Protokół przyjęty na zebraniach RN w dniach: 28 grudnia 2016 r. i 18 stycznia 2017 r. Protokół nr 11/2016 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka z 30 listopada 2016 r. Zebranie odbyło się w pomieszczeniu administracyjnym znajdującym się w budynku przy ul. Zabłocińskiej 2 w Warszawie. Obecni członkowie Rady Nadzorczej pp.: Stanisława Bazylko Mleczko, Joanna Boreczek, Monika Grzegorek, Małgorzata Hankawyska, Józefa Katana, Lucyna Łuczyc Wyhowska, Barbara Narecka oraz Katarzyna Szeliga Radwańska. Nieobecny usprawiedliwiony członek Rady Nadzorczej p. Stefan Pruszkowski. Obecne osoby zaproszone: prezes Zarządu p. Jerzy Kabala, główna księgowa p. Żanetta Urbanik oraz protokolantka zebrania p. Dorota Hajkiewicz. Lista obecności (oryginał) stanowi zał. nr 1 do niniejszego protokołu. Ad 1. Otwarcie posiedzenia. Posiedzenie plenarne Rady Nadzorczej w dniu 30 listopada 2016 r. otworzyła przewodnicząca Rady p. Katarzyna Radwańska. Powitała wszystkich obecnych, poinformowała, że zebranie zostało zwołane zgodnie z postanowieniami Statutu Spółdzielni oraz Regulaminu Rady Nadzorczej. Rada Nadzorcza jest zdolna do podejmowania uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad. Ad 2. Przyjęcie porządku obrad. Proponowany porządek obrad (oryginał) stanowi zał. nr 2 do niniejszego protokołu. Rada Nadzorcza bez uwag, w głosowaniu: 7 głosów za, bez głosów przeciwnych i wstrzymujących przyjęła następujący porządek obrad zebrania: 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z zebrania RN Nr 10/2016 z 26.10.2016 r. 4. Informacja Zarządu o sprawach bieżących. 5. Informacja Przewodniczącej RN o sprawach bieżących. 6. Omówienie spraw związanych z planem gospodarczo-finansowym na rok 2017, podjęcie stosowanej uchwały w sprawie. 7. Informacja Zarządu w sprawie wydanych Postanowień Mazowieckiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej dla bud. Zabłocińska 2, 4, 6, 8, Smoleńskiego 27a w sprawie wyrażenia zgody na spełnienie wymagań w zakresie bezpieczeństwa w inny sposób niż to określono w przepisach techniczno-budowlanych. 8. Sprawy wniesione. 9. Zamknięcie posiedzenia.
Ad 3. Przyjęcie protokołu z zebrania RN nr 10/2016 z 26.10.2016 r. Zgłoszono następujące poprawki: Pani Katarzyna Radwańska i p. Joanna Boreczek wskazały błędy literowe na str. 1 i 7 protokołu. Pani Józefa Katana zgłosiła naruszenie przepisów regulaminu Rady Nadzorczej w dniu 26 października 2016 r. dotyczące pozbawienia jej udziału w pracach komisji rewizyjnej Rady Nadzorczej oraz formy procedowania. Poinformowała, że zgodnie z regulaminem zgłosiła akces do pracy w obu komisjach Rady. Pani Grzegorek powiedziała, że należy głosować osobno. Protokolantka p. Hajkiewicz powiedziała, że p. Katana nie ma prawa głosu w swojej sprawie. Dodatkowo p. Katana została poinformowana przez sekretarz RN p. Boreczek, która siedziała obok niej, że jest tylko w komisji technicznej, a w komisji rewizyjnej nie. Na pytanie, kiedy było głosowanie, choć nie był odczytany ani podany żaden projekt uchwały w sprawie głosowania osobno, p. Katana nie otrzymała odpowiedzi. Regulamin Rady Nadzorczej wymaga głosowania na funkcje w Radzie Nadzorczej i funkcje przewodniczących komisji - 3 ust.3 Regulaminu Rady, gdyż mówi o wyborze. Tak procedowała Rada Nadzorcza w maju 2014 r. tj. obecna Rada. Z analizy protokołu wynika, że wtedy członkowie Rady głosowali w swojej sprawie, na przewodniczącą Rady wydano 8 kart, na zastępcę przewodniczącego 9 kart, na sekretarza 9 kart do głosowania. Pani protokolantka (Hajkiewicz) wtedy nie miała nic przeciwko głosowaniu