Sylabusy w USOSweb Spis treści 1. Wprowadzenie... 2 2. Informacje podstawowe... 2 3. Edycja przedmiotów/modułów... 3 4. Sylabusy KRK... 7
1. Wprowadzenie Zgodnie z 6 pkt. 13 lit. b) Regulaminu Studiów w Uniwersytecie Śląskim studenci mają prawo dostępu za pośrednictwem Internetu do aktualnych sylabusów. Informacje w nich zawarte są kluczowe dla prawidłowego przebiegu procesu dydaktycznego i należy je koniecznie udostępnić studentom na początku każdego semestru studiów. Aby ułatwić Państwa pracę oraz ujednolicić i usystematyzować sposób publikowania sylabusów, Dział Informatycznej Obsługi Toku Studiów we współpracy z Biurem ds. Jakości Kształcenia przygotował formularz elektronicznego sylabusa w systemie USOSweb. Został on uproszczony w stosunku do dotychczas obowiązującej formatki, jednak pozwala na zawarcie kompletu danych, które się w niej znajdowały. Wprowadzenie systemu nie będzie zatem wymuszało żadnych merytorycznych zmian w dotychczasowej dokumentacji. Sylabusy będą udostępniane jedynie członkom społeczności akademickiej UŚ po zalogowaniu. Władze jednostek oraz zespoły ds. jakości kształcenia będę dysponować raportami o stanie wypełnienia i zatwierdzenia sylabusów w danym semestrze. Podstawowym założeniem systemu jest, że każdy nauczyciel akademicki na początku semestru zobowiązany będzie zalogować się na swoje indywidualne konto w USOSweb i wprowadzić sylabusy dla zajęć, które prowadzi w danym semestrze. Jeśli prowadził już dany przedmiot w poprzednim roku (a sylabus był wprowadzony do USOSweb), będzie mógł wykorzystać zamieszczone w systemie informacje w całości lub dokonać ich aktualizacji. Co semestr jednak będzie zobowiązany zalogować się do systemu i potwierdzić aktualność zamieszczonych tam sylabusów. Aby ułatwić pracownikom korzystanie z systemu DIOTS opracował niniejszą instrukcję wypełniania sylabusów w USOSweb, obrazującą, jak przenieść dane z dotychczas obowiązujących formularzy. 2. Informacje podstawowe W celu uzupełnienia sylabusów w USOSweb należy posiadać uprawnienia koordynatora lub prowadzącego grupę modułu. Uprawnienia te nadawane są w systemie USOS, najczęściej przez osobę odpowiedzialną za przygotowanie oferty dydaktycznej w danej jednostce. Koordynator ma dostęp do edycji wszystkich danych o module, prowadzący natomiast może to zrobić w kontekście swojej grupy zajęciowej.
3. Edycja przedmiotów/modułów Po zalogowaniu się do portalu USOSweb (https://usosweb.us.edu.pl) należy kliknąć odnośnik ZAJĘCIA lub przejść do zakładki zatytułowanej DLA PRACOWNIKÓW. Można również wejść bezpośrednio w prowadzony przez siebie przedmiot znajdujący się na liście prowadzonych zajęć (Rysunek 1). Rysunek 1 Strona główna USOSweb Wybranie odnośnika ZAJĘCIA spowoduje wyświetlenie wszystkich koordynowanych i prowadzonych przedmiotów i modułów w podziale na cykle dydaktyczne (Rysunek 2).
Rysunek 2 Moje zajęcia Widok ten pozwala na przejście do szczegółowych informacji o module po kliknięciu na jego nazwę, a następnie do edycji sylabusa ( Edytuj ten przedmiot, Rysunek 3 ). Rysunek 3 Szczegółowe informacje o module
W zakładce DLA PRACOWNIKÓW, po wybraniu opcji Edycja przedmiotów, możliwy jest pełny wgląd do edycji przedmiotów i modułów (Rysunek 4). Rysunek 4 Dla pracowników Uzupełniane sylabusów modułów możliwe jest w czterech kontekstach (Rysunek 5): 1. Niezależnie od cyklu dydaktycznego ogólne informacje o module, które pozostają niezmienne w kolejnych cyklach dydaktycznych (Podstawowe informacje o przedmiocie niezależne od cyklu). 2. W kontekście cyklu dydaktycznego konkretne informacje dotyczące prowadzenia modułu w danej edycji (Informacje o prowadzeniu przedmioty w cyklu <kod cyklu>). 3. W kontekście wszystkich grup formy zajęć modułu informacje wspólne dla danej formy zajęć modułu (Informacje wspólne dla wszystkich grup). 4. W kontekście grupy zajęciowej sylabus obowiązujący dla konkretnej grupy zajęciowej (Informacje o grupie).
