNO: Podobały mi się liczne ćwiczenia utrwalające wiedzę i sposób prowadzenia zajęć. Świetne materiały. Kompleksowe podejście do pracy specjalisty ds. personalnych. Podobało mi się prowadzenie kursu i przygotowanie prowadzącego, a zwłaszcza wiedza i umiejętność jej przekazu. Odpowiadał mi sposób prowadzenia zajęć: zwarty lecz pozwalający na dodatkowe dyskusje. Szkolenie dobrze przygotowane, z możliwością omówienia wątpliwości. Najbardziej zainteresowały mnie nowelizacje ustaw, o których wcześniej nie wiedziałam. Dużo ćwiczeń. To nie była teoria. Przydatne szkolenie w pracy i w życiu prywatnym. Wykłady profesjonalnie prowadzone, bardzo dobra znajomość tematyki przez wykładowcę. Filmy (interaktywny przekaz), ćwiczenia (praktyczne przykłady). Organizacja materiałów, czasu, zawartość merytoryczna. Kompetencje i wiedza prowadzącego, kontakt z grupą. Organizacja, materiały, atmosfera. Duża ilość ćwiczeń praktycznych, doskonała organizacja, kompetentny prowadzący. Omawianie zagadnień na przykładach. Bardzo dobrze przygotowany materiał. Kompetencja wykładowcy.