Warszawa, dnia 31.05.2012r. Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości ul. Smocza 27 01-048 Warszawa Tel.: 22 838 32 17 Faks: 22 838 35 53 www.mirip.org.pl e-mail: partnerstwo@mirip.org.pl Zapytanie ofertowe Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości zaprasza do składania ofert na stanowisko głównego specjalisty do spraw rekrutacji BO w ramach projektu Partnerstwo w realizacji projektów szansą rozwoju sektora MŚP, w ramach Działania 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Podziałania 2.1.2 Partnerstwo dla zwiększania adaptacyjności, - współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. I Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys. euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. II Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wybór głównego specjalisty do spraw rekrutacji BO, który zrekrutuje 1 200 uczestników projektu pochodzących z czterech województw: podlaskie, lubelskie, mazowieckie, łódzkie do sierpnia 2014 roku. W skład struktury grupy docelowej wchodzą:
S t r o n a 2 Przedstawiciele organizacji pracodawców, pracowników, reprezentatywnych partnerów społecznych oraz ich pracownicy i członkowie 240 osób w tym 96 kobiet i 144 mężczyzn z czego minimum 30 osób muszą stanowić przedstawiciele reprezentatywnych partnerów społecznych. Przedsiębiorcy i ich pracownicy 960 osób w tym 384 kobiet i 576 mężczyzn pochodzących z: 280 mikroprzedsiębiorstw 180 małych przedsiębiorstw 20 średnich przedsiębiorstw Z zastrzeżeniem, iż rocznie musi zostać zrekrutowanych minimum 400 uczestników. Każdy z uczestników projektu weźmie udział w szkoleniu e-lerningowym, które trwać będzie 40 godzin. Uczestnicy do wyboru będą mieli szkolenia z zakresu: zmiany gospodarczej, elastycznych form świadczenia pracy i nowych rozwiązań w organizacji pracy, partnerstwa publiczno-prywatnego i społecznej odpowiedzialności biznesu. Wsparciem zostanie objętych 1200 uczestników projektu. Po zakończeniu szkoleń online każdy z uczestników będzie miał możliwość skorzystania dodatkowo z jednej z poniższych form wsparcia: Szkolenia stacjonarne wyjazdowe i/lub na terenie Warszawy, zapewniamy wyżywienie, nocleg, materiały szkoleniowe oraz zwrot kosztów podroży. Przewidujemy szkolenia uzupełniające wiedzę zdobytą w trakcie szkoleń e learningowych, w których weźmie udział łącznie 540 uczestników. Warsztaty z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu - czas trwania 3 dni, będą to zajęcia wyjazdowe i/lub na terenie Warszawy, zapewniamy wyżywienie, nocleg, materiały szkoleniowe oraz zwrot kosztów podroży. Przewidujemy zorganizowanie 6 grup warsztatowych, w których udział weźmie łącznie 60 osób. Doradztwo przedsiębiorcy korzystający z tej formy wsparcia będą mogli zaprosić doradcę do swojej firmy celem zaadaptowania wypracowanych podczas szkoleń rozwiązań w konkretnym przedsiębiorstwie. Średnio na jednego uczestnika doradztwa przypadać będą 4 godziny konsultacji.
S t r o n a 3 Proponujemy poniższe zagadnienia, jednakże ich tematyka może zostać zmodyfikowana zgodnie z potrzebami uczestników projektu. Tematy: Poprawa jakości produktów i usług Otwarcie na rynki regionalne i międzynarodowe Poprawa relacji z pracownikiem Zastosowanie ISO 26000 Zewnętrzne źródła finansowania III Forma współpracy: Pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie zawarta umowa cywilno-prawna. Wypłata wynagrodzenia będzie dokonywana za każdą zrekrutowaną osobę. Uczestnika uważa się za zrekrutowanego w momencie podpisania przez niego umowy szkoleniowo doradczej. Jednocześnie nie jest dopuszczone składanie ofert cząstkowych. IV Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 805 00000-9 - Usługi szkoleniowe V Termin wykonania zamówienia: Rekrutacja grupy docelowej opisanej w punkcie II w nieprzekraczalnym terminie do 08.2014r. W bieżącym roku plan rekrutacji wygląda następująco: 30 zrekrutowanych osób do 30.06.2012r. 70 zrekrutowanych osób do 30.07.2012r. 100 zrekrutowanych osób do 30.08.2012r. 100 zrekrutowanych osób do 30.09.2012r. 100 zrekrutowanych osób do 30.11.2012r. VI Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawcą może zostać osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą pod warunkiem wykonania
S t r o n a 4 zlecenia samodzielnie. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości zlecania realizacji zamówienia w całości lub w części podwykonawcom. Wykonawcy powinni posiadać niezbędną wiedzę teoretyczną i praktyczną oraz doświadczenie w rekrutacji uczestników do projektów wynikające z wykonywanego zawodu lub pełnionej funkcji. Warunkiem koniecznym jest posiadanie doświadczenia we współpracy z reprezentatywnymi partnerami społecznymi i/lub organizacjami pracowników i/lub pracodawców. VII Forma i termin składania ofert: Oferty powinny zawierać: 1. CV Wykonawcy oraz inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie. 2. Cenę brutto za zrekrutowanie 1 uczestnika należącego do grupy docelowej projektu oraz cenę brutto za zrekrutowanie grupy 1 200 osób. 3. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (załącznik nr 1). Wszystkie dokumenty powinny zawierać oświadczenie o zgodności ze stanem faktycznym i klauzulę o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 1 Kodeksu Karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych zeznań. Komplet dokumentów należy przesłać w formie elektronicznej na adres partnerstwo@mirip.org.pl. W temacie e-maila należy wpisać Główny specjalista do spraw rekrutacji BO oferta oraz podać imię i nazwisko składającego ofertę. Dopuszczalne jest również złożenie kompletu dokumentów w sekretariacie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, pokój 103, 01-048 Warszawa. Termin złożenia oferty do dnia: 15 czerwca 2012r. do godziny 16:00
S t r o n a 5 VIII Kryteria oceny ofert: A) Wykształcenie. Będziemy oceniać w skali 0-30 pkt. Punkty za kryterium zostaną przyznane na podstawie złożonego CV: 20 punktów wykształcenie w zakresie zarządzania, zarządzania zasobami ludzkimi, Public relations. 10 punktów udział w kursach lub szkoleniach z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu, zarządzania zmianą gospodarczą, elastycznych form świadczenia pracy, partnerstwa publiczno prywatnego. B) Doświadczenie. Będziemy oceniać w skali 0-40 pkt. Punkty za kryterium zostaną przyznane na podstawie złożonego CV: 30 punktów udział w rekrutacji uczestników w projektach PO KL. 10 punktów znajomość środowiska rzemieślniczego, reprezentatywnych partnerów społecznych, organizacji pracodawców i pracowników. C) Cena. Będziemy oceniać w skali 0-30 pkt. Cena musi być adekwatna do zleconych do wykonania zadań. Powinna zostać podana w kwocie brutto za zrekrutowanie 1 osoby oraz 1 200 uczestników projektu. Należy w niej uwzględnić koszty dojazdu, rozmów telefonicznych i ewentualnych opłat pocztowych. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryterium: cena najniższa spośród oferowanych 30 punktów, cena najwyższa 0 punktów. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niższą ilość punktów. Podstawa wyliczenia proporcji jest następująca: Punkty za cenę = Cena najniższej złożonej oferty. x 30pkt Cena oferty badanej
S t r o n a 6 W przypadku przekroczenia budżetu przeznaczonego na zrekrutowanie uczestników zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. IX Opis sposobu przygotowania ofert: W odpowiedzi na zamówienie: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 2) Ofertę składa się w formie pisemnej w języku polskim, drogą e-mailową lub osobiście w siedzibie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości. 3) Oferta Wykonawcy wraz z kompletem dokumentów musi być podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz zeskanowana i przesłana na adres partnerstwo@mirip.org.pl lub dostarczona osobiście do siedziby Zleceniodawcy (ul. Smocza 27, pokój 103, 01-048 Warszawa). 4) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku złożenia Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być zawarte w treści e-maila, natomiast w temacie należy podać tytuł zapytania - Główny specjalista do spraw rekrutacji BO, datę poprzednio złożonej oferty oraz dopisek ZMIANA lub WYCOFANIE. 5) Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 6) Wykonawca którego oferta zostanie wyłoniona w wyżej wymienionym zapytaniu ofertowym, ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty otrzymania decyzji, oryginały dokumentów, które uprzednio zostały przesłane w wersji elektronicznej. Nie dopełnienie tego obowiązku skutkować będzie
S t r o n a 7 brakiem podpisania umowy. W opisanym przypadku pod uwagę będzie brana kolejna oferta z najwyższą ilością punktów. 7) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 8) Minimalny czas związania ofertą wynosi 30 dni. 9) Nie przewiduje się możliwości zadawania dodatkowych pytań. 10) Nie przewiduje się udostępniania wyników konkurencyjnych ofert. Każdy z Wykonawców usługi zostanie poinformowany o przyznanej mu liczbie punktów i o wybraniu lub niewybraniu jego oferty. 11) W przypadku, gdy cena zaproponowana przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą liczbę punktów, przekroczy budżet szkolenia zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. X Unieważnienie postępowania: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: 1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad, 2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy. XI Osoba do kontaktów: Pani Joanna Sobczak (22) 838 32 17 wew 143, lub Pan Jacek Kokot, tel. (22) 838 32 17 wew 104, e-mail: partnerstwo@mirip.org.pl Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym.
S t r o n a 8 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że Wykonawca spełnia następujące warunki podmiotowe ubiegania się o zamówienie: a) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności będących przedmiotem oferty, b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonania zamówienia, c) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczam, że wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym (Mazowiecką Izbą Rzemiosła i Przedsiębiorczości) i nie jest powiązany z liderem projektu (Związkiem Rzemiosła Polskiego) i partnerem (KLS Partners) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, lidera lub partnera lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego, lidera lub partnera czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, i w szczególności: nie uczestniczy w spółce jako wspólnik; nie posiada udziałów lub co najmniej 10% akcji; nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli w stosunku do osób wykonujących w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i udzieleniem zamówienia. Data i podpis osoby upoważnionej