PROTOKÓŁ KONTROLI KOMPLEKSOWEJ

K-PS.1.DK/0931/3/2010 PROTOKÓŁ KONTROLI KOMPLEKSOWEJ przeprowadzonej w dniach 16-18 czerwca 2010 r. w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Bobolicach Jednostka kontrolowana: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bobolicach Adres: 76-020 Bobolice, ul. Jedności Narodowej 13 Numer Identyfikacyjny Jednostki: 003801634 Numer Identyfikacji Podatkowej: 673-11-37-099 Podmiot prowadzący: Burmistrz Bobolic Kontrolę przeprowadzili: - starszy inspektor wojewódzki Wydziału Polityki Społecznej Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie Delegatura w Koszalinie, - inspektor wojewódzki Wydziału Polityki Społecznej Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie Delegatura w Koszalinie, - starszy inspektor Wydziału Polityki Społecznej Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie Delegatura w Koszalinie na podstawie upowaŝnienia Wojewody Zachodniopomorskiego Nr 58/2010 z dnia 04 czerwca 2010 r. Akta kontroli str. 1. Kontrolą objęto zagadnienia dotyczące sposobu realizacji zadań określonych w ustawie o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.) realizowanych przez gminę w okresie od dnia 01 stycznia do dnia 15 czerwca 2010 r. Kontrolą objęto następujące zagadnienia: - sposób rejestrowania i przechowywania dokumentacji dotyczącej świadczeń z pomocy społecznej,

- prawidłowość wykorzystania dotacji celowych przekazanych gminie, - prawidłowość kwalifikowania do poszczególnych rodzajów świadczeń, - sposób przygotowania dokumentacji stanowiącej podstawę do przyznania świadczeń (tryb postępowania w sprawach), - terminowość wydawania decyzji administracyjnych i wypłaty świadczeń, - realizacja innych zadań gminy wynikających z ustawy o pomocy społecznej, - ilość wniosków wniesionych ustnie (wymóg sporządzenia przez przyjmującego zgłoszenie protokołu), - struktura organizacyjna oraz zgodność zatrudnienia kierownika i pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej z wymaganymi kwalifikacjami określonymi w ustawie o pomocy społecznej. Kierownikiem Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach jest od 26.01.2004 r. Pani Jolanta Stępień. Nadzór nad kontrolowaną jednostką sprawuje Burmistrz Bobolic. Kontrolę przeprowadzono w obecności Kierownika Ośrodka. I. USTALENIA OGÓLNE Miasto i Gmina Bobolice liczy 9 799 mieszkańców. Stopa bezrobocia (stosunek liczby osób bezrobotnych do liczby ludności aktywnej ekonomicznie) w powiecie koszalińskim wynosi ok. 25,8%, a wskaźnik bezrobocia rejestrowanego (procentowy udział bezrobotnych w liczbie ludności w wieku produkcyjnym) w Mieście i Gminie Bobolice stanowi 14,9%. Kadra Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach W Ośrodku zatrudnionych jest 27 osób, w tym 2 osoby do realizacji świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz 5 pracowników socjalnych. Wymagania kwalifikacyjne pracowników socjalnych określa art. 116 ust. 1 oraz art. 156 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175 poz. 1362 z późn. zm.). Kierownik oraz pracownicy Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach posiadają odpowiednie, wymagane przepisami cyt. ustawy, kwalifikacje. Akta kontroli str.7-16. 2

Funkcjonowanie MGOPS w Bobolicach Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach oraz wybrani pracownicy Ośrodka posiadają szereg upowaŝnień (dołączone do akt kontroli) do prowadzenia spraw i wydawania decyzji administracyjnych. Akta kontroli str.17-23. Rada Miejska w Bobolicach podjęła Uchwałę Nr XXXVII/383/06 z dnia 31 marca 2006 r. w sprawie określenia szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze świadczone przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bobolicach oraz szczegółowe warunki częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat i trybu ich postępowania. Statut Ośrodka stanowi Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXIII/202/08 Rady Miejskiej w Bobolicach z dnia 15 października 2008 r. w sprawie Statutu Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach. Zmiany w Statucie, wynikające z nowelizacji prawa, wprowadzono Uchwałą Nr XXVIII/263/09 Rady Miejskiej w Bobolicach z dnia 27 marca 2009 r. Regulamin Organizacyjny Ośrodka stanowi Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 33/09 Kierownika Miejskiego-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach z dnia 30 czerwca 2009 r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach. Zmiany w Regulaminie wprowadzono Zarządzeniem Nr 63/09 z dnia 31 grudnia 2009 r. Kierownika Miejskiego-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach. Akta kontroli str. 24-42. Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bobolicach mieści się w budynku, którego właścicielem jest Urząd Miejski w Bobolicach. Nieodpłatnie zajmuje 11 pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni uŝytkowej ok. 111,63 m 2. Dział świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego mieści się w dwóch pomieszczeniach o łącznej powierzchni ok. 21,84 m 2. Gromadzeniem i przygotowywaniem dokumentacji stanowiącej podstawę do przyznania ww. świadczeń zajmuje się 2 pracowników oraz staŝysta. Przy Ośrodku działają: Centrum Wspierania Rodziny (2 pomieszczenia o łącznej powierzchni ok. 20 m 2 ), Środowiskowy Dom Samopomocy Odnowa (14 pomieszczeń, powierzchnia ok. 257,60 m 2 ), Świetlica Środowiskowa Tafla (6 pomieszczeń o łącznej powierzchni ok. 115,61 m 2 ), magazyn Ŝywności o powierzchni ok. 47,26 m 2. 3

MGOPS w Bobolicach wyposaŝony jest w odpowiedni sprzęt biurowy i komputerowy (2 laptopy, 12 komputerów, 10 drukarek, 1 urządzenie wielofunkcyjne, 3 kserokopiarki; w tym w świadczeniach rodzinnych: 4 komputery, 1 kserokopiarka, 1 niszczarka, 3 drukarki). Ośrodek pracuje z zastosowaniem sieciowego systemu informatycznego Opieka firmy ZETO Koszalin oraz korzysta z programów: Świadczenia rodzinne, Zaliczka Alimentacyjna, Fundusz alimentacyjny tego samego autora. Konserwacją systemu oraz wprowadzaniem zmian programowych zajmuje się ZETO Koszalin w ramach umowy serwisowej. Ponadto Ośrodek zatrudnia na umowę zlecenie informatyka. MGOPS w Bobolicach dokonuje wypłat w Kasie Banku Spółdzielczego w Darłowie Oddział w Bobolicach. Część świadczeń (ok. 50% świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego) przelewana jest na konta bankowe klientów. Ośrodek dysponuje dwoma samochodami słuŝbowymi: Opel Combo, który słuŝy do dowoŝenia posiłków do placówek oświatowych na terenie gminy oraz do realizacji statutowych zadań Ośrodka i Opel Vivaro (umowa uŝyczenia z Urzędem Miejskim w Bobolicach), który wykorzystywany jest do realizacji potrzeb Środowiskowego Domu Samopomocy Odnowa. Dotacje celowe przekazane z budŝetu państwa na rok 2009 W 2009 roku z pomocy społecznej skorzystało 661 rodzin, w tym 41 rodzin w ramach zadań zleconych gminie. Wielkość dotacji celowych przekazanych na rok 2009 dla Miasta i Gminy Bobolice na realizację zadań bieŝących administracji rządowej z zakresu pomocy społecznej oraz innych zadań bieŝących zleconych gminie ustawami wynosiła 4 567 665,00 zł, w tym w poszczególnych rozdziałach: Rozdział 852203-276 000,00 zł Rozdział 85212-3 562 000,00 zł Rozdział 85213-18 500,00 zł Rozdział 85214-372 665,00 zł Rozdział 85219-204 500,00 zł Rozdział 85295-134 000,00 zł RAZEM - 4 567 665,00 zł 4