Rysunek 5 Edycja sylabusa Uprawnienia do uzupełniania danych, o których mowa w punktach 1-3 ma koordynator modułu. Prowadzący grupy zajęciowe oraz koordynator mogą uzupełniać dane w kontekście opisanym w punkcie 4. Przyjmuję się zasadę, iż nie należy powielać informacji wprowadzanych przez koordynatora na wyższym poziomie ogólności, chyba, że jest to merytorycznie uzasadnione. Sylabusy KRK uzupełniane są najczęściej w kontekście 3 i 4, czyli na poziomie grup zajęciowych modułu. Koordynator podaje informacje o sposobie ustalania oceny końcowej moduły w kontekście cyklu dydaktycznego (kontekst 2). Do jego obowiązków należy również uzupełnienie ogólnych informacji o module niezależnie od cyklu dydaktycznego (kontekst 1), takich jak: Nazwa modułu w języku angielskim, Język wykładowy, Wymagania wstępne, Opis. Przyporządkowania odpowiednich pól z formularza sylabusa KRK do pól modułu USOSweb opisane zostało dokładnie w ostatnim punkcie.
4. Sylabusy KRK Podczas pracy przy uzupełnianiu informacji o modułach warto pamiętać, aby co jakiś czas zapisywać wprowadzone dane (przycisk ZAPISZ) gwarantuje to, że dane nie są zostaną utracone, np. gdy nastąpi rozłączenie z Internetem. Kolorem szarym zaznaczono informacje, które powinny zostać umieszczone w systemie USOSweb. Należy je wpisywać w odpowiadające im pola oznaczone kolorem pomarańczowym. Puste pola pobierane są automatycznie z danych USOS. 1. Informacje ogólne koordynator modułu rok akademicki semestr forma studiów sposób ustalania oceny końcowej modułu informacje dodatkowe Informacje o zajęciach w cyklu <kod cyklu> Informacje o prowadzeniu przedmiotu w cyklu <kod cyklu> Sposób ustalania oceny końcowej Informacje o zajęciach w cyklu <kod cyklu> Informacje o prowadzeniu przedmiotu w cyklu <kod cyklu> Uwagi 2. Opis zajęć dydaktycznych i pracy studenta nazwa kod prowadzący grupa(-y) treści zajęć dla wszystkich grup Zakres tematów (gdy informacje będą wspólne dla wszystkich grup danego typu zajęć) <nr grupy> Zakres tematów (gdy informacje będą uzupełniane na poziomie grupy zajęciowej) metody prowadzenia zajęć liczba godzin dydaktycznych (kontaktowych) liczba godzin pracy własnej studenta opis pracy własnej studenta dla wszystkich grup Metody dydaktyczne (gdy informacje będą wspólne dla wszystkich grup danego typu zajęć) <nr grupy> Metody dydaktyczne (gdy informacje będą uzupełniane na poziomie grupy zajęciowej) dla wszystkich grup Metody dydaktyczne (gdy informacje będą wspólne dla wszystkich grup danego typu zajęć) <nr grupy> Metody dydaktyczne (gdy informacje będą uzupełniane na poziomie grupy zajęciowej) dla wszystkich grup Metody dydaktyczne (gdy informacje będą wspólne dla wszystkich grup danego typu zajęć) <nr grupy> Metody dydaktyczne (gdy informacje będą uzupełniane na poziomie grupy zajęciowej) organizacja zajęć literatura
obowiązkowa literatura uzupełniająca adres strony www zajęć informacje dodatkowe dla wszystkich grup Literatura (gdy informacje będą wspólne dla wszystkich grup danego typu zajęć) <nr grupy> Literatura (gdy informacje będą uzupełniane na poziomie grupy zajęciowej) dla wszystkich grup Literatura (gdy informacje będą wspólne dla wszystkich grup danego typu zajęć) <nr grupy> Literatura (gdy informacje będą uzupełniane na poziomie grupy zajęciowej) dla wszystkich grup Strona WWW (gdy informacje będą wspólne dla wszystkich grup danego typu zajęć) <nr grupy> Strona WWW (gdy informacje będą uzupełniane na poziomie grupy zajęciowej) <nr grupy> Uwagi (gdy informacje będą uzupełniane na poziomie grupy zajęciowej) 3. Opis sposobów weryfikacji efektów kształcenia modułu Wszystkie informacje dot. sposobów weryfikacji efektów kształcenia modułu należy umieścić w polu: dla wszystkich grup Kryteria oceniania (gdy informacje będą wspólne dla wszystkich grup danego typu zajęć) <nr grupy> Kryteria oceniania (gdy informacje będą uzupełniane na poziomie grupy zajęciowej)