Warszawa, dnia 01.03.2018 r. WYJAŚNIENIA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO Dot. ZAPYTANIA OFERTOWEGO o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 Euro na wykonanie Kompleksowej Usługi, obejmującej skład graficzny i przygotowanie do druku (DTP) oraz druk sześciu wydań Kwartalnika pn. Niepełnosprawność zagadnienia, problemy, rozwiązania (Nr ISSN 2084-7734), przygotowanie wersji elektronicznej każdego wydania w formacie pdf, w całości oraz z podziałem na artykuły, również zgodnym ze standardami tworzenia serwisów internetowych dostępnych dla osób niepełnosprawnych WCAG 2.0, konfekcję oraz dostawę każdego z sześciu wydań. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w związku z pytaniami Wykonawców o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego przekazuje poniżej treść pytań wraz z wyjaśnieniami: Pytanie nr 1: Poproszę o potwierdzenie czy koszty wysyłki pocztą, kurierem ponosi wykonawca. Tak, Kompleksowa Usługa obejmuje również dostawę opakowanych zgodnie z opisem wydrukowanych egzemplarzy każdego wydania Kwartalnika (1000 sztuk) do Biura Funduszu. Wykonawca we własnym zakresie dostarczy, rozładuje, wniesie oraz złoży zamówione wydania Kwartalników w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje dostaw tzw. paletowych" (por. Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego pkt 4)). Oznacza to, że koszt dostarczenia każdego drukowanego wydania Kwartalnika ponosi Wykonawca. Zamawiający natomiast ponosi koszty dystrybucji wszystkich dostarczonych wydań (wszystkich egzemplarzy do wszystkich podmiotów z listy adresowej).
Pytanie nr 2: Prosimy o doprecyzowanie terminu składania ofert elektronicznie z podaniem dokładnej godziny dostarczenia. Czy "do 6 marca 2018" oznacza "najpóźniej 5 marca, godz. 23.59, czy" oznacza "6 marca, godz 23.59." Termin składania ofert elektronicznie "do dnia 6 marca 2018" oznacza: "najpóźniej 6 marca, do godziny 16.00" Ofertę należy złożyć w następującej formie: skan wymaganych dokumentów należy przesłać na adres e-mail: kwartalnik@pfron.org.pl lub dostarczyć w oryginale do siedziby Zamawiającego na adres: ul. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa, KANCELARIA. UWAGA: Liczy się data dostarczenia wyceny na wskazany adres email lub adres Zamawiającego. Wyceny, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą brane pod uwagę. Pytanie nr 3: Prosimy o doprecyzowanie na jakiej zasadzie zgodność przygotowania w wersji elektronicznej każdego wydania Kwartalnika w formacie PDF (w całości oraz z podziałem na artykuły) zgodnie ze standardami WCAG 2.0 będzie sprawdzana. Czy będzie to weryfikowane specjalistycznym oprogramowaniem? Jeśli tak, to jakim?
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych jako fundusz celowy realizujący zadania publiczne zobowiązany jest do stosowania przepisów Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.2017.570 t.j. z dnia 2017.03.17) i przepisów wykonawczych do tej Ustawy. Sposoby zapewnienia dostępu do zasobów informacji podmiotów publicznych dla osób niepełnosprawnych określa Załącznik nr 4 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.2017.2247 t.j. z dnia 2017.12.05). Zgodnie z 19 ww. Rozporządzenia W systemie teleinformatycznym podmiotu realizującego zadania publiczne służące prezentacji zasobów informacji należy zapewnić spełnienie przez ten system wymagań Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.0), z uwzględnieniem poziomu AA, określonych w załączniku nr 4 do rozporządzenia. W związku z powyższym Zamawiający uprawniony będzie do weryfikacji spełnienia przez Wykonawcę wymagań Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.0), z uwzględnieniem poziomu AA, określonych w Załączniku nr 4 do Rozporządzenia. Weryfikacji plików PDF pod kątem zgodności ze standardami WCAG 2.0 Zamawiający będzie dokonywał z wykorzystaniem programu PAC 2.0. Pytanie nr 4: Jakie będą sankcje w przypadku choć minimalnej (jak i rażącej) niezgodności ze standardem WCAG 2.0. Weryfikacja będzie dokonywana przez Zamawiającego po przesłaniu przez Wykonawcę plików w formacie PDF (w całości oraz z podziałem na artykuły) również zgodnym ze standardami WCAG 2.0 przed podpisaniem protokołu odbioru przedmiotu umowy. W przypadku stwierdzenia niezgodności ze standardami WCAG 2.0 protokół nie zostanie
podpisany a wynagrodzenie nie zostanie wypłacone do momentu usunięcia stwierdzonych niezgodności i podpisania protokołu przez obie Strony. Pytanie nr 5: Prosimy o wyjaśnienie co dokładnie rozumieją Państwo pod pojęciem "koperty ochronne (np. tekturowe) zapewniające bezpieczną wysyłkę"? Czy jeśli nie będą to koperty z tektury, a z papieru czy to spełni warunek "ochronności"? Prosimy o specyfikację materiału. Specyfikacja materiału: koperty z rozszerzanymi bokami i spodem RBD HK (format B4, wymiary 250 x 352 x 38, brąz, gramatura papieru 130, samoklejące z paskiem) Pytanie nr 6: Proszę o informację czy papier do druku środka: surowiec 80 gr. Ma być papierek kredowym 80 g, czy offsetowym 80 g.? Papier do druku środka, surowiec 80 gr, ma być papierem offsetowym. Pytanie nr 7: Skład graficzny będzie z przesłanych materiałów przez Zamawiającego? Tak, skład graficzny będzie z przesłanych materiałów przez Zamawiającego. Pytanie nr 8: Kwartalnik posiada nadany numer ISSN 2084-7734, proszę o informację czy jest on pismem specjalistycznym, aby można było zastosować stawkę podatkową VAT 5 %?
Tak, kwartalnik jest pismem specjalistycznym. Stawka VAT 5 % stosowana jest do pkt 1) Szczegółowego opis przedmiotu zapytania ofertowego (w: Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Stawka 23 % stosowana jest do pkt 2) Szczegółowego opis przedmiotu zapytania ofertowego (w: Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).