SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w dalszej części zwana specyfikacją lub SIWZ na dostawę materiałów preizolowanych do budowy przyłącza cieplnego w.p. do budynku przy ulicy Sikorskiego 76G w Kętrzynie Znak sprawy: ZP-23/2018 Kętrzyn r. Strona 1 z 6

2 I. Nazwa i adres Zamawiającego: Komunalna Energetyka Cieplna KOMEC Sp. z o.o. ul. Dworcowa 10, Kętrzyn tel , fax komec@poczta.onet.pl http: NIP: REGON: KRS: Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Wysokość kapitału zakładowego: zł Nr rachunku bankowego: II. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony prowadzony wg obowiązującego w Spółce regulaminu udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem postępowania jest wyłonienie dostawcy materiałów preizolowanych firmy do budowy przyłącza cieplnego w.p. do budynku przy ulicy Sikorskiego 76G w Kętrzynie zgodnie z załączoną dokumentacją (schemat montażowy, schemat instalacji alarmowej i wykaz materiałów). IV. Wymagania ogólne. Prefabrykowane preizolowane rury i kształtki o konstrukcji zespolonej rury w rurze złożone z rur przewodowych stalowych czarnych pojedynczych ze szwem wzdłużnym lub spiralnym w izolacji cieplnej z sztywnej pianki poliuretanowej (PUR) spienianej cyklopentanem (trwale związanej z rurą stalową) oraz rury zewnętrznej (płaszcza osłonowego) z polietylenu PE-HD, złączy izolacyjnych - muf termokurczliwych z polietylenu PE usieciowanego radiacyjnie. Technologia rur i elementów preizolowanych musi pozwalać na ciągłą pracę sieci ciepłowniczej o obliczeniowych parametrach wody: temp. 135/75 C, ciśnienie nominalne 1,6 MPa. Stosowną Aprobatę Techniczną dołączyć do oferty. System rur i elementów preizolowanych winien odpowiadać wymaganiom jakościowym norm: PN-EN 253, PN-EN 488, PN-EN 489 oraz posiadać oznakowanie znakiem budowlanym B lub CE. Wymagana jest sygnalizacja alarmowa niskorezystancyjna. Zamawiający dopuszcza materiały preizolowane firmy: Logstor, ZPU Jońca oraz Radpol. Kompletna dostawa musi pochodzić od jednego producenta. Dostawca na podstawie załączonego do SIWZ schematu montażowego i zestawienia materiałów opracuje i załączy do oferty schemat montażowy oraz zestawienie materiałów w oferowanej technologii z cenami jednostkowymi. Strona 2 z 6

3 V. Termin wykonania zamówienia do r. VI. Wariantowość oferty nie dopuszcza się ofert częściowych i/lub wariantowych. VII. Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, 3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, VIII. Wymagane dokumenty (brak któregokolwiek z poniżej wymienionych dokumentów w momencie otwarcia ofert, spowoduje wykluczenie oferenta z postępowania, bez uprzedniego wzywania do uzupełnienia braków formalnych): 1. Wypełniony i podpisany "Formularz ofertowy" (załącznik nr 4) ze schematem montażowym i zestawieniem materiałów w oferowanej technologii z cenami jednostkowymi. 2. Podpisana kopia wzoru umowy (załącznik nr 5) 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków (załącznik nr 6) IX. Tryb udzielania wyjaśnień 1. Zamawiający dopuszcza następujące sposoby porozumiewania się: pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Każdy wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Jednocześnie dla usprawnienia udzielania powyższych wyjaśnień Zamawiający prosi o przesyłanie w wersji elektronicznej treści pytań Wykonawcy na adres: komec_pt@poczta.onet.pl 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której zamieścił SIWZ. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej, na której zamieścił SIWZ. 5. Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. 6. W przypadku modyfikacji SIWZ, która nie prowadzi do zmiany ogłoszenia Zamawiający nie przedłuży terminu składania ofert. W pozostałych przypadkach, tj. w szczególności, gdy modyfikacja dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, zamawiający przedłuża termin składania ofert. Zamawiający będzie się kierował zasadą określoną w art. 12a ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo Strona 3 z 6

4 Zamówień Publicznych. 7. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia zamieszczając tę informację na stronie internetowej, na której zamieścił SIWZ. 8. Godziny pracy Zamawiającego: 7:00 15:00, od poniedziałku do piątku w dni robocze. X. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. XI. Wykaz osób upoważnionych do porozumiewania się z Wykonawcą Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z oferentami jest: Halina Ponczkowska tel pok. nr 6, komec_pt@poczta.onet.pl XII. Termin związania z ofertą Wykonawcy pozostają związani z ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. XIII. Opis przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, pismem czytelnym wg formularza przygotowanego przez Zamawiającego (załącznik nr 4). 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywne lub wariantowe rozwiązania spowoduje odrzucenie oferty. 3. Oferty składa się w jednym egzemplarzu. 4. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 5. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie w kwocie netto (załącznik nr 4). 6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Oferta oraz wszystkie załączniki winny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Podpisy powinny być czytelne lub opatrzone pieczęciami imiennymi. 8. Niedopuszczalne jest wprowadzenie jakichkolwiek zmian w formularzu ofertowym bez wiedzy Zamawiającego. W przypadku wystąpienia takiego faktu oferta, jako nieporównywalna z innymi może być odrzucona. 9. Każda strona oferty musi być parafowana przez osoby podpisujące ofertę. 10. Każdy oferent przed upływem składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę. W przypadku wycofania oferty na kopercie należy napisać "Wycofanie oferty" i złożyć swój podpis. 11. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym jej przypadkowe otwarcie. Opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres siedziby Zamawiającego i oznaczonego napisem: PRZETARG NA MATERIAŁY PREIZOLOWANE XIV. Termin i miejsce składania ofert Strona 4 z 6

5 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w terminie do r. do godziny 10:00 w sekretariacie Spółki. 2. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania o udzielenie zamówienia pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę lub usługi kurierskie do siedziby Zamawiającego w wymaganym terminie. 3. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania. 4. Otwarcie ofert nastąpi r. o godz. 10:30 w siedzibie Spółki. 5. Otwarcie ofert jest jawne. W otwarciu ofert mogą brać udział tylko przedstawiciele oferentów, którzy złożyli ofertę. W trakcie otwarcia ofert zostaną podane do wiadomości: a) nazwa i adres Wykonawcy, b) cena oferty, c) gwarancja, 6. Zamawiający prześle informacje określone w pkt 5 do Wykonawców nieobecnych przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 7. Zamawiający zastrzega prawo dokonania zmiany lub odwołania niniejszego przetargu przed upływem terminu składania ofert oraz zamknięcia przetargu bez wyłonienia wykonawcy na każdym etapie bez konieczności podania przyczyny. XV. Sposób obliczenia ceny 1. Cena podana w ofercie musi obejmować kompletny zakres zamówienia (cenę materiału, transport, rozładunek na placu budowy) 2. Cenę oferty do formularza ofertowego należy określić w formie ryczałtu, osobno dla każdego zadania. 3. Cena ofertowa powinna być podana w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, określona cyfrowo i słownie. 4. Cena oferty nie może ulec zmianie, powinna zawierać wszystkie koszty konieczne do realizacji przedmiotu zamówienia. XVI. Kryteria oceny oferty Każda oferta zostanie zweryfikowana pod kątem spełnienia wszystkich warunków SIWZ. Oferty, które pozytywnie przejdą weryfikację, zostaną ocenione według poniższego kryterium: cena 100 %. Zamawiający wybierze ofertę spełniającą wszystkie warunki opisane w SIWZ, która będzie miała najniższą cenę. XVII. Informacje niezbędne do zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest w ciągu 3 dni od dnia otrzymania wiadomości o wyborze jego oferty powiadomić Zamawiającego o: 1. osobach reprezentujących wykonawcę w umowie, Strona 5 z 6

6 2. osobach uprawnionych do utrzymywania bieżących kontaktów i współpracy z Zamawiającym, 3. banku i nr rachunku na jaki mają być przekazywane świadczenia pieniężne należne Wykonawcy. XVIII. Umowa Zamawiający podpisze umowę z wyłonionym Wykonawcą, w terminie i miejscu ustalonym odrębnym pismem. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji, wzoru umowy oraz danych zawartych w ofercie. XIX. Informacje dodatkowe W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją ma zastosowanie Kodeks Cywilny oraz inne obowiązujące przepisy prawa mające zastosowanie przy realizacji zamówienia. XX. Załączniki 1. Załącznik nr 1 Schemat montażowy 2. Załącznik nr 1 Schemat instalacji alarmowej 3. Załącznik nr 3 Zestawienie materiałów 4. Załącznik nr 4 Formularz ofertowy 5. Załącznik nr 4 Wzór umowy 6. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o spełnianiu warunków Strona 6 z 6