WZÓR UMOWY UMOWA NR. zawarta w dniu... w Gliwicach, pomiędzy Miastem Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, NIP: 631 100 66 40, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego na podstawie upoważnienia udzielonego zarządzeniem organizacyjnym nr 35/14 z dnia 1 kwietnia 2014 roku działa: 1. 2. a, z siedzibą., wpisanym do rejestru. NIP:., reprezentowanym przez:. zwaną/ym w treści umowy Wykonawcą W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017r., poz. 1579 z późn. zm. ) została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest: Wycena nieruchomości na potrzeby Wydziału Geodezji i Kartografii w 2018r. opłata adiacencka z tytułu podziału nieruchomości na zasadach określonych w niniejszej umowie. 2. Szacowana maksymalna liczba operatów wynosi 80 sztuk. 3. Na przedmiot umowy składają się zlecenia częściowe zlecane według potrzeb Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu umowy na podstawie zleceń częściowych. W pojedynczym zleceniu ujętych będzie nie więcej niż 5 decyzji zatwierdzających podział nieruchomości. 5. Poprzez wykonanie przedmiotu umowy rozumie się uzyskanie pozytywnego wyniku odbioru wszystkich zleceń częściowych. 6. Poprzez zawiadomienie/wezwanie Wykonawcy rozumie się wysłanie zawiadomienia/wezwania na wskazany w umowie numer faksu lub drogą elektroniczną na wskazany adres poczty elektronicznej. 1/9
2 Termin realizacji 1. Umowa obowiązywać będzie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2018r. lub do wyczerpania łącznego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1/ ust. 1* z zastrzeżeniem 11 ust. 1. 2. Termin realizacji zleceń częściowych wynosi...na każde zlecenie. 3. Jako 1-szy dzień biegu każdego określonego w umowie terminu Strony ustalają dzień następny po dniu zawiadomienia/wezwania/złożenia, przy czym, jeżeli termin ten przypada na sobotę, niedzielę lub inny dzień ustawowo wolny od pracy, wówczas termin ten przesuwa się na pierwszy dzień roboczy następujący po tym dniu. 1. Zamawiający: 3 Obowiązki Stron a) udostępni dokumenty, tj. kopie decyzji zatwierdzających podział nieruchomości wraz z kopią mapy z projektem podziału nieruchomości oraz wykazem zmian gruntowych, b) zapewni Wykonawcy kontakt z kompetentnymi pracownikami, c) dokona protokolarnego odbioru zlecenia częściowego w terminie do 21 dni od złożenia do odbioru, w siedzibie Zamawiającego, zlecenia częściowego przez Wykonawcę. 2. Wykonawca: a) wykona przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz standardami dotyczącymi szacowania nieruchomości, b) złoży w siedzibie Zamawiającego do odbioru zlecenia częściowe w terminie określonym w 2 ust. 2 niniejszej umowy, c) zobowiązuje się do: zamówienia we własnym zakresie i na własny koszt materiałów niezbędnych do wykonania zleceń częściowych, nie udostępniania osobom trzecim dokumentów udostępnionych przez Zamawiającego, usunięcia we własnym zakresie i na własny koszt wszelkich wad, jakie ujawnią się w przedmiocie umowy, w terminie 7 dni od zawiadomienia Wykonawcy o stwierdzeniu wady, składania na prośbę Zamawiającego lub stron postępowania pisemnych wyjaśnień do sporządzonych operatów szacunkowych w terminie 7 dni od zawiadomienia o konieczności udzielenia wyjaśnień; o spełnieniu ww. warunku decyduje data wpływu pisma wyjaśniającego do siedziby Zamawiającego, składania i odbioru operatów szacunkowych w siedzibie Zamawiającego, pisemnego odniesienia się do ustaleń zawartych w protokole odbioru zleceń częściowych wraz z przekazaniem przedmiotu zamówienia po poprawie, składania wyjaśnień oraz stawiania się na wezwanie Zamawiającego przed organami orzekającymi w sprawach dotyczących sporządzonych operatów szacunkowych, w szczególności przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym, 2/9
dokonania czynności określonych w 7 niniejszej umowy, posiadania w trakcie trwania umowy aktywnej skrzynki poczty elektronicznej, d) szczegółowo uzasadni w operacie szacunkowym oraz wymieni czynniki, jakie miały wpływ na wzrost lub brak wzrostu wartości nieruchomości w związku z dokonanym podziałem nieruchomości, e) w przypadku, gdy operat wykonany na zlecenie Zamawiającego zostanie poddany badaniu przez Komisję Odpowiedzialności Zawodowej, Wykonawca ma obowiązek przekazać kopię oceny Komisji Odpowiedzialności Zawodowej, w terminie 7 dni od jej wydania; w przypadku negatywnej oceny Komisji Odpowiedzialności Zawodowej odnośnie sporządzenia operatu szacunkowego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia w siedzibie Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia, poprawnego operatu szacunkowego, w terminie 10 dni od daty oceny Komisji Odpowiedzialności Zawodowej. 4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy nie przekroczy kwoty brutto..zł (słownie: zł), w tym wartość netto w wysokości zł (słownie.. zł) i podatek VAT w wysokości.zł (słownie:.zł). 1.*Łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy stanowiące wartość należną Wykonawcy ustala się na kwotę zł (słownie: zł). Całkowita wartość umowy wynosi.zł (słownie zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie:..zł. 2. Zamawiający nie jest zobowiązany do złożenia zamówienia na całą kwotę wymienioną w umowie oraz zamówienia całej szacowanej w 1 ust. 2 liczby operatów. 3. Za realizację przedmiotu umowy, na warunkach określonych w niniejszej umowie Wykonawcy przysługuje zapłata ustalona dla każdego zrealizowanego zlecenia częściowego odrębnie, w wysokości określonej na podstawie ceny jednostkowej opisanej w 5 umowy. 4. Płatność faktury będzie dokonana przelewem przez Zamawiającego z jego konta na rachunek bankowy Wykonawcy w banku: nr rachunku w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury w siedzibie Zamawiającego. 5. Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół odbioru zlecenia częściowego potwierdzający wykonanie zlecenia częściowego bez zastrzeżeń. 6. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 7. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w ust.1 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. 7*. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w ust.1* ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1* nie ulegnie zmianie. 3/9
8. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. Faktury należy wystawiać na: Miasto Gliwice, 44-100 Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, NIP: 6311006640. 9. **** Po dniu 30.06.2018 r. Zamawiający może dokonać zapłaty należności przelewem w formie metody podzielonej płatności, o której mowa w ustawie o podatku od towarów i usług. 10. **** W przypadku realizacji płatności, o której mowa w ust. 9 Zamawiający przekaże wartość netto wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego (z uwzględnieniem ust.5), zaś wartość podatku VAT zobowiązania wskazaną na fakturze na osobny rachunek VAT Wykonawcy. 11. ***W przypadku konieczności pobrania podatku u źródła, zostanie on potrącony z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 12. ***W przypadku utraty ważności certyfikatu rezydencji przed wypłatą całego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1/ ust. 1*, z tytułu zawartej umowy, Wykonawca przedłoży w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oryginał ważnego dokumentu potwierdzającego siedzibę podatkową Wykonawcy. Certyfikat musi być zaopatrzony w tłumaczenie na język polski, sporządzone przez tłumacza przysięgłego. 5 Podstawa wynagrodzenia dla każdego zlecenia częściowego Lp. 1. Nazwa Sporządzenie 1 operatu szacunkowego określającego wartość nieruchomości przed podziałem i po podziale. Cena jednostkowa netto (zł) ***** Podatek VAT ***** Cena jednostkowa brutto (zł) ***** 6 Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy 1. Oprócz przypadków wymienionych w treści tytułów VII, XV księgi trzeciej ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.) Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy we wskazanych poniżej sytuacjach. 2.Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a) zajęto składniki majątkowe Wykonawcy mające wpływ na realizację umowy, w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tym, b) Wykonawca nie rozpoczął w umówionym terminie realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie podejmuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, c) Wykonawca przerwał z własnej inicjatywy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 21 dni, d) Wykonawca realizując zlecenie częściowe nie dotrzymał terminu określonego w 2 ust. 2 przekraczając go o 7 dni lub pomimo otrzymania protokołu odbioru wskazującego wady do usunięcia, nie uzyskał 4/9
pozytywnego wyniku odbioru w terminie 28 dni licząc od dnia złożenia zlecenia częściowego do pierwszej kontroli, w terminie 7 dni po upływie wyżej wskazanych terminów, e) wszczęto postępowanie likwidacyjne Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie, f) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez zapłaty kar umownych- w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 lit. b), Zamawiający wezwie Wykonawcę do rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy w terminie 7 dni od otrzymania wezwania z zastrzeżeniem, że po jego bezskutecznym upływie będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 7 dni. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 lit. c), Zamawiający wezwie Wykonawcę do podjęcia realizacji przedmiotu umowy w terminie 7 dni od otrzymania wezwania z zastrzeżeniem, że po jego bezskutecznym upływie będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 7 dni. 5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy gdy: a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo wyznaczenia dodatkowego 30-dniowego terminu do zapłaty należności w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu, b) Zamawiający odmówi bez uzasadnienia przyczyny odbioru przedmiotu umowy - po wyznaczeniu dodatkowego terminu na odbiór przedmiotu umowy, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu. 6. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać pisemne uzasadnienie. 7. W przypadkach określonych w ust. 1 lit a) e) Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. Ust. 6 stosuje się odpowiednio. 7 Rękojmia 1. Ustala się rękojmię na okres 36 miesięcy na dostarczone zlecenia częściowe. 2. Wykonawca zobowiązuje się w okresie rękojmi tj. 36 miesięcy od daty odbioru poszczególnych zleceń częściowych, bez dodatkowego wynagrodzenia: a) usunąć we własnym zakresie i na własny koszt wszelkie wady, jakie ujawnią się w przedmiocie umowy, w terminie 7 dni od zawiadomienia o stwierdzeniu wady, b) dokonać aktualizacji operatu szacunkowego, w terminie 7 dni od wezwania, c) składać na prośbę organu lub stron postępowania pisemne wyjaśnienia do sporządzonych operatów szacunkowych, w terminie 7 dni od dnia wezwania oraz udziału w rozprawach administracyjnych i sądowych. 5/9
8 Kary i odszkodowania 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w przekazaniu każdego zlecenia częściowego w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za zlecenie częściowe za każdy dzień opóźnienia, do dnia przedłożenia do odbioru przedmiotu umowy określonego w zleceniu włącznie, a*) za opóźnienie w przekazaniu każdego zlecenia częściowego w wysokości 1 % wartości należnej Wykonawcy za zlecenie częściowe powiększonej o podatek VAT, który jest zobowiązany rozliczyć Zamawiający za każdy dzień opóźnienia, do dnia przedłożenia do odbioru przedmiotu umowy określonego w zleceniu włącznie, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze każdego zlecenia częściowego w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za zlecenie częściowe, za każdy dzień opóźnienia, do dnia przedłożenia przedmiotu zamówienia włącznie, b*) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze każdego zlecenia częściowego w wysokości 1 % wartości należnej Wykonawcy za zlecenie częściowe powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, za każdy dzień opóźnienia, do dnia przedłożenia przedmiotu zamówienia włącznie, c) za złożenie do ponownej kontroli zlecenia częściowego zawierającego wady - w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za zlecenie częściowe, za każdy dzień od złożenia do drugiej kontroli wadliwego przedmiotu zamówienia, do dnia przedłożenia poprawnego przedmiotu zamówienia włącznie, c*) za złożenie do ponownej kontroli zlecenia częściowego zawierającego wady w wysokości 1 % wartości należnej Wykonawcy za zlecenie częściowe, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, za każdy dzień od złożenia do drugiej kontroli wadliwego przedmiotu zamówienia do dnia przedłożenia poprawnego przedmiotu zamówienia włącznie, d) za opóźnienie w wykonaniu którejkolwiek z czynności określonych w 7 ust. 2 w wysokości 20 zł za każdy dzień opóźnienia, do dnia złożenia w siedzibie organu potwierdzenia dokonania ww. czynności włącznie, e) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1. e*) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego, stanowiącego wartość należną Wykonawcy określoną w 4 ust. 1* powiększonego o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. 2. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 3, strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w przypadku, gdy kary określone w ust. 1 i 3 nie pokrywają ich szkód. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za zwłokę w przeprowadzeniu odbioru zlecenia częściowego - w wysokości 20 zł za każdy dzień zwłoki, do dnia dokonania odbioru włącznie, 6/9
b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1. b*) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającegow wysokości 10 % wynagrodzenia umownego, stanowiącego wartość należną Wykonawcy określoną w 4 ust. 1*, powiększonego o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktur wystawionych za realizację przedmiotu niniejszej umowy. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 6. Łączna wysokość kar umownych naliczonych wobec wykonawcy za pojedyncze zlecenie nie przekroczy 70% wartości wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy za pojedyncze zlecenie. 6*. Łączna wysokość kar umownych naliczonych wobec Wykonawcy za pojedyncze zlecenie nie przekroczy 70% całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy za pojedyncze zlecenie, powiększonego o podatek VAT, który jest zobowiązany rozliczyć Zamawiający. 9 Sposoby rozliczeń, odbioru 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru będzie przedmiot umowy w ramach zleceń częściowych. 2. Zamawiający, w terminie do 21 dni od złożenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy w ramach zlecenia częściowego, dokona odbioru przedmiotu umowy, z którego sporządzi protokół, zawierający ustalenia dokonane w toku czynności odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy odbioru zlecenia częściowego wykonanego wadliwie i zobowiązania Wykonawcy do usunięcia wad w terminie 7 dni od zawiadomienia o konieczności usunięcia wad. Koszty usunięcia wad, dokonania poprawek ponosi Wykonawca. 4. Jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przyjętego przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia wad w terminie określonym w 3 ust. 2 lit. c) tiret trzecie. 5. Zamawiający zobowiązany jest do kontroli złożonego po poprawie przedmiotu zamówienia, w terminie 14 dni od złożenia go przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego. 10 Reprezentacja stron 1. Ze strony Wykonawcy przedmiot umowy realizowany będzie przez : 1)..,tel.:., e-mail:.; 2).., tel.:, e-mail:. 2. Dane kontaktowe osoby wyznaczonej do kierowania pracami wskazane przez Wykonawcę w celu skutecznego zawiadomienia przez Zamawiającego: - imię i nazwisko:, 7/9
- adres:, - numer telefonu:, - numeru faksu:, - adres poczty elektronicznej: 3.Jako koordynatora w zakresie obowiązków umownych, ze strony Zamawiającego wyznacza się:. 4. Strony akceptują, iż w rozumieniu art.39 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz.. 1257 z późn zm.) porozumiewać się będą za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub pisemnie. Adres elektroniczny Wykonawcy: Adres elektroniczny Zamawiającego: ge@um.gliwice.pl 11 Zmiany umowy 1. Jeśli w terminie obowiązywania umowy Zamawiający nie złoży zamówienia na całą kwotę brutto opisaną w 4 ust. 1 /całkowitą wartość umowy opisaną w 4 ust.1 * wówczas niniejsza umowa może zostać przedłużona do 3 miesięcy, bez wzrostu wynagrodzenia. Przedłużenie umowy nastąpi w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 2. W przypadku, gdy Wykonawca w trakcie wykonywania umowy będzie mieć dostęp do zbioru/zbiorów danych osobowych, których administratorem jest Urząd, zostanie zawarty aneks do niniejszej umowy lub zostanie sporządzona odrębna umowa w przedmiocie powierzenia przetwarzania danych osobowych, zawierająca postanowienia odnoszące się do ustępowania zbioru danych osobowych zawarte w Polityce bezpieczeństwa danych osobowych Zamawiającego. 3. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w 4 ust. 1 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. 3*. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w 4 ust. 1* ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1* nie ulegnie zmianie. 4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2**Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 922 z późn. zm). Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice. Celem przetwarzania danych jest realizacja niniejszej umowy. Wykonawcy przysługuje prawo wglądu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 8/9
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 5. Integralną część umowy stanowi załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający Wykonawca... * dot. transakcji w wyniku, których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający ** dot. osób fizycznych *** dot. umów na świadczenie usług zawartych z kontrahentem zagranicznym **** nie dot. transakcji, w wyniku, których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający ***** zapis zostanie dostosowany do wynagrodzenia dotyczącego transakcji w wyniku, których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający 9/9