WYJAŚNIENIA I ZMIANY TREŚCI SIWZ NR 12

Transkrypt

1 URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO Kielce, al. I Wieków Kielc 3 tel , fa Znak: DOA.III Kielce, dn. 15 maja 2013 r. Do wszystkich zainteresowanych którzy pobrali SIWZ WYJAŚNIENIA I ZMIANY TREŚCI SIWZ NR 12 dotyczy: Zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego powyżej euro, którego przedmiotem jest zakup i wdrożenie Systemów Dziedzinowych (SD) i Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) wraz z dostawą sprzętu komputerowego, w ramach projektu e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST. Zamawiający Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, działając na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) udziela wyjaśnień na zadane przez Wykonawców zapytania i dokonuje następujących zmian w treści SIWZ: PYTANIE 1 Załącznik nr 1b rozdział SD 5 SD Jaki okres zawieszenia ma na myśli Zamawiający? Zamawiający usuwa wymaganie SD Załącznika nr 1b do SIWZ Wymagania Było: SD System musi mieć możliwość wyszukiwania według okresu zawieszenia, 30 dni przed przekroczeniem terminu zawieszenia. str. 1

2 Zmienia się na: SD (wykreślono) PYTANIE 2 pozycja SD : System musi mieć możliwość wyszukiwania według okresu zawieszenia, 30 dni przed przekroczeniem terminu zawieszenia.. Wykonawca prosi o wyjaśnienie, czy wymaganie to nie powinno zostać przeniesione do podobszaru ewidencji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą SD.5.3? Zamawiający wyjaśnia, że odpowiedzi na to pytanie udzielił w odpowiedzi na pytanie 1. PYTANIE 3 Czy poniższy zapis z Załącznika 1b: str 31 pkt SD.5.3 oznacza, że oczkują Państwo dostarczenia EDG mimo istnienia centralnego rejestru CEIDG? " Podobszar ewidencji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą (przedsiębiorców)". Zamawiający usuwa wymaganie SD.5.3 Załącznika nr 1b do SIWZ Wymagania funkcjonalne dla Systemów dziedzinowych (SD). Było SD Podobszar ewidencji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą (przedsiębiorców) SD Prowadzenie pełnej ewidencji podmiotów gospodarczych zgodnie z obowiązującymi przepisami. SD Wystawianie i wydruk stosownych zaświadczeń związanych z prowadzoną działalnością: zaświadczenie o posiadaniu wpisu, zaświadczenie o wpisie (dla rozpoczynających działalność), zaświadczenie o wpisie zmiana danych, zaświadczenie o zawieszeniu, decyzja o wykreśleniu, zaświadczenie o wznowieniu. str. 2

3 SD Umożliwienie wyszukiwania w ewidencji bieżącej i archiwalnej, co najmniej wg: numeru NIP, nazwy, adresu podmiotu, adresu miejsca prowadzenia działalności, rodzaju działalności gospodarczej, współwłaścicieli. SD System musi mieć możliwość edycji i dowolnego definiowania szablonów pism i wydruków. SD Tworzenie niezbędnych zestawień i wydruków, w tym, co najmniej: list podmiotów gospodarczych czynnych, wykreślonych, zawieszonych według miejscowości, obszaru oraz kodu prowadzenia działalności, zarejestrowanych w wybranych okresach a także dla osób fizycznych prowadzących działalność według daty urodzenia. SD System musi mieć możliwość otrzymania zestawienia statystycznego o działalności podmiotów za wybrany okres dla wszystkich rodzajów działalności lub z uwzględnieniem wybranego PKD. Zmienia się na: SD.5.3 (wykreślono) SD (wykreślono) SD (wykreślono) SD (wykreślono) SD (wykreślono) SD (wykreślono) SD (wykreślono) PYTANIE 4 pozycja SD.5.3.1: Prowadzenie pełnej ewidencji podmiotów gospodarczych zgodnie z obowiązującymi przepisami.. Wykonawca prosi o wyjaśnienie, co w wymaganiu oznacza, że system ma umożliwić prowadzenie pełnej ewidencji podmiotów gospodarczych w kontekście obowiązku prowadzenia ewidencji podmiotów w systemie CEIDG? Brak API wymiany danych z CEIDG wiąże się z koniecznością podwójnego wprowadzania danych - raz w CEIDG, a następnie w systemie lokalnym w JST. str. 3

4 PYTANIE 5 pozycja SD.5.3.5: Tworzenie niezbędnych zestawień i wydruków, w tym, co najmniej: list podmiotów gospodarczych czynnych, wykreślonych, zawieszonych według miejscowości, obszaru oraz kodu prowadzenia działalności, zarejestrowanych w wybranych okresach a także dla osób fizycznych prowadzących działalność według daty urodzenia.. W wymaganiu SD Zamawiający wskazuje, że system powinien generować zestawienia podmiotów gospodarczych według daty urodzenia dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, natomiast data urodzenia nie jest polem wymaganym przy rejestracji działalności gospodarczej. Wykonawca prosi o wyjaśnienie tej rozbieżności. PYTANIE 6 Dotyczy pkt SD.5.3 Załącznika nr 1b do SIWZ Wymagania funkcjonalne Systemów dziedzinowych (SD) Podobszar ewidencji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą (przedsiębiorców) Zamawiający wymaga wdrożenia obsługi obszaru dot. ewidencji podmiotów gospodarczych prowadzących działalność gospodarczą. Prosimy o wyjaśnienie o celowość takiego wymogu w sytuacji, w której według obecnego stanu prawnego obsługa podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, została według ustawy scentralizowana i przeniesiona z każdego Urzędów do centralnej ogólnopolskiej bazy, a system centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ( nie udostępnia mechanizmów komunikacyjnych np. usług sieciowych, powalających na pracę w systemie za pomocą zewnętrznej aplikacji? W związku z powyższym wymóg migracji danych także staje się niezgodny z faktycznym stanem prawnym. Nie można migrować danych z centralnej bazy w celu "przywrócenia" obsługi tych danych pojedynczo w każdym z Urzędów. Bezcelowe jest także wymaganie dokonania migracji z wyszczególnionych baz w zał..r 1j z oprogramowania, które w świetle prawa nie mogą być wykorzystywane na dzień składania oferty. W związku z powyższym prosimy o usunięcie w/w wymogu ze specyfikacji zamówienia. str. 4

5 Ponadto, działając na mocy art. 38 ust. 4 w/w ustawy, Zamawiający dokonuje zmian w treści SIWZ, poprzez dodanie w Załączniku nr 1b do SIWZ poniższych zapisów: Zmiana nr 1 Zamawiający dodaje zapis wymagania nr SD Załącznika nr 1b do SIWZ Wymagania SD System musi mieć możliwość obsługi kodów kreskowych wygenerowanych na dokumentach z innych podobszarów ( decyzje, upomnienia, wezwania do zapłaty). Zmiana nr 2 Zamawiający dodaje zapis wymagania nr SD Załącznika nr 1b do SIWZ Wymagania SD System musi mieć możliwość generowania kodów kreskowych na decyzjach i decyzjach zmieniających. Zmiana nr 3 Zamawiający dodaje zapis wymagania nr SD Załącznika nr 1b do SIWZ Wymagania SD System musi mieć możliwość generowania kodów kreskowych na upomnieniach. Zmiana nr 4 Zamawiający dodaje zapis wymagania nr SD Załącznika nr 1b do SIWZ Wymagania SD System musi mieć możliwość generowania kodów kreskowych na wezwaniach do zapłaty. z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA Renata Janik Dyrektor Departamentu Organizacyjno - Administracyjnego str. 5