Radlin, dnia 4 maja 2017 r. PZP.271.31.FZ.2017 FZ.042.000008.2017 ZAPROSZENIE Burmistrz Radlina zaprasza do złożenia propozycji cenowej na: Opracowanie analiz: finansowej, ekonomicznej, wrażliwości i ryzyka oraz specyficznej dla wniosku o dofinansowanie projektu w ramach RPO WSL 2014-2020 1.Opis przedmiotu zamówienia: a) Opracowanie analiz: finansowej, ekonomicznej, wrażliwości i ryzyka oraz specyficznej w odpowiedzi na ogłoszony konkurs w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020, Działanie 4.3. Efektywność energetyczna i odnawialne źródła energii w infrastrukturze publicznej i mieszkaniowej, Poddziałanie 4.3.2. Efektywność energetyczna i odnawialne źródła energii w infrastrukturze publicznej i mieszkaniowej - RIT, nabór nr RPSL.04.03.02-IZ.01-24-095/16 2. Zakres zadania do wykonania: Przygotowanie i opracowanie analiz: finansowej, ekonomicznej, wrażliwości i ryzyka oraz specyficznej w odpowiedzi na ogłoszony konkurs w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020, Działanie 4.3. Poddziałanie Efektywność energetyczna i odnawialne źródła energii w infrastrukturze publicznej i mieszkaniowej 4.3.2. Efektywność energetyczna i odnawialne źródła energii w infrastrukturze publicznej i mieszkaniowej - RIT (typ projektu 1,2), nabór nr RPSL.04.03.02-IZ.01-24-095/16 Wzory Dokumentów do opracowania należy pobrać ze strony internetowej, na której został ogłoszony konkurs: http://rpo.slaskie.pl/lsi/nabor/121 Dokumentacja stanowiąca przedmiot zamówienia musi być zgodna z dokumentacją konkursu nr RPSL.04.03.02-IZ.01-24-095/16 ogłoszonego w ramach poddziałania 4.3.2. Efektywność energetyczna i odnawialne źródła energii w infrastrukturze publicznej i mieszkaniowej RIT (typ projektu 1,2, nazwa projektu Zasoby mieszkaniowe Mikołajczyka termomodernizacja wielorodzinnych budynków mieszkalnych przy ul. Mikołajczyka 6, 9, 11 w Radlinie ) - Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 2020. 3. Warunki realizacji zamówienia: a) dokumenty należy przygotować zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi pod ogłoszeniem o konkursie; b) w celu opracowania dokumentów Wykonawca wykorzysta materiały, dane i informacje, dotyczące planowanej inwestycji, które przekazywane będą na bieżąco przez Zamawiającego do Wykonawcy, jednak w terminie nie dłuższym niż 2 dni od złożenia zapytania o przesłanie danych, materiałów lub informacji, z którymi zwróci się Wykonawca;
c) wszystkie wymagane do opracowania dokumenty, materiały i informacje Zamawiający będzie przekazywał do Wykonawcy drogą elektroniczną na uzgodnione adresy kontaktowe; d) wszelkie przekazywane przez Zamawiającego do Wykonawcy materiały, dane i informacje mają charakter poufny; e) po opracowaniu dokumentów Wykonawca przekazuje je do Zamawiającego drogą elektroniczną w celu ich weryfikacji i sprawdzenia zgodności z przyjętymi założeniami planowanej inwestycji. Po weryfikacji Zamawiający przyjmuje dokumenty lub zgłasza do nich uwagi a wykonawca winien uwzględnić i poprawić dokumenty w umownym terminie przewidzianym na wykonanie zamówienia; f) Zamawiający wymaga współdziałania Wykonawcy w zakresie dokonania uzupełnień do wniosku o dofinansowanie w zakresie przygotowanych dokumentów, które zostaną wskazane przez Instytucję Zarządzającą/Wdrażającą na etapie oceny formalnej i merytorycznej wniosku o dofinansowanie; g) Wykonawca będzie zobowiązany przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe dla przedmiotowego opracowania; h) Ostatecznie zatwierdzoną dokumentację należy przekazać Zamawiającemu w wersji elektronicznej oraz w 1 egzemplarzu w wersji papierowej (wersja elektroniczna i papierowa muszą być tożsame). 4. Warunki udziału: propozycję cenową mogą złożyć Wykonawcy którzy sporządzili co najmniej 2 wnioski o dofinansowanie dla projektów realizowanych ze środków RPO WSL 2014-2020 które otrzymały dofinansowanie. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku do oferty należy dołączyć wykaz tych dokumentów zgodnie z załącznikiem nr 2 oraz otrzymane referencje/protokoły odbioru usługi, z których wynika wykonanie usługi jak również otrzymanie przez Beneficjenta wnioskowanego dofinansowania. 5. Termin realizacji zadania/wykonania prac rozpoczęcie po podpisaniu umowy w Wykonawcą, zakończenie realizacji zamówienia do dnia 26 maja 2017r. 6. Kryterium oceny złożonych propozycji cenowych : cena 100% 7. Propozycję należy złożyć w Urzędzie Miasta Radlin do dnia 10 maja 2017 r. do godz. 8.30 a) fax nr 32 4590205, b) e:mail fundusze@radlin.pl c) pisemnie na adres: Urząd Miasta Radlin, ul. Rymera 15, 44-310 Radlin (kancelaria). 8. Kompletna propozycja cenowa zawiera: a) wypełniony druk propozycji cenowej wraz z tabelą (wzór zał nr 1); b) wypełniony druk wykaz dokumentów (wzór zał, nr 2); c) aktualny odpis z właściwego rejestru (dostarcza wybrany wykonawca) 9. W załączeniu wzór umowy (zał. nr 3), w celu zapoznania się i zaakceptowania. 10. Osoba do kontaktu/osoba odpowiedzialna Małgorzata Leonarska nr tel. 32 4590246 e-mail : fundusze@radlin.pl, Mariusz Węglorz nr tel. 32 4590247 e-mail: mweglorz@radlin.pl... (podpis osoby upoważnionej z UM Radlin)
Załącznik nr 1 do zaproszenia Nazwa firmy/podmiotu :........ adres :.... kod, miejscowość, ulica, województwo Numer telefonu :... e-mail :... NIP:... P R O P O Z Y C J A C E N O W A Niniejszym składam propozycję cenową na Opracowanie analiz: finansowej, ekonomicznej, wrażliwości i ryzyka oraz specyficznej dla wniosku o dofinansowanie projektu w ramach RPO WSL 2014-2020 Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cena netto zł + podatek VAT = cena brutto.. zł słownie:... Termin wykonania zadania : do dnia 26 maja 2017 r. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zaproszeniem i zakresem robót do wykonania oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. W razie wybrania naszej propozycji, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach zawartych we wzorze oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego oraz przedstawienia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.... (podpis osoby składającej propozycję)
Załącznik nr 2 do zaproszenia Nazwa firmy/podmiotu :........ adres :.... kod, miejscowość, ulica, województwo numer telefonu :... e-mail :... NIP:... WYKAZ DOKUMENTÓW potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącym opracowania analiz: finansowej, ekonomicznej, wrażliwości i ryzyka oraz specyficznej dla wniosku o dofinansowanie projektu w ramach RPO WSL 2014-2020 Lp. Nazwa podmiotu, dla którego Wykonawca sporządził wniosek o dofinansowanie Nazwa projektu dla którego Wykonawca sporządził wniosek o dofinansowanie Nazwa Programu i działania w ramach którego sporządzono wniosek o dofinansowanie Data sporządzenia przez Wykonawcę wniosku o dofinansowanie (data rozpoczęcia i zakończenia)... (podpis osoby składającej propozycję)
Zał. nr 3 do zaproszenia - wzór umowy Umowa nr... W dniu... 2017 r. w Radlinie pomiędzy: Miastem Radlin 44-310 Radlin, ul. Rymera 15, zwanym w dalszej części Zamawiającym, reprezentowanym przez Burmistrza Radlina - Barbarę Magiera, a zwanym w dalszej części Wykonawcą, reprezentowanym przez:... Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późń. zm.) zawarta została następująca umowa: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i opracowania analiz: finansowej, ekonomicznej, wrażliwości i ryzyka oraz specyficznej w odpowiedzi na ogłoszony konkurs w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020, Działanie 4.3. Efektywność energetyczna i odnawialne źródła energii w infrastrukturze publicznej i mieszkaniowej, Poddziałanie 4.3.2. Efektywność energetyczna i odnawialne źródła energii w infrastrukturze publicznej i mieszkaniowej - RIT, nabór nr RPSL.04.03.02-IZ.01-24-095/16, zgodnie ze złożoną propozycją cenową. 2 1. Termin realizacji zamówienia: do dnia 26 maja 2017 r. 3 1. Dokumenty powinny być przygotowane w zakresie niezbędnym do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu, który zamierza realizować Zamawiąjący. 2. Dokumenty należy przygotować zgodnie z instrukcjami i wzorami zamieszczonymi pod ogłoszeniem o konkursie: nabór nr RPSL.04.03.02-IZ.01-24-095/16, adres strony internetowej: http://rpo.slaskie.pl/lsi/nabor/121. 