Regulamin targów I. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem wystawy Agro Targi Wschód jest P.P.H.U. Sawa Expo Stanisław Sawa, Nowosiółki 79, 22-652 Telatyn,NIP:921-133-95-62 tel. +48 606 418 785, e-mail: biuro@agrotargiwschod.pl; agrotargiwschod.pl 2. Niniejszy regulamin stanowi integralną część Formularzu zgłoszeniowego Agro Targi Wschód. 3. Targi odbywają się w dniach 20-21 czerwca 2020 roku na terenie P.P.H.U. Sawa Expo Stanisław Sawa, zwanych dalej terenami wystawowymi. 4. Regulamin obowiązuje na całym terenie wystawowym i dotyczy wszystkich jej uczestników tj. wystawców, zwiedzających a także wszystkie inne podmioty przebywające na terenie P.P.H.U. Sawa Expo Stanisław Sawa. 5. Wystawcy biorący udział w targach oraz P.P.H.U. Sawa Expo Stanisław Sawa zwany dalej Organizatorem zobowiązują się do przestrzegania zasad niniejszego regulaminu. 6. Warunki uczestnictwa w targach określają łącznie: regulamin wystawy, regulamin pokazów, formularz zgłoszeniowy, kodeks cywilny. 7. Podmioty (np. gminy czy stowarzyszenia) korzystające z powierzchni wystawienniczej podczas Targów za zgodą Organizatora nieodpłatnie, zobowiązane są do złożenia Formularzu zgłoszeniowego Agro Targów Wschód oraz przestrzegania niniejszego Regulaminu, jak pozostali Wystawcy. II. Sprawy organizacyjne 1. Agro Targi Wschód odbywają się na terenach wystawowych P.P.H.U Sawa Expo Stanisław Sawa, Skołoszów, Przemyska 37, 37-550 Radymno w dniach 20-21 czerwca 2020 r. w godzinach 9.00-17.00. 2. Organizator udostępnia wystawcom tereny wystawowe od 19 czerwca (piątek) od godziny 8.00 do 22 czerwca (poniedziałek) do godziny 16.00. 3. Stoiska wystawowe usytuowane są na terenie trawiastym bez zadaszenia. 4. Lokalizację stoisk wystawowych określa Organizator wg kolejności wpływających zgłoszeń (decyduje data wpływu formularza zgłoszeniowego) oraz branży. 5. Bez zgody Organizatora Wystawca nie może zmienić lub łączyć stoisk, dokonywać zmian numeracji stoisk, ani dokonywać jakichkolwiek innych modyfikacji. 6. Organizator zapewnia odpłatnie powierzchnię wystawową na terenie trawiastym zgodnie z cennikiem znajdującym się w formularzu zgłoszeniowym. 7. Wystawca zobowiązany jest przygotować swoje stoisko wystawowe najpóźniej do 19 czerwca 2020 r. (piątek) do godziny 21.00 i zlikwidować je do 22 czerwca (poniedziełek) do godziny 15.00. Po tym czasie naliczana będzie kara: 50 zł za każdą godzinę pozostawienia sprzętu na stoisku. 8. Wystawcom umożliwia się pobyt na terenie Targów (w dniach 20-21 czerwca) w godz. 7.00-19.00. W czasie trwania Targów na wszystkich stoiskach musi przebywać obsługa stoiska. 9. Poza godzinami trwania Targów w dniach 20-21 czerwiec 2020 r. w godzinach 19.00-7.00 na terenie Wystawy obowiązuje zakaz przebywania jakichkolwiek osób poza pracownikami Ochrony. 10. Każdy pobyt na stoisku poza godzinami trwania targów wymaga wcześniejszego zgłoszenia oraz uzgodnienia z Organizatorem i Ochroną. 11. W przypadku korzystania przez Wystawcę z usług firmy wykonującej zabudowę stoiska, dowożącej materiały na stoisko lub zewnętrznej firmy cateringowej Wystawca zobowiązany jest przekazać Organizatorowi jej dane w formie pisemnej (e-mail). 12. Zagospodarowania, demontażu stoiska oraz wywozu dokonuje Wystawca we własnym zakresie i na własny koszt. 13. Nie dopuszcza się likwidacji stoisk podczas trwania targów. 14. Na stoiskach zabrania się używania urządzeń nagłaśniających i wszelkich urządzeń zakłócających spokój innym wystawcom.
