WZÓR UMOWY UMOWA NR z siedzibą w..., wpisanym do rejestru... NIP:..., zwanym dalej Wykonawcą. reprezentowanym przez:...

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY UMOWA NR zawarta w dniu... w Gliwicach, pomiędzy: Miastem Gliwice, Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, NIP: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego - na podstawie upoważnienia udzielonego zarządzeniem organizacyjnym z dnia 1 kwietnia 2014 r. nr 35/14 łącznie działają: a...z siedzibą w..., wpisanym do rejestru... NIP:..., zwanym dalej Wykonawcą. reprezentowanym przez:... zwanymi dalej Stronami. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu opartego o zapisy art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest realizacja zadania pn.: Wdrożenie usługi WFS. 2. Przedmiot umowy obejmuje dostawę i wdrożenie komponentu aplikacyjnego umożliwiającego udostępnienie zbiorów danych Miejskiego Systemu Informacji 1/18

2 Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Gliwicach do pobierania poprzez usługę Web Feature Service (WFS). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy i stanowi jej integralną część. 4. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach projektu Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych w zakresie dostępu do danych i procedur planistycznych w Urzędzie Miejskim w Gliwicach. 2 Termin realizacji 1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy Strony ustalają na dzień podpisania umowy. 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy do:... 3 Obowiązki Stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Wykonania przedmiotu umowy zgodnie z 1 i w terminie wskazanym w 2 niniejszej umowy; 2) przedstawienia Zamawiającemu do odbioru przedmiotu umowy na zasadach i terminach wynikających z 4 niniejszej umowy; 3) opracowania Planu działania w terminie do 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy na zasadach opisanych w załączniku nr 1 do umowy. 4) opracowania Raportu końcowego z realizacji zamówienia na zasadach opisanych w załączniku nr 1 do umowy; 5) opracowania notatek służbowych z odbytych spotkań na zasadach opisanych w załączniku nr 1 do umowy; 2/18

3 6) przeprowadzenia, instruktażu stanowiskowego dla 5 osób z zakresu obsługi komponentu udostępniania danych do pobierania (WFS). 2. Zamawiający zapewni warunki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy poprzez: 1) udostępnienie Wykonawcy danych i informacji niezbędnych do wykonania zamówienia na warunkach i w sposób umożliwiający jego wykonanie; 2) zapewnienie Wykonawcy kontaktu z kompetentnymi pracownikami w kwestiach związanych z realizacją przedmiotowej umowy; 3) umożliwienie Wykonawcy dostępu do serwera, na którym instalowany będzie przedmiot umowy, w zakresie niezbędnym do realizacji umowy. 4 Odbiory 1. Strony oświadczają, iż w okresie realizacji przedmiotu umowy odbiorowi będą podlegać: 1) Plan działania, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt. 3), 2) przedmiot umowy określony w Odbiorów dokonywać będą przedstawiciele Zamawiającego oraz, w przypadku powołania, inspektor ds. kontroli i nadzoru, inżynier projektu. 3. Zamawiający zakończy kontrolę Planu działania, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt. 3) w terminie do 5 dni roboczych od daty przekazania przez Wykonawcę Planu działania. Wynik kontroli zawarty zostanie w protokole odbioru Planu działania, w którym Zamawiający: 1) albo zatwierdza Plan działania bez zastrzeżeń, 2) albo odmawia zatwierdzenia Planu działania ze wskazaniem wad do usunięcia, wyznaczając jednocześnie termin ich usunięcia. 4. Prace związane z usunięciem wad wskazanych w protokole odbioru Planu działania nie wpływają na terminy realizacji pozostałych elementów zamówienia, w tym w szczególności na jego ostateczny termin realizacji. 3/18

4 5. Po trzecim protokole odbioru, w którym Zamawiający odmówi zatwierdzenia Planu działania ze wskazaniem wad do usunięcia, Zamawiający: 1) Może obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio, jeżeli wady, które nie zostały naprawione nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, 2) Jeżeli wady, które nie zostały naprawione przez Wykonawcę uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy z Wykonawcą ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy w związku z naruszeniem przez Wykonawcę warunków umowy. 6. Zamawiający zakończy kontrolę przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 w ramach odbioru końcowego w terminie do 14 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru przedmiotu umowy. 7. Z czynności odbioru końcowego spisany będzie protokół odbioru zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru. Zamawiający może odebrać przedmiot umowy bez zastrzeżeń, odmówić dokonania odbioru do czasu usunięcia wad, wyznaczając jednocześnie termin ich usunięcia. Gdy wady nie nadają się do usunięcia lub Wykonawca nie usunie wskazanych w protokole odbioru wad: 1) jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie odpowiednio, 2) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz kolejny. 8. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy będzie podpisany przez obydwie Strony Protokół odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 4/18

5 5 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na dostarczony przedmiot umowy, o którym mowa w 1, na okres 60 miesięcy licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 2. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że wykonany i dostarczony do Zamawiającego przedmiot umowy jest należytej jakości, wolny od wad oraz spełnia wszelkie wymogi określone w umowie. 3. Jeżeli w okresie gwarancji okaże się, że wykonany przedmiot umowy posiada wady fizyczne lub prawne, przy czym za wady fizyczne uznaje się niespełnienie wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych przedmiotu umowy, określonych w załączniku nr 1 do umowy, a także wystąpienie błędów, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym jednak niż 14 dni od daty otrzymania, przekazanego za pomocą środków elektronicznych, zawiadomienia Wykonawcy o tych wadach. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, termin usunięcia wad określony w ust. 3 może ulec wydłużeniu pod warunkiem zaakceptowania przez Zamawiającego terminu zaproponowanego przez Wykonawcę. 5. Za usunięcie wady uznaje się przekazanie rozwiązania wraz z informacją o sposobie jej wdrożenia, bądź jej zdalne wdrożenie. 6. Udzieloną przez wykonawcę gwarancję przedłuża się o okres upływający od dnia zawiadomienia Wykonawcy o wykryciu wady do dnia jej usunięcia potwierdzonego, drogą elektroniczną, przez Zamawiającego. 7. Usuwanie wad w ramach gwarancji lub rękojmi odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5/18

6 6 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy opisanego w 1 ustala się na kwotę brutto:.....zł (słownie:...zł), w tym wartość netto w wysokości....zł (słownie:....) i podatek VAT w wysokości.....zł. 2. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w ust. 1 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. 3. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT o numerze NIP: Płatność faktury będzie dokonana przelewem przez Zamawiającego z jego konta na rachunek bankowy Wykonawcy w jego banku... rachunek nr...w terminie do 30 dni od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego potwierdzającego wykonanie prac bez zastrzeżeń oraz dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 6. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 7. *** W przypadku konieczności pobrania podatku u źródła zostanie on potrącony z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8. ***W przypadku utraty ważności certyfikatu rezydencji przed wypłatą całego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, z tytułu zawartej umowy, Wykonawca przedłoży w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oryginał ważnego dokumentu potwierdzającego siedzibę podatkową Wykonawcy. Certyfikat musi być zaopatrzony w tłumaczenie na język polski, sporządzone przez tłumacza przysięgłego. 6/18

7 6* Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy opisanego w 1 stanowiące wartość należną Wykonawcy, ustala się na kwotę:...zł (słownie:...zł). Całkowita wartość umowy wynosi... (słownie:...), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie...zł (słownie:....). 2. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w ust. 1 ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1 nie ulegnie zmianie. 3. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT o numerze NIP: Płatność faktury będzie dokonana przelewem przez Zamawiającego z jego konta na rachunek bankowy Wykonawcy w jego banku... rachunek nr...w terminie do 30 dni od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego potwierdzającego wykonanie prac bez zastrzeżeń oraz dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 6. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 7. *** W przypadku konieczności pobrania podatku u źródła zostanie on potrącony z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8. ***W przypadku utraty ważności certyfikatu rezydencji przed wypłatą całego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, z tytułu zawartej umowy, Wykonawca przedłoży w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oryginał ważnego dokumentu potwierdzającego siedzibę podatkowa Wykonawcy. Certyfikat musi być zaopatrzony w tłumaczenie na język polski, sporządzone przez tłumacza przysięgłego. 7/18