Stwierdzono, Ŝe dotacje przekazane na rok 2009 dla Miasta i Gminy Bobolice od 01 stycznia do 31 grudnia 2009 r. wykorzystano w kwocie 4 365 640,58 zł. Wykorzystanie dotacji celowych w poszczególnych rozdziałach: Rozdział 85203-276 000,00 zł Rozdział 85212-3 385 692,85 zł Rozdział 85213-15 153,51 zł Rozdział 85214-350 294,22 zł Rozdział 85219-204 500,00 zł Rozdział 85295-134 000,00 zł RAZEM - 4 365 640,58 zł Niewydatkowaną dotację w łącznej kwocie 202 024,42 zł przekazano do budŝetu Wojewody Zachodniopomorskiego w dniu 15.01.2010 r. Informacje o realizacji zadań za okres I XII 2009 r. RODZAJE WIADCZEŃ LICZBA OSÓB KOSZT ŚWIADCZEŃ PRZYZNANYCH DECYZJĄ KOSZT ŚWIADCZEŃ WYPŁACONYCH Zasiłki stałe 41 123 125,00 123 125,00 Zasiłki okresowe (zgodnie z art. 147 ust. 2 ustawy z dnia 12.03.2004 r. o pomocy społ. dofinansowane z budŝetu wojewody) Specjalistyczne usługi opiekuńcze DoŜywianie w ramach rządowego programu Posiłek dla Potrzebujących Z tego: - ze środków własnych gminy 140 224 391,00 224 391,00 - - - 894 185 038,00 185 038,00-51 038,00 51 038,00 - z dotacji od wojewody - 134 000,00 134 000,00 Składki na ubezpieczenie zdrowotne, w tym: - na podstawie ustawy o pomocy społecznej - na podstawie ustawy o świadczeniach rodzinnych 51 15 154,00 15 154,00 35 8 013,00 8 013,00 16 7 141,00 7 141,00 5

II. USTALENIA SZCZEGÓŁOWE Rada Miejska w Bobolicach podjęła Uchwałę Nr XXII/244/04 z dnia 29 grudnia 2004 r. w sprawie przyjęcia Gminnej Strategii Integracji i Polityki Społecznej na lata 2005-2013 w mieście i gminie Bobolice, która stanowi załącznik Nr 1 do ww. Uchwały. Akta kontroli str. 43-91. Ponadto opracowano i wdroŝono następujące programy: Pomoc osobom zagroŝonym eksmisją (Uchwała Nr XVI/140/08 z dnia 30 stycznia 2008 r., Uchwała Nr XXII/191/08 z dnia 16 września 2008 r.), Gminny system profilaktyki i opieki nad dzieckiem i rodziną w Gminie Bobolice (Uchwała Nr XXXVI/377/06 z dnia 17 lutego 2006 r.), Gminny System Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w Gminie Bobolice na 2006 rok (Uchwała Nr XXXVI/376/06 z dnia 17 lutego 2006 r., Uchwała Nr V/39/07 z dnia 26 stycznia 2007 r.), Gminny Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Gminie Bobolice na rok 2009 (Uchwała Nr XXVI/237/09 z dnia 29 stycznia 2009 r., Uchwała Nr XXIX/268/09 z dnia 28 kwietnia 2009 r., Uchwała Nr XXXIV/314/09 z dnia 28 października 2009 r., Uchwała Nr XXXV/328/09 z dnia 27 listopada 2009 r. oraz Uchwała Nr XXXVII/338/10 z dnia 28 stycznia 2010 r.), Gminny Program Przeciwdziałania Narkomanii w Gminie Bobolice na rok 2009 (Uchwała Nr XXVI/238/09 z dnia 29 stycznia 2009 r., Uchwała Nr XXXV/329/09 z dnia 27 listopada 2009 r. oraz Uchwała Nr XXXVII/339/10 z dnia 28 stycznia 2010 r.), Projekt w ramach Poddziałania 7.1.1 i Poddziałania 7.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Uchwała Nr XXVIII/262/09 z dnia 27 marca 2009 r.). Akta kontroli str. 92-119. Praca socjalna w MGOPS w Bobolicach prowadzona jest przez pracowników socjalnych na rzecz poprawienia warunków Ŝycia lokalnego społeczeństwa poprzez wyrobienie umiejętności społecznych w celu samodzielnego rozwiązywania problemów i zagroŝeń. Obejmuje ona: analizowanie i ocenianie zjawisk wymagających świadczenia pomocy, diagnozę środowisk pod kątem występowania uzaleŝnień, przemocy, bezrobocia, problemów opiekuńczo- wychowawczych, niepełnosprawności, ubóstwa, udzielanie informacji i wskazówek, tj. pracownicy socjalni w zaleŝności od potrzeb 6

7 Egzemplarz Nr 2 zgłaszanych przez klientów udzielają merytorycznych porad w zakresie rozwiązywania róŝnego typu problemów związanych np. z leczeniem odwykowym, przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie, uzyskaniem zabezpieczenia alimentacyjnego, uzyskaniem stopnia niepełnosprawności, ułatwianiem kontaktów z instytucjami działającymi na terenie gminy i powiatu, ułatwieniem uzyskania świadczeń z zabezpieczenia społecznego, dostępnością do udziału w realizacji projektów, moŝliwością pozyskania pomocy materialnej i rzeczowej ze środków PFRON, moŝliwością zapewnienia całodobowej opieki, interpretacji przepisów prawnych, pisaniu pism procesowych, prowadzenie poradnictwa, tj. w ramach struktury MGOPS funkcjonuje Centrum Wspierania Rodziny, w ramach którego świadczona jest pomoc psychologiczna, prawna oraz logopedyczna dla klientów Ośrodka kierowanych przez pracowników socjalnych wg potrzeb. W ramach partnerstwa ze Stowarzyszeniem Wspierania Inicjatyw Społecznych w Bobolicach klienci MGOPS kierowani są równieŝ do specjalistów w Punkcie Przeciwdziałania Przemocy,,Sens w Bobolicach. W ramach partnerstwa z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie w projekcie,,rodziny bez barier klienci MGOPS mogą skorzystać z porad specjalistów (pracownicy socjalni informują o terminach przyjęć specjalistów), pracę z rodzinami - w ramach pracy socjalnej pracuje asystent rodziny będący w stałym kontakcie z pracownikami socjalnymi, poradnictwo w formie mediacji prowadzonych przez pracowników socjalnych z rodzinami, wspieranie i ułatwianie uzyskania pomocy ze strony powołanych do tego instytucji - pośredniczenie pracowników socjalnych w kontaktach z Policją, StraŜą Miejską, Urzędem Miejskim, słuŝbą zdrowia, placówkami oświatowymi, prokuratorem, kuratorami społecznymi i zawodowymi, przedstawicielami Rad Sołeckich oraz innymi wg potrzeb, Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Zespołem Interdyscyplinarnym ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie, Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, PFRON, Towarzystwem Przyjaciół Dzieci, Ośrodkiem Adopcyjno-Opiekuńczym, Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną, Sądem Rodzinnym i Nieletnich, Urzędem Skarbowym, placówkami opiekuńczo-wychowawczymi, promowanie i inicjowanie nowych form udzielania pomocy, tj. przygotowanie i realizacja projektów skierowanych do róŝnych grup społecznych, rozwój nowych form instytucjonalnej pomocy na terenie funkcjonowania ośrodka (Środowiskowy Dom Samopomocy,,Odnowa, Świetlica Środowiskowa,,Tafla ) - pracownicy socjalni zachęcają klientów do skorzystania z wymienionych form pomocy, prowadzenie Punktu wydawania odzieŝy dla osób potrzebujących wsparcia, prowadzenie Magazynu śywności, współpracę z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami działającymi na rzecz rozwiązywania trudnych problemów społecznych. MGOPS współpracuje z: Stowarzyszeniem Wspierania Inicjatyw Społecznych w Bobolicach, Stowarzyszeniem

Klub Abstynenta,,Przymierze, Stowarzyszeniem PRO-BONO, Ośrodkiem Rehabilitacyjno-Postresocjalizacyjnym w DarŜewie, Koszalińskim Bankiem śywności, Kołem Koszalińskim Towarzystwa Pomocy im. św. Brata Alberta w Koszalinie. Ponadto Ośrodek realizował projekty i organizował szkolenia dotyczące m.in. przeciwdziałania przemocy, integracji społecznej oraz aktywizacji osób starszych. Akta kontroli str. 120-126. Na podstawie losowo wybranych akt szczegółowo zbadano dokumentację osób korzystających z podstawowych form świadczeń pod względem: - prawidłowości kwalifikowania do poszczególnych rodzajów świadczeń, - sposobu przygotowania dokumentacji stanowiącej podstawę do przyznania świadczeń, - form wydawanych decyzji administracyjnych. Sprawdzono dokumentację dotyczącą zasiłków stałych i składek na ubezpieczenie zdrowotne, zasiłków okresowych, usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych, świadczeń przyznanych w ramach programu wieloletniego Pomoc państwa w zakresie doŝywiania, zasiłków celowych, specjalnych zasiłków celowych na podstawie następujących decyzji: 1. Zasiłki stałe i składki na ubezpieczenie zdrowotne Sprawdzono dokumentację dotyczącą zasiłków stałych i składek na ubezpieczenie zdrowotne przyznanych na podstawie następujących decyzji: Decyzja Nr 581-01/426/2009-97 Decyzja Nr 98/582/08-426 Decyzja Nr 981-01/2108/2009-2 Decyzja Nr 3/995/09-2108 Decyzja Nr 1751-01-1759-2008/26 Decyzja Nr 27/1755/08-1759 Decyzja Nr 2040-06/05-599/2006-13 Decyzja Nr 1534-06/05-599/2006-11 Decyzja Nr 4/861/10-1618 Decyzja Nr 860-35/1618/2010-3 Decyzja Nr 687-16/2134/2010-1 Decyzja Nr 2/704/10-2134 Decyzja Nr 630-08/1496/2010-1 Decyzja Nr 2118/2010-1134 Decyzja Nr 565-07/1645/2009-14 Decyzja Nr 15/571/08-1645 8

