UMOWA Nr SPWZ/ /2019 na wykonywanie pomiarów hałasu emitowanego do środowiska przez zakłady zlokalizowane na terenie Powiatu Warszawskiego Zachodniego Załącznik Nr 3 WZÓR UMOWY pomiędzy: zawarta w dniu.. 2019 roku Powiatem Warszawskim Zachodnim z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim przy ul. Poznańskiej 129/133 (NIP 5272185341) zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym łącznie przez: 1. Starostę - Jana Żychlińskiego 2. Wicestarostę - Wojciecha Białasa a.. NIP, REGON.. zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: 1. 2.. Zgodnie z wynikiem procedury dotyczącej udzielenia zamówienia publicznego IZA.272.2.21.2019 przeprowadzonej na podstawie załącznika nr 1 Procedura udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro do Zarządzenia Nr 32/2018 Starosty Warszawskiego Zachodniego z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Starostwo Powiatu Warszawskiego Zachodniego, w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.), została zawarta Umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego wykonywania pomiarów hałasu emitowanego do środowiska przez zakłady w rozumieniu ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2019 r., poz. 1396) zlokalizowane na terenie Powiatu Warszawskiego Zachodniego, których uciążliwość mieszkańcy zgłaszają do Starosty Warszawskiego Zachodniego. 2. Szczegółowy zakres prac wymienionych w ust. 1 określa opis przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 niniejszej umowy. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy posiadał aktualną akredytację w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2019 r. poz. 155).
4. Pomiary muszą być wykonywane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 30 października 2014 r. w sprawie wymagań w zakresie prowadzenia pomiarów wielkości emisji oraz pomiarów ilości pobranej wody (Dz. U. z 2014 r., poz. 1542). 5. Sprawozdania z pomiarów muszą być wykonywane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie rodzajów wyników pomiarów prowadzonych w związku z eksploatacją instalacji lub urządzenia i innych danych oraz terminów i sposobów ich prezentacji (Dz. U. Nr 215, poz. 1366). 6. Pomiary hałasu będą wykonywane na podstawie zleceń składanych sukcesywnie przez Zamawiającego. Wzór zlecenia stanowi załącznik nr 2 niniejszej umowy. 2. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania do dnia 12 grudnia 2019 roku lub do dnia w którym łączne wynagrodzenie Wykonawcy osiągnie kwotę brutto określoną w 5 ust. 1 Umowy lub gdy kolejne zlecenie spowodowałoby przekroczenie tej kwoty, w zależności od tego co nastąpi wcześniej. 3. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. rzetelne realizowanie usług określonych w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, 2. przystąpienie do wykonania pomiarów hałasu metodą pomiarową w terminie do 14 dni od daty zlecenia pomiarów, termin ten może ulec przedłużeniu w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych lub innych istotnych zdarzeń w uzgodnieniu z Zamawiającym, 3. dostarczenie Zamawiającemu do akceptacji elektronicznej wersji Sprawozdania z pomiarów hałasu metodą pomiarową w terminie do 21 dni od daty zlecenia pomiarów na adres mailowy wydzialsrodowiska@pwz.pl, z zastrzeżeniem ust. 4, 4. w przypadku wydłużenia terminu wykonania pomiarów, o którym mowa w ust. 2 termin dostarczenia Sprawozdania, o którym mowa w ust. 3 ulega wydłużeniu o ten sam okres co termin wykonania pomiarów, 5. dostarczenie faktury oraz 2 egzemplarzy Sprawozdania z pomiarów hałasu metodą pomiarową do siedziby Zamawiającego (w wersji papierowej) w terminie 7 dni od daty akceptacji Sprawozdania przez Zamawiającego, 6. wykonanie pomiarów hałasu metodą obliczeniową, jeśli za pomocą pomiarów bezpośrednich nie można uzyskać wyniku i Zamawiający zaakceptuje Sprawozdanie z pomiarów hałasu metodą pomiarową, w którym to sprawozdaniu wskazano na konieczność dokonania pomiarów metodą obliczeniową, 7. w przypadku, o którym mowa w ust. 6 przystąpienie do wykonania pomiarów hałasu metodą obliczeniową w terminie do 14 dni od daty zaakceptowania sprawozdania z pomiarów hałasu metodą pomiarową, termin ten może ulec przedłużeniu w uzgodnieniu z Zamawiającym, 8. w przypadku, o którym mowa w ust. 6 dostarczenie Zamawiającemu do akceptacji elektronicznej wersji sprawozdania z pomiarów hałasu metodą obliczeniową w terminie do 21 dni od daty zaakceptowania sprawozdania z pomiarów hałasu metodą pomiarową na adres mailowy wydzialsrodowiska@pwz.pl, z zastrzeżeniem ust. 9,
9. w przypadku wydłużenia terminu wykonania pomiarów, o którym mowa w ust. 7 termin dostarczenia Sprawozdania, o którym mowa w ust. 8 ulega wydłużeniu o ten sam okres co termin wykonania pomiarów, 10. w przypadku, o którym mowa w ust. 6 dostarczenie faktury oraz 2 egzemplarzy Sprawozdania z pomiarów metodą pomiarową i obliczeniową do siedziby Zamawiającego (w wersji papierowej) w terminie 7 dni od akceptacji przez Zamawiającego elektronicznej wersji sprawozdania z pomiarów hałasu metodą obliczeniową, 4. 1. Zamawiający w terminie 7 dni od daty otrzymania elektronicznej wersji sprawozdania z pomiarów wykonanych metodą pomiarową lub metodą obliczeniową zaakceptuje przedłożone sprawozdanie lub zgłosi uwagi do pomiarów lub sprawozdania. 2. Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania uwag, o których mowa w ust. 1 dokona niezbędnych poprawek lub udzieli stosownych wyjaśnień. 5. 1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie w kwocie nieprzekraczającej brutto... zł (słownie:... złotych), na którą składa się wynagrodzenie netto w wysokości... zł oraz kwota... zł stanowiąca 23 % podatku VAT. 2. Ostateczna wartość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie ustalona na podstawie ilości rzeczywiście zleconych pomiarów, przy zastosowaniu cen określonych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem zachowania górnej granicy wynagrodzenia brutto wynikającego z ust. 1. 3. Wykonawcy nie przysługuje w stosunku do Zamawiającego roszczenie o zapłatę wynagrodzenia w kwocie maksymalnej wymienionej w ust. 1 w przypadku, gdy cena wszystkich wykonanych pomiarów w okresie trwania umowy nie osiągnie tej kwoty. 6. 1. Podstawą do wystawienia faktury jest akceptacja przez Zamawiającego Sprawozdania z pomiarów. 2. Fakturę za wykonanie każdego zlecenia należy dostarczyć Zamawiającemu w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od daty akceptacji przez Zamawiającego przedłożonego sprawozdania z pomiarów z danego zlecenia. 3. Należność za wykonane usługi Zamawiający ureguluje przelewem w terminie do 21 dni, licząc od daty złożenia mu poprawnie wystawionej faktury VAT wraz ze sprawozdaniem z pomiarów. Należność zostanie przekazana na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Faktury należy wystawiać na: Powiat Warszawski Zachodni, ul. Poznańska 129/133, 05-850 Ożarów Mazowiecki, NIP 527-21-85-341.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy zapłaty należności w przypadku nieprawidłowego wystawienia faktury, do momentu otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, w takim przypadku Wykonawca nie będzie uprawniony do naliczenia odsetek. 7. 1. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą oraz do sprawowania nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy są: a. Pani Krystyna Szulc Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa Starostwa Powiatu Warszawskiego Zachodniego, tel.: 22 733 72 45, b. Pani Katarzyna Kosiacka główny specjalista w Wydziale Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa Starostwa Powiatu Warszawskiego Zachodniego, tel.: 22 733 72 48. 2. Wykonawcę reprezentować będzie.. 8. 1. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.). 2. Zamawiający: a) w trybie art. 28 RODO powierza Wykonawcy dane osobowe do przetwarzania w celu określonym w niniejszej umowie, b) zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego, tj. bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin, pisemnego powiadomienia Zamawiającego o próbie lub fakcie naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy, c) zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych z konsekwencjami określonymi w 10. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwą ochronę powierzonych danych osobowych oraz zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych podczas realizacji niniejszej umowy postępować zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności RODO. 4. Wykonawca : a) będzie przetwarzał powierzone na podstawie umowy dane osobowe wyłącznie w celu realizacji umowy, b) zobowiązuje się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy oraz będzie prowadził aktualny ich rejestr, c) zobowiązuje się do zachowania tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności
nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu, d) ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, RODO lub krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym, e) na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się, pod rygorem niezwłocznego rozwiązania umowy, do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zamawiającego, f) zobowiązuje się do usunięcia danych osobowych z nośników elektronicznych i wersji papierowych niezwłocznie po ustaniu celu ich przetwarzania. 6. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 7. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330, z późn. zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy. 9. 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1330 z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych. 10. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a. za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia - w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, b. za opóźnienie w usunięciu wad - w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c. w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 30 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1. 2. Jeżeli wysokość kar umownych nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
3. Postanowienia niniejszego paragrafu pozostają w mocy także po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej umowy. 11. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach: a. ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy, b. wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, c. utraty przez Wykonawcę akredytacji w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2019 r. poz. 155). d. dwukrotnego nałożenia kar umownych określonych w 10 ust. 1 pkt. a i b. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca nie ma prawa zbywania swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 12. 1. Do spraw nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy ustawy przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia. 2. Wzór zlecenia na wykonanie pomiarów hałasu wydawanego przez Zamawiającego. 3. Formularz ofertowy Wykonawcy. Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A