8 7 Prawa własności intelektualnej 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu licencje na korzystanie z przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 umowy, nie później niż z chwilą dostarczenia oprogramowania, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1/ 6* ust. 1 umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż jest właścicielem praw majątkowych do oprogramowania, i przysługują mu niczym nieograniczone prawa do udzielenia licencji na oprogramowania oraz dokumentację, w zakresie wskazanym w niniejszej umowie, w tym także dysponuje kodami źródłowymi do oprogramowania użytkowego w zakresie, jaki jest on niezbędny do wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, nie naruszając praw osób trzecich. 3. Licencje na oferowane oprogramowanie mają być licencjami nieodwołalnymi, nieograniczonymi co do liczby użytkowników licencji, na pełne korzystanie z oferowanego systemu informatycznego przez czas nieokreślony, bez możliwości wypowiedzenia. 4. Do oprogramowania nie będącego własnością Wykonawcy, które będzie przedmiotem dostawy i wdrożenia, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1/ 6* ust. 1 umowy, Wykonawca przekaże licencje i umożliwi Zamawiającemu korzystanie z przedmiotowego oprogramowania w zakresie i na prawach określonych stosowną umową licencyjną danego oprogramowania lub licencją na warunkach GNU/GPL, BSD, freeware lub inną. Licencje te mają spełniać warunki określone w ust Zamawiający wymaga, aby udzielone licencje, sublicencje (a w nich wskazane pola eksploatacji) nie ograniczały jego praw w użytkowaniu przedmiotu umowy. 6. Wykonawca dostarczy wraz z dostawą przedmiotu umowy instrukcje w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej w formacie pdf. 8/18

9 8 Kary i odszkodowania 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust. 1 pkt 2) za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w 2 ust. 2, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1, 2) za opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust. 1 pkt 1) za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w 3 ust. 1 pkt 3), w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1, 3) za niedotrzymanie terminów w realizacji zobowiązań gwarancyjnych, o których mowa w 5 ust. 3 lub 4 lub zobowiązań wynikających z rękojmi, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po upływie terminu, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust Jeżeli opóźnienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) lub pkt 2) przekroczy 30 dni, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części, z winy Wykonawcy, zgodnie z 9 ust. 1 pkt 1) lit. e) umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktury wystawionej za realizację przedmiotu niniejszej umowy. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: 1) za zwłokę, nie wynikającą z procedur stosowanych w Urzędzie Miejskim w Gliwicach, w udostępnieniu lub przekazaniu danych, dokumentów, informacji lub nadania dostępu do pomieszczeń lub komputerów, w wysokości 0.05% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 5. Za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1. 9/18

10 6. Za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1, 4, 5 i 6 Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w przypadku, gdy określone w ust. 1, 4, 5, i 6 kary nie pokrywają ich szkód. 8. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1, które Wykonawca zapłaci Zamawiającemu nie przekroczy 70% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1. 8* Kary i odszkodowania 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust. 1 pkt 2) za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w 2 ust. 2, w wysokości 0,5% wartości należnej Wykonawcy określonej w 6* ust. 1, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, 2) za opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust. 1 pkt 1) za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w 3 ust. 1 pkt 3), w wysokości 0,1 % wartości należnej Wykonawcy określonej w 6* ust. 1, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, 3) za niedotrzymanie terminów w realizacji zobowiązań gwarancyjnych, o których mowa w 5 ust. 3 lub 4 lub zobowiązań wynikających z rękojmi, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po upływie terminu, w wysokości 0,2% wartości należnej Wykonawcy określonej w 6*ust. 1, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. 10/18

11 2. Jeżeli opóźnienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) lub pkt 2) przekroczy 30 dni, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części, z winy Wykonawcy, zgodnie z 9 ust. 1 pkt 1) lit. e) umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktury wystawionej za realizację przedmiotu niniejszej umowy. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: 1) za zwłokę, nie wynikającą z procedur stosowanych w Urzędzie Miejskim w Gliwicach, w udostępnieniu lub przekazaniu danych, dokumentów, informacji lub nadania dostępu do pomieszczeń lub komputerów, w wysokości 0.05% wartości należnej Wykonawcy określonej w 6*ust. 1, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, za każdy dzień zwłoki. 5. Za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości należnej Wykonawcy określonej w 6*ust. 1, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. 6. Za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości należnej Wykonawcy określonej w 6* ust. 1, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. 7. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1, 4, 5 i 6 Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w przypadku, gdy określone w ust. 1, 4, 5, i 6 kary nie pokrywają ich szkód. 8. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1, które Wykonawca zapłaci Zamawiającemu nie przekroczy 70% wartości należnej Wykonawcy określonej w 6*ust. 1, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. 11/18

12 9 Odstąpienie od umowy 1. Oprócz przypadków wymienionych w przepisach ustawy Kodeks cywilny, Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu; odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach bez zapłaty kar umownych, b) wszczęcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie, c) zajęcia składników majątkowych Wykonawcy mających wpływ na realizację zamówienia w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie, d) gdy Wykonawca nie rozpoczął w umówionym terminie usług bez uzasadnionych przyczyn oraz nie podejmuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie po wyznaczeniu dodatkowego terminu do podjęcia usług, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu, e) gdy Wykonawca przerwał z własnej inicjatywy realizację usług i przerwa ta trwa dłużej niż 30 dni po wyznaczeniu dodatkowego terminu kontynuowania usług, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu. 2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli: a) Zamawiający odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru przedmiotu umowy po wyznaczeniu dodatkowego terminu do dokonania odbioru, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu, 12/18

13 b) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury mimo wyznaczenia dodatkowego 30-dniowego terminu do zapłaty należności w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt. 1) lit. b) e) i pkt 2) Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. W takim przypadku postanowienia ust. 2 stosuje się odpowiednio. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego bądź Wykonawcę, Strony obciążają następujące obowiązki szczegółowe: 1) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku wg stanu na dzień odstąpienia od umowy, 2) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt Strony, z której przyczyny nastąpiło odstąpienie od umowy, 3) Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za prace wykonane do momentu odstąpienia od umowy w wysokości ustalonej w trybie inwentaryzacji, o której mowa w pkt 1). 5. Postanowienia ust. 4 stosuje się odpowiednio w przypadku rozwiązania umowy. 10 Zasady bezpieczeństwa informacji 1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się i przyjmuje do stosowania Politykę Bezpieczeństwa Informacji Urzędu Miejskiego w Gliwicach. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji Urzędu nie stanowiących informacji publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. 13/18

14 o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U r. poz. 1764), zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej zakończeniu poprzez podpisanie oświadczenia o zachowaniu poufności złożonego zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Podpisane oświadczenie Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przed przystąpieniem do realizacji umowy. 3. Wykonawca zapewnia, że ujawnione mu informacje Urzędu będą chronione i wykorzystane wyłącznie dla celów związanych z wykonaniem przedmiotu umowy. Informacje Urzędu obejmują zarówno informacje przekazane przez pracowników Zamawiającego, jak i uzyskane samodzielnie przez podmioty i/lub osoby realizujące umowę w imieniu i na rzecz Wykonawcy. 4. Zamawiający przekaże na żądanie Wykonawcy jedynie takie informacje Urzędu, co do których uzna, że są niezbędne dla prawidłowej realizacji Umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w inny sposób nie utrwalać i nie rozpowszechniać informacji Urzędu lub jej części, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne w celu wykonania przedmiotu umowy. W takich przypadkach wszelkie kopie informacji Urzędu utrwalone na jakichkolwiek nośnikach informacji, pozostają własnością Zamawiającego. 6. Wykonawca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności informacji Urzędu w przypadku, gdy obowiązek jej ujawnienia wynikać będzie z przepisów prawa. W takim przypadku, jeśli przepisy prawa nie stanowią inaczej, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu informacji Urzędu na rzecz osób lub organów, co do których ujawnienie ma nastąpić lub nastąpiło, podając zakres i warunki ujawnienia. 7. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o wszystkich zauważonych nieprawidłowościach i incydentach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo informacji Urzędu. 8. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy dotyczących bezpieczeństwa informacji Urzędu, Zamawiający będzie miał prawo żądania natychmiastowego zaniechania naruszenia, usunięcia jego skutków oraz rozwiązania 14/18