15. Ze względów na zagrożenie pożarem oraz zaostrzone przepisy sanitarno-higieniczne bezwzględnie zabrania się grillowania na stoiskach (grille gazowe, elektryczne, węglowe itp.) bez zgody Organizatora. Zainteresowani Wystawcy zobowiązani są złożyć do Organizatora wniosek na piśmie i otrzymać zgodę. 16. Wszelkie reklamacje Wystawcy zobowiązani są zgłaszać Organizatorowi w czasie trwania Wystawy w formie pisemnej w Biurze Wystawy 17. Wystawca zobowiązany jest zgłosić się do Biura Targowego, w celu dokonania rejestracji, pobrania identyfikatorów. Identyfikator Wystawcy uprawnia go do wstępu i przebywania na terenach wystawienniczych w godzinach trwania Targów. Zabrania się przekazywania identyfikatorów osobom trzecim. III. Warunki udziału wystawców 1. Wystawca może wziąć udział w Targach, jeżeli spełni następujące warunki łącznie: 1) dostarczy Organizatorowi drogą elektroniczną lub osobiście, pisemny, prawidłowo wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione Formularz zgłoszeniowy Agro Targów Wschód najpóźniej do dnia 31 maja 2020 roku oraz, 2) wpłaci pełną, łączną opłatę za udział w Targach, wynikającą z Formularz zgłoszeniowy Agro Targów Wschód w nieprzekraczalnym terminie do 12.06.2020 roku. 2. Formularz zgłoszeniowy przyjmowany będzie drogą elektroniczną, listownie lub osobiście, opatrzony pieczątką i podpisami właściciela/prezesa/dyrektora firmy lub osoby upoważnionej przez pracodawcę. W przypadku reprezentowania Wystawcy przez pełnomocnika, do Zgłoszenia należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji. 3. Zgłoszenia na Targi przyjmowane są do 31 maja 2020 r., po tym terminie zgłoszenia realizowane będą w miarę możliwości Organizatora. Organizator w tym przypadku ma prawo żądać od Wystawcy okazania potwierdzenia zapłaty za udział w Targach. 4. Pełnej opłaty za udział w targach dokonywać należy w nieprzekraczalnym terminie do 12 czerwca 2020 roku na konto BGŻ BNP Paribas o/zamość: 73 1600 1462 1832 3176 4000 0001. 5. Na prośbę Wystawcy Organizator potwierdzi przyjęcie Formularz zgłoszeniowego Agro Targów Wschód. 6. Organizator ma prawo odmówienia przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny o czym powiadomi Wystawcę po otrzymaniu Formularza zgłoszeniowego Agro Targów Wschód. Wpłacona kwota zostanie zwrócona przez Organizatora w ciągu 30 dni od momentu powiadomieniu Wystawcy o odmowie przyjęcia zgłoszenia. 7. Wystawcy zgłaszający udział po 31 maja 2020 r. mogą nie mieć możliwości skorzystania z pełnej oferty targowej. IV. Odwołanie udziału w targach 1. Wystawca może zrezygnować z uczestnictwa w Targach przy zachowaniu poniższych warunków. 2. Honorowane będą wyłącznie odwołania na piśmie przesłane listem poleconym najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem targów. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oświadczenia o rezygnacji do Organizatora. 3. Niedopełnienie odwołania w formie określonej w pkt.2 spowoduje dochodzenia pełnej należności od Wystawcy przez Organizatora. 4. W przypadku odstąpienia od udziału w targach bez zachowania formy i terminu określonych w pkt. 2 Wystawca zostanie obciążony pełną należnością wynikającą z formularza zgłoszeniowego. 5. Odwołanie w terminie krótszym niż 10 dni przed targami tj. po 10 czerwca 2020 r. spowoduje prawo zatrzymania przez organizatora 50% wartości dokonanej wpłaty. 6. Brak udziału, odwołanie swojego uczestnictwa w dniu targów lub po terminie wiąże się z utratą całej wpłaty. Brak opłat za wystawę nie zwolni Wystawcy z pisemnego odwołania. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania targów w przypadkach i okolicznościach niezależnych od Organizatora, bez prawa do odszkodowania z pełnym zwrotem dokonanych przedpłat.
V. Warunki płatności 1. Wystawca wskazany w formularzu jest jednoczesnym nabywcą, na którego zostaje wystawiona faktura VAT za udział w targach. 2. Wystawienie faktury następuje w chwili potwierdzenia wynajęcia powierzchni (potwierdzenie następuje drogą elektroniczną lub pocztą tradycyjną). Należność z tytułu faktury należy uiścić najpóźniej w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. Do faktury zostanie doliczony podatek VAT, zgodnie z wysokością obowiązującą w chwili wystawienia faktury. 3. Wystawca jest zobowiązany do opłacenia w terminie najpóźniej do 12 czerwca 2020 r. pełnej opłaty za udział w targach przelewem na konto: P.P.H.U Sawa Expo Stanisław Sawa BGŻ BNP Paribas O/Zamość 73 1600 1462 1832 3176 4000 0001. 4. Płatność za udział w targach w odroczonym terminie jest możliwa tylko i wyłącznie na pisemny wniosek Wystawcy, po akceptacji Organizatora P.P.H.U. Sawa Expo Stanisław Sawa lub Głównego Księgowego. 