Decyzja Nr 1707-01-1757-2008/19 Decyzja Nr 20/1718/08-1757 Decyzja Nr 926-59/2107/2009-1 Decyzja Nr 2/931/08-2107 Decyzja Nr 1496-59/2107/2009-3 Decyzja Nr 810-59/2107/2010-5 Decyzja Nr 1464-18/130/2009-81 Skontrolowane sprawy spełniają warunki art. 37 i art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.) niezbędne do przyznania zasiłku stałego i składki na ubezpieczenie zdrowotne. 2. Świadczenia przyznane w ramach programu wieloletniego Pomoc państwa w zakresie doŝywiania Posiłki dla dzieci z terenu Miasta i Gminy Bobolice przygotowywane są przez stołówkę działającą przy Szkole Podstawowej w Bobolicach i dowoŝone samochodem specjalnie do tego przystosowanym. Sprawdzono dokumentację dotyczącą świadczeń przyznanych na podstawie następujących decyzji: Decyzja Nr 488-16/1135/2009-28 Decyzja Nr 830-16/1135/2009-29 Decyzja Nr 524-01/1757/2009-25 Decyzja Nr 881-01/1757/2009-26 Decyzja Nr 570-01/1757/2010-30 Decyzja Nr 552-16/1135/2010-36 Decyzja Nr 465-16/1776/2009-35 Decyzja Nr 1032-16/1776/2009-35 Decyzja Nr 1033-16/1776/2009-39 Decyzja Nr 314-16/1776/2010-44 Decyzja Nr 167-40/1913/2009-14 Decyzja Nr 439-16/1776/2010-47 Decyzja Nr 1497-59/2107/2009-4 Decyzja Nr 224-04/2009/2009-6 Decyzja Nr 457-04/2009/2010-9 Decyzja Nr 722-40/1913/2009-17 Decyzja Nr 566-18/130/2009-79 Decyzja Nr 1118-26/467/2009-88 Decyzja Nr 1063-03/770/2009-98 Decyzja Nr 1129-07/1645/2009-18 Decyzja Nr 663-07/1645/2010-20 Decyzja Nr 14-61/281/2010-155 9

Decyzja Nr 1084-29/1438/2009-53 Decyzja Nr 385-61/281/2009-145 Decyzja Nr 657-32/690/2009-132 Decyzja Nr 332-58/1133/2010-60 Decyzja Nr 1150-29/1461/2009-57 Decyzja Nr 840-56/837/2009-16 Decyzja Nr 649-05/599/2009-17 Decyzja Nr 296-01/426/2009-96 Decyzja Nr 256-53/621/2009-95 Decyzja Nr 365-55/911/2009-72 Decyzja Nr 465-01/1279/2010-2 Decyzja Nr 1016-10/449/209-15 Decyzja Nr 1468-14/2113/2009-1 Decyzja Nr 241-03/1894/2010-27 Decyzja Nr 1604-57/1373/2009-38 Decyzja Nr 799-53/1999/2010-20 Decyzja Nr 482-53/1999/2010-18 Decyzja Nr 561-01/2026/2010-16 Decyzja Nr 694-56/1048/2009-54 Decyzja Nr 385-16/321/2010-14 Decyzja Nr 662-59/875/2010-80 Decyzja Nr 669-14/1840/2010-15 Decyzja Nr 472-18/207/2010-101 Decyzja Nr 487-07/1587/2010-32 Decyzja Nr 566-03/196/2010-74 Decyzja Nr 594-01/1352/2009-15 Decyzja Nr 160-01/1352/2009-14 Decyzja Nr 124-04/1886/2010-69 Decyzja Nr 18-58/726/2010-81 Decyzja Nr 1601-01/1773/2009-16 Skontrolowane sprawy spełniają warunki art. 39 ust.1 i 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 grudnia 2005 r. o ustanowieniu programu wieloletniego Pomoc państwa w zakresie doŝywiania (Dz. U. Nr 267, poz. 2259 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 lutego 2006 r. w sprawie realizacji programu wieloletniego Pomoc państwa w zakresie doŝywiania (Dz. U. Nr 25, poz. 186 z późn. zm.) niezbędne do przyznania świadczenia w ramach ww. programu. 10

3. Zasiłki okresowe Sprawdzono dokumentację dotyczącą zasiłków okresowych przyznanych na podstawie następujących decyzji: Decyzja Nr 710-16/321/2009-9 Decyzja Nr 448-16/321/2009-8 Decyzja Nr 649-18/207/2010-102 Decyzja Nr 72-18/207/2010-97 Decyzja Nr 643-53/1999/2010-19 Decyzja Nr 842-01/2137/2010-1 Decyzja Nr 374-01/2026/2010-15 Decyzja Nr 476-56/1048/2009-53 Decyzja Nr 187-57/1373/2010-40 Decyzja Nr 225-03/1894/2010-26 Decyzja Nr 46-18/130/2009-78 Decyzja Nr 194-18/130/2010-85 Decyzja Nr 451-26/467/2009-86 Decyzja Nr 1119-26/467/2009-89 Decyzja Nr 487-16/1135/2009-27 Decyzja Nr 469-16/1135/2010-35 Decyzja Nr 1539-16/1135/2009-42 Decyzja Nr 223-04/2009/2009-5 Decyzja Nr 169-40/1913/2009-15 Decyzja Nr 85-03/770/2009-97 Decyzja Nr 481-61/281/2009-149 Decyzja Nr 1588-61/281/2009-154 Decyzja Nr 793-01/455/2010-35 Decyzja Nr 530-07/1645/2009-13 Decyzja Nr 101-29/1461/2009-54 Decyzja Nr 435-29/1461/2009-59 Decyzja Nr 594-19/2060/2010-3 Decyzja Nr 463-01/1279/2010-1 Decyzja Nr 275-53/621/2009-97 Decyzja Nr 919-01/2108/2009-1 Decyzja Nr 445-55/911/2009-73 Decyzja Nr 362-55/911/2010-79 Decyzja Nr 1019-10/449/2009-18 Decyzja Nr 601-10/449/2010-24 Decyzja Nr 599-04/1886/2010-70 Decyzja Nr 712-04/1886/2009-57 11

Decyzja Nr 1597-58/726/2009-79 Decyzja Nr 607-01/1773/2010-18 Skontrolowane sprawy spełniają warunki art. 38 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.) niezbędne do przyznania zasiłku okresowego. 4. Usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze Sprawdzono dokumentację dotyczącą usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych realizowanych przez logopedę oraz prawnika zatrudnionych w Ośrodku przyznanych na podstawie następujących decyzji: Decyzja Nr 158-01/1352/2009-12 Decyzja Nr 693-01/629/2010-99 Decyzja Nr 778-03/2095/2010-4 Decyzja Nr 871-01/2048/2009-3 Decyzja Nr 159-01/2048/2010-4 Decyzja Nr 398-01/2119/2010-1 Decyzja Nr 771-01/2102/2009-1 Decyzja Nr 1308-01/2102/2009-2 Decyzja Nr 543-01/1961/2010-1 Decyzja Nr 736-01/2044/2010-7 Decyzja Nr 63-01/2037/2009-6 Decyzja Nr 118-01/2037/2010-8 Decyzja Nr 334-01/888/2009-22 Decyzja Nr 319-01/888/2010-25 Decyzja Nr 433-01/2053/2009-4 Decyzja Nr 131-01/2053/2010-6 Decyzja Nr 1406-40/1913/2009-18 Decyzja Nr 199-40/1913/2010-22 Decyzja Nr 551-18/2129/2010-1 Decyzja Nr 261-01/1469/2009-3 Decyzja Nr 51-01/1469/2010-5 Decyzja Nr 763-10/2079/2010-6 Decyzja Nr 764-01/1881/2010-18 Decyzja Nr 318-01/1287/2009-7 Decyzja Nr 675-01/1892/2010-11 Decyzja Nr 183-01/1892/2010-9 Decyzja Nr 386-16/321/2010-15 Decyzja Nr 204-01/2120/2010-1 Decyzja Nr 818-59/875/2010-86 12