w swojej sprawie. W regulaminie Rady Nadzorczej w 4, Rada powołuje komisje stałe. Uchwałą nr 4 Rady Nadzorczej z maja 2014 r. członkowie zgłosili akces do komisji i nie było żadnego głosowania za wyborem poszczególnych członków do komisji. Pani Katana stwierdziła, że taka procedura została bezprawnie zastosowana w stosunku do niej. Jest też uzasadnione pytanie, dlaczego decyzje dotyczące p. Katany nie są podejmowane w formie uchwał tj. decyzja dotycząca objęcia mandatu członka Rady Nadzorczej i decyzja uzupełnienia lub nie uzupełnienia składu komisji Rady Nadzorczej? Pani Katana stwierdziła, iż uważa, że został złamany regulamin Rady Nadzorczej uchwalony przez Walne Zgromadzenie. Pani Katarzyna Radwańska w odpowiedzi stwierdziła, że Rada Nadzorcza głosowała zarówno w sprawie członkostwa p. Katany w komisji rewizyjnej, jak i w komisji technicznej. Rada Nadzorcza w dwóch odrębnych głosowaniach zdecydowała (podjęła uchwały), że p. Katana będzie członkiem komisji technicznej. Każda decyzja Rady Nadzorczej wynikająca z przeprowadzonego głosowania jest uchwałą, bez względu na to czy jest to kolejno numerowana uchwała, czy tylko zapis w protokole. Pani Radwańska stwierdziła, że nie zgadza się ze stanowiskiem p. Katany i odrzuca jej zarzut odnośnie naruszenia przepisów regulaminu Rady Nadzorczej podczas obrad w dniu 26 października br. Stwierdziła, że wszystkie decyzje Rady były zgodne z regulaminem i statutem. Pani Dorota Hajkiewicz poinformowała, że informacja dotycząca sposobu głosowania przez członków Rady Nadzorczej w sprawach bezpośrednio ich dotyczących wynika, z przepisu art. 56 2 ustawy Prawo spółdzielcze, co wynika z zapisu na str. 3 protokołu (ad 4 porządku obrad). Innych uwag do protokołu nie zgłoszono. Rada Nadzorcza w głosowaniu: 6 głosów za, przy 1 głosie przeciwnym (p. J. Katany) przyjęła z poprawkami protokół nr 10/2016 z posiedzenia w dniu 26 października 2016 r. Ad 4. Informacja Zarządu o sprawach bieżących. Prezes Zarządu p. Jerzy Kabala przedstawił następujące informacje: 2
1. W czasie od ostatniego zebrania Zarząd spotkał się z komisjami Rady Nadzorczej, jak również z prezydium RN. Zarząd zaproponował rozwiązania zmierzające do poprawy stanu technicznego i estetycznego budynków poprzez ich modernizację, w tym zabezpieczenie p. pożarowe. Komisje Rady Nadzorczej pracowały także nad przygotowanym przez Zarząd planem gospodarczo-finansowym na rok 2017. 2. W związku z wystąpieniem Spółdzielni do m. st. Warszawy w sprawie przedłużenia na kolejne trzy lata umowy dzierżawy działki 11/15 wzdłuż ulicy Zabłocińskiej i działki 1-4 przy ul. Kolektorskiej, Zarząd otrzymał informację, że nie istnieją żadne przeszkody formalnoprawne do podpisania tej umowy. W ocenie Zarządu umowa powinna zostać podpisana jeszcze w tym roku. 3. W spółdzielni trwa inwentaryzacja majątku. 4. Trwają prace związane z wymianą instalacji elektrycznej w budynkach Zabłocińska 4 i 6. W dniu 08 grudnia br. o godz. 10.00 zaplanowano odbiór robót w budynku Zabłocińska 6, w którym mogą uczestniczyć wszyscy zainteresowani członkowie Rady. W ramach zleconych robót wykonawca zobowiązany jest do wykonania i przekazania Spółdzielni powykonawczej dokumentacji robót. Mieszkańcy zostali powiadomieni, że uwagi dot. robót wykonywanych w częściach wspólnych oraz w lokalach można zgłaszać do 07 grudnia. W budynku Zabłocińska 4 trwają prace związane z zakrywaniem instalacji ściankami z karton-gipsu. Wykonawca prawdopodobnie nie zakończy robót do 15 grudnia i gdyby tak się stało, to roboty zostaną przerwane i będą kontynuowane w styczniu przyszłego roku. 5. Trwają prace nad przygotowaniem regulaminu Walnego Zgromadzenia w sprawie użytkowania miejsc parkingowych na terenie Spółdzielni. 6. Spółdzielnia nawiązała kontakt z profesjonalną firmą, która przygotowuje wnioski o dofinansowanie do robót remontowych i modernizacyjnych z funduszy unijnych. Zarząd przygotował wykaz zamierzeń remontowo-modernizacyjnych Spółdzielni w tym zakresie. Z uzyskanych informacji wynika, że rejon województwa mazowieckiego, a szczególnie Warszawa jest praktycznie wyłączony z takiego programu i szanse mają tylko te podmioty, które zamierzają realizować duże projekty związane z termomodernizacją budynków. Prezes Kabala poinformował także, że spotkał się z przedstawicielem innej firmy zajmującej się podobnymi projektami i uzyskał informację, że nie wiadomo, czy w roku 2017 teren Warszawy zostanie ujęty w programie objętym dofinansowaniem. Przygotowywany jest natomiast projekt skierowany do spółdzielni mieszkaniowych dotyczący dofinansowania w zakresie selektywnej zbiórki odpadów (modernizacja zsypów). 7. Odpowiadając na pytanie p. K. Radwańskiej dotyczące planowanej inwestycji przy ul. Smoleńskiego p. J. Kabala poinformował, że Zarząd Spółdzielni wypowiadał się na piśmie w sprawie inwestycji tzn. skierował pismo do Wydziału Architektury, w którym żądał, aby inwestor wykonał określone prace zabezpieczające szczególnie, jeśli chodzi o budynek Smoleńskiego 27A (Skarpa Warszawska jest pod ochroną Konserwatora Przyrody, zachodzi konieczność zabezpieczenia terenu ściankami berlińskimi, a także konieczność odwodnienia terenu). Inwestor wystąpił o wydanie pozwolenia na budowę i Zarząd ma wiedzę, że wszystkie żądania Spółdzielni zawarte w piśmie do Wydziału Architektury zostały spełnione - uwzględnione. Ad 5. Informacja Przewodniczącej RN o sprawach bieżących. Pani Katarzyna Radwańska poinformowała, że wszystkie sprawy, które chciałaby członkom Rady zostaną omówione w punkcie: Sprawy wniesione. 3
Ad 6. Omówienie spraw związanych z planem gospodarczo-finansowym na rok 2017, podjęcie stosowanej uchwały w sprawie. Przewodnicząca komisji rewizyjnej p. Barbara Narecka poinformowała, że projekt planu był omawiany przez komisję rewizyjną RN, a następnie szczegółowo omówiła przedłożony materiał. - W Tabeli nr 1 przedstawiono informację nt. zasobów Spółdzielni. - W Tabeli nr 2 dotyczącej zestawienia planowanych kosztów GZM na rok 2017 dokonano rozbicia na lokale mieszkalne i lokale użytkowe. Tabela została poprawiona zgodnie z wniesionymi uwagami. Ponadto pozycja: fundusz remontowy lokali użytkowych została zwiększona o kwotę 50.000 zł z przeznaczeniem na ewentualne remonty. Zgodnie z orzeczeniem Naczelnego Sadu Administracyjnego odpisy na fundusz remontowy zarówno od lokali mieszkalnych, jak i użytkowych są zgodne z prawem. Pani J. Katana stwierdziła, że przepisy Regulaminu gospodarowania zasobami lokalowymi nie przewidują tworzenia funduszu remontowego od lokali użytkowych. Pani. Ż. Urbanik zwróciła uwagę, że jeśli przepisy wyższego rzędu zezwalają na takie działanie, to Spółdzielnia powinna dokonać zmiany Regulaminu. Pani D. Hajkiewicz poinformowała, że zgodnie z obowiązującym w Spółdzielni Regulaminem rozliczania kosztów (Rozdz. VI, 30) Spółdzielnia tworzy fundusz na remonty zasobów mieszkaniowych lokalowych składający się z dwóch składników przeznaczonych na remonty: zasobów mieszkaniowych odrębnej nieruchomości i lokali użytkowych stanowiących mienie Spółdzielni. Pani B. Narecka poinformowała, że takie pozycje jak: zimna woda, wywóz nieczystości i centralne ogrzewanie wiążą się z indywidualnym rozliczeniem mieszkańców i nie wchodzą w wielkości czynszowe (jako takie). Zostały zaplanowane na podstawie przewidywań roku 2016. Łącznie dopłata z lokali użytkowych do metra kwadratowego powierzchni mieszkalnej wynosi 2,94 zł. W związku z tym opłata dla członków Spółdzielni posiadających spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu wynosi 3,97 zł/m 2, fundusz remontowy 1,00 zł/m 2, fundusz celowy 0,37 zł/m 2. - W Tabeli nr 6 dotyczącej planu remontów w pozycji: razem kwotę 326.891,77 zł należy zastąpić kwotą 376.891,77 zł. - W Tabeli nr 10 dotyczącej planowanych wpływów z lokali użytkowych oraz pomieszczeń gospodarczych i ich zagospodarowania należy dokonać następujących zmian: w pozycji 1 koszty lokali użytkowych (bez mediów) kwotę 168 tys. zł należy zastąpić kwotą 164.600 zł; w pozycji 4 planowana wysokość środków finansowych do rozdysponowania na dofinansowanie działalności remontowo modernizacyjnej kwotę 188.300 zł należy zastąpić kwotą 191.700 zł; - W Tabeli n 12 dotyczącej kalkulacji opłat eksploatacyjnych w pozycji nr 1 opłata eksploatacyjna za użytkowanie lokali mieszkalnych kwotę 1.095.700 zł należy zastąpić kwotą 1.084.200 zł. W wyniku dyskusji Rada Nadzorcza przyjęła także następujące ustalenia: 1. W ramach środków zgromadzonych na koncie funduszu remontowym w roku 2017 planuje się wykonanie pionów instalacji p.poż na piętrach w budynkach za kwotę 106.000 zł oraz wykonanie remontu pomieszczeń pralni celem przystosowania do planowanego wykonania w ww. pomieszczeniach hydroforni budynkowych za kwotę 100.000 zł. 2. W ramach środków zgromadzonych na koncie funduszu bezpieczeństwa planuje się wykonanie indywidualnych hydroforni w budynkach mieszkalnych za kwotę 300.000 zł. 4
Rada Nadzorcza uznała, że z decyzją w sprawie realizacji tego przedsięwzięcia należy zaczekać do decyzji Walnego Zgromadzenia. Spółdzielnia wystąpi także z informacją do mieszkańców, w której wyjaśni powody uwzględnia w planie gospodarczym jako priorytet robót polegających na wykonaniu indywidualnych hydroforni. 3. Rada Nadzorcza zobowiązała główną księgową do przedstawienia na następnym zebraniu RN informacji nt. wysokości odsetek od posiadanych przez Spółdzielnię lokat bankowych za rok 2016. Pan Jerzy Kabala przypomniał także, że Zarząd przygotował plan robót remontowomodernizacyjnych zmierzający do wykonania kompleksowych remontów budynków mieszkalnych oraz ich dostosowania do warunków bezpieczeństwa pożarowego. W pierwszym etapie tego planu zakładano wykonanie ekspertyzy technicznej w zakresie spełnienia wymagań bezpieczeństwa pożarowego dla budynków mieszkalnych, w sposób inny niż to określono w przepisach i etap ten został zrealizowany, podobnie jak drugi etap polegający na wykonaniu dokumentacji projektowej oraz wykonania platform dla niepełnosprawnych. Do końca roku zostanie zrealizowany kolejny etap tzn. modernizacja instalacji elektrycznej. Zarząd proponował, aby w pierwszej kolejności wykonać remont budynków i dostosować je do warunków bezpieczeństwa pożarowego, gdzie budowa hydroforni była ostatnim elementem tego planu. W związku z tym, że Rada Nadzorcza uznała, iż priorytetem jest wykonanie hydroforni, a nie remontu klatek schodowych Zarząd dostosuje się do ustaleń Rady i będzie realizował roboty budowlane w kolejności ustalonej w planie gospodarczym. Przygotowując plan realizacji zamierzeń remontowych Zarząd uznał za priorytet remonty klatek schodowych, ze względu na wnioski mieszkańców. Prezes Kabala stwierdził, że pomimo tego, iż na rok 2017 Rada Nadzorcza proponuje, aby w pierwszej kolejności wykonać hydrofornie budynkowe, to będzie wnioskował do Walnego Zgromadzenia o czasowe przesunięcie środków z funduszu celowego na zakup dzierżawionych nieruchomości na fundusz remontowy. Działanie takie pozwoli na przyspieszenie remontu klatek schodowych, co jest sprawą ważną w świetle wzrostu cen usług i materiałów budowlanych, a także coraz niższego oprocentowania lokat bankowych. Kolejny wątek dyskusji dotyczył wynagrodzenia i zatrudnienia. Pani Stanisława Bazylko Mleczko zapytała, kto jest zatrudniony do sprzątania pomieszczeń biur Spółdzielni i uzyskała odpowiedź, że jest to osoba będąca członkiem Spółdzielni. Pani Józefa Katana stwierdziła, że biorąc pod uwagę dwie uchwały Rady Nadzorczej z roku 2008 i uchwały z roku 2014 wynagrodzenia członków Zarządu są zawyżone. Pani Katarzyna Radwańska poinformowała, że Rada Nadzorcza podejmowała uchwały w sprawie wynagrodzeń członków Zarządu w lutym 2016 roku. Następnie, w związku z tym, że innych głosów w dyskusji nie było poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie przyjęcia planu gospodarczo-finansowego Spółdzielni na rok 2017 z wniesionymi poprawkami. Pani Józefa Katana poinformowała, że jest przeciwna ustaleniom Rady Nadzorczej dotyczącym przeznaczenia środków z funduszu remontowego i funduszu bezpieczeństwa. Po dyskusji Rada Nadzorcza w głosowaniu: 7 głosów za ; 1 głos przeciw (p. J. Katana) podjęła uchwałę nr 7/2016 w sprawie uchwalenia planu gospodarczofinansowego Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka na 2017 r. w następującym brzmieniu: 1 Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka działając na podstawie 67 ust.1 pkt. 1 statutu Spółdzielni, w związku z art. 4 i 5 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych uchwala korektę planu gospodarczo-finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej 5
Skarpa Marymoncka na 2017 rok zamykający się po stronie kosztów kwotą 2 540 110,00 zł oraz po stronie przychodów kwotą 2 540 110,00 zł. 2 Opłaty z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych od dnia 01 kwietnia 2017 r. ustala się w następujących wysokościach: L. p Wyszczególnienie Opłaty dla członków Spółdzielni posiadających spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu Opłaty dla członków Spółdzielni posiadających odrębną własność lokalu Opłaty dla osób nie będących członkami spółdzielni posiadających spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu Opłaty dla właścicieli lokali wyodrębnionych nie będących członkami Spółdzielni 1 Eksploatacja podstawowa 3,97 zł/m² 3,86 6,00 5,89 2 Fundusz remontowy 1,00 zł/m² 1,00 zł/m² 1,00 zł/m² 1,00 zł/m² 3 fundusz celowy 0,37 zł/m² 0,37 zł/m² 0,37 zł/m² 0,37 zł/m² 4 Zimna woda 11,47 zł/m 3 11,47 zł/m 3 11,47 zł/m 3 11,47 zł/m 3 5 Centralne ogrzewanie 2,24 zł/m² 2,24 zł/m² 2,24 zł/m² 2,24 zł/m² 6 Podgrzanie wody użytkowej 19,00 zł/m 3 19,00 zł/m 3 19,00 zł/m 3 19,00 zł/m 3 7 Wywóz nieczystości wg ilości osób zamieszkałych w gospodarstwie domowym wg ilości osób zamieszkałych w gospodarstwie domowym wg ilości osób zamieszkałych w gospodarstwie domowym wg ilości osób zamieszkałych w gospodarstwie domowym 3 Dla gospodarzy budynków zatrudnionych i zamieszkałych w Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka ustala się opłaty eksploatacyjne w wysokości obowiązującej dla członków Spółdzielni. 4 Załącznik Nr 1 do uchwały tj. plan gospodarczo-finansowy Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka na rok 2017 stanowi integralną część niniejszej uchwały. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 5 Uchwