ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Dostawa rur preizolowanych, łuków preizolowanych oraz materiałów pomocniczych niezbędnych do przebudowy sieci ciepłowniczej na terenie Bazy Zaplecza Technicznego MPWiK Sp. z o.o. przy ul. Zemborzyckiej 114 A. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 4 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 5 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 5 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 5 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 5 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 6 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 6 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 6 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT... 7 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 7 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 7 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 7 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 8 XV UWAGI KOŃCOWE... 8 XVI ZAŁĄCZNIKI... 8 1
, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na dostawę rur preizolowanych, łuków preizolowanych oraz materiałów pomocniczych niezbędnych do przebudowy sieci ciepłowniczej na terenie Bazy Zaplecza Technicznego MPWiK Sp. z o.o. przy ul. Zemborzyckiej 114 A. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa - na potrzeby wykonania przyłącza sieci cieplnej - wysokich parametrów zespołów rurowych i kształtek preizolowanych z rur stalowych czarnych w izolacji cieplnej z poliuretanu i płaszczem osłonowym z polietylenu z sygnalizacją alarmową Brandesa oraz kompletów złączy z mufą sieciowaną radiacyjnie i akcesoriów do sygnalizacji alarmowej. Oferowany asortyment musi być zgodny z nw. wykazem: ZESTAWIENIE PODSTAWOWYCH MATERIAŁÓW Przyłącze ciepłownicze ul. Zemborzycka Elementy systemu preizolowanego Lp. Wyszczególnienie Charakterystyka Jedn. Ilość 1. 2. 3. 4. 5. 1. Łuki dla rur preiz. pojedynczych st.cz. DN80/200 Kąt 90 st szt. 20 2. 3. 4. ze szwem w HDPE z sygn. Brandesa Łuki dla rur preiz. pojedynczych st.cz. ze szwem w HDPE z sygn. Brandesa Rura preiz. pojedyncza prosta st.cz. ze szwem w HDPE z sygn. Brandesa Rura preiz. pojedyncza prosta st.cz. ze szwem w HDPE z sygn. Brandesa 1m x1m DN80/200 Kąt 90 st 1m x1.7 m szt. 5 DN80/200 L=12m szt. 25 DN80/200 L=12m (4.60+5.90, 2.70+7.70, 1.30+8.40, 9.20, 7.50+4.10, 8.40+3.50, 8.50+2.40) domiar szt. 7 Izolacje połączeń spawanych z mufą 5. termokurczliwą sieciowaną radiacyjnie DN80/200 kpl 61 6. Pierścień gumowy DN 200 szt. 6 7. Pierścień gumowy DN 160 szt. 6 8. Łuki dla rur preiz. pojedynczych st.cz. DN80/160 Kąt 90 st ze szwem w HDPE z sygn. Brandesa 1m x1m szt. 25 9. Rura preiz. pojedyncza prosta st.cz. ze szwem w HDPE z sygn. Brandesa DN80/160 L=12m szt. 25 10. Rura preiz. pojedyncza prosta st.cz. ze szwem w HDPE z sygn. Brandesa DN80/160 L=12m (4.30+5.90, 7.70+2.40, 9.10, 9.60, 1.60+8.80, 8.20+2.70, 8.40, 3.50+4.80) szt. 8 2
Izolacje połączeń spawanych z mufą 11. termokurczliwą sieciowaną radiacyjnie DN80/160 kpl 61 12. Kaptur kończący DN80/200 szt. 6 13. Kaptur kończący DN80/160 szt. 6 14. Maty kompensacyjne dla rur preiz. DN80/200 dł. 1 m szt. 274 15. Maty kompensacyjne dla rur preiz. DN80/160 dł. 1 m szt. 274 Materiały pozostałe 16. Zawór kulowy do wspaw. PN=2,5MPa t=150 0 C - odpowietrzenie DN40 szt. 2 17. Zawór kulowy do wspaw. PN=2,5MPa t=150 0 C - odcięcie DN80 szt. 4 18. Zawór kulowy do wspaw. PN=2,5MPa t=150 0 C - odwodnienie DN40 szt. 4 19. Rura stalowa ze szwem DN80 m 15 20. Rura stalowa ze szwem DN40 m 4 Materiały systemu alarmowego 21. Puszka pomiarowa szt. 1 22. Puszka połączeniowa szt. 8 23. Łącznik stalowy np. typu BS-RFA szt. 2 24. Przewód dwużyłowy np. typu BS-SL 2 m 20 25. Przewód czterożyłowy np. typu BS-SL4 m 5 26. Koszulka np. typu BS-SRA szt. 244 27. Łącznik zaciskowy np. typu BS-QU szt. 244 28. Podtrzymka szt. 244 29. Taśma znacznikowa m 470 Elementy do prowizorycznego (tymczasowego) zasilenia wymiennika c.w.u. 30. Rura czarna ze szwem DN50 m 216 31. Kolano Kąt 90 st. DN50 szt. 8 1. Parametry pracy sieci. Przyjęta temperatura eksploatacji 130 C/65 C na zasileniu zmienna w zakresie do 120 C, z możliwością okresowego zwiększenia w systemie cieplnym do 130 C oraz ciśnieniu nominalnym 1.6 MPa. 2. Wymagania dla elementów preizolowanych: a) Zespół rurowy ze stalowej rury przewodowej w izolacji cieplnej z poliuretanu i płaszczem osłonowym z polietylenu wg wymagań w normie europejskiej EN 253. Sieci ciepłownicze System preizolowanych zespolonych rur do wodnych sieci ciepłowniczych układanych bezpośrednio w gruncie Zespół rurowy ze stalowej rury przewodowej w izolacji cieplnej z poliuretanu i płaszczem osłonowym z polietylenu. Średnica rury przewodowej DN 80, Dz 88,9 mm, g min 3,2 mm, Gatunek stali P 235 GM. Średnica płaszcza osłonowego izolacji termicznej z pianki poliuretanowej na zasileniu dla DN 80 200 mm a na powrocie dla DN 80 160 mm Sygnalizacja alarmowa rezystancyjna Brandesa. b) Kształtki zespoły ze stalowej rury przewodowej w izolacji cieplnej z poliuretanu z płaszczem osłonowym z polietylenu wg wymagań opisanych szczegółowo w normie EN 448. Sieci ciepłownicze System preizolowanych zespolonych rur do wodnych sieci ciepłowniczych układanych bezpośrednio w gruncie Kształtki zespoły ze stalowej rury 3
przewodowej w izolacji cieplnej z poliuretanu i płaszczem osłonowym z polietylenu z uwzględnieniem grubości izolacji na zasilaniu DN 80/200 i na powrocie DN 80/160 z sygnalizacją alarmową Brandesa. c) Zespół złącza stalowych rur przewodowych z izolacją cieplną z poliuretanu i płaszczem osłonowym z polietylenu wg wymagań opisanych szczegółowo w normie PN EN 489. Sieci ciepłownicze system preizolowanych zespolonych rur do wodnych sieci ciepłowniczych układanych bezpośrednio w gruncie Zespół złącza stalowych rur przewodowych z izolacją cieplną z poliuretanu i płaszczem osłonowym z polietylenu posiadające certyfikat zgodności z normą przywołaną. Dostawy komponentów do izolacji połączeń spawanych wymagane wyłącznie w postaci kompletów zestawów w opakowaniach pojedynczych. Mufy termokurczliwe sieciowane radiacyjnie wraz z instrukcją wykonania. Sygnalizacja alarmowa w sieciach preizolowanych wg wymagań opisanych w normie PN - EN 14.419. Wymagana jest sygnalizacja alarmowa rezystancyjna: - przewód czujnikowy ze stopu niklowo - chromowego (80% Ni, 20% Cr) o średnicy 0,5 mm i stałej oporności 5,7 Ω/m, w perforowanej czerwonej izolacji teflonowej. - przewód powrotny o średnicy 0,8 mm, miedziany o znikomej rezystancji ok. 0,036 Ω/m, w zielonej teflonowej izolacji. 3. Wymagania w zakresie oznakowania. Oznakowanie zespołów rurowych i kształtek wg przywołanych norm stosowanych dla technologii preizolacji. 4. Wymagania dokumentów dla wyrobów. Wraz z dostawą wyrobów wymagany jest dokument potwierdzający dopuszczenie wyrobu do stosowania w budownictwie wg stanu prawnego obowiązującego w terminie dostawy, a także potwierdzenie jakości użytych rur stalowych poprzez dostarczenie certyfikatu 3.1.B zgodnie z normą PN-EN 10204. 5. Warunki handlowe: a) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt do magazynu Zamawiającego przy ul. Zemborzyckiej 114A w Lublinie (w dni robocze: pn. pt. w godz. 7 00 15 00 ). b) Termin wykonania zamówienia maksymalnie 21 dni od daty zawarcia umowy. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych wyrobów maksymalnie o 20% oraz zmiany ilości zapotrzebowanych wyrobów w danym asortymencie w granicach wartości (ogółem) umowy, przy czym jednostkowe ceny ofertowe są stałe i obowiązują przez cały okres trwania umowy d) Zapłata przelewem w ciągu 30 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury po bezusterkowym odbiorze przedmiotu zamówienia. e) Wykonawca dostarczy wraz z dostawą aprobaty techniczne na wyroby, które są przedmiotem zamówienia. 6. Warunki gwarancji: a) Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia: min. 5 lat od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia. b) Wykonawca dostarczy wraz z przedmiotem zamówienia instrukcje montażu muf termokurczliwych oraz udzieli instruktażu w zakresie prawidłowego jego wykonania. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. 4
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: maksymalnie 21 dni od daty zawarcia umowy. Oferty przekraczające ww. terminy realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia. 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie warunków określonych w ppkt 1.1 1.4 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V. 1 Zaproszenia. 2. zaoferują przedmiot zamówienia odpowiadający wymaganiom zawartym w pkt. I Zaproszenia do złożenia oferty (Opis przedmiotu zamówienia). Na potwierdzenie warunku określonego w pkt 2 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V. 1 Zaproszenia. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia nie spełnia. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 3. VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 wew. 288 e-mail zampub@aqua.mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia 07.08.2014 r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej www.mpwik.lublin.pl 5
VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Eugeniusz Struk Kierownik Wydziału Głównego Energetyka, Lublin, ul. Zemborzycka 114, tel. 744 36 41 w. 480, w godzinach: 7.00 15.00, w sprawach formalnych: Tomasz Sławek Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, Al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 119 ) tel. 081 532 42 81 w. 371 w godz.: 7.00 15.00. VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg Załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 6
11. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie: - zaadresowanej do Zamawiającego, - z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych oraz Nie otwierać, - z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, - z zaznaczeniem nazwy zamówienia: Dostawa rur preizolowanych, łuków preizolowanych oraz materiałów pomocniczych niezbędnych do przebudowy sieci ciepłowniczej na terenie Bazy Zaplecza Technicznego MPWiK Sp. z o.o. przy ul. Zemborzyckiej 114 A. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w ppkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do 12.08.2014 r. do godziny 13.30. 2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt. 4. 3. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7
XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie rozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie. Lublin, dnia (podpisy) 8