5. W przypadku niewywiązania się Wystawcy ze zobowiązań płatniczych w terminie o którym mowa w pkt. III 6 lub V 2 Organizator ma prawo wykluczenia Wystawcy z udziału w Targach VI. Lokalizacja stoiska 1. Organizator przydziela Wystawcy miejsce stoiska biorąc pod uwagę: kolejność zgłoszeń (data wpływu dokumentów zgłoszeniowych), wielkość stoiska, rodzaj eksponatów, branże oraz warunki techniczno-organizacyjne targów, zastrzegając sobie prawo do zmiany lokalizacji. 2. Minimalna zamówiona głębokość stoiska wynosi 3m, a w sektorze maszynowym 5m. W sektorze dla rękodzieła, przetwórstwa rolno-spożywczego, produktów rolniczych minimalne wymiary stoiska wynoszą 3 m x 2 m. 3. Wielkość wynajętej powierzchni powinna być tak zaplanowana, aby nie zastawiała wyznaczonych przejść, ani nie naruszała obszaru sąsiednich stoisk. W przypadku zajęcia ponadnormatywnej powierzchni Organizator ma prawo do wystawienia faktury za dodatkową powierzchnię, zgodnie z cennikiem x2. 4. Montażu, zabudowy oraz demontażu stoiska dokonuje Wystawca we własnym zakresie, na swój koszt i ryzyko. 5. Wystawcy otrzymują do dyspozycji miejsce parkingowe wyznaczone przez Organizatora. 6. Ze względów bezpieczeństwa zabrania się parkowania samochodów poza wyznaczonym parkingiem oraz w ciągu komunikacyjnym. VII. Bezpieczeństwo, porządek, ochrona 1. Terminy i godziny otwarcia Targów: a) godziny otwarcia dla Zwiedzających: - 20.06.2020 r. w godz. 9.00-17.00-21.06.2020 r. w godz. 9.00-17.00 b) godziny otwarcia dla Wystawców: - 20.06.2020 r. w godz. 8.00-18.00-21.06.2020 r. w godz. 8.00-18.00 2. Każdy wystawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów porządkowych, bhp i p.poż. znajdujących się na stronie agrotargiwschod.pl, oraz poleceń służb porządkowych. 3. Szczególne warunki ostrożności należy zachować w trakcie pokazów pracy maszyn rolniczych oraz przy rozładunku i załadunku eksponatów. 4. Każdy wystawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo maszyn, urządzeń oraz konstrukcji znajdujących się na stoisku i na pokazach. 5. Z uwagi na bezpieczeństwo uczestników targów, a także zachowanie dobrego imienia Wystawcy i Organizatora nie dopuszcza się możliwości likwidacji stoiska podczas targów. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu uczestników targów, spowodowane przez osoby trzecie, z winy poszkodowanego czy spowodowane siłą wyższą.
7. W godzinach trwania targów nadzór i ochrona mienia na stoisku należy do obowiązku Wystawcy. 8. Wystawcy powinni we własnym zakresie ubezpieczyć się z tytułu odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczyć swoje mienie znajdujące się na terenach targowych zarówno w okresie trwania targów jak i w okresie montażu i demontażu. 9. Wystawcy zobowiązani są do noszenia identyfikatora w czasie trwania Agro Targów Wschód. 10. Wystawca może prowadzić sprzedaż towarów oraz świadczyć usługi tylko w zakresie zadeklarowanym w formularzu zgłoszeniowym. W przypadku, gdy oferta Wystawcy nie jest zgodna z zadeklarowaną, Wystawca ma obowiązek wykupić stoisko wskazane przez Organizatora w innym sektorze, odpowiadającym faktycznej ofercie Wystawcy. 12. Podnajem lub nieodpłatne udostępnianie wynajmowanej powierzchni jest zabronione. W przypadku naruszenia powyższego zakazu Organizator będzie mógł nałożyć na wystawcę karę umowną w wysokości 200% łącznej opłaty brutto za udział w Targach, wynikającej z Formularzu Zgłoszeniowego 13. Za bezpieczeństwo dzieci na terenie wystawowym odpowiadają rodzice lub opiekunowie. 14. Wystawcę prowadzącego sprzedaż lub degustację artykułów spożywczych, w ym produktów pochodzenia zwierzęcego, podczas Targów obowiązują przepisy ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz.U. z 2017r., poz. 149 z późn.zm.), ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego ( tj. Dz. U. Z 2017r., poz.242 z późn.zm.) oraz inne przepisy obowiązujące w tym zakresie. 15. Wystawca, o którym mowa w pkt 16., powinien ponadto w trakcie Targów posiadać zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub decyzję o zatwierdzeniu zakładu wydaną przez właściwego miejscowo państwowego inspektora sanitarnego oraz zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów produkujących lub wprowadzających na rynek produkty pochodzenia zwierzęcego prowadzonych przez właściwych miejscowo powiatowego lekarza weterynarii. 16. Wystawca sprzedający na stoisku artykuły spożywcze, w szczególności ryby wędzone,wędliny, sery, itp. jest zobowiązany do zapewnienia odpowiednich warunków ich przechowywania w urządzeniach chłodniczych lub posiadać dokumenty potwierdzające prawidłowość ich przechowywania w danych warunkach i temperaturze. 17.Podczas Targów obowiązuje zakaz: a) sprzedaży piwa, za wyjątkiem sprzedaży prowadzonej przez podmiot, który posiada umowę na wyłączną sprzedaż piwa ; b) reklamy piwa, browarów (logo na parasolach, płotkach, namiotach itp.) za wyjątkiem reklamy prowadzonej przez podmiot, który posiada umowę na wyłączną sprzedaż piwa; d) organizacji degustacji piwa i napojów alkoholowych. 