Warszawa, dn. 17 lipca 2015 r. WYJAŚNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCE TREŚCI SIWZ dot. Postępowania o udzielenie zamówienia na Dostawę oprogramowania na potrzeby projektu Poprawa dostępności i jakości usług medycznych w ramach Populacyjnego Programu Wczesnego Wykrywania Raka Piersi nr PZP5/2015 Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 PZP oraz punktu 7.8 SIWZ, Zamawiający udziela wyjaśnień na zapytania wykonawcy/ów do treści SIWZ. Ad. 1) W wymaganiach funkcjonalnych (WF-0030) jest mowa o danych wpływających na proces planowania. Czy ta lista 4 elementów może się zmieniać? Czy możemy uznać, że te parametry są stałe? Zamawiający odpowiadając na pytanie stwierdza, iż miejscowości są typowane na podstawie wielkości populacji możliwej do przebadania w oparciu m.in. o założenia dla planowania, które zostały wymienione w wymaganiu WF-0030, lista tych założeń na etapie przetargu jest stała. Dodatkowo Zamawiający zwraca uwagę na wymagania z sekcji Definiowanie danych podstawowych, w której znajduje się wymaganie WF-0030. Wymagania z tego obszaru są parametrami wolno zmiennymi wpływającymi na proces planowania. Takie parametry to dostępne mammobusy (wymaganie WF-0010), wymagania NFZ (jak np. minimalna liczba mammobusów skierowana do pracy w danym okresie czasu zapisane w WF-0020) oraz dane zmienne jak np. dane statystyczne (WF-0080) stanowiące podstawę planowania tras. Zatem Zamawiający potwierdza, iż na obecnym etapie parametry są stałe i zdefiniowane we wskazanych grupach wymagań (stanowią minimum na jakim planowanie musi się opierać), równocześnie Zamawiający dopuszcza, iż w wyniku propozycji Wykonawcy i przeprowadzonych analizy parametry mogą zostać rozbudowane o inne zaproponowane przez Wykonawcę. 1
Ad. 2) Co rozumieją Państwo przez informacje o firmach konkurencyjnych działających na danym obszarze w danym okresie czasu w wymaganiu WF-0030? Jakie informacje mają wpływ na planowanie tras mammobusów? Zamawiający rozumie informacje o firmach konkurencyjnych jako pozyskane z rynku dane dotyczące ilości badań w danej miejscowości w tym samym miesiącu dwa lata wcześniej oraz planowanych na dany miesiąc postojach mammobusów konkurencji Ad. 3) Czy możemy otrzymać przykładowe informacje statystyczne dotyczące mammobusów (np. ilość mammobusów, ilość ciągników, ilość techników)? Aktualnie pracuje 15 mammobusów ( możliwość zwiększenia), ok. 40 techników, 6 ciągników. Ad. 4) Czy poprawnie rozumiemy, że dany ciągnik może w ciągu jednego dnia przewieźć z miejsca na miejsce więcej niż jeden mammobus, o ile pozwalają na to ograniczenia kilometrowe? Jeden ciągnik W NOCY przestawia 1-3 mammobusów. Ad. 5) W wymaganiu WF-0100 jest mowa o potencjale trasy. Jak mamy rozumieć to pojęcie? Potencjał trasy to suma wszystkich danych, jakie maja wpływ na harmonogram pracy mammobusów w danym miesiącu. Ad. 6) Czy w ramach wymagania WF-0160 istnieje zależność pomiędzy typem zadań a listą czynności do wykonania w ramach zadania? Czy też lista czynności jest płynna i dowolnie konfigurowalna przez 2
użytkownika? Czy też należy przygotować słownik możliwych akcji z puli których użytkownik przy tworzeniu zadania będzie wybierał z nadaniem parametrów? Zamawiający zakłada, iż zostanie przygotowany słownik zadań możliwy do rozbudowy przez tylko administratora biznesowego aplikacji. Ad. 7) Czy możemy prosić o szerszy opis wymagania WF-0170? Gdzie ma być to zapotrzebowanie wysyłane? Czy do zewnętrznego systemu, czy też drogą mailową? Zapotrzebowania dużej części oznaczają złożenie przez pracownika mammobusu zapotrzebowanie na odbiór śmieci, materiały eksploatacyjne (to jest użytkownik definiujący). Takie