Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) Kod CPV , Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie postępowania w sprawie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko wraz prognozą oddziaływania na środowisko dla projektu rozporządzenia w sprawie ustalenia warunków korzystania z wód zlewni Wieprzy, zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), zwaną dalej ustawą OOŚ. Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko wraz z prognozą oddziaływania na środowisko dla projektu warunków korzystania z wód zlewni Wieprzy jest niezbędne dla przygotowania i opublikowania tego dokumentu jako rozporządzenia Dyrektora RZGW w Szczecinie. Obowiązek realizacji takiego zadania nakłada na dyrektora rzgw art. 120 ust. 1 ustawy Prawo wodne, zwanej dalej ustawą PW. Zgodnie z art. 120 ust 2 ustawy PW dyrektor rzgw ustalając warunki korzystania z wód regionu wodnego oraz z wód zlewni zapewnia możliwość udziału społeczeństwa na zasadach i w trybie określonych w ustawie OOŚ. Dyrektor rzgw ustala warunki korzystania z wód zlewni w drodze aktu prawa miejscowego (w formie rozporządzenia), po jego uzgodnieniu z Prezesem Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osoby odpowiedzialnej za czynności administracyjno biurowe, tj. w szczególności: koordynację pracy Ekspertów, współpracę i kontakty z Zamawiającym, organizację wymiany informacji między Ekspertami, Walidatorem i Zamawiającym, w tym: przekazywanie poszczególnych elementów zamówienia do weryfikacji, zaopiniowania, ewentualnej modyfikacji, przekazywanie danych, ustaleń itp. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia dotyczy projektu rozporządzenia w sprawie ustalenia warunków korzystania z wód zlewni Wieprzy, zwanego dalej projektem warunków. Zakres pracy obejmuje następujące działania: a. sporządzenie projektu prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu warunków, zwanej dalej prognozą; b. opracowanie metodyki prowadzenia monitoringu skutków realizacji postanowień warunków, zawierającej m.in. szczegółowe określenie instytucji/osób, które zobowiązane byłyby dostarczać wykorzystywane dla potrzeb tego monitoringu informacje i dane wraz podaniem podstaw prawnych egzekwujących realizacje tych zobowiązań; c. uzyskanie opinii właściwych organów i przedstawienie w formie pisemnej propozycji uwzględnienia tych opinii w projekcie warunków i w prognozie; d. zorganizowanie i przeprowadzenie co najmniej 1 spotkania konsultacyjnego w ramach zapewnienia udziału społeczeństwa w postępowaniu w sprawie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko projektu warunków i prognozy; e. przedstawienie w formie pisemnej propozycji sposobu uwzględnienia w projekcie warunków i w prognozie uwag i wniosków zgłoszonych w ramach udziału społeczeństwa; f. opracowanie ostatecznej wersji prognozy oddziaływania na środowisko projektu warunków. Ww. działania pogrupowano w cztery zadania:

2 1) Zadanie I: Sporządzenie projektu prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu warunków korzystania z wód zlewni Wieprzy. 2) Zadanie II: Opracowanie metodyki prowadzenia monitoringu skutków realizacji postanowień projektu warunków korzystania z wód zlewni Wieprzy. 3) Zadanie III: Konsultacje społeczne i uzgodnienia opracowanych projektów prognozy i warunków korzystania z wód zlewni Wieprzy. 4) Zadanie IV: Opracowanie ostatecznej wersji prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu warunków korzystania z wód zlewni Wieprzy. 3. Szczegółowy opis poszczególnych zadań. 1) Zadanie I: Sporządzenie projektu prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu warunków korzystania z wód zlewni Wieprzy. a. Prognoza oddziaływania na środowisko powinna być opracowana zgodnie z wymogami art. 51 ust 2 i art. 52 ust 1 i 2 ustawy OOŚ oraz uzgodnieniami zakresu i stopnia szczegółowości informacji wymaganych w prognozie oddziaływania na środowisko dokonanymi przez Zamawiającego, na podstawie art. 53 ustawy OOŚ: a) z Regionalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska w Szczecinie (pismo RDOŚ w Szczecinie z dnia 3 kwietnia 2017 r., znak: WOPN-OS MP, WOPN-OS MP Załącznik C do SOPZ); b) z Regionalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska w Gdańsku (pismo RDOŚ w Gdańsku z dnia 7 kwietnia 2017 r., znak: RDOŚ-Gd-WOO ES.3 Załącznik D do SOPZ); c) z Pomorskim Państwowym Wojewódzkim Inspektorem Sanitarnym w Gdańsku (pismo PPWIS z dnia 21 kwietnia 2017 r., znak: ONS AR Załącznik E do SOPZ). b. Prognoza oddziaływania na środowisko powinna określać wpływ realizacji postanowień projektu warunków na stan wód, ekosystemów od wód zależnych i obszarów chronionych wyznaczonych na podstawie art. 113 ust. 4 ustawy PW oraz na stan i funkcjonowanie obszarów podlegających ochronie na podstawie ustawy z dnia r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). c. Sporządzona przez Wykonawcę prognoza oddziaływania na środowisko powinna w szczególności: a) zawierać: 1. informacje o zawartości, głównych celach projektu warunków oraz ich powiązaniach z innymi dokumentami. Prognoza powinna być ściśle powiązana z warunkami i uwzględniać wszystkie istotne z punktu widzenia środowiska uwarunkowania ich realizacji, 2. informacje o metodach zastosowanych przy sporządzaniu prognozy oprócz właściwego doboru źródeł, narzędzi pozyskiwania i przetwarzania danych, niezwykle istotne jest zachowanie logicznego, spójnego układu całego dokumentu oraz zgodnych ze sobą danych w nim przedstawionych. Należy bezwzględnie przestrzegać zasad podawania źródeł wykorzystywanych danych. W przypadku niejednoznacznych danych, należy wnikliwie zbadać i opisać przyczyny niejednoznaczności, lub, jeżeli nie jest to możliwe, nie posługiwać się tymi danymi, 3. informacje o możliwym transgranicznym oddziaływaniu na środowisko projektu warunków informacje te muszą uwzględniać możliwość i zakres transgranicznego oddziaływania na środowisko, w tym zasięg przestrzenny i charakter przewidywanych oddziaływań oraz identyfikację ewentualnych konfliktów i propozycje ich rozwiązań, 4. streszczenie sporządzone w języku niespecjalistycznym streszczenie powinno być zrozumiałe oraz powinno zawierać obrazowe prezentacje graficzne (schematy, mapy) najistotniejszych zjawisk. Nie jest dopuszczalne zamieszczanie w charakterze streszczenia wybranych wycinków dokumentów, b) określać, analizować i oceniać: 1. istniejący stan środowiska oraz potencjalne zmiany tego stanu w przypadku braku realizacji projektu warunków w opisie stanu środowiska należy też podać stan realizacji ustaleń warunków, w odniesieniu do którego będą wykonywane kolejne oceny tego stanu,

3 2. stan środowiska na obszarach objętych przewidywanym znaczącym oddziaływaniem wynikającym z ustaleń projektu warunków, 3. istniejące problemy ochrony środowiska istotne z punktu widzenia realizacji postanowień projektu warunków, w szczególności dotyczące obszarów podlegających ochronie na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody oraz dotyczące obecnego stanu wód, ekosystemów od wód zależnych i obszarów chronionych wyznaczonych na podstawie art. 113 ust 4 ustawy PW, 4. cele ochrony środowiska ustanowione na szczeblu międzynarodowym, wspólnotowym i krajowym, istotne z punktu widzenia projektu warunków, oraz sposoby, w jakich te cele i inne problemy środowiska zostały uwzględnione podczas opracowywania dokumentu, w tym w szczególności cele środowiskowe ustalone w aktualizacji Planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, 5. przewidywane znaczące oddziaływania, w tym oddziaływania bezpośrednie, pośrednie, wtórne, skumulowane, krótkoterminowe, średnioterminowe i długoterminowe, stałe i chwilowe oraz pozytywne i negatywne, na cele i przedmiot ochrony obszaru Natura 2000 oraz integralność tego obszaru, a także na środowisko, a w szczególności na: różnorodność biologiczną, ludzi, zwierzęta, rośliny, wodę, powietrze, powierzchnię ziemi, krajobraz, klimat, zasoby naturalne, zabytki, dobra materialne z uwzględnieniem zależności między tymi elementami środowiska i między oddziaływaniami na te elementy; c) przedstawiać: 1. rozwiązania mające na celu zapobieganie, ograniczanie lub kompensację przyrodniczą negatywnych oddziaływań na środowisko, mogących być rezultatem realizacji projektu warunków, w szczególności na cele i przedmiot ochrony obszaru Natura 2000 oraz integralność tego obszaru powinny to być konkretne propozycje, dotyczące zidentyfikowanych, konkretnych sytuacji konfliktowych, 2. biorąc pod uwagę cele i geograficzny zasięg obowiązywania projektu warunków oraz cele i przedmiot ochrony obszaru Natura 2000 oraz integralność tego obszaru rozwiązania alternatywne do rozwiązań zawartych w projekcie warunków wraz z uzasadnieniem ich wyboru oraz opis metod dokonania oceny prowadzącej do tego wyboru albo wyjaśnienie braku rozwiązań alternatywnych, w tym wskazania napotkanych trudności wynikających z niedostatków techniki lub luk we współczesnej wiedzy. d. Przedstawione w powyższych punktach zagadnienia należy analizować w aspekcie celów, dla których zostają ustalane warunki, a przewidywane znaczące oddziaływania zarówno pozytywne jak i negatywne należy w szczególności odnosić w kontekście wpływu na zmianę stanu wód, ekosystemów od wód zależnych i obszarów chronionych wyznaczonych na podstawie art. 113 ust 4 ustawy PW oraz ryzyka nieosiągnięcia celów środowiskowych w perspektywie roku 2021 oraz e. Dodatkowo, w przeprowadzonych analizach, ocenach potencjalnych skutków dla środowiska oraz rekomendowanych rozwiązaniach Wykonawca powinien: a) uwzględnić zagadnienia wynikające z możliwości pojawienia się w wyniku ustaleń projektu warunków potencjalnych konfliktów społecznych i gospodarczych oraz zaproponować działania, które będą możliwe do realizacji w celu ich złagodzenia,

4 b) uwzględnić i ocenić możliwość wystąpienia potencjalnych obszarów konfliktowych na styku dotychczasowego sposobu korzystania z wód i/lub nieruchomości oraz zakazów/nakazów/ograniczeń wynikających z projektu warunków, a także przeprowadzić analizę możliwości zaistnienia potencjalnie uzasadnionych i nieuzasadnionych roszczeń wynikających z wprowadzenia poszczególnych zakazów/nakazów/ograniczeń lub ich kombinacji oraz wskazanie podstawy merytorycznej i prawnej możliwości ich oddalania, c) przedstawić propozycję sposobu wyceny utraconych korzyści wynikających z konieczności zmiany dotychczasowego sposobu korzystania z wód i/lub nieruchomości, d) przestawić propozycję sposobu wyceny korzyści środowiskowych wynikających z wprowadzenia poszczególnych zakazów/nakazów/ograniczeń lub ich kombinacji. f. Informacje zawarte w prognozie oddziaływania na środowisko, Wykonawca powinien opracować zgodnie ze stanem współczesnej wiedzy i metod oceny wpływu na środowisko, w tym w szczególności na stan wód, ekosystemów od wód zależnych oraz obszarów chronionych oraz stosownie do zawartości i stopnia szczegółowości projektu warunków oraz etapu przyjęcia tego dokumentu w procesie opracowania projektów dokumentów z nim powiązanych. g. W prognozie Wykonawca zawrze analizy przestrzenne oceny istniejącego stanu środowiska, istniejących problemów środowiska w formie załączników mapowych w postaci plików jpg oraz dla każdej mapy oddzielne kompozycje mapowe MXD (projekt mapy w skali 1: oraz warstwy wektorowe). h. Projekt prognozy oraz każda z wersji prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu warunków przedstawiane Zamawiającemu, powinny spełniać wszystkie wymagania dotyczące realizacji zamówienia. Terminy realizacji Zadania I zgodnie z Harmonogramem realizacji zamówienia stanowiącym Załącznik A do SOPZ. 2) Zadanie II: Opracowanie metodyki prowadzenia monitoringu skutków realizacji postanowień warunków. Propozycje dotyczące przewidywanych metod (w tym narzędzi) analizy skutków realizacji postanowień projektu warunków oraz częstotliwości jej przeprowadzania powinny być ściśle powiązane z celami warunków i uwarunkowaniami ich realizacji oraz w jak największym stopniu uwzględniać możliwość wykorzystania w analizach publicznie dostępnych zbiorów danych. Opracowane przez Wykonawcę metodyki prowadzenia monitoringu skutków realizacji postanowień warunków powinny zawierać co najmniej: a. zestawienie wskaźników stopnia realizacji postanowień warunków, z podaniem szczegółowych ich charakterystyk oraz proponowanej dla poszczególnych wskaźników skali ocen, b. zestawienie wskaźników skuteczności postanowień warunków, z podaniem szczegółowych ich charakterystyk oraz proponowanej dla poszczególnych wskaźników skali ocen, c. zakres informacji i danych dla potrzeb prowadzenia przedmiotowego monitoringu, d. szczegółowe określenie częstotliwości, form oraz sposobów przekazywania ww. informacji i danych, e. wykaz instytucji/osób, które zobowiązane byłyby dostarczać przedmiotowe dane i informacje wraz podaniem podstaw prawnych egzekwujących realizację tych zobowiązań. Terminy realizacji Zadania II zgodnie z Harmonogramem realizacji zamówienia stanowiącym Załącznik A do SOPZ. 3) Zadanie III: Konsultacje społeczne i opinie organów ws. projektu warunków korzystania z wód zlewni Wieprzy oraz projektu prognozy oddziaływania tego dokumentu na środowisko. W ramach niniejszego zadania Wykonawca zobowiązany jest do realizacji poniższych działań: a. uzyskanie opinii właściwych organów odnośnie opracowanego projektu warunków i prognozy (tj. Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Gdańsku oraz Pomorskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Gdańsku); b. zorganizowanie i przeprowadzenie co najmniej 1 spotkania konsultacyjnego (warunek obligatoryjny) lub maksymalnie trzech spotkań, zadeklarowanych przez Wykonawcę w składanej ofercie - w ramach zapewnienia udziału społeczeństwa w prowadzonym postępowaniu w sprawie

5 strategicznej oceny oddziaływania na środowisko projektu warunków i prognozy - zgodnie z wymaganiami szczegółowymi określonymi przez Zamawiającego w Załączniku B do SOPZ. Wymagania szczegółowe odnośnie spotkań konsultacyjnych określone zostały przez Zamawiającego w Załączniku B do SOPZ. c. przeprowadzenie ww. spotkania konsultacyjnego oraz wszystkich dodatkowych spotkań konsultacyjnych zadeklarowanych przez Wykonawcę w składanej ofercie, przez wskazane z grona specjalistów wykonujących zamówienie osoby, w zakresie prezentacji poddawanych konsultacjom dokumentów, moderowania oraz podsumowania tych spotkań zgodnie z wymaganiami szczegółowymi określonymi przez Zamawiającego w Załączniku B do SOPZ. d. przedstawienie w formie pisemnej propozycji uwzględnienia opinii właściwych organów w projekcie warunków i prognozie; e. opracowanie uwag i wniosków zgłoszonych w ramach konsultacji społecznych oraz przedstawienie w formie pisemnej propozycji sposobu ich uwzględnienia w projekcie warunków i prognozie; f. przygotowanie raportu z konsultacji społecznych - wymagania szczegółowe odnośnie raportu określone zostały przez Zamawiającego w Załączniku B do SOPZ. Terminy realizacji Zadania III zgodnie z Harmonogramem realizacji zamówienia stanowiącym Załącznik A do SOPZ. 4) Zadanie IV: Opracowanie ostatecznej wersji prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu warunków korzystania z wód zlewni Wieprzy. W ramach niniejszego zadania: a. Wykonawca opracuje ostateczną wersję prognozy oddziaływania na środowisko projektu warunków uwzględniającą opinie właściwych organów oraz wyniki rozpatrzonych uwag i wniosków zgłoszonych w ramach przeprowadzonych konsultacji społecznych. b. Na opracowanie końcowe ostatecznej wersji prognozy oddziaływania na środowisko składać się będzie: część opisowa oraz część graficzna. c. Część opisowa musi zawierać wszystkie elementy określone w punkcie 3.1) c. e. niniejszej specyfikacji wraz z pisemnym posumowaniem przeprowadzonej procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko projektu warunków zgodnie z wymaganiami art. 55 ust. 3 ustawy OOŚ. d. Część graficzna opracowania końcowego powinna zawierać mapy w postaci plików jpg ilustrujące zjawiska o charakterze przestrzennym oraz ich interakcje. Dla każdej mapy wymagana jest osobna kompozycja mapowa w formacie MXD (projekt mapy w skali 1: oraz warstwy wektorowe). Dla opracowanych kompozycji mapowych wymagane jest wykonanie eksportu do formatów JPG w rozdzielczości nie mniejszej niż 300 DPI. e. Baza danych przestrzennych ma zawierać odnoszące się do obszaru opracowania warstwy przestrzenne, przekazane przez Zamawiającego lub utworzone w wyniku realizacji niniejszego zamówienia. Terminy realizacji Zadania IV zgodnie z Harmonogramem realizacji zamówienia stanowiącym Załącznik A do SOPZ. 4. Kontrola jakości realizacji zamówienia. 1) Zamawiający wymaga, aby kierownikiem zespołu realizującego zamówienie była osoba spełniająca wymagania, o których mowa w art. 74a ust. 2 ustawy OOŚ. 2) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w realizacji zamówienia udział Walidatora, którego zadaniem jest weryfikacja przygotowywanych w ramach pracy dokumentów, dbanie o ich poprawność pod względem merytorycznym i prawnym oraz poświadczanie tej poprawności. 3) Zamawiający wymaga, aby przygotowane przez Wykonawcę opracowania, materiały prezentowane na spotkaniach oraz dokumenty (w tym także odpowiedzi na wnioski i uwagi zgłoszone w trakcie konsultacji), podlegały weryfikacji przez Walidatora i były udostępniane Zamawiającemu, dopiero po stwierdzeniu przez Walidatora ich poprawności pod względem merytorycznym i prawnym.

6 Zamawiający wymaga, aby zastrzeżenia Walidatora formułowane w stosunku do ww. opracowań, materiałów i dokumentów przesyłane były także do wiadomości Zamawiającego. 4) Obowiązek weryfikacji opracowań i dokumentów przez Walidatora przed ich udostępnieniem Zamawiającemu dotyczy także opracowań i dokumentów zmodyfikowanych wskutek uwag Zamawiającego. 5) Poświadczenie poprawności przygotowanych przez Wykonawcę w toku pracy opracowań i dokumentów następuje poprzez przesłanie pocztą elektroniczną odpowiedniego oświadczenia Walidatora. 6) Walidator zobowiązany jest do uczestniczenia w spotkaniach zgodnie z Harmonogramem realizacji zamówienia stanowiącym Załącznik nr 4 do opisu przedmiotu zamówienia. 7) Zmiana Walidatora w stosunku do wykazanego w ofercie jest możliwa jedynie pod warunkiem zapewnienia takich samych jego kwalifikacji, jakie zostały podane w ofercie. Zmiana ta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. 5. Kontrola postępu realizacji zamówienia. 1) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia lub udostępnienia Zamawiającemu wykonanych elementów zamówienia i udziału w spotkaniach z Zamawiającym, zgodnie z Harmonogramem realizacji zamówienia stanowiącym Załącznik A do SOPZ. 2) Zamawiający wymaga, by wskazani w ofercie Wykonawcy eksperci uczestniczyli osobiście w spotkaniach z Zamawiającym dotyczących elementów zamówienia, w których realizacji uczestniczyli oraz złożyli własnoręczne podpisy na elementach dokumentacji w przygotowaniu których uczestniczyli. W przypadku braku na spotkaniu ekspertów, o których mowa powyżej, Zamawiający może uznać, że spotkanie się nie odbyło. 3) Zamawiający może zgłosić uwagi do przedstawionych lub udostępnionych przez Wykonawcę wykonanych elementów zamówienia, w terminie ustalonym na spotkaniu, o którym mowa w pkt. 1) lub w terminie sześciu dni roboczych od dnia udostępnienia Zamawiającemu wykonanych elementów zamówienia. 4) Wykonawca w terminie ustalonym na spotkaniu, o którym mowa w pkt. 1) lub w terminie dziesięciu dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wykonanych elementów zamówienia uwzględnia uwagi (w całości lub w części) lub odrzuca uwagi (w całości lub w części) oraz udostępnia Zamawiającemu zmodyfikowane elementy zamówienia wraz z uzasadnieniem odrzucenia uwag. 5) Zamawiający może zgłosić Wykonawcy uwagi do udostępnionych przez Wykonawcę zmodyfikowanych elementów zamówienia, w terminie sześciu dni roboczych od dnia udostępnienia Zamawiającemu zmodyfikowanych elementów zamówienia. 6) W przypadku gdy Zamawiający uzna, iż w zmodyfikowanych elementach zamówienia zgłoszone przez niego uwagi nie zostały uwzględnione w sposób prawidłowy bądź nie zaakceptuje uzasadnienia odrzucenia zgłoszonych uwag, zawiadomi o tych okolicznościach Wykonawcę. W zawiadomieniu tym będzie zawarte uzasadnienie. 7) Wszelkie zmiany w składzie osobowym Zespołu wykonującego zamówienie w stosunku do wykazanego w ofercie są możliwe jedynie pod warunkiem zachowania wymogów dotyczących potencjału kadrowego Wykonawcy, określonych w niniejszej specyfikacji. Zmiany, o których mowa powyżej wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego. 6. Odbiór pracy. 1) Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zadania I - IV stanowiące przedmiot zamówienia i zaoferować Zamawiającemu utwory będące rezultatem ich realizacji do odbioru, w następujących terminach: a. Zadanie I do dnia 12 lipca 2017 r., b. Zadanie II do dnia 20 września 2017 r., c. Zadanie III do dnia 25 września 2017 r., d. Zadanie IV (wraz z syntezą całości pracy i prezentacją multimedialną) do dnia 6 października 2017 r. 2) Zaoferowanie Zamawiającemu do odbioru wykonanych utworów, będących rezultatem danego Zadania, a także syntezy i prezentacji multimedialnej może nastąpić poprzez:

7 a) przesłanie Zamawiającemu pocztą elektroniczną wszystkich utworów będących rezultatem danego Zadania w formie elektronicznej, bądź b) dostarczenie do siedziby Zamawiającego zapisanych na nośniku elektronicznym wszystkich utworów będących rezultatem danego Zadania w formie elektronicznej, bądź c) zamieszczenie na dedykowanym serwerze Wykonawcy wszystkich utworów będących rezultatem danego Zadania w formie elektronicznej i wskazanie pocztą elektroniczną Zamawiającemu adresu serwera, nazwy użytkownika i hasła dostępu. 3) Odbiór każdego z wykonanych Zadań przez Zamawiającego, stwierdzony zostanie oddzielnym protokołem podpisanym przez przedstawicieli stron umowy. 4) Podpisanie przez Zamawiającego protokołu stwierdzającego odbiór Zadania IV protokołu końcowego - jest równoznaczne z oddaniem kompletnego przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. 5) Odbiór wykonanego zadania i podpisanie protokołu stwierdzającego ten odbiór przez Zamawiającego, nastąpi w terminie czternastu dni licząc od dnia zaoferowania Zamawiającemu do odbioru wykonanego Zadania, z zastrzeżeniem pkt ) Podpisanie protokołu końcowego nastąpi na spotkaniu, na którym Wykonawca przedstawi (zgodnie z ust. 7 pkt 2) prezentację multimedialną dotyczącą wykonanego przedmiotu zamówienia. 7) W spotkaniu, o którym mowa w pkt. 6 może uczestniczyć przedstawiciel Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz inne osoby zaproszone przez Zamawiającego. 8) Zamawiający może zgłosić Wykonawcy uwagi do wykonanego Zadania, przed upływem terminu odbioru; do zachowania terminu przez Zamawiającego wystarczy wysłanie uwag do Wykonawcy pocztą elektroniczną albo faxem. 9) Wykonawca w terminie dziesięciu dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wykonanego Zadania uwzględnia uwagi (w całości lub w części) lub odrzuca uwagi (w całości lub w części) oraz dostarcza Zamawiającemu do jego siedziby wszystkie utwory będące rezultatem jego realizacji wraz z uzasadnieniem odrzucenia uwag. 10) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wykonanego Zadania, odbiór wykonanego Zadania i podpisanie protokołu stwierdzającego ten odbiór nastąpi w terminie czternastu dni od otrzymania przez Zamawiającego wszystkich utworów będących rezultatem jego realizacji wraz z uzasadnieniem odrzucenia zgłoszonych uwag, chyba że Zamawiający uzna, że w otrzymanych utworach będących rezultatem realizacji Zadania zgłoszone przez niego uwagi nie zostały uwzględnione w sposób prawidłowy bądź nie zaakceptuje uzasadnienia odrzucenia zgłoszonych uwag i zawiadomi o tych okolicznościach Wykonawcę przed upływem terminu do jego odbioru; do zachowania terminu przez Zamawiającego wystarczy, wysłanie zawiadomienia do Wykonawcy pocztą elektroniczną lub faxem. 11) W zawiadomieniu, o którym mowa w pkt. 10 będzie zawarte uzasadnienie. 12) Zaoferowanie do odbioru utworów będących rezultatem danego Zadania, w sposób wskazany w pkt. 2), nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zaoferowania utworów będących rezultatem danego Zadania w postaci wskazanej w ust. 7 pkt 1) i 2) Forma zakończenia pracy. Odbiór wykonanego Zadania i podpisanie protokołu stwierdzającego ten odbiór przez Zamawiającego nastąpi po przekazaniu Zamawiającemu utworów w tej postaci. 7. Forma zakończenia pracy. 1) Wyniki pracy zostaną przedstawione: a. Zadanie I w postaci opracowania w wersji papierowej i elektronicznej 2 egzemplarze w formie wydruku i 2 egzemplarze w postaci plików w formacie DOC lub DOCX Microsoft Office Word oraz PDF + mapy w postaci plików jpg oraz kompozycje mapowe (na płycie CD/DVD); b. Zadanie II w postaci opracowania w wersji papierowej i elektronicznej 2 egzemplarze w formie wydruku i 2 egzemplarze w postaci plików w formacie DOC lub DOCX Microsoft Office Word oraz PDF (na płycie CD/DVD); c. Zadanie III w postaci opracowania w wersji papierowej i elektronicznej 2 egzemplarze w formie wydruku i 2 egzemplarze w postaci plików w formacie DOC lub DOCX Microsoft Office Word oraz PDF (na płycie CD/DVD) dotyczy p-pktów od d. do e., oraz w postaci

8 raportu podsumowującego wraz z protokołami i listami obecności z przeprowadzonych spotkań konsultacyjnych dotyczy p-któw b. i c.; d. Zadanie IV w postaci opracowania w wersji papierowej i elektronicznej 3 egzemplarzy w formie wydruku i 3 egzemplarze w postaci plików w formacie XML oraz dodatkowo w formacie DOC lub DOCX Microsoft Office Word (na płycie CD/DVD). 2) Wykonawca zobowiązany jest także do wykonania i dostarczenia Zamawiającemu syntezy całości pracy (w wersji papierowej i elektronicznej 3 egzemplarze w formie wydruku i 3 egzemplarze w postaci plików w formacie DOC lub DOCX Microsoft Office Word oraz PDF (na płycie CD/DVD) oraz prezentacji multimedialnej (min. 15 slajdów) w formacie Microsoft Office Power Point zawierającej przedstawienie celu i zakresu poszczególnych zadań, opis zastosowanych metod i narzędzi, opis otrzymanych wyników oraz podsumowanie pracy (na płycie CD/DVD). 3) Wszystkie opracowania w wersji papierowej powinny zostać podpisane własnoręcznie przez wszystkich ekspertów realizujących zamówienie. 4) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszystkich dodatkowych dokumentów, danych i materiałów, pozyskanych i wykonanych w ramach niniejszego zamówienia. 8. Wymagania techniczne dotyczące opracowania danych systemów informacji geograficznej (GIS). 1) Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia wykorzystać oprogramowanie GIS pozwalające na poprawny zapis (lub eksport) numerycznych danych przestrzennych w postaci warstw w formacie Shape file. 2) Wszystkie numeryczne dane przestrzenne muszą być dostarczone przez Wykonawcę w formacie Shape file i zorientowane przestrzennie, według tego samego podstawowego układu odniesienia układu współrzędnych płaskich prostokątnych PL ) Dla każdej numerycznej warstwy danych przestrzennych muszą zostać utworzone metadane zgodnie z profilem metadanych INSPIRE. 4) Podkładem do tworzenia/aktualizacji danych GIS ma być MPHP (komputerowa Mapa Podziału Hydrograficznego Polski) wersja z 2010 r. 9. Materiały przekazywane Wykonawcy przez Zamawiającego 1) opracowania merytoryczne z zakresu gospodarki wodnej a. Metodyka opracowywania warunków korzystania z wód regionu wodnego oraz warunków korzystania z wód zlewni, Pracownia Gospodarki Wodnej PRO-WODA, Warszawa, grudzień 2008 r. b. Procedura ustalania warunków korzystania z wód regionu wodnego i zlewni. Analiza prawna projektu Metodyki opracowywania warunków korzystania z wód regionu wodnego oraz warunków korzystania z wód zlewni, Kancelaria Radców Prawnych CIC Danuta Pikor, Michał Behnke Sp. p. Gdynia, kwiecień 2010 r. c. Opracowanie projektu warunków korzystania z wód zlewni Wieprzy. Pracownia Gospodarki Wodnej PRO-WODA, Warszawa, wrzesień 2016 r. d. Projekt rozporządzenia Dyrektora RZGW w Szczecinie ws. ustalenia warunków korzystania z wód zlewni Wieprzy wraz z uzasadnieniem i załącznikami do projektu. 2) Zbiory danych przestrzennych: a. Jednolite części wód powierzchniowych w kategorii: rzeki, jeziora, wody przejściowe, przybrzeżne według stanu podanego w aktualizacji Planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, b. Jednolite części wód podziemnych według stanu podanego w aktualizacji Planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, c. Zlewnie jednolitych części wód powierzchniowych według stanu podanego w aktualizacji Planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, d. Wykazy wód i obszarów chronionych według stanu podanego w aktualizacji Planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, e. Granica zlewni Wieprzy.

9 3) Mapa Podziału Hydrograficznego Polski (MPHP) wersja 2010 na czas realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawcy zostanie udzielona licencja na MPHP i przekazane dane. Pozostałe opracowania lub dane wymieniane w niniejszym SOPZ Wykonawca zobowiązany jest pozyskać we własnym zakresie i na własny koszt. 10. Warunki przekazania Wykonawcy dokumentów i danych. 1) Dokumenty i dane przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego mogą być wykorzystywane wyłącznie na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia. 2) Dokumenty i dane nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do innych celów niż niniejsze zamówienie. 3) Dokumenty i dane nie mogą być przekazywane lub udostępnione przez Wykonawcę osobom trzecim. 4) Wszelkie dokumenty oraz dane przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, jak również dane zebrane lub opracowane przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszego zamówienia stanowią własność Zamawiającego. 5) W przypadku otrzymania od Zamawiającego jakichkolwiek danych w wersji elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich kopii otrzymanych danych z pamięci komputerów i innych nośników magnetycznych i optycznych, oraz zwrotu otrzymanych kopii danych do Zamawiającego. W przypadku otrzymania danych w wersji papierowej Wykonawca zobowiązany jest do ich zniszczenia w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. UWAGA: Na stronie tytułowej każdego z ww. wydruków oraz na każdej płycie CD/DVD zawierającej opracowanie Wykonawca umieści znak firmowy Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z napisem "Sfinansowano ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej " zgodnie z aktualną Instrukcją oznakowania przedsięwzięć dofinansowywanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.