18.Zabrania się używania urządzeń nagłaśniających lub innych urządzeń zakłócających przebieg Targów oraz udział innych uczestników w Targach. A) Ruch pojazdów i parkowanie 1. Dopuszczalna prędkość pojazdów mechanicznych na terenach wystawowych wynosi 10 km/godz. 2. W czasie trwania targów w dniach 20-21 czerwiec 2020 r. obowiązuje całkowity zakaz ruchu wszelkich pojazdów maszyn i urządzeń na terenie Wystawy, dotyczy to również pojazdów jednośladowych (rowery, skutery, motocykle itp.), wyjątek stanowią pojazdy uprzywilejowane lub posiadające specjalne oznaczenie Organizatora. 3. Na terenie wystawy obowiązuje bezwzględny zakaz kierowania jakimikolwiek pojazdami pod wpływem alkoholu, a osoba, w przypadku której stwierdzi się powyższe, zostanie niezwłocznie usunięta z terenu wystawy przez ochronę i przekazana policji. 4. Z uwagi na bezpieczeństwo uczestników targów zabrania się parkowania pojazdów w tym także maszyn i urządzeń rolniczych i stawiania eksponatów na wewnętrznych drogach komunikacyjnych i przejściach wyznaczonych dla zwiedzających. 5. Parkowanie dozwolone jest wyłącznie na wyznaczonych przez Organizatora terenach
parkingowych. 6. Organizator może wyposażyć w kartę serwisową pojazd serwisowy Wystawcy wyłącznie w wyjątkowych wypadkach związanych z maszynami Wystawcy uczestniczącymi w pokazach. B) Ochrona 1. Organizator zapewnia ogólną ochronę terenów wystawowych w czasie trwania targów ograniczającą się do zapewnienia ładu i porządku. 2. Ochrona wykonywana jest przez umundurowanych pracowników ochrony. 3. W godzinach trwania targów nadzór i ochrona mienia na stoisku należy do obowiązku Wystawcy. 4. Przed opuszczeniem stoiska Wystawcy zobowiązani są odpowiednio zabezpieczyć przed kradzieżą swoje eksponaty oraz wyposażenie (w tym również produkty spożywcze, napoje itp.). 5. Istnieje możliwość indywidualnej ochrony stoiska poza godzinami targów po podpisaniu przez Wystawcę umowy z Agencją Ochrony na zasadzie protokolarnego przejęcia stoiska. Płatność za świadczoną usługę następuje z góry gotówką lub przelewem. W razie zaistnienia szkody w mieniu na chronionym stoisku odpowiedzialność ponosi Agencja Ochrony posiadająca ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. 6. W czasie trwania targów wywożenie sprzętu i maszyn z terenu wystawy, bez pisemnej zgody Organizatora jest zabronione. 7. Pojazdy opuszczające teren Wystawy podlegają kontroli, której celem jest sprawdzenie pojazdu pod kątem wywożonego sprzętu z terenu Wystawy. W ramach kontroli Ochrona może rejestrować dane osobowe kierowcy i dane pojazdu. 8. Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim i Organizatorowi targów. 9. W przypadku rażącego i uporczywego naruszania regulaminu Organizator zastrzega sobie prawo do wymierzenia następujących kar: - nałożenia kary umownej w wysokości 1.000 zł, - usunięcia Wystawcy z targów Agro Targi Wschód. VIII. Szkody 1. Organizator posiada polisę OC na czas trwania wystawy. 2. Wystawcy dokonują ubezpieczenia mienia we własnym zakresie i na własny rachunek. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wystawców oraz firm wykonujących prace na zlecenie Wystawcy spowodowane przez osoby trzecie lub powstałe wyłącznie z winy poszkodowanego. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za mienie wystawcy znajdujące się na terenach wystawowych, pozostawione na parkingach oraz za szkody wyrządzone przez osoby trzecie lub inne zdarzenia losowe (pożar, uderzenie pioruna, wichura, wyłączenie prądu, itp.). 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe na terenie wystawy przed, po i w czasie trwania targów wywołane siłą wyższą m.in. uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą, pożarem itp. oraz niezależnej od Organizatora przerwy w dostawie wody i prądu. Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia powstałej szkody Orgaizatorowi lub w Biurze Targów. 6. Mając na uwadze zmienne warunki pogodowe (deszcz, wichura) należy zwrócić szczególną uwagę na solidne zamocowanie namiotów, flag, banerów i innych eksponatów. 7. Wystawca ponosi ryzyko spowodowane złymi warunkami atmosferycznymi. 8. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wystawienia eksponatów, które uzna za niebezpieczne. IX. Energia elektryczna- Przyłączenie prądu 1. Doprowadzenie prądu zostanie wykonane wyłącznie przez firmę specjalistyczną na zlecenie
