SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Dostawa materiałów preizolowanych

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa materiałów preizolowanych W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Zakład Energetyki Cieplnej w Wołominie Sp. z o. o. jako Zamawiający sektorowy o którym mowa w art. 3 ust.1 pkt.4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2006r. Nr 164, poz z póź. zmianami), wykonujący działalność określoną w art. 132 ust. 1 pkt. 3 ustawy, niniejsze postępowanie przeprowadza wg wewnętrznego regulaminu przetargowego, z uwagi na fakt, że wartość dostaw nie przekracza równowartości kwoty euro. Na podstawie art. 133 ust. 1. ustawy, Zamawiający nie ma obowiązku stosowania przepisów ustawy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

2 I. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego: Zakład Energetyki Cieplnej w Wołominie Sp. z o.o. Ulica: ul. Szosa Jadowska 49 Kod/Miejscowość: Wołomin Strona WWW: sekretariat@zec.wolomin.pl Godziny urzędowania: Telefon/fax: (22) / (22) II. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1. Zakład Energetyki Cieplnej w Wołominie Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej progu określonego na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Zakład Energetyki Cieplnej w Wołominie Sp. z o. o. jako Zamawiający sektorowy o którym mowa w art. 3 ust.1 pkt.4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2006r. Nr 164, poz z póź. zmianami), wykonujący działalność określoną w art. 132 ust. 1 pkt. 3 ustawy, niniejsze postępowanie przeprowadza wg wewnętrznego regulaminu przetargowego, z uwagi na fakt, że wartość dostawy nie przekracza równowartości kwoty euro. Na podstawie art. 133 ust. 1. ustawy, Zamawiający nie ma obowiązku stosowania przepisów ustawy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 4. Po zebraniu i analizie ofert oraz ich ocenie na podstawie kryteriów oceny, w uzasadnionych przypadkach, ZEC zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji, dotyczących ostatecznego wyboru oferty, z wybranymi Dostawcami. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia na rok następny lub odstąpienia od realizacji części przedmiotu zamówienia, w przypadku rezygnacji przez odbiorców z podłączenia do miejskiej sieci ciepłowniczej z przyczyn niezależnych od ZEC oraz w przypadku wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie zamówienia jest dla Zamawiającego niekorzystne. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości materiałów objętych przedmiotem zamówienia o materiały będące w posiadaniu Zamawiającego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów preizolowanych do budowy przyłącza sieci ciepłowniczej do Galerii Handlowej Fabryka Projekt w Wołominie (odcinek od kolan w punkcie Z5 do kolan w punkcie Z10 oraz odcinek od odgałęzienia w punkcie O1 do punktu PW2), zgodnie ze schematem montażowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ oraz schematem instalacji alarmowej stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Do zakresu dostawy wchodzą wszystkie materiały preizolowane uwidocznione na schematach oraz: rury osłonowe (przeciskowe) o średnicy Dn 700 o grubości ścianki 11 mm, płozy ślizgowe, manszety. 1. Wspólny Słownik Zamówień: Zakład Energetyki Cieplnej w Wołominie Sp. z o.o. Strona: 2/7

3 2. Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Zespół rurowy z rury przewodowej stalowej w izolacji cieplnej z poliuretanu i płaszczu osłonowym z polietylenu wg wymagań norm europejskich EN 253: ) Kształtki zespoły z przewodowej rury stalowej w izolacji cieplnej z poliuretanu i płaszczu osłonowym z polietylenu wg wymagań norm europejskich EN 448: ) Rury przewodowe stosowane do rur preizolowanych powinny być wykonane ze stali P 235 GH zgodnie z najbardziej aktualną edycją normy PN-EN 253. Dopuszcza się stosowanie stali odpowiadającej jakością stali St 37 wg. DIN ) Rurociągi winny być przystosowane do pracy w systemie ciepłowniczym o następujących parametrach wody sieciowej: ciśnienie robocze: 1,6 MPa ciśnienie próbne: 2,5 MPa max. temp. zasilania: 150 o C 5) Mufy nasuwkowe termokurczliwe sieciowane radiacyjnie posiadające certyfikat zgodności z normą PN-EN 489:2005, kompletne (wraz ze złączkami, podtrzymkami, korkami, pianką konfekcjonowaną), 6) Korki do muf wtapiane. 7) Elementy systemu rur preizolowanych - winny być wykonane zgodnie z normą PN-EN 253:2005 Sieci ciepłownicze. system preizolowanych zespolonych rur do wodnych sieci ciepłowniczych układanych bezpośrednio w gruncie. Zespół rurowy ze stalowej rury przewodowej, izolacja cieplna z poliuretanu i płaszcza osłonowego z polietylenu, oraz zgodnie z normą PN-EN 448:2005 Sieci ciepłownicze. system preizolowanych zespolonych rur do wodnych sieci ciepłowniczych układanych bezpośrednio w gruncie. Kształtki - zespoły ze stalowej rury przewodowej, izolacji cieplnej z poliuretanu i płaszcza osłonowego z polietylenu, i być poświadczone testami wykonanymi przez niezależną instytucję zewnętrzną niepowiązaną z Wykonawcą. 8) Jakość dostarczonej izolacji będzie udokumentowana aktualnym certyfikatem lub testem wykonanym zgodnie z PN-EN (min. badania zgodnie zgodne z PN-EN 253:2005) Współczynnik przewodzenia ciepła izolacji nie może być większy niż 0,03 W/mK. Zamawiający wymaga, żeby w ofercie zawarty był zapis dotyczący wartości współczynnika przewodzenia ciepła dla oferowanych materiałów. 9) Armatura preizolowana winna spełniać wymagania normy PN-EN 488:2005 Sieci ciepłownicze. system preizolowanych zespolonych rur do wodnych sieci ciepłowniczych układanych bezpośrednio w gruncie. Zespół armatury do stalowych rur przewodowych, z izolacją cieplną z poliuretanu i płaszczem osłonowym z polietylenu. Zamawiający wymaga, aby armatura użyta do produkcji odpowietrzeń i odwodnień wykonana była ze stali nierdzewnej. 10) Połączenia systemu rur preizolowanych (mufy) muszą spełniać wymagania normy PN-EN 489:2005 Sieci ciepłownicze system preizolowanych zespolonych rur do wodnych sieci ciepłowniczych układanych bezpośrednio w gruncie zespół złącza stalowych rur przewodowych z izolacją cieplną z poliuretanu i płaszczem osłonowym z polietylenu, i być poświadczone testami wykonanymi przez niezależną instytucję zewnętrzną nie powiązaną z Wykonawcą. 11) Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli u producenta oferowanej przez Wykonawcę technologii i jego ewentualnych podwykonawców materiałów systemów rur preizolowanych. 12) Zamawiający wymaga, aby dostarczane materiały były wyprodukowane w 2014r. oraz posiadały wszelkie wymagane atesty, aprobaty oraz deklaracje zgodności. 13) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania badania i sprawdzenia parametrów dostarczonych przez Dostawcę materiałów preizolowanych w niezależnym ośrodku uprawnionym do wykonywania odpowiednich badań. W przypadku niespełnienia deklarowanych parametrów z wymaganiami, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odesłania otrzymanych materiałów do Dostawcy na jego koszt. Zakład Energetyki Cieplnej w Wołominie Sp. z o.o. Strona: 3/7

4 14) Dostawca musi przedstawić certyfikaty jakości dotyczące rur stalowych, sztywnej pianki poliuretanowej, obudów rurociągów i połączeń, zestawu montażowego i dostarczyć je Zamawiającemu nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia. 15) Dostawca odpowiedzialny jest za zgodność produkcji rur ze specyfikacją. 16) System alarmowy winien być kompatybilny do systemu impulsowego, który jest zainstalowany w już istniejących odcinkach sieci. 17) Zestawienia materiałów będącego podstawą wyceny należy dokonać w oparciu o schematy montażowe zaadaptowane przez dostawcę do własnej technologii. 18) Dostawca gwarantuje zastosowanie odpowiedniej technologii, dobrą jakość wykonania prac, dobrą jakość wszystkich urządzeń, materiałów i części użytych do realizacji przedmiotu zamówienia. 19) Okres gwarancji dla dostarczonych materiałów winien wynosić nie mniej niż 5 lat. 20) Dostawca oświadcza, że zestawienie materiałów przedstawione w ofercie zawiera komplet materiałów niezbędnych do wykonania poszczególnychzadań na podstawie projektów budowlano wykonawczych oraz na podstawie zaadaptowanych schematów montażowych. 21) Do zakresu zamówienia wchodzi również adaptacja schematów montażowych do technologii oferowanych materiałów. IV. GWARANCJE 1. Dostawca gwarantuje zastosowanie odpowiedniej technologii, dobrą jakość wykonania prac, dobrą jakość wszystkich urządzeń, materiałów i części użytych do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Okres gwarancji dla wszystkich dostarczonych materiałów objętych przedmiotem zamówienia winien wynosić nie mniej niż 5 lat, licząc od daty podpisania protokołu odbioru. V. INNE POSTANOWIENIA Ustalone w drodze przetargu wynagrodzenie płatne będzie w ciągu 30 dni po dostarczeniu faktury do Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego dokument potwierdzający kompletność dostarczonych materiałów. VI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z DOSTAWCAMI 1. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (art. 38). 2. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Dostawcy przekazują pisemnie. 3. Osobami uprawnionymi do kontaktu się z Dostawcami są: Wojciech Dąbrowski Wiceprezes Zarządu, tel. (22) /81 wew. 136 Radosław Kopania Kierownik Działu Sieci i Węzłów, tel. (22) /81 wew. 129 Rafał Zbrzeźniak Specjalista ds. Inwestycji, tel. (22) /81 wew. 129 VII. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Pożądany termin wykonania nie dłużej niż 3 tygodnie od dnia otrzymania zamówienia. 2. Miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba Zamawiającego. Zakład Energetyki Cieplnej w Wołominie Sp. z o.o. Strona: 4/7

5 VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Dostawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Dostawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia sektorowego, umowy regulującej współpracę tych Dostawców. 3. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Dostawcom, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu, nie przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 4. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Dostawcę według druku formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. 5. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub inną trwałą techniką. 6. Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami winny być kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Dostawcy, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) był opatrzony pieczęcią imienną Dostawcy. Pozostałe strony mogą być parafowane. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 8. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Oświadczenie, że Dostawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne. 3) Wykaz wykonanych w ostatnich trzech latach dostaw, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia. 4) Wykaz deklaracji zgodności z polskimi normami, atestów oraz dokumentów potwierdzających parametry oferowanych materiałów. 5) Oświadczenie z art. 22 i 24 ustawy PZP. 9. Wymienione dokumenty w oświadczeniach będą dostarczone przez wybranego Dostawcę w momencie podpisywania umowy. 10. Jeżeli okaże się, że Dostawca nie posiada dokumentów, na które powoływał się w wymienionych oświadczeniach złożonych razem z ofertą, Zamawiający ma prawo odstąpić od podpisania umowy. 11. Dostawca zamieszcza ofertę w dwóch kopertach oznaczonych nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanych w następujący sposób: Oferta na dostawę materiałów preizolowanych do budowy przyłącza sieci ciepłowniczej do Galerii Handlowej Fabryka Projekt w Wołominie. Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Zakład Energetyki Cieplnej w Wołominie Sp. z o.o. Strona: 5/7

6 Dostawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 12. Dostawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 9.11 oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy przesłać lub złożyć w zamkniętej kopercie na adres zamawiającego: Zakład Energetyki Cieplnej w Wołominie Sp. z o.o. ul. Szosa Jadowska 49, Wołomin. 2. Termin składania ofert upływa r. o godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Dostawcy bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 3. Oferty należy dostarczyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego, pok. Sala konferencyjna. 5. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba dostawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a także termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności. 6. Informacje ogłoszone w trakcie otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Dostawcom na ich pisemny wniosek. XI. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena (koszt łączny) 95 % 2 Parametry techniczne 5 % Maksymalną ilość punktów jaką, po uwzględnieniu wag, może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt., w tym: Za najlepszą cenę - 95 pkt. Za najlepsze parametry techniczne - 5 pkt. 2. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego KRYTERIUM cena cena oferowana minimalna Cena = x 100 pkt. x 95 % cena badanej oferty KRYTERIUM - parametry techniczne Kryterium będzie oceniane na podstawie zaoferowanych parametrów technicznych obejmujących: Zakład Energetyki Cieplnej w Wołominie Sp. z o.o. Strona: 6/7

7 porównanie deklarowanych, udokumentowanych współczynników przewodzenia max. 5 pkt. Maksymalna całkowita ilość punktów za w/w kryterium wynosi 5 pkt. XII. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający udzieli zamówienia Dostawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. 2. Po zebraniu i analizie ofert oraz ich ocenie na podstawie kryteriów oceny, w uzasadnionych przypadkach, ZEC zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji, dotyczących ostatecznego wyboru oferty, z wybranymi wykonawcami. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi Dostawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano. 4. Ogłoszenie o wyborze Zamawiający umieści na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 5. Umowę z Dostawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. W załączniku nr 4 Zamawiający przedstawia Istotne Postanowienia Umowy. 6. Do oferty należy załączyć oświadczenie o gotowości zawarcia umowy z Zamawiającym na warunkach Istotnych Postanowień Umowy. 7. Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIII. ZAŁĄCZNIKI Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: Załącznik nr 1 schemat montażowy, Załącznik nr 2 schemat instalacji alarmowej, Załącznik nr 3 formularz ofertowy, Załącznik nr 4 istotne postanowienia umowy. Wołomin, dnia r. Zakład Energetyki Cieplnej w Wołominie Sp. z o.o. Strona: 7/7