numer sprawy: załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Symbol dostaw, usług lub robót budowlanych zgodnie z CPV -90742200-2. I. Przedmiot zamówienia zamówienie podstawowe 1. Przedmiotem zamówienia jest Sporządzenie dokumentacji do określenia programów ochrony Prawo ochrony środowiska, tj. obszaru Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie zaliczanego do obiektów, których eksploatacja może powodować negatywne oddziaływanie akustyczne. 2. Dokumentacja powinna zostać wykonana przy uwzględnieniu: 2.1. Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2018 r. poz. 799, z późn. zm.). 2.2. Ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2018 r. poz. 2081). 2.3. Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r.poz. 1000, z późn. zm.). 2.4. Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 14 października 2002 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać programy ochrony środowiska przed hałasem (Dz. U. Nr 179, poz. 1498). 2.5. Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 14 czerwca 2007 r. w sprawie dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku (Dz. U. z 2014 r. poz. 112). 2.6. Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 10 listopada 2010 r. w sprawie sposobu ustalania wartości wskaźnika hałasu LDWN (Dz. U. Nr 215, poz. 1414). 2.7. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, dzienników urzędowych wydawanych w postaci elektronicznej oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz. U. z 2011 r. Nr 289, poz. 1699). 2.8. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) oraz wytycznych obowiązujących w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie. 2.9. Dyrektywy 2002/49/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 25 czerwca 2002 r. odnoszącej się do oceny i zarządzania hałasem w środowisku (Dz. U. UE. L. z 2002 r. Nr 189, poz.12, z późn. zm.). 2.10. Opracowania: Mapa akustyczna terenów, na których występuje negatywne oddziaływanie hałasu lotniczego powodowanego eksploatacją Portu Lotniczego im. Fryderyka Chopina w Warszawie z czerwca 2017 r. 3. Przygotowanie roboczej, wstępnej i ostatecznej wersji projektu uchwały Sejmiku Województwa Mazowieckiego w sprawie programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza powodować negatywne oddziaływanie akustyczne, w układzie uzgodnionym z Zamawiającym. 4. Sporządzenie projektu sprawozdania z przyjętego programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza aglomeracjami, o których mowa w art. 179 ust. 1 ustawy Prawo ochrony środowiska, tj. obszaru Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie zaliczanego do obiektów, których eksploatacja może powodować negatywne oddziaływanie akustyczne, zgodnie z art. 10 Dyrektywy Nr 2002/49/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 25 czerwca 2002 r. odnoszącej się do oceny i zarządzania hałasem w środowisku, w oparciu o obowiązujące formularze sprawozdawcze.
W przypadku zmiany ww. przepisów oraz wprowadzenia zmian w opracowaniu w trakcie obowiązywania umowy z Wykonawcą, dokumentację należy wykonać zgodnie z przepisami zmienionych aktów prawnych oraz zgodnie z zapisami zmienionego opracowania. Wszystkie materiały tekstowe i graficzne powinny być przygotowane w sposób dostępny i zgodny z wytycznymi WCAG 2.0 obowiązującymi w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie (zwanym dalej UMWM ). II. Wymagania dotyczące zawartości dokumentacji 1. Dokumentacja do określenia programu ochrony środowiska przed hałasem w szczególności powinna zawierać: 1.1. Część opisową obejmującą: a. opis obszaru objętego zakresem programu, b. podanie naruszeń dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku wraz z podaniem zakresu naruszenia, c. wyszczególnienie podstawowych kierunków i zakresów działań niezbędnych do przywrócenia dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku, d. termin realizacji programu, w tym terminy realizacji poszczególnych zadań, e. koszty realizacji programu, w tym koszty realizacji poszczególnych zadań, f. źródła finansowania programu, g. wskazanie rodzajów informacji i dokumentów wykorzystanych do kontroli i dokumentowania realizacji programu. 1.2. Część wyszczególniającą ograniczenia i obowiązki wynikające z realizacji programu, z podaniem: a. organów administracji właściwych w sprawach: przekazania organowi przyjmującemu program informacji o wydanych decyzjach, których ustalenia zmierzają do osiągnięcia celów programu, wydania aktów prawa miejscowego, monitorowania realizacji programu lub etapów programu, b. podmiotów korzystających ze środowiska i ich obowiązków. 1.3. Uzasadnienie zakresu określonych zagadnień, obejmujące: a. dane i wnioski wynikające ze sporządzonych map akustycznych, w szczególności odnoszące się do: charakterystyki obszaru objętego mapą akustyczną, w tym uwarunkowań wynikających z ustaleń planów zagospodarowania przestrzennego, ograniczeń związanych z występowaniem istniejących obszarów ograniczonego użytkowania, a także obszarów istniejących stref ochronnych, charakterystyki terenów objętych programem, w tym liczby mieszkańców, gęstości zaludnienia oraz zakresu przekroczeń dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku, charakterystyk techniczno-akustycznych źródeł hałasu mających negatywny wpływ na poziom hałasu w środowisku, trendów zmiany stanu akustycznego, koncepcji działań zabezpieczających środowisko przed hałasem, b. analizę materiałów, dokumentów i publikacji wykorzystanych do opracowania, w tym: polityk, strategii, planów lub programów, określonych w art. 40 ust.1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska, istniejących powiatowych lub gminnych programów ochrony środowiska, przepisów prawa, w tym prawa miejscowego, mających wpływ na stan akustyczny środowiska, pozwoleń na emitowanie hałasu do środowiska oraz innych dokumentów i materiałów dla potrzeb postępowań administracyjnych prowadzonych w stosunku do podmiotów korzystających ze środowiska, których działalność ma negatywny wpływ na stan akustyczny środowiska, przepisów dotyczących emisji hałasu z instalacji i urządzeń, w tym pojazdów, których funkcjonowanie ma negatywny wpływ na stan akustyczny środowiska, 2
nowych dostępnych technik i technologii w zakresie ograniczenia hałasu. 1.4. Określenie i ocenę następujących zagadnień: a. powstającej emisji hałasu w związku z eksploatacją obszaru Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie, b. powstającego hałasu w środowisku w związku z eksploatacją źródeł hałasu przed i po realizacji zadań programu, z uwzględnieniem liczby mieszkańców na terenie objętym programem, c. efektywności ekologicznej i ekonomicznej zadań programu we wzajemnym ich powiązaniu. 1.5. Harmonogram i kolejność realizacji poszczególnych zadań programu, uwzględniając: a. przekroczenie dopuszczalnego poziomu hałasu na terenach przeznaczonych pod szpitale, domy opieki społecznej, obszary A ochrony uzdrowiskowej, b. przekroczenie dopuszczalnego poziomu hałasu na terenach mieszkaniowych, c. przekroczenie dopuszczalnego poziomu hałasu na pozostałych terenach, dla których ustala się dopuszczalny poziom hałasu. 1.6. Kolejność realizacji poszczególnych zadań programu: a. kolejność realizacji poszczególnych zadań programu na terenach mieszkaniowych, uwzględniającą wskaźnik charakteryzujący wielkość przekroczenia dopuszczalnego poziomu hałasu i liczbę mieszkańców na danym terenie, ustalony w następujący sposób: M = 0,1 m (100,1 L-1), gdzie:m - wartość wskaźnika, L - wskaźnik przekroczenia dopuszczalnego poziomu hałasu db,m - liczba mieszkańców na terenie o przekroczonym poziomie dopuszczalnym, b. kolejność realizacji zadań programu na terenach mieszkaniowych, o których mowa w pkt. 1.5, ustala się zaczynając od terenów o najwyższej wartości wskaźnika M do terenów o najniższej wartości wskaźnika M. 1.7. Część graficzną (mapową) obejmującą zestaw map akustycznych pokazujących rozkład izolinii hałasu po uwzględnieniu zaproponowanych działań w programie: a. część mapowa powinna składać się z wersji papierowej i elektronicznej: wersja papierowa powinna przedstawiać sytuację rozkładu izolinii po uwzględnieniu zaproponowanych w programie działań naprawczych, wersja elektroniczna powinna być dostarczona w formie dającej możliwość prezentacji zaproponowanych rozwiązań oraz ich efektów przy pomocy programu Quantum Gis wykorzystując cyfrowe podkłady mapowe wraz z warstwami tematycznymi typu shape dla obszarów objętych programem i w ich bezpośrednim sąsiedztwie z podziałem administracyjnym. 1.8. Podsumowanie zawierające streszczenie w języku niespecjalistycznym uwzględniające omówienie wszystkich ważnych aspektów działań przewidywanych w programie w formie prezentacji graficznej i zestawień danych tabelarycznych. 2. Projekt sprawozdania z przyjętego programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza aglomeracjami, o których mowa w art. 179 ust. 1 ustawy Prawo ochrony środowiska, tj. obszaru Portu powodować negatywne oddziaływanie akustyczne. Projekt ten powinien być zgodny z art. 10 Dyrektywy Nr 2002/49/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 25 czerwca 2002 r. w sprawie oceny i zarządzania poziomem hałasu w środowisku. Ponadto sprawozdanie powinno być opracowane w oparciu o obowiązujące formularze sprawozdawcze. 3. Roboczą, wstępną i ostateczną wersję projektu uchwały Sejmiku Województwa Mazowieckiego w sprawie programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza aglomeracjami, o których mowa w art. 179 ust. 1 ustawy Prawo ochrony środowiska, tj. obszaru Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie zaliczanego do obiektów, których eksploatacja może powodować negatywne oddziaływanie akustyczne. Wstępna i ostateczna wersja uchwały powinna zostać wykonana na podstawie dokumentacji, o której mowa na wstępie, w układzie uzgodnionym z Zamawiającym oraz uwzględniać zasady i zapisy przyjętego przez UMWM systemu WCAG 2.0. 4. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia z Zarządzającym obszarem Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie w zakresie określania działań naprawczych i działań zrealizowanych. O ustalonym sposobie i ilości kontaktów Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego. 3
III. Etapy realizacji przedmiotu zamówienia. 1. Etap I obejmuje sporządzenie i przekazanie przez Wykonawcę wersji roboczej dokumentacji w tym: 1.1. Dokumentacji do określenia programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza powodować negatywne oddziaływanie akustyczne. Wersję roboczą dokumentacji programów ochrony środowiska przed hałasem, należy sporządzić w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej format A4, czcionka ARIAL 11, pełny kolor, papier biały oraz w wersji elektronicznej umożliwiającej jej odczytywanie i edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym, natomiast załączniki graficzne wyłącznie w formie elektronicznej (mapy format A4, w wersji: pełny kolor), na płycie DVD. 1.2. Projektu uchwały Sejmiku Województwa Mazowieckiego w sprawie programu ochrony ustawy Prawo ochrony środowiska, tj. obszaru Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie zaliczanego do obiektów, których eksploatacja może powodować negatywne oddziaływanie akustyczne. Wersję roboczą projektu uchwały należy sporządzić w jednym egzemplarzu, w wersji elektronicznej przy zachowaniu formatu A4, czcionka ARIAL 11, załączniki graficzne A4 pełny kolor, w formie umożliwiającej jej odczytywanie i edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym, wykonaną zgodnie z zasadami i zapisami przyjętego przez UMWM systemu WCAG 2.0; zawierającą część tekstową i graficzną, stanowiącą plik o łącznej wielkości nie większej niż 20 MB. 2. Etap II obejmuje sporządzenie i przekazanie przez Wykonawcę wersji wstępnej dokumentacji w tym: 2.1. Dokumentacji do określenia programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza powodować negatywne oddziaływanie akustyczne. Wersję wstępną dokumentacji programów ochrony środowiska przed hałasem, należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, w formie pisemnej format A4, czcionka ARIAL 11, załączniki graficzne format A4, w wersji: pełny kolor, druk dwustronny, papier biały oraz w wersji elektronicznej, na płycie DVD, w formacie PDF i umożliwiającej jej odczytywanie i edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym, w układzie uzgodnionym z Zamawiającym. 2.2. Projektu uchwały Sejmiku Województwa Mazowieckiego w sprawie programu ochrony ustawy Prawo ochrony środowiska, tj. obszaru Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie zaliczanego do obiektów, których eksploatacja może powodować negatywne oddziaływanie akustyczne. Wersję wstępną projektu uchwały należy sporządzić w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej format A4, czcionka ARIAL 11, załączniki graficzne format A4, w wersji: pełny kolor, druk dwustronny, papier biały oraz w wersji elektronicznej, na płytach DVD, zgodnie z zasadami i zapisami przyjętego przez UMWM systemu WCAG 2.0; zawierającą cześć tekstową i graficzną, stanowiącą plik o łącznej wielkości nie większej niż 20 MB. 3. Etap III obejmuje sporządzenie i przekazanie przez Wykonawcę: 3.1. Poprawionej dokumentacji do określenia programu ochrony środowiska przed hałasem, dla terenów poza aglomeracjami, o których mowa w art. 179 ust. 1 Prawo ochrony środowiska, tj. obszaru Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie zaliczanego do obiektów, których eksploatacja może powodować negatywne oddziaływanie akustyczne. Dokumentację tę należy przekazać w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej format A4, czcionka ARIAL 11, załączniki graficzne format A4, w wersji: pełny kolor, druk dwustronny, papier biały oraz w wersji elektronicznej, na płycie DVD, w formacie PDF i umożliwiającej jej odczytywanie i edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym. 3.2. Poprawionej wstępnej wersji projektu uchwały Sejmiku Województwa Mazowieckiego w sprawie programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza aglomeracjami, o których mowa w art. 179 ust. 1 ustawy Prawo ochrony środowiska tj. obszaru Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie zaliczanego do obiektów, których eksploatacja może powodować negatywne oddziaływanie akustyczne. 4
Poprawioną wstępną wersję projektu uchwały Sejmiku Województwa Mazowieckiego w sprawie programu ochrony środowiska przed hałasem należy przekazać w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej format A4, czcionka ARIAL 11, załączniki graficzne format A4, w wersji: pełny kolor, druk dwustronny, papier biały oraz w wersji elektronicznej, na płycie DVD, w formacie PDF i umożliwiającym jej odczytywanie oraz edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym, z zachowaniem zasad i zapisów przyjętego przez UMWM systemu WCAG 2.0, zawierającą część tekstową i graficzną, stanowiącą plik o łącznej wielkości nie większej niż 20 MB. 3.3. W przypadku zastosowania przez Zamawiającego prawa opcji prognozy oddziaływania na środowisko do programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza powodować negatywne oddziaływanie akustyczne, zgodnie z opinią Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Warszawie w zakresie i stopniu szczegółowości informacji wymaganych w prognozach oddziaływania na środowisko dla projektu dokumentu. Wersję: prognozę oddziaływania na środowisko do programu ochrony środowiska przed hałasem, należy przekazać w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej format A4, czcionka ARIAL 11, załączniki graficzne format A4, w wersji: pełny kolor, druk dwustronny, papier biały oraz w wersji elektronicznej, na płycie DVD, w formacie PDF i umożliwiającym ich odczytywanie i edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym, z zachowaniem zasad i zapisów przyjętego przez UMWM systemu WCAG 2.0. 3.4. Po wprowadzeniu zgłoszonych przez Zamawiającego uwag, korekt i uzupełnień do treści dokumentacji oraz akceptacji poprawionych dokumentów, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu jeden egzemplarz dokumentacji, dwa egzemplarze wstępnej wersji projektu uchwały oraz dwa egzemplarze prognozy oddziaływania na środowisko, w formie papierowej oraz elektronicznej z zachowaniem ww. zasad dla poszczególnych dokumentów. 4. Etap IV obejmuje postępowanie związane z udziałem społeczeństwa i opiniowaniem oraz uzgadnianiem projektu programu ochrony środowiska przed hałasem przez właściwy organ administracji publicznej, wraz z prognozą oddziaływania na środowisko (w przypadku uruchomienia przez Zamawiającego prawa opcji). Wykonawca zobowiązany jest do: 4.1. Uczestnictwa w konsultacjach społecznych prowadzonych na podstawie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska oraz ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko. 4.2. Dokonania szczegółowej analizy uwag, wniosków i opinii wniesionych w trakcie konsultacji społecznych, uwzględnienia uwag zasadnych w dokumentacji i w projekcie uchwały Sejmiku Województwa Mazowieckiego w sprawie programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza aglomeracjami, o których mowa w art. 179 ust. 1 ustawy Prawo ochrony środowiska, tj. obszaru Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie zaliczanego do obiektów, których eksploatacja może powodować negatywne oddziaływanie akustyczne oraz prognozie oddziaływania na środowisko (w przypadku zastosowania prawa opcji); zestawienie uwag powinno być w formie tabelarycznej, papierowej - format A4, czcionka ARIAL 11, druk dwustronny, papier biały oraz w wersji elektronicznej, na płycie DVD, w formacie PDF i umożliwiającej jej odczytywanie oraz edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym; z zachowaniem zasad i zapisów przyjętego przez UMWM systemu WCAG 2.0. 4.3. Uczestnictwa w spotkaniach, przygotowania i zaprezentowania programu ochrony środowiska przed hałasem w jednym z ogólnodostępnych programów do tworzenia prezentacji multimedialnych. Wykonawca musi również zapewnić druk materiałów informacyjnych w ilości odpowiadającej przewidywanej ilości uczestników spotkań. 4.4. W przypadku uruchomienia przez Zamawiającego prawa opcji uczestnictwa w prowadzonym przez UMWM postępowaniu dotyczącym strategicznej oceny oddziaływania na środowisko w przypadku stwierdzenia konieczności jej przeprowadzenia przez Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Warszawie (zgodnie z przepisami działu IV ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko). 5
4.5. W przypadku uruchomienia przez Zamawiającego prawa opcji przygotowanie podsumowania, o którym mowa w art. 55 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, w formie papierowej - format A4, czcionka ARIAL 11, druk dwustronny, papier biały oraz w wersji elektronicznej, na płycie DVD, w formacie PDF i umożliwiającej jej odczytywanie oraz edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym; z zachowaniem zasad i zapisów przyjętego przez UMWM systemu WCAG 2.0. 5. Etap V obejmuje opracowanie i przekazanie przez Wykonawcę wersji ostatecznej dokumentacji w tym: 5.1. Dokumentacji do określenia programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza powodować negatywne oddziaływanie akustyczne. Dokumentację do określenia programu ochrony środowiska przed hałasem należy przekazać w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej format A4, czcionka ARIAL 11, załączniki graficzne format A4, w wersji: pełny kolor, druk dwustronny, papier biały oraz w wersji elektronicznej, na płycie DVD, w formacie PDF i umożliwiającej jej odczytywanie i edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym. 5.2. Projektu uchwały Sejmiku Województwa Mazowieckiego w sprawie programu ochrony ustawy Prawo ochrony środowiska, tj. obszaru Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie zaliczanego do obiektów, których eksploatacja może powodować negatywne oddziaływanie akustyczne wraz z zestawieniem uwag i wniosków wynikających z konsultacji społecznych. Ostateczną wersję projektu uchwały Sejmiku Województwa Mazowieckiego w sprawie programu ochrony środowiska przed hałasem oraz zestawianie uwag i wniosków należy przekazać w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej format A4, czcionka ARIAL 11, załączniki graficzne format A4, w wersji: pełny kolor, druk dwustronny, papier biały oraz w wersji elektronicznej, na jednej płycie DVD, w formacie PDF i umożliwiającą jej odczytywanie i edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym z zachowaniem zasad i zapisów przyjętego przez UMWM systemu WCAG 2.0, uwzględniającej zgłoszone przez Zamawiającego poprawki i uzupełnienia do wersji wstępnej. 5.3. W przypadku uruchomienia przez Zamawiającego trybu prawa opcji prognozy oddziaływania na środowisko do programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza aglomeracjami, o których mowa w art. 179 ust. 1 ustawy Prawo ochrony środowiska, tj. obszaru Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie zaliczanego do obiektów, których eksploatacja może powodować negatywne oddziaływanie akustyczne, o ile była konieczność jej wykonania. Prognozę oddziaływania na środowisko do programu ochrony środowiska przed hałasem, należy przekazać w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej format A4, czcionka ARIAL 11, załączniki graficzne format A4, w wersji: pełny kolor, druk dwustronny, papier biały oraz w wersji elektronicznej, na płycie DVD, w formacie PDF i umożliwiającym ich odczytywanie oraz edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym z zachowaniem zasad i zapisów przyjętego przez UMWM systemu WCAG 2.0; uwzględniającej zgłoszone przez Zamawiającego poprawki i uzupełnienia w ramach Etapu IV. 5.4. W przypadku uruchomienia przez Zamawiającego prawa opcji podsumowania, o którym mowa w art. 55 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, w formie papierowej - format A4, czcionka ARIAL 11, druk dwustronny, papier biały oraz w wersji elektronicznej, na płycie DVD, w formacie PDF i umożliwiającej jej odczytywanie oraz edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym; z zachowaniem zasad i zapisów przyjętego przez UMWM systemu WCAG 2.0. 5.5. Dodatkowego projektu dokumentu zawierającego projekt uchwały Sejmiku Województwa Mazowieckiego oraz (tryb prawa opcji) prognozę oddziaływania na środowisko, o których mowa w pkt. 5.2 i 5.3 w formie elektronicznej na płycie DVD w formacie PDF umożliwiającym ich odczytywanie i edycję w ogólnodostępnym programie tekstowym z zachowaniem zasad i zapisów przyjętego przez UMWM systemu WCAG 2.0, stanowiących jeden plik o łącznej wielkości nie większej niż 20 MB. 6
5.6. Przygotowanie prezentacji programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza powodować negatywne oddziaływanie akustyczne, w ogólnodostępnym programie do tworzenia prezentacji multimedialnych na obrady Zarządu Województwa Mazowieckiego, Komisji i Sesji Sejmiku Województwa Mazowieckiego (wraz z jej zaprezentowaniem). Wykonawca musi również zapewnić wydrukowanie materiałów informacyjnych w ilości odpowiadającej przewidywanej ilości uczestników spotkań. 6. Etap VI obejmuje: 6.1. Przygotowanie i dostarczenie w terminie 10 dni od podjęcia uchwały, programu ochrony ustawy Prawo ochrony środowiska, tj. obszaru Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie zaliczanego do obiektów, których eksploatacja może powodować negatywne oddziaływanie akustyczne, w wersji uchwalonej przez Sejmik Województwa Mazowieckiego. Przedmiotowe uchwały należy dostarczyć Zamawiającemu w trzech egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej, na trzech płytach DVD, w formacie PDF i jednej wersji elektronicznej z zachowaniem zasad i zapisów przyjętego przez UMWM systemu WCAG 2.0. 6.2. Sporządzenie w terminie 10 dni od podjęcia uchwały przez Sejmik Województwa Mazowieckiego, projektu sprawozdania z podjętego programu ochrony środowiska przed hałasem, zgodnie z art. 10 Dyrektywy Nr 2002/49/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 25 czerwca 2002 r. w sprawie oceny i zarządzania poziomem hałasu w środowisku w oparciu o obowiązujące formularze sprawozdawcze. Sprawozdanie winno być dostarczone Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach w wersji drukowanej i na dwóch płytach DVD. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje, że zmiany terminu w umowie można dokonać w przypadku określonym w części I dotyczącym wystąpienia zmian w przepisach prawa w trakcie opracowywania dokumentu. Podpisanie protokołu końcowego (zdawczo-odbiorczego) nastąpi po poprawnie wykonanym Etapie VI powyższego zamówienia podstawowego i będzie stanowiło podstawę do wystawienia faktury. IV. Zastosowanie trybu prawa opcji. Zamawiający zastrzega sobie prawo zastosowania trybu opcji w przypadku, gdy właściwy organ (Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie) stwierdzi konieczność sporządzenia prognozy oddziaływania na środowisko, wymaganej do przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, o której mowa w dziale IV, rozdziale 2 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko. 1. Wówczas wykonawca sporządzi Prognozę oddziaływania na środowisko, która powinna: 1.1. Zawierać: a. informacje o zawartości, głównych celach projektowanego programu ochrony środowiska przed hałasem oraz jego powiązaniach z innymi dokumentami, b. informacje o metodach zastosowanych przy sporządzaniu prognozy, c. propozycje dotyczące przewidywanych metod analizy skutków realizacji postanowień projektowanego programu ochrony środowiska przed hałasem oraz częstotliwości jej przeprowadzania, d. informacje o możliwym transgranicznym oddziaływaniu na środowisko, e. streszczenie sporządzone w języku niespecjalistycznym, f. oświadczenie autora, a w przypadku gdy wykonawcą jest zespół autorów- kierującego tym zespołem, o spełnieniu wymagań, o których mowa w art. 74a ust. 2 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko w postaci załącznika do prognozy. 7
1.2. Określać, analizować i oceniać: a. istniejący stan środowiska oraz potencjalne zmiany tego stanu w przypadku braku realizacji projektowanego programu ochrony środowiska przed hałasem, b. stan środowiska na obszarach objętych przewidywanym znaczącym oddziaływaniem, c. istniejące problemy ochrony środowiska istotne z punktu widzenia realizacji projektowanego programu ochrony środowiska przed hałasem, w szczególności dotyczące obszarów podlegających ochronie na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody, d. cele ochrony środowiska ustanowione na szczeblu międzynarodowym, wspólnotowym i krajowym, istotne z punktu widzenia projektowanego programu ochrony środowiska przed hałasem, oraz sposoby, w jakich te cele i inne problemy środowiska zostały uwzględnione podczas opracowywania programu, e. przewidywane znaczące oddziaływania, w tym oddziaływania bezpośrednie, pośrednie, wtórne, skumulowane, krótkoterminowe, średnioterminowe i długoterminowe, stałe i chwilowe oraz pozytywne i negatywne, na cele i przedmiot ochrony obszaru Natura 2000 oraz integralność tego obszaru, a także na środowisko, a w szczególności na: różnorodność biologiczną, ludzi, zwierzęta, rośliny, wodę, powietrze, powierzchnię ziemi, krajobraz, klimat, zasoby naturalne, zabytki, dobra materialne, z uwzględnieniem zależności między tymi elementami środowiska i między oddziaływaniami na te elementy. 1.3. Przedstawiać: a. rozwiązania mające na celu zapobieganie, ograniczanie lub kompensację przyrodniczą negatywnych oddziaływań na środowisko, mogących być rezultatem realizacji projektowanego programu ochrony środowiska przed hałasem, w szczególności na cele i przedmiot ochrony obszaru Natura 2000 oraz integralność tego obszaru, b. biorąc pod uwagę cele i geograficzny zasięg programu ochrony środowiska przed hałasem oraz cele i przedmiot ochrony obszaru Natura 2000 oraz integralność tego obszaru - rozwiązania alternatywne do rozwiązań zawartych w projektowanym programie ochrony środowiska przed hałasem wraz z uzasadnieniem ich wyboru oraz opis metod dokonania oceny prowadzącej do tego wyboru albo wyjaśnienie braku rozwiązań alternatywnych, w tym wskazania napotkanych trudności wynikających z niedostatków techniki lub luk we współczesnej wiedzy. 2. Informacje zawarte w prognozie oddziaływania na środowisko powinny być opracowane stosownie do stanu współczesnej wiedzy i metod oceny oraz dostosowane do zawartości i stopnia szczegółowości projektowanego programu ochrony środowiska przed hałasem oraz etapu przyjęcia tego dokumentu w procesie opracowywania projektów dokumentów powiązanych z tym dokumentem. W prognozie oddziaływania na środowisko, należy uwzględnić informacje zawarte w prognozach oddziaływania na środowisko sporządzonych dla innych, przyjętych już dokumentów, powiązanych z projektem programu ochrony środowiska przed hałasem będącym przedmiotem postępowania. Zawiadomienie o uruchomieniu prawa opcji zostanie przekazane Wykonawcy na piśmie. W przypadku zastosowania trybu prawa opcji Zamawiający przewiduje termin 30 dni na opracowanie ww. dokumentacji. 3. Przygotowanie pisemnego podsumowania, o którym mowa w art. 55 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, zawierającego uzasadnienie wyboru przyjętego dokumentu w odniesieniu do rozpatrywanych rozwiązań alternatywnych, a także informację, w jaki sposób zostały wzięte pod uwagę i w jakim zakresie zostały uwzględnione: 3.1. Ustalenia zawarte w prognozie oddziaływania na środowisko. 8
3.2. Opinie właściwych organów. 3.3. Zgłoszone uwagi i wnioski. Zawiadomienie o uruchomieniu opcji zostanie przekazane Wykonawcy na piśmie. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w zakresie wskazanym w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania informacji. W terminie 14 dni kalendarzowych od otrzymania prognozy oddziaływania na środowisko Zamawiający zapozna się z dokumentem i przekaże drogą elektroniczną lub w inny umówiony sposób, ewentualne uwagi do tego dokumentu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag w terminie 7 dni kalendarzowych od ich otrzymania od Zamawiającego. 9