15 umowy. Wezwanie do zaniechania naruszenia, usunięcia jego skutków Zamawiający przekazuje Wykonawcy w formie pisemnej, ze wskazaniem terminu do wykonania wezwania. Niezależnie od usunięcia naruszeń Zamawiający będzie miał prawo dochodzenia odszkodowania od Wykonawcy na drodze cywilnej. 9. Zamawiający zobowiązuje się do bieżącego przekazywania Wykonawcy informacji o zmianach w systemie zarządzenia bezpieczeństwem informacji w Urzędzie, jeśli będą mieć wpływ na realizację umowy. 11 Zmiana umowy 1. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian zawartej umowy: 1) Konieczność zmiany terminu umownego (bez zmiany wynagrodzenia) z powodu: a) działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności, rozumianej jako nagłego i nieprzewidywalnego zdarzenia zewnętrznego; niezależnego od działania Stron umowy i któremu strony nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności: powódź, trąba powietrzna, huragan i inne nadzwyczajne zjawiska atmosferyczne o czas w jakim siła wyższa i jej skutki uniemożliwiające realizację przedmiotu umowy występowały, b) nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zmawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiany dotychczasowych lub wejścia w życie nowych przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian, 15/18

16 c) przedłużenia się uzgodnień i konsultacji związanych z realizacją niniejszej umowy - o czas w jakim uzgodnienia i konsultacje uniemożliwiały realizację przedmiotu umowy, 2) zmiana przedstawicieli Wykonawcy w przypadku wystąpienia o zmianę na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego - bez zmiany wynagrodzenia, 3) zmiana przedstawicieli Zamawiającego na wniosek Zamawiającego, 4) zmiana umowy w zakresie bezpieczeństwa informacji Urzędu może nastąpić w wyniku zmian dokumentacji systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji w Urzędzie - bez zmiany wynagrodzenia, 5) w przypadku, gdy wykonawca w trakcie wykonywania umowy będzie miał dostęp do zbioru/zbiorów danych osobowych, których administratorem jest Urząd, zostanie zawarty aneks do niniejszej umowy lub zostanie sporządzona odrębna umowa w przedmiocie powierzenia danych osobowych, zawierająca postanowienia odnoszące się do udostępniania zbioru danych osobowych zawarte w Polityce bezpieczeństwa danych osobowych Zamawiającego - bez zmiany wynagrodzenia, 6) w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w 6 ust. 1 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie, 6)* w przypadku obniżenia zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w 6* ust. 1 ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia o którym mowa w 6* ust. 1 nie ulegnie zmianie. 3. Wniosek o ewentualne zmiany postanowień zawartej umowy Wykonawca winien dostarczyć do Zamawiającego w terminie nie później niż 14 dni przed upływem terminu umownego. W przeciwnym wypadku Zamawiający może pozostawić wniosek bez biegu. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 16/18

17 12 Postanowienia końcowe 1. Ze strony Wykonawcy do kierowania pracami, stanowiącymi przedmiot umowy, wyznacza się:..., tel...., 2. Ze strony Zamawiającego wyznacza się jako koordynatora w zakresie obowiązków umownych: Iwonę Pylypenko Wilk Kierownika Samodzielnego Referatu Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej lub osobę ją zastępującą, tel sip@um.gliwice.pl 3. Wszelkie spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych. 5.**Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016r poz. 922). Administratorem danych osobowych jest prezydent Miasta Gliwice. Celem przetwarzania danych jest realizacja niniejszej umowy. Wykonawcy przysługuje prawo wglądu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 7. Integralna część umowy stanowią: 1) Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2) Załącznik nr 2 Wzór świadczenia o zachowaniu poufności. 17/18

18 Zamawiający: Wykonawca:. * dotyczy transakcji, w wyniku których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający ** dotyczy osób fizycznych *** dotyczy umów na świadczenie usług zawartych z kontrahentem zagranicznym 18/18