zapotrzebowanie trafia do użytkownika CRM, który jest odpowiedzialny za realizację (ktoś z logistyki lub administracji). Pracownik centrali w CRM może sprawdzić miejsce postoju oraz plan postojów mammobusu w perspektywie kolejnych dni. Zapotrzebowanie jest więc dodane do zadań określonych użytkowników systemu CRM w centrali. Wymaganie to jest powiązane w wymaganiem WF-0160. Konkludując: zapotrzebowanie jest zapisywane jak zlecenia zadania w systemie CRM określonemu użytkownikowi. Zlecenie powinny być możliwe do wykonania przez moduł Grafiki oraz przez GUI CRM. Ad. 8) Czy dobrze rozumiemy, iż wymaganie WF-0175 jest szczególnym przypadkiem wykorzystania wymagania WF-0170? Tak, możliwość zamówienia kuriera czy śledzenia przesyłki ma użytkownik CRM odpowiedzialny za realizację złożonego zapotrzebowania, o którym była mowa w WF-0170. Informacja taka powinna być również dostępna dla załogi mammobusu (w module grafiki), która złożyła zapotrzebowanie lub użytkownika, który takie zapotrzebowanie złożył (tu dostępność przez GUI systemu CRM). Ad. 9) 3
Czy kalendarz dostępności mammobusów oraz ciągników jest przedmiotem wymagań z grupy Grafiki? Czy też będzie od definiowany ręcznie w systemie CRM? Zamawiający zwraca uwagę, iż nie mamy takiego obszaru wymagań jak Grafiki. Moduł grafiki jest modułem, który ma zostać dostarczony w ramach realizacji zamówienia. Ma to być osobny moduł integrowany z CRM poprzez usługę sieciową. Rolą tego modułu jest udostępnienie grafików dla techników, kierowców oraz udostępnienie funkcjonalności do przesłanie zapotrzebowania dotyczącego obsługi logistycznej (kurier, odbiór śmieci, itp.). W takim sensie kalendarz pracy mammobusu jest elementem modułu Grafiki. Natomiast sam kalendarz dostępności mammobusu jest przedmiotem wymagania WF-0070 Określanie liczby dostępnych mammobusodni, które dotyczy modułu CRM o oznacza możliwości definiowania dostępności mammobusu do planowania i pracy. Ręcznie jest definiowany kalendarz oraz terminy niedostępności mammobusu np. z powodu przeglądów na tej podstawie określana jest liczba dostępnych mammobusodni dla każdego mammobusu. Liczba może być korygowana przez uprawnionego użytkownika zarządzającego konfiguracją. Szczegóły znajdują się w wymaganiu WF-0070. Ad. 10) Obecnie posiadacie Państwo rozwiązanie oparte o MS Dynamics CRM. W SIWZ jest wspominane ( str 14 Załącznik 1 ) że Zamawiający zamierza rozbudować obecnie rozwiązanie. Czy z systemu ma korzystać większa liczba użytkowników niż jest to podane w rozdziale 7.1.7 w Załączniku 1? Jeżeli system należy rozbudować a nie rozszerzyć jak należy rozumieć w tym kontekście wymagania dotyczące weryfikacji sizignu i dostarczenia sprzętu oraz licencji dla przedmiotu zamówienia czy dotyczy to nowej czy obecnej infrastruktury? Zamawiający informuje, że dane wolumetryczne podane Tabela 13. Dane ilościowe. z rozdziału 7.1.7. Wymiarowanie i wolumetria stanowiły podstawę do oszacowania zapotrzebowania na sprzęt i oprogramowanie określone w zestawieniach Tabela 10. Zestawienie sprzętu wymaganego dla Systemu. i Tabela 11. Zestawienie wymaganych licencji.. Zamawiający zakłada, iż szacunki zostały wykonane poprawne. Równocześnie Zamawiający nie znając propozycji rozwiązań, a w szczególności algorytmów, jakie zostaną zaproponowane przez Wykonawcę na potrzeby predykcji tras i lokalizacji, zakłada konieczność potwierdzenia przez Wykonawcę, iż zakładana infrastruktura wystarczy do prawidłowego 4
działania dostarczonego przez Wykonawcę Systemu. Stąd wymaganie na przeprowadzeni sizingu. Siłą rzeczy wymaganie to dotyczy nowej infrastruktury dodawanej do istniejącej na potrzeby realizowanej dostawy. 5