Regulamin. III Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej Samotność człowieka w zdrowiu, chorobie. i niepełnosprawności, października 2019 r.

Transkrypt

1 Regulamin III Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej Samotność człowieka w zdrowiu, chorobie i niepełnosprawności, października 2019 r., Barlinek 1 Definicje 1. Używane w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: 1) Konferencja III Ogólnopolska Konferencja Naukowa Samotność człowieka w zdrowiu, chorobie i niepełnosprawności, która odbędzie się w dniach od 24 do 25 października 2019 roku w Barlinku, 2) Organizator - Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, ul. Rybacka 1, Szczecin, 4) Rejestracja zgłoszenie Uczestnika do udziału w Konferencji, poprzez wypełnienie Formularza rejestracyjnego 5) Potwierdzenie rejestracji komunikat wysyłany przez Organizatora za pomocą maila, potwierdzający Rejestrację 6) Uczestnik osoba, która za pomocą formularza rejestracyjnego najpóźniej do 15 września 2019 roku dokonała rejestracji, wniosła opłatę, a następnie potwierdziła swoją obecność w biurze konferencji podczas Konferencji. 7) Konto bankowe - konto, na które wpływać będą opłaty za udział w Konferencji, prowadzone przez Santander Bank Polska S.A. nr , z dopiskiem konferencja - Samotność człowieka. 8) Opłata konferencyjna - kwota określona przez Organizatora jaką wybrane grupy Uczestników są zobligowane uiścić w celu potwierdzenia uczestnictwa w Konferencji. 9) Regulamin Regulamin III Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej Samotność człowieka w zdrowiu, chorobie i niepełnosprawności, października 2019 r.,barlinek. 2 Zasady Uczestnictwa w Konferencji 1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest: 1) zgłoszenie chęci uczestnictwa w Konferencji poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej Konferencji: 3) Formularz rejestracyjny formularz dostępny na stronie Internetowej zgłaszającego Regulaminu. Zgłoszenie jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez

2 2) uiszczenie opłaty konferencyjnej w wysokości i terminie wskazanym w 3 Regulaminu. 2. Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia formularza rejestracyjnego. 3. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego na podany w nim adres zostanie wysłana wiadomość będąca potwierdzeniem rejestracji. 4. Zgłoszenia uczestnictwa przyjmowane są do dnia 15 września 2019 roku. 5. Liczba miejsc udziału w Konferencji jest ograniczona. O udziale w Konferencji decyduje kolejność zgłoszeń oraz data wpływu opłaty konferencyjnej na rachunek bankowy. 6. Program Konferencji dostępny jest na stronie internetowej Organizatora: 7. W przypadku nieobecności Uczestnika na Konferencji, uiszczona opłata konferencyjna nie podlega zwrotowi. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do: 1) zmiany prelegentów oraz programu, z przyczyn od niego niezależnych. W przypadku rezygnacji Uczestnika na skutek dokonanych zmian nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty konferencyjnej, 2) zmiany terminu Konferencji z przyczyn od niego niezależnych. W przypadku rezygnacji Uczestnika na skutek zmiany terminu przysługuje mu zwrot wniesionej opłaty konferencyjnej, 3) odwołania Konferencji z powodu zbyt małej liczby uczestników lub z innych powodów niezależnych od Organizatora. W takim przypadku Uczestnikowi przysługuje zwrot wniesionej opłaty konferencyjnej. 9. Każdy Uczestnik obecny na Konferencji po jej zakończeniu otrzyma certyfikat uczestnictwa. Organizator nie jest zobowiązany do dostarczenia certyfikatów w przypadku ich nie odebrania przez Uczestników po zakończeniu Konferencji. 3 Opłata konferencyjna 1. Opłata konferencyjna obejmuje: 1) udział w sesji plenarnej, plakatowej i sesjach tematycznych; 2) materiały konferencyjne; 3) przerwy kawowe i lunch. 2. Organizator nie pokrywa innych kosztów poniesionych przez Uczestnika w związku z Konferencją. 3. Wysokość opłaty konferencyjnej zależy od terminu zgłoszenia przez Uczestnika udziału w Konferencji w sposób wskazany w 2 ust. 1 pkt 1 i wynosi: 1) 250 zł brutto w przypadku dokonania zgłoszenia do dnia r., 2) 350 zł brutto w przypadku dokonania zgłoszenia od dnia r.,