Organizatora. 2. Warunkiem korzystania z zamówionego przyłącza energetycznego jest posiadanie własnego przedłużacza o długości co najmniej 20 m w celu podłączenia się do skrzynki rozdzielczej. 3. Stoiska zasilane będą w energię elektryczną zgodnie ze złożonym zamówieniem: 20 czerwca 2020 r. od godz. 8.00 do 18.00, 21 czerwca 2020 r. od godz. 8.00 do 18.00. 4. Ze względów bezpieczeństwa poza godzinami określonymi w pkt. IX.3. zasilanie w energię elektryczną stoisk będzie odłączane, chyba że na uzasadniony wniosek Wystawcy Organizator wyrazi zgodę na dłuższe zasilenie. 5. Wystawcy, którzy będą korzystać z całodobowej dostawy prądu powinny złożyć pisemny wniosek do Organizatora. 6. Podczas Wystawy jakiekolwiek dodatkowe zamówienia lub zmiany w stosunku do wcześniejszych zamówień realizowane będą wyłącznie w przypadku możliwości technicznych i po uiszczeniu odpowiedniej opłaty. 7. Dopuszcza się przerwy w dostawie prądu spowodowane awarią lub serwisem instalacji zasilającej. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w dostawie energii elektrycznej. 9. Na terenie Targów obowiązuje bezwzględny zakaz: a) korzystania z uszkodzonej lub prowizorycznej instalacji elektrycznej, b) pozostawianie bez dozoru włączonych do sieci urządzeń elektrycznych, c). wnoszenia substancji chemicznych, pożarowo niebezpiecznych, d) umieszczenia na stoisku eksponatów niebezpiecznych dla uczestników Targów i odwiedzających. 10. W przypadku stwierdzenia przez Organizatora, że Wystawca korzysta z uszkodzonego/wadliwego sprzętu energetycznego stoisko zostanie odłączone od zasilania w energię elektryczną. X. Rozładunek i załadunek eksponatów 1. Mechaniczny rozładunek i załadunek sprzętu świadczony będzie tylko tym firmom i w takim zakresie, jaki jest zadeklarowany w formularzu zgłoszeniowym. 2. Rozładunek i załadunek eksponatów odbywa się przy pomocy wózka widłowego- ładowarki teleskopowewej na koszt wystawcy. 3. Wystawca zostanie obciążony kosztami usługi za 10 minut 60zł, za każdą kolejną minutę 6,00zł ( po jej faktycznym wykonaniu) 4. Do rozładunku i załadunku udostępniona będzie nieodpłatnie rampa rozładunkowa (parking dla wystawców). 5. Rozładunek sprzętu przy pomocy ładowarki teleskopowej odbywać się będzie w następujących terminach: 19.06.2020 r. (piątek) od godz. 8.00 do 21.00. 6. Załadunek sprzętu po zakończeniu wystawy: 21.06.2020 r. od godz. 17.00 do 21.00, 22.06.2020 r. od godz. 7.00 do 15.00 7. W sobotę 20 czerwca 2020 r. nie będą świadczone usługi dźwigowe. 8. Firmy, które nie zadeklarowały w umowie usług rozładunkowych i załadunkowych mogą zamówić usługę na podstawie formalnego zlecenia dostępnego u Organizatora i operatora ładowarki. 9. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody powstałe w trakcie rozładunku jak i załadunku w mieniu Wystawcy jak i w sprzęcie służącym do rozładunku i załadunku. XI. Pokaz pracy maszyn 1. Warunki i zasady uczestnictwa w pokazach pracy maszyn oraz zasady ich przeprowadzania określa Regulamin pokazów pracy maszyn oraz formularz zgłoszeniowy. 2. Organizator dopuszcza do pokazów wyłącznie Wystawców, którzy zgłosili zamiar udziału w pokazach w formularzu zgłoszeniowym.
3. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia bez potrzeby uzasadniania decyzji. XII. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w P.P.H.U. Sawa Expo Stanisław Sawa Niniejszym, na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zapoznałem(am) się z następującą informacją: 1.Administratorem danych osobowych jest: PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO-HANDLOWO-USŁUGOWE SAWA-EXPO STANI- SŁAW SAWA, Nowosiółki 79, 22-652 Telatyn, Numer NIP 9211339562, Numer REGON 950280142 email: biuro@agrotargiwschod.pl 2.Dane będą przetwarzane na podstawie: * wyrażonej zgody i/lub; przepisu prawa i/lub; umowy lub czynności ( zgłoszenia), które zmierzają do jej zawarcia i/lub uprawnionego interesu administratora,a to: a to interesu polegającego na należytej organizacji wystawy rolniczej AGRO TARGI WSCHÓD 3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji organizacji wystawy AGRO TAR- GI WSCHÓD jak również w celu wystawienia faktur VAT, wystawienia plakietek, realizacji zamówienia itd. 4. Dane mogą być udostępniane: osobom, których dotyczą; osobom upoważnionym przez osobę(y), którą (ych) dotyczą, podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa; podmiotom uprawnionym na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych takich jak : (np. zewnętrznym biurom księgowym, kancelariom prawnym, agencjom reklamy, współpracownikom w ramach zespołu organizacyjnego itp.) 5.Zebrane dane będą przetwarzane przez okres : Niezbędny z punktu widzenia wymagań przepisów prawa podatkowego w szczególności zaś do momentu upływu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 6. Osobie której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych, poprawiania danych, prawo do żądania sprostowania danych, prawo do żądania usunięcia danych, prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przeniesienia danych, prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w przypadku gdy uzna, że przetwarzanie danych narusza postanowienia Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 7. Podanie danych osobowych w zakresie wymagań wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa jest obowiązkowe zaś w pozostałym zakresie jest dobrowolne. 8. Niepodanie danych osobowych może skutkować niemożnością realizacji uczestnictwa w wystawie rolniczej AGRO TARGI WSCHÓD jak również obowiązku ciążącego na administratorze z mocy przepisów obowiązującego prawa w szczególności zaś obowiązku rozliczenia należności publicznoprawnych. XIII. Postanowienia końcowe 1. Wystawca ma prawo do zgłaszania pisemnych reklamacji do 28.06.2020 r. 2. Reklamacja Wystawcy winna być dokonana w formie pisemnej złożona osobiście lub przesłana
listem poleconym, pod rygorem nieważności. 3. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Organizatora. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane. 4. Każda reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 30 dni od daty jej wpływu do Organizatora. Organizator powiadomi Wystawcę na piśmie o sposobie załatwienia reklamacji. 5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do filmowania i fotografowania stoisk z wystawcami i odwiedzającymi oraz korzystania z tych materiałów do własnych celów bez zobowiązań wobec Wystawców lub osób trzecich. 6. Wszelkie spory wynikłe pomiędzy Organizatorem a Wystawcą będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 7. W sprawach nieunormowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji niniejszego Regulaminu. 9. Integralną częścią niniejszego regulaminu jest: Załącznik nr 1. Wytyczne zabezpieczenia przeciwpożarowego dla Wystawców; Załącznik nr 2. Przepisy BHP obowiązujące Wystawców; Załącznik nr 3. Wymagania dotyczące ruchomych i/lub tymczasowych pomieszczeń (jak duże namioty, stragany, ruchome punkty sprzedaży) automatów ulicznych. XIV. Zobowiązania 1. Wystawca biorąc udział w Targach wyraża zgodę na fotografowanie i filmowanie przez Organizatora ekspozycji i stoiska Wystawcy, w tym również firmy i logo Wystawcy oraz na ich rozpowszechnianie w materiałach reklamowych lub Internecie. 2. Odwiedzający wchodzący na tereny Targowe SAWA- EXPO ( Agro Targi Wschód) akceptuje regulamin i zobowiązuje się do jego przestrzegania. 3. Wystawca akceptuje niniejszy regulamin, poświadczając ten fakt własnoręcznym podpisem złożonym na formularzu zgłoszeniowym. Załącznik nr 1 Do REGULAMINU AGRO TARGI WSCHÓD Wytyczne zabezpieczenia przeciwpożarowego dla Wystawców IV AGRO TARGÓW WSCHÓD, organizowanych przez P.P.H.U. Sawa Expo Stanisław Sawa. W oparciu o ustawę z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 620 z późn. zm.) i rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. nr 109 poz. 719), na terenach targowych IV AGRO TARGÓW WSCHÓD zabronione jest wykonywanie czynności, które mogą spowodować pożar, jego rozprzestrzenienie się, utrudnienie prowadzenia działania ratowniczego lub ewakuacji. I. Obowiązki Wystawcy 1. Wystawca jest zobowiązany przydzielony mu teren użytkować i utrzymywać w sposób zabezpieczający przed możliwością powstania pożaru. 2. Materiały użyte do budowy stoisk oraz stałe elementy wystroju powinny być niepalne lub zabezpieczone środkami ogniochronnymi. 3. Wystawca powinien przedstawić Organizatorowi do wglądu stosowny atest potwierdzający stopień palności użytych materiałów. 4. Na sufity podwieszone lub okładziny sufitów nie należy stosować materiałów palnych, kapiących i odpadających pod wpływem ognia. 5. Zabrania się przechowywania na terenie targowym materiałów pożarowo niebezpiecznych, tj.: a) cieczy palnych o temperaturze zapłonu poniżej 55 C,
b) gazów palnych, c) ciał stałych wytwarzających w zetknięciu z wodą lub parą wodną gazy palne, d) ciał stałych zapalających się samorzutnie w powietrzu, e) materiałów wybuchowych i pirotechnicznych, f) ciał stałych palnych utleniających o temperaturze rozkładu poniżej 21 C, g) ciał stałych jednorodnych o temperaturze samozapalenia poniżej 200 C, h) materiałów mających skłonności do samozapalenia. 6. Ponadto zabrania się: a) składowania i eksploatowania na terenie targowym butli z gazem propan-butan, b) składowania materiałów palnych na drogach komunikacji ogólnej służących celom ewakuacji, c) uniemożliwiania lub ograniczania dostępu do wyjść ewakuacyjnych, wyłączników i tablic rozdzielczych prądu elektrycznego, d) ustawiania w przejściach jakichkolwiek przedmiotów utrudniających ewakuację osób i mienia, e) używania otwartego ognia, f) przechowywania materiałów palnych w odległości mniejszej niż 0,5 m od urządzeń i instalacji, których powierzchnie zewnętrzne mogą nagrzewać się do temperatury przekraczającej 100 C, g) użytkowania elektrycznych urządzeń ogrzewczych ustawionych bezpośrednio na podłożu palnym, z wyjątkiem urządzeń eksploatowanych zgodnie z warunkami określonymi przez producenta. II. Instalacje i urządzenia techniczne 1. Instalacje i urządzenia techniczne należy użytkować i utrzymywać w stanie zgodnym z warunkami technicznymi i wymaganiami ustalonymi przez producenta. Zabrania się eksploatacji urządzeń i instalacji, których stan techniczny może przyczynić się do powstania pożaru, wybuchu lub rozprzestrzeniania się ognia. 2. Na osłony punktów świetlnych stosować materiały niepalne lub trudno zapalne, jeżeli są umieszczane w odległości co najmniej 0,05 m od żarówki. 3. Unikać tymczasowych połączeń do zasilania urządzeń. 4. Wszelkie dodatkowe instalacje elektryczne czy podłączenia zlecać specjalistom, w porozumieniu z Organizatorem Targów. 5. Przestrzegać zakazu zakładania instalacji prowizorycznych, niewłaściwie wykonanych oraz zawieszanie przewodów elektrycznych na hakach, gwoździach, osłanianie żarówek czy lamp papierem lub palną tkaniną. 6. Nie korzystać z uszkodzonych urządzeń elektrycznych, wszelkie usterki zgłaszać Organizatorowi Targów. 7. Przestrzegać zasady niewłączania do jednego gniazda sieci zbyt wielu odbiorników prądu elektrycznego, mogących spowodować jej przeciążenie. 8. Wyłączać spod napięcia wszelkie odbiorniki i oświetlenie na stoisku po zakończeniu ekspozycji. III. Zachowanie w przypadku pożaru lub innego zagrożenia 1. Zachować spokój i nie dopuszczając do paniki natychmiast zaalarmować: a) osoby znajdujące się w sąsiedztwie pożaru, narażone na jego skutki, b) Państwową Straż Pożarną, tel. 998 lub numer alarmowy 112, c) Organizatora Targów, tel. 606418785, 604750443. 2. W razie potrzeby zaalarmować również: - Pogotowie Ratunkowe 999 lub numer alarmowy 112, - Policję 997 lub numer alarmowy 112, - Pogotowie Energetyczne 991, - Pogotowie Gazowe 992. 3. Do czasu przybycia jednostek straży pożarnej, kierownictwo akcją sprawuje Organizator Targów. 4. Obowiązki Wystawców w przypadku ogłoszenia alarmu ewakuacyjnego lub pożaru: a) przerwać natychmiast wszelkie czynności,
b) wyłączyć dopływ napięcia do odbiorników prądu elektrycznego na stoisku, c) opuścić tereny targowe, udając się w kierunku wskazanym przez prowadzącego ewakuację, d) w czasie trwania ewakuacji zachować ciszę i spokój, e) poruszać się szybkim krokiem, bez podbiegania i wyprzedzania innych osób, f) nie wolno zatrzymywać się ani poruszać w kierunku przeciwnym do kierunku ewakuacji. IV. Zabezpieczenie pogorzeliska Organizator jest odpowiedzialny za: a) zabezpieczenie miejsca pożaru i wystawienie posterunku pogorzeliskowego w celu zapobieżenia pożaru wtórnego, b) przystąpienie do uporządkowania pogorzeliska po zakończeniu działalności Straży Pożarnej. Załącznik nr 2 Do REGULAMINU AGRO TARGI WSCHÓD Przepisy BHP obowiązujące Uczestników IV AGRO TARGÓW WSCHÓD, organizowanych przez P.P.H.U. Sawa Expo Stanisław Sawa. 1. Wystawca na zajmowanej powierzchni targowej ponosi pełną odpowiedzialność za stosowanie i przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w czasie wykonywania prac dotyczących: transportu, montażu, eksploatacji i demontażu ekspozycji. 2. Wystawca obowiązany jest przed rozpoczęciem prac przeprowadzić Stanowiskowe Przeszkolenie BHP swoich pracowników. 3. W okresie trwania Targów, Wystawca w sposób ciągły sprawuje nadzór organizacyjny, merytoryczno-rzeczowy i BHP nad zatrudnionymi pracownikami. 4. Ustalony przez Organizatora Targów schemat rozmieszczenia poszczególnych stoisk na terenie targowym, łącznie z ustalonym układem wewnętrznych dróg komunikacyjnych, nie podlega żadnym samowolnym zmianom przez Wystawców. 5. Zainstalowana na zajmowanej powierzchni ekspozycja wszelkich maszyn i urządzeń winna posiadać wymagane przepisami atesty i certyfikaty oraz zabezpieczenia ustalone w dokumentacji techniczno-ruchowej wraz ze sprawowaniem stałego nadzoru przez odpowiedzialnego pracownika Wystawcy. 6. Wszystkie urządzenia i eksponaty wystawiennicze umiejscowione na zajmowanej powierzchni winny być: a. prawidłowo (statycznie) zamontowane i zabezpieczone przed przesunięciem, przewróceniem lub spadnięciem, b. oznaczone w uzasadnionych przypadkach odpowiednimi napisami informacyjnoostrzegawczymi. 7. Na wyznaczonych drogach i przejściach w układzie wewnętrznych dróg komunikacyjnych na terenach targowych, zabrania się składowania materiałów, przedmiotów czy urządzeń uniemożliwiających swobodny i płynny ruch osób przebywających na terenach targowych. 8. Zabrania się dokonywania przez Wystawców jakichkolwiek samowolnych zmian w wykonanej przez Organizatora Targów instalacji zasilania elektrycznego. 9. Zabrania się dokonywania przez Wystawcó jakichkolwiek samodzielnych zmian w wykonanej przez Organizatora Targów instalacji oświetleniowej, a także oznaczeń dotyczących: a. napisów informacyjno-ostrzegawczych, b. miejsc parkowania pojazdów samochodowych, c. oznakowania dróg ewakuacyjnych. 10. W uzasadnionych przypadkach, wynikających z obowiązujących przepisów, zatrudnieni na Targach pracownicy Wystawców obowiązani są do używania ubrań roboczych, ochronnych i środków ochrony indywidualnej posiadających wymagane atesty. 11. Wszelkie zaistniałe wypadki przy pracy zatrudnionych pracowników winny być zgłoszone, w formie pisemnej informacji, do Organizatora i dalej załatwiane we własnym zakresie przez Uczestnika.
12. W przypadkach zaistnienia nagłej potrzeby udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej, pomocy udziela Punkt Medyczny zorganizowany przez Organizatora Targów. Załącznik nr 3 Do REGULAMINU AGRO TARGI WSCHÓD Wymagania dotyczące ruchomych i/lub tymczasowych pomieszczeń (jak duże namioty, stragany, ruchome punkty sprzedaży) i automatów ulicznych I.1. Pomieszczenia i automaty uliczne, na tyle, na ile jest to rozsądnie praktykowane, będą tak usytuowane, zaprojektowane i skonstruowane oraz utrzymywane w czystości i dobrym stanie i kondycji technicznej, aby uniknąć ryzyka zanieczyszczenia, w szczególności przez zwierzęta i szkodniki. 2. W szczególności i w miarę potrzeby: a) muszą być dostępne odpowiednie urządzenia, aby utrzymać właściwą higienę personelu (włącznie ze sprzętem do higienicznego mycia i suszenia rąk, higienicznymi urządzeniami sanitarnymi i przebieralniami); b) powierzchnie w kontakcie z żywnością muszą być w dobrym stanie, łatwe do czyszczenia i, w miarę potrzeby, dezynfekcji. Będzie to wymagać stosowania gładkich, zmywalnych, odpornych na korozję i nietoksycznych materiałów, chyba że przedsiębiorstwa sektora spożywczego mogą zapewnić właściwe organy, że inne użyte materiały są odpowiednie; c) należy zapewnić warunki do czyszczenia i, w miarę potrzeby, dezynfekcji narzędzi do pracy i sprzętu; d) w przypadku gdy, jako część działań przedsiębiorstwa sektora spożywczego, czyszczone są środki spożywcze, należy ustanowić odpowiednie przepisy, aby dokonywać tego w sposób higieniczny; e) należy zapewnić odpowiednią ilość gorącej i/lub zimnej wody pitnej; f) należy zapewnić odpowiednie warunki i/lub udogodnienia dla higienicznego składowania i usuwania niebezpiecznych i/lub niejadalnych substancji i odpadów (zarówno płynnych, jak i stałych); g) należy zapewnić odpowiednie udogodnienia i/lub warunki dla utrzymywania i monitorowania właściwych warunków termicznych żywności; h) środki spożywcze muszą być tak umieszczone, aby unikać, na tyle, na ile jest to rozsądnie praktykowane, ryzyka zanieczyszczenia. II.1. Wszelkie przedmioty, instalacje i sprzęt, pozostające w kontakcie z żywnością muszą: a) być skutecznie czyszczone, oraz, w miarę potrzeby, dezynfekowane. Czyszczenie i dezynfekowanie musi odbywać się z częstotliwością zapewniającą zapobieganie jakiemukolwiek ryzyku zanieczyszczenia; b) być tak skonstruowane, z takich materiałów i utrzymywane w tak dobrym porządku, stanie i kondycji technicznej, aby zminimalizować jakiekolwiek ryzyko zanieczyszczenia; c) z wyjątkiem jednorazowych kontenerów i opakowań zbiorczych, być tak skonstruowane, z takich materiałów i w tak dobrym porządku, stanie i kondycji technicznej, aby mogły być starannie czyszczone i, w miarę potrzeby, dezynfekowane; oraz d) być instalowane w taki sposób, aby pozwolić na odpowiednie czyszczenie sprzętu i otaczającego obszaru. 2. W miarę potrzeby, sprzęt musi być wyposażony w jakiekolwiek właściwe urządzenia kontrolne w celu gwarancji wypełniania celów niniejszego rozporządzenia. 3. W przypadku gdy niezbędne jest używanie chemicznych dodatków w celu zapobieżenia korozji sprzętu i kontenerów, muszą one być używane zgodnie z dobrą praktyką. III. Każda osoba pracująca w styczności z żywnością powinna utrzymywać wysoki stopień czystości osobistej i nosić odpowiednie, czyste i, gdzie stosowne, ochronne okrycie wierzchnie. IV.1. Podmioty działające na rynku spożywczym są zobowiązane przestrzegać w zakładach wymagań higienicznych określonych w rozporządzeniu nr 852/2004.
2. Osoba pracująca w styczności z żywnością powinna uzyskać określone przepisami o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno-epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby. 3. Spełnienie wymagań określonych w rozdziale XII załącznika II do rozporządzenia nr 852/2004 jest potwierdzane dokumentacją o przeprowadzonych szkoleniach lub udzielonym instruktażu osobom wykonującym prace przy produkcji lub w obrocie żywnością oraz osobom odpowiedzialnym za wdrożenie i stosowanie zasad systemu HACCP w zakładzie. 9 4. Podmiot działający na rynku spożywczym jest obowiązany przechowywać w aktach osobowych orzeczenia lekarskie i dokumentację, o których mowa w ust. 2 i 3, oraz udostępniać je na żądanie organów urzędowej kontroli żywności. 5. Kopie orzeczenia lekarskiego oraz dokumentacji, o których mowa w ust. 2 i 3, znajdują się w miejscu wykonywania pracy przez osobę, której dotyczy to orzeczenie lub dokumentacja. Podstawa prawna: Rozporządzenie (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych; Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 z późn. zm.).