Skontrolowane sprawy spełniają warunki art. 50 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.), a takŝe rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych z dnia 22 września 2005 r. (Dz. U. Nr 189, poz. 1598 z późn. zm.) niezbędne do przyznania usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych. 5. Zasiłki celowe i specjalne zasiłki celowe Zasiłki celowe przyznawane są najczęściej na opał i leki. Sprawdzono dokumentację dotyczącą zasiłków celowych i specjalnych zasiłków celowych przyznanych na podstawie następujących decyzji: Decyzja Nr 1519-14/1840/2009-11 Decyzja Nr 901-01/1287/2009-17 Decyzja Nr 900-01/1287/2009-16 Decyzja Nr 44-56/1048/2009-52 Decyzja Nr 1557-10/2079/2009-2 Decyzja Nr 171-40/1913/2009-16 Decyzja Nr 1103-01/888/2009-24 Decyzja Nr 932-01/1757/2009-27 Decyzja Nr 112-01/1757/2009-23 Decyzja Nr 357-01/2122/2010-1 Decyzja Nr 828-04/2009/2010-11 Decyzja Nr 452-26/467/2009-87 Decyzja Nr 953-07/1645/2009-17 Decyzja Nr 150-07/1645/2009-19 Decyzja Nr 360-16/1210/2009-25 Decyzja Nr 122-29/1461/2009-55 Decyzja Nr 180-58/1133/2009-52 Decyzja Nr 329-58/1133/2010-58 Decyzja Nr 362-32/690/2009-130 Decyzja Nr 458-32/690/2009-131 Decyzja Nr 1434-01/68/2009-1 Decyzja Nr 862-01/2130/2010-2 Decyzja Nr 870-01/629/2010-100 Skontrolowane sprawy spełniają warunki art. 39 ust. 1 i 2 oraz art. 41 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.) niezbędne do przyznania zasiłków celowych i specjalnych zasiłków celowych. 13

6. Skierowania do domów pomocy społecznej i środowiskowego domu samopomocy Sprawdzono dokumentację dotyczącą skierowań do domów pomocy społecznej i środowiskowych domów samopomocy przyznanych na podstawie następujących decyzji: Decyzja Nr 762-10/2079/2010 Decyzja Nr 634-01/1287/2009-11 Decyzja Nr 907-01/1287/2009-18 Decyzja Nr 64-01/1759/2009-28 Decyzja Nr 115-01/2044/2009-3 Decyzja Nr 37-01/2044/2010-4 Decyzja Nr 113-01/1757/2009-24 Decyzja Nr 164-01/1757/2010-29 Decyzja Nr 722-01/1757/2009-32 Skontrolowane sprawy spełniają warunki art. 51 i 54 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.) niezbędne do przyznania opieki w ww. placówkach 7. Sprawienie pogrzebu Sprawdzono dokumentację dotyczącą sprawienia pogrzebu w 2009 r. (Decyzja Nr 920-08/1009/2009-2) i stwierdzono, Ŝe sprawa spełnia warunki art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.) niezbędne do przyznania pomocy w formie sprawienia pogrzebu. III. USTALENIA KOŃCOWE Na podstawie zbadanej w trakcie kontroli dokumentacji ogólnej oraz spraw indywidualnych nie stwierdzono nieprawidłowości co do merytorycznej zasadności przyznawania poszczególnych rodzajów świadczeń. Cała dokumentacja prowadzona jest prawidłowo. Wywiady środowiskowe przeprowadzane są zgodnie z 2 ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 kwietnia 2005 r. w sprawie rodzinnego wywiadu środowiskowego (Dz. U. Nr 77, poz. 672 z późn. zm.). Sprawy załatwiane są zgodnie z art. 35 1, 2 i 3 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.). Decyzje opracowane są zgodnie z przepisami ww. ustaw. Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach pouczono o przysługującym prawie: zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli, umotywowanych zastrzeŝeń dotyczących ustaleń zawartych w protokole, 14

odmowy podpisania protokołu kontroli, składając, w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, wyjaśnienie przyczyn tej odmowy. Protokół kontroli sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla: - Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach, - Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie Wydział Polityki Społecznej. Kontrolę odnotowano w ksiąŝce kontroli Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach pod pozycją nr 4/2010. Bobolice, dnia...... Kierownik jednostki kontrolowanej... Kontrolujący... Kontrolujący... Kontrolujący Sporządzono: 2010.07.06. 15