3 3) 100 zł w przypadku Uczestnika będącego studentem. 4. Opłatę konferencyjną należy uiścić na konto o nr , Santander Bank Polska S.A. 5. Organizator wystawia fakturę na dane podane przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym w przypadku gdy Uczestnik w procesie rejestracji zaznaczył opcję, iż chce otrzymać fakturę. 6. Brak uregulowania należności za udział w Konferencji w terminie 14 dni od dnia dokonania zgłoszenia w sposób wskazany w 2 ust. 1 pkt 1 upoważnia Organizatora do anulowania zgłoszenia uczestnictwa, bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej. 4 Rezygnacja z udziału w Konferencji 1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji. 2. Zgłoszenie rezygnacji należy dokonać pisemnie na adres ksamotni@pum.edu.pl lub listownie na adres Zakładu Nauk Humanistycznych w Medycynie PUM ul. Chłapowskiego 11, Szczecin 3. Z zastrzeżeniem 2 ust. 8, Uczestnikowi jest zwracana wniesiona opłata konferencyjna, jeśli zgłoszenie rezygnacji nastąpiło nie później niż na 14 dni przed wyznaczoną datą Konferencji. Wpłacone środki pomniejszone o koszty dokonania zwrotu zostaną zwrócone Uczestnikowi na wskazane przez niego konto, a w jego braku przekazem pocztowym w ciągu 14 dni od dnia, w którym Organizator otrzymał informację o rezygnacji. Za dzień zwrotu środków uznaje się datę obciążenia rachunku Organizatora. 4. W przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie krótszym niż 14 dni przed konferencją zwrot wniesionej opłaty nie przysługuje. 5 Zgoda na wykorzystanie wizerunku Organizator może fotografować oraz filmować przebieg Konferencji dla celów emisji w środkach masowego przekazu (telewizja, radio, Internet, prasa) lub dla celów dokumentacji, promocji, reklamy Organizatora i innych osób wskazanych przez Organizatora. Uczestnictwo w Konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika zgodnie z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych zgody na nieodpłatne, publiczne udostępnianie i rozpowszechnianie przez Organizatora i podmioty z nim powiązane utrwalonego wizerunku/głosu/wypowiedzi Uczestników we wszystkich materiałach promocyjnych i marketingowych bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 6 Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie z siedzibą przy ul. Rybackiej 1, Szczecin. Dane osobowe Uczestnika przetwarzane będą w celu wzięcia udziału i organizacji Konferencji, w tym także w celu

4 wykonania obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, jak i w ramach prawnie uzasadnionych interesów Organizatora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej RODO 2. W przypadku przetwarzania danych osobowych w zakresie w wizerunku, dane Uczestników przetwarzane będą na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a RODO 3. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Uczestników można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@pum.edu.pl lub pod numerem telefonu Postanowienia końcowe 1. Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać zasad bezpieczeństwa przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowana jest Konferencja. 2. W trakcie udziału w Konferencji Uczestnik jest zobowiązany do: 1) przestrzegania praw autorskich wykładowców, 2) posiadania i noszenia w widocznym miejscu identyfikatora w trakcie trwania Konferencji. 3) przestrzegania ewentualnych poleceń porządkowych Organizatora; a w szczególności zakazu rejestracji (audio, video, foto). 3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż w sytuacji stwierdzenia przez Organizatora, iż Uczestnik narusza zapisy Regulaminu, Organizator uprawniony jest do odmowy Uczestnikowi prawa udziału w Konferencji i żądania opuszczenia przez Uczestnika miejsca Konferencji lub terenu obiektu, w którym organizowana jest Konferencja bez prawa do uzyskania rekompensaty ani zwrotu opłaty konferencyjnej. 4. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie. Po ogłoszeniu przez Organizatora zmian w Regulaminie, każdy Uczestnik, który zarejestrował się na Konferencję, powinien niezwłocznie zapoznać się ze zmianami. W przypadku braku akceptacji zmian Regulaminu, Uczestnik powinien pisemnie powiadomić Organizatora o takiej decyzji środkami komunikacji elektronicznej na adres ksamotni@pum.edu.pl Oświadczenie to powinno dotrzeć do Organizatora najpóźniej w terminie 5 dni od wejścia w życie zmienionego Regulaminu. Jeżeli Organizator nie otrzyma oświadczenia Uczestnika o braku akceptacji zmian Regulaminu w podanym wyżej terminie, przyjmuje sie, że Uczestnik zaakceptował zmieniony Regulamin. 5. W przypadku rezygnacji Uczestnika na skutek zmiany regulaminu przysługuje mu zwrot wniesionej opłaty konferencyjnej. 6. Kontakt z Organizatorem jest możliwy pod adresem: ul. Chłapowskiego 11, Szczecin oraz poprzez pocztę elektroniczną pod adresem: ksamotni@pum.edu.pl oraz sppsl@pum.edu.pl

5 7. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2018 roku poz z późn. zm.). 8. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji. 9. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania. 10. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej Organizatora.