PROJEKT Umowy na opracowanie technicznej dokumentacji projektowej nr.../u/zp/2011 ZAŁĄCZNIK NR 8 Specjalistycznym Szpitalem imienia Ludwika Rydygiera w Krakowie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Os. Złotej Jesieni 1 31-826 Kraków NIP: 678-310-51-19 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000352784; REGON: 121188694, który reprezentuje: Prezes Zarządu Wojciech Szafrański, zwanym w dalszej części umowy ODBIORCA a... z siedzibą w..., ul....., wpisaną do rejestru, prowadzonego przez, pod numerem, reprezentowanym/reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCA Umowę zawarto w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 roku Nr 19 poz. 177 z późniejszymi zmianami). 1. PRZEDMIOT UMOWY I PODSTAWA PRAWNA 1.Zamawiający zamawia a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujący przedmiot umowy : wykonanie weryfikacji istniejącej dokumentacji poprzez wykonanie projektu dokumentacji technicznej obejmującej projekt budowlany i projekty wykonawcze, branżowe wraz wykonaniem przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, studium wykonalności z zastrzeżeniem, że gdy będzie to wymagane prawem, konieczne jest uzyskanie w imieniu Zamawiającego niezbędnych uzgodnień wraz ze złożeniem wniosku o pozwolenie na budowę lub wniosku o zgłoszeniu robót budowlanych. 2. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach udziału Szpitala w kwalifikowanym projekcie pt: Poprawa efektywności energetycznej poprzez wprowadzenie systemów energii odnawialnej w połączeniu z remontem i modernizacją centralnych źródeł ciepła i instalacji grzewczych w publicznych zakładach opieki zdrowotnej świadczących usługi w zakresie hospitalizacji. 3.Integralną część niniejszej umowy stanowi załącznik nr 1: formularz ofertowy i szczegółowa oferta cenowa; 4.Szczegółowy zakres poszczególnych opracowań musi być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i rozporządzeniami, w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu dokumentacji projektowej oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2005 roku w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego. 5.Dokumentacja projektowa powinna być opracowana na podstawie obowiązujących przepisów prawa, przez osoby posiadające uprawnienia w odpowiednich specjalnościach określonych w Prawie budowlanym (Ustawa z dnia 4 lipca 1994 r.- Dz. U. Nr 89, poz. 444 z późniejszymi zmianami). 6.Opinie, uzgodnienia i pozwolenia wymagane ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku - Prawo Budowlane (tekst jednolity z 2006 r., Nr 156, poz. 1118, z późniejszymi zmianami). str. 1
2. SPOSÓB WYKONANIA DOKUMENTACJI 1.Wykonawca zobowiązany jest zachować poniższą formę dokumentacji i przekazać żądaną liczbę egzemplarzy: 2.Wersja papierowa przedmiotu umowy: 1) Projekty techniczne, wykonawcze: po 4 egz. w polskiej wersji językowej; 2) Dokumentacja kosztowa : przedmiary robót: oddzielne dla każdego projektu po 4 egz. w polskiej wersji językowej; 3) Kosztorys inwestorski: oddzielny dla każdego projektu po 4 egz. w polskiej wersji językowej; 4) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych dla projektów 4 egz. w polskiej wersji językowej; 5) Studium wykonalności: po 4 egz. w polskiej wersji językowej; 3.Wersja elektroniczna przedmiotu umowy: Dokumentacja projektowa obejmująca projekt techniczny wykonawczy, dokumentacja kosztowa (z wyłączeniem kosztorysu inwestorskiego), STWiORB, studium wykonalności zapisana na dysku CD, z prawem do odczytu, w wersji elektronicznej niekodowanej (kompatybilne z programem Autocad) oraz w wersji (formacie) ogólnodostępnej np. PDF, Acrobat Reader. Dokumentacja projektowa w wersji elektronicznej w zakresie jak wyżej, powinna być dostarczona na dysku CD: 3 egz. w wersji polskiej wersji językowej oraz 3 egz. w angielskiej wersji językowej. 4.Wykonawca zamówienia zobowiązany będzie przekazać bez dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Odbiorcy wszelkie prawa autorskie i majątkowe wynikające z tytułu wykonanej dokumentacji. 5.Odbiorca zastrzega sobie prawo do korzystania z przedmiotowych opracowań w szczególności na następujących polach eksploatacji: a) wielokrotnego powielania w formie pisemnej oraz elektronicznej w tym techniką drukarską, reprograficzną zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b)utrwalania, w tym w formie elektronicznej, c) zamieszczania w dokumentacji przetargowej oraz umieszczania na własnej stronie internetowej. 6.Wykonawca wyraża zgodę na aktualizację i dokonywanie przeróbek opracowań oraz wykorzystywanie ich w przyszłości na polach eksploatacji określonych powyżej. 3. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1.Termin realizacji przedmiotu umowy: do..roku, zgodnie z harmonogramem realizacji przedmiotu umowy określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. str. 2
4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1.Wynagrodzenie za przedmiot umowy obejmuje wszelkie zobowiązania Odbiorcy w stosunku do Wykonawcy. 2.Wartość netto przedmiotu umowy wynosi:.(słownie:..) podatek Vat: kwota (słownie:..) wartość brutto przedmiotu umowy wynosi: (słownie ) 3. Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia w wysokości 100 % należnego wynagrodzenia nastąpi w dwóch etapach : Etap 1: 1. - 60 % kwoty, o której mowa w pkt. 2 zostanie zapłacone Wykonawcy po protokolarnym odebraniu kompletnego projektu wykonawczego z wymaganymi uzgodnieniami, wraz oświadczeniem o kompletności dokumentacji oraz zgodności z umową, wraz ze zgłoszeniem wniosku o wydaniu pozwolenia na budowę lub wniosku o zgłoszenie robót budowlanych. - 30 % kwoty, o której mowa w pkt.2, zostanie zapłacone Wykonawcy po uzyskaniu pozwolenia na budowę ewentualnie po upłynięciu ustawowego terminu zgłoszenia robót budowlanych. 2.Rozliczenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy zamówienia nastąpi na podstawie dwóch faktur wystawionych po odbiorze końcowym po odebraniu przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru końcowego. 3.Zapłata nastąpi po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia (lub dowodu zapłaty) podwykonawcy/podwykonawców o uregulowaniu przez Wykonawcę na jego/ich rzecz należności za zrealizowane prace. Brak takiego oświadczenia (lub dowodu zapłaty) podwykonawcy /podwykonawców jest podstawą do nie dokonania odbioru częściowego przedmiotu zamówienia. Etap 2: 1.Zapłata 10 % należnego wynagrodzenia z tytułu wykonania zamówienia, zatrzymane na poczet pełnienia nadzoru autorskiego, zostanie zapłacone Wykonawcy po końcowym odbiorze obiektu. Nadzór autorski Wykonawca pełnić będzie do daty protokolarnego odbioru zadania inwestorskiego. 2.Rozliczenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie trzeciej faktury wystawionej po wykonaniu usługi nadzoru autorskiego. 3.Termin płatności dla etapu I i II wynosi 30 dni od daty dostarczenia faktury z dokumentami rozliczeniowymi danego etapu. 4.Forma płatności - przelew (m.in. podać numer rachunku bankowego oraz adres banku wykonawcy). 5.Jeżeli termin płatności przypada na dzień wolny od pracy, płatność zostanie dokonana w pierwszym dniu roboczym następującym po tym dniu. 5. ODPWIEDZIALNOŚĆ ZA REALIZACJĘ UMOWY Inspektorem Nadzoru/Biegłym w zakresie przedmiotu zamówienia z ramienia Odbiorcy jest., telefon Nr upr. budowlanych.. Koordynatorem prac projektowych z ramienia Wykonawcy jest:.., telefon Nr upr. Budowlanych.: 6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Dokumentacja stanowiąca przedmiot umowy ma uwzględniać etapowanie wykonywania prac budowlanych związanych z realizacją projektu w uzgodnieniu z Odbiorcą przy uwzględnieniu potrzeby realizacji robót budowlanych w czynnym obiekcie Szpitala. str. 3
2.Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do uzgodnienia poszczególnych opracowań branżowych i projektowych z przedstawicielami Odbiorcy. 3.Wykonawca zobowiązany jest do uzgadniania na bieżąco z Odbiorcą zastosowanych rozwiązań w ramach przedmiotowego zamówienia. 4.Odbiorca w celu skoordynowania prac stanowiących przedmiot zamówienia wprowadza kartę uzgodnień, która będzie stanowiła załącznik nr 3 przedmiotowej umowy. Zgodnie z harmonogramem realizacji usługi określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, strony będą uzgadniać poszczególne etapy realizacji zamówienia. 5.Wykonawca w ramach umowy zobowiązuje się pełnić nadzór autorski nad opracowaniem rozwiązań zamiennych i uzupełniających projektów podstawowych, wynikających z błędów, pomyłek lub braków dokumentacji projektowo-kosztorysowej wykonanej na podstawie niniejszej umowy. 6. Nadzór autorski Wykonawca pełnić będzie do daty protokolarnego odbioru zadania inwestorskiego. 7.Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszystkich niezbędnych opinii, uzgodnień i sprawdzeń projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa we własnym zakresie i na własny koszt. 8.Wykorzystanie udostępnionych Wykonawcy projektów i dokumentacji, nie może spowodować naruszenia praw autorskich ich autorów. 9.Odbiorca zastrzega sobie prawo do korzystania z przedmiotowych opracowań w szczególności na następujących polach eksploatacji: a) wielokrotnego powielania w formie pisemnej oraz elektronicznej w tym techniką drukarską, reprograficzną zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b)utrwalania w tym w formie elektronicznej, c) zamieszczania w dokumentacji przetargowej oraz umieszczania na własnej stronie internetowej. 10.Wykonawca wyraża zgodę na aktualizację i dokonywanie przeróbek opracowań oraz wykorzystywanie ich w przyszłości na polach eksploatacji określonych powyżej. 11.Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dostarczoną przez Odbiorcę specyfikacją istotnych warunków zamówienia, z miejscem dotyczącym przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami sztuki, przepisami technicznymi, obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej i postanowieniami niniejszej umowy. 12.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy (kontraktowa) oraz za wszelkie szkody na osobach i rzeczach (deliktowa) powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy. 13.Wykonawca w terminie 7 dni od zawarcia niniejszej umowy przedstawi Zamawiającemu opłaconą polisę lub opłacone polisy ubezpieczeniowe odpowiedzialności cywilnej za prowadzoną przez siebie działalność gospodarczą, której lub których kopie stanowić będą załącznik do niniejszej umowy. Suma ubezpieczenia polisy lub polis musi wynosić minimum 50.000,00 zł. 7. KARY UMOWNE 1.W przypadku niedotrzymania terminu wykonania przedmiotu umowy, naliczane będą kary umowne w wysokości 0,5 % wartości brutto określonej w 4 ust.2 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy. 2.W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia brutto ustalonego w 4 ust. 2 niniejszej umowy. 3.Kary umowne Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w wystawionej fakturze w odrębnej pozycji lub w dokumencie załączonym do faktury. Nieuwzględnienie kary oznacza prawo Odbiorcy do potrącenia jej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4.Jeżeli zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 7 dni, Odbiorca może odstąpić od umowy jednostronnie, zachowując prawo do pobrania z tego tytułu kary umownej w wysokości 20 % wartości brutto przedmiotu umowy określonego w 4 ust.2 niniejszej umowy. str. 4
5.Jeżeli kary umowne nie pokrywają wysokości poniesionej przez Odbiorcę szkody, Odbiorca może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 6.W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty faktury, naliczane będą odsetki ustawowe. 8. NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY 1. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 3. Nienależytym wykonaniem umowy jest między innymi : a) nie wykonanie pełnego zakresu projektu określonego niniejszą umową, b) wykonanie umowy z opóźnieniem w stosunku do terminu umownego, c) brak wymaganych przepisami prawa uzgodnień i opinii, d) ujawnienie w trakcie realizacji zadania konieczności przeprojektowania lub uzupełnienia opracowanej dokumentacji, powodującej wykonanie zwiększonego zakresu projektu. 4. Wykonawca wykona uzupełnienie lub przeprojektowanie nienależycie opracowanej dokumentacji na własny koszt, w terminie wyznaczonym przez Odbiorcę. 9. RĘKOJMIA I WADY 1.Okres rękojmi za wady prawne i fizyczne opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej wygasa wraz z upływem rękojmi dla zadania, wykonanego na podstawie tego projektu. 2. Nie usunięcie wad w terminie może spowodować naliczenie przez Zamawiającego kar umownych w wysokości identycznej jak określone w paragrafie 7 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki. 3. Jeżeli zwłoka w usunięciu wad przekroczy 5 dni, Zamawiający może zlecić usunięcie wad innej osobie, na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze). 10. ODBIÓR DOKUMENTACJI 1. Wykonawca uzgodni wersję roboczą projektów z przedstawicielem Odbiorcy zgodnie z harmonogramem realizacji przedmiotowej umowy. 2. Odbiór dokumentacji projektowej wraz z oświadczeniem o jej kompletności nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 3.Podstawą do rozliczeń finansowych i wystawienia trzech faktur będą protokoły zdawczo-odbiorcze dokumentacji projektowej. 4.Protokół przekazania dokumentacji projektowej w całości wraz z oświadczeniem o jej kompletności, będzie podpisany przez Odbiorcę po jej sprawdzeniu nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty przekazania, a w razie stwierdzenia usterek w przekazanej dokumentacji po ich usunięciu. 11. ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie: a) Terminów realizacji przedmiotu zamówienia z powodu wystąpienia zdarzeń określanych jako siła wyższa, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron; str. 5
b) Terminów realizacji przedmiotu zamówienia będących konsekwencjami zmian organizacyjnych u Zamawiającego, których nie można było przewidzieć z odpowiednim wyprzedzeniem; c) Zmiany osób odpowiedzialnych za realizację usługi w tym osób upoważnionych do podpisania protokołów odbioru dokumentacji; 3. Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu wykonania umowy w związku z udokumentowanym przez Wykonawcę przedłużeniem procedur administracyjnych na poszczególnych etapach realizacji zamówienia - nie wynikającym z winy Wykonawcy. 4. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem ceny jednostkowej, wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Odbiorcy. 5. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem ceny jednostkowej, wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Odbiorcy. 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz Prawa Budowlanego. 13. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Załączniki umowy: załącznik nr 1 formularz ofertowy i załącznik nr 2 szczegółowa oferta cenowa; załącznik nr 3 karta uzgodnień ODBIORCA WYKONAWCA str. 6