3. W celu opracowania dokumentów Wykonawca wykorzysta materiały, dane i informacje, dotyczącej planowanej inwestycji, które przekazywane będą na bieżąco przez Zamawiającego do Wykonawcy, jednak w terminie nie dłuższym niż 2 dni od złożenia zapytania o przesłanie danych, materiałów lub informacji, z którymi zwróci się Wykonawca. 4. Wszystkie wymagane do opracowania dokumenty, materiały i informacje Zamawiający będzie przekazywał do Wykonawcy drogą elektroniczną na uzgodnione adresy kontaktowe. 5. Wszelkie przekazywane przez Zamawiającego do Wykonawcy materiały, dane i informacje mają charakter poufny. 6. Po opracowaniu dokumentów Wykonawca przekazuje je do Zamawiającego drogą elektroniczną w celu ich weryfikacji i sprawdzenia zgodności z przyjętymi założeniami planowanej inwestycji. Po weryfikacji Zamawiający przyjmuje dokumenty lub zgłasza do nich uwagi a wykonawca winien uwzględnić i poprawić dokumenty w umownym terminie przewidzianym na wykonanie zamówienia. 7. Zamawiający wymaga współdziałania Wykonawcy w zakresie dokonania uzupełnień do wniosku o dofinansowanie w zakresie przygotowanych dokumentów, które zostaną wskazane przez Instytucję Zarządzającą na etapie oceny formalnej i merytorycznej wniosku o dofinansowanie. 4 1.Wykonawca zobowiązuje się do: 1/ Sporządzenia kompletnych będących przedmiotem Zamówienia dokumentów. 2/ Uwzględnienia przy opracowaniu dokumentów materiałów, danych i informacji pochodzących od Zamawiającego. 3/ Zachowania tajemnicy gospodarczej dotyczącej realizacji Zamówienia. 4/ Przedłożenia dokumentów w celu ich sprawdzenia i zatwierdzenia przez Zamawiającego. 5/ Wykonania poprawek w dokumentach zgłaszanych przez Zamawiającego. 6/ Przedłożenia do Zamawiającego kompletnych dokumentów w umownym terminie wykonania Zamówienia. Dokumenty winny zostać przekazane w formie elektronicznej i papierowej (1 egzemplarz). Wersje muszą być tożsame.
7/ Wykonania poprawek przygotowanych dokumentów zgodnie z przedłożonymi uwagami w wyniku oceny dokumentacji w czasie prowadzenia każdego etapu oceny projektu złożonego w ramach konkursu. 5 1. Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje do prawidłowego wykonywania czynności objętych niniejszą umową. 6 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1/ Niezwłocznego dostarczenia Wykonawcy materiałów, danych i informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania Dokumentów jednak w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od złożenia zapytania o przesłanie danych, materiałów lub informacji, z którym zwróci się Wykonawca. 2/ Zapoznania się z treścią przygotowanych dokumentów oraz zgłoszenia uwag lub zatwierdzenia dokumentów. 3/ Wypłacenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 7. 7 1. Wykonawca za realizację Zamówienia w ramach niniejszej umowy otrzyma następujące wynagrodzenie: w wysokości. zł netto wraz z należnym podatkiem VAT 23% tj. łącznie... zł brutto (słownie ). 2. Wykonawca za realizację niniejszej umowy otrzyma umowne wynagrodzenie brutto przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 3. Fakturę należy wystawić na Miasto Radlin, ul. Rymera 15, 44-310 Radlin nr identyfikacji podatkowej 6471897211. 4. W przypadku nieterminowej zapłaty faktury Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych. 5. Wykonawca nie może bez pisemnej i uprzedniej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią żadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 8 1. Do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy wyznaczono... 2. Do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego wyznaczeni zostali: Pan Mariusz Węglorz tel. 32 4590247 e-mail: mweglorz@radlin.pl oraz Pani: Małogrzata Leonarska tel. 32 4590246, e-mail: fundusze@radlin.pl 9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości całości zamówienia. 2. Za przekroczenie terminu określonego w 2 niniejszej umowy Wykonawca zapłaci 500,00 zł za każdy dzień zwłoki. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości zamówienia określonego w 1 ust. 1. 10 W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. 12 Ewentualne sprawy sporne, wynikłe z realizacji niniejszej umowy, rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę wraz z załącznikiem spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA