UMOWA (wzór) 1. Prezes Zarządu - mgr inż. Leszek Trzeciak 2. Wiceprezes Zarządu - mgr inż. Paweł Olszewski

Transkrypt

1 UMOWA (wzór) zawarta w dniu... w Radomiu pomiędzy Wodociągami Miejskimi w Radomiu Sp. z o.o. ul. Filtrowa 4, Radom, NIP , REGON , Rejestr Sądowy: Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS , Kapitał Zakładowy ,00 zł., zwanymi w umowie ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanymi przez Zarząd, w imieniu którego działają: 1. Prezes Zarządu - mgr inż. Leszek Trzeciak 2. Wiceprezes Zarządu - mgr inż. Paweł Olszewski a *... z siedzibą w.. przy ul.... zarejestrowaną w... NIP. REGON reprezentowaną przez 1... *podmiotami działającymi wspólnie: z siedzibą w... przy ul... zarejestrowaną w... NIP. REGON reprezentowaną przez z siedzibą w... przy ul.... zarejestrowaną w... NIP.. REGON reprezentowaną przez.. zwaną dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: * - niepotrzebne skreślić 1 PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 30 tys. Euro z dnia r. 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: Wykonanie operatów wodnoprawnych na wprowadzanie wód opadowych i roztopowych wraz z uzyskaniem pozwoleń wodnoprawnych na odprowadzanie wód opadowych i roztopowych. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie operatów wodnoprawnych na wprowadzanie wód opadowych i roztopowych z niżej wymienionych wylotów: 1) Chrobrego Struga do rzeki Potok Północny w km ) Wiejska Godowska do rzeki Mlecznej w km ) Wiejska Ciborowska do rzeki Mlecznej w km ) Kozia Góra do rzeki Cerekwianki w km 2+069

2 5) Siennej do rzeki Potok Północny w km ) Kielecka Wolanowska do rzeki Cerekwianki w km ) Główna - Gliniana do rzeki Mlecznej w km ) Czarnieckiego do rzeki Mlecznej w km ) Kozienicka do rowu droga wojewódzka ) Witkacego do droga powiatowa 3539 w km Szczegółowy zakres rzeczowy określa opis przedmiotu zamówienia/formularz cenowy (Załącznik nr 1) do niniejszej umowy. 4. Zamawiający oświadcza, że na wskazane w 2 ust. 2 pkt 1-10 wyloty mają decyzję, lecz ich termin wygasa i w związku z tym należy opracować nowe operaty i wraz z wnioskiem złożyć do właściwego organu. 5. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania każdego z operatów w 3 egzemplarzach w wersji papierowej oraz 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD. 6. Zamawiający w celu realizacji umowy zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od zawarcia umowy niezbędne informacje i dokumenty, w tym: mapy sytuacyjno- wysokościowe dla zlewni, aktualne pozwolenia wodnoprawne, wyniki badań odprowadzanych ścieków, dokumenty dot. urządzeń podczyszczających (nazwa urządzenia, rysunki, posiadane przekroje podłużne urządzeń kanalizacyjnych), aktualne analizy próbek wód opadowych oraz udostępnić numery ewidencyjne działek ewidencyjnych. 7. Zamawiający dopuszcza sporządzenie dokumentacji fotograficznej wylotów w opracowanych operatach. 8. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania operatów wodnoprawnych na wprowadzanie wód opadowych i roztopowych z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami i dyrektywami. 3 TERMIN REALIZACJI Termin realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust. 2: 1) termin ,3,4) termin ) termin ,7) termin ) termin ) termin ) termin WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z przyjętą ofertą tj.

3 Netto zł. podatek VAT (23%)...zł. brutto zł. (słownie: zł ). 2. Przedmiot umowy będzie rozliczany fakturami częściowymi, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru. Dopuszcza się fakturowanie częściowe w następujących kwotach i zasadach: a) 80 % po okazaniu dowodu złożenia wniosku o wydanie pozwolenia wodnoprawnego do właściwego organu dla danego operatu wskazanego w Załączniku nr 1; b) pozostałe 20 % po uzyskaniu prawomocnej decyzji na rzecz Zamawiającego dla danego operatu wskazanego w Załączniku nr 1. Wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy zostanie zapłacone Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze w terminie do 30 dni od daty jej wystawienia, z tym że faktura doręczona winna zostać w terminie nie później niż 14 dni od dnia wystawienia. Postawą wystawienia faktury VAT jest odpowiednio dowód o którym mowa w pkt. 2 lit. a) lub protokół, o którym mowa w 5 ust Wynagrodzenie za wykonane dostawy zostanie uregulowane przelewem na rachunek Wykonawcy nr. w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury, z tym że Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu nie później niż w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. 4. Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby faktura zawierała numer niniejszej umowy. 5. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki za opóźnienie dla transakcji handlowych. 5 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Przekazanie prawomocnych pozwoleń wodnoprawnych dla operatu wskazanego w Załączniku nr 1 następować będzie protokołami odbioru. 2. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie protokolarne potwierdzenie przekazania wszystkich pozwoleń. 6 GWARANCJA Wykonawca gwarantuje wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami w szczególności z zapisami art. 389, 408, 409 Prawa Wodnego (Dz. U. z dn poz. 1566) z uwzględnieniem wszystkich zmian w prawie ogólnie obowiązującym w dacie składania wniosków o wydanie decyzji pozwolenie wodnoprawne. 7 NADZÓR NAD REALIZACJĄ PRZEDMIOTU UMOWY 1. Za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest

4 .., nr tel.., nr faxu..., Za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialny jest..., nr tel.., nr faxu, KARY UMOWNE W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących przypadkach i okolicznościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 6% wynagrodzenia opisanego w 4 ust.1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. b) w wysokości 0,5 wynagrodzenia opisanego w 4 ust.1 za każdy dzień zwłoki w realizacji umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) w wysokości 6% wynagrodzenia opisanego w 4 ust.1, w razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający. 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 9 ODSTĄPIENIE OD UMOWY Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) zostanie ogłoszona likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, za wyjątkiem likwidacji w celu przekształcenia; b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w sposób uniemożliwiający wykonanie przedmiotu umowy; c) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje jej mimo wezwania przez Zamawiającego na piśmie; 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty wynagrodzenia w terminie określonym w 4 ust. 4 niniejszej umowy. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu opracowania operatów do dnia odstąpienia od umowy. 4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz zawierać uzasadnienie. 10 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

5 1. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. Zamawiający, w trybie art. 28 RODO powierza Wykonawcy dane osobowe, tj.: a) dane osobowe osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację umowy, b) dane osobowe właścicieli nieruchomości przez które przebiega inwestycja, do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej umowie. 4. Wykonawca będzie przetwarzał powierzone na podstawie umowy następujące rodzaje danych osobowych: dane zwykłe oraz dane dotyczące następujących kategorii osób: a) pracowników Zamawiającego; b) właścicieli nieruchomości przez które przebiega inwestycja, w postaci: imion i nazwisk, numerów telefonów i adresów , wyłącznie w celu realizacji umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych podczas realizacji niniejszej umowy do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 RODO oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych. 6. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 7. Wykonawca zobowiązuje się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy oraz będzie prowadził i aktualizował ich rejestr. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu. 9. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania Podwykonawcom, dalszym Podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Podwykonawca, dalszy Podwykonawca winien spełniać te same wymogi i obowiązki, jakie zostały nałożone na Wykonawcę w niniejszej Umowie, w szczególności w zakresie gwarancji ochrony powierzonych danych osobowych. 11. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez Podwykonawcę, dalszego Podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych.

6 12. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Zamawiającego, chyba, że obowiązek taki nakłada na Wykonawcę prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Wykonawca. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, RODO lub wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. 14. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego, tj. bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin, powiadomienia Zamawiającego o próbie lub fakcie naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. Zawiadomienie to powinno być dokonane w formie pisemnej. 15. Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się, pod rygorem niezwłocznego rozwiązania umowy, do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 16. Wykonawca po zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 14 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie. 17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron oraz pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 3. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 30 tys. Euro obowiązującym w Wodociągach Miejskich w Radomiu Sp. z o.o. od dnia r. oraz Kodeksu Cywilnego. 4. Ewentualne spory między Stronami wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z Umowy, na drodze bezpośrednich negocjacji.

7 6. Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji, Zamawiający i Wykonawca nie są w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu właściwemu sądowi powszechnemu. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz jeden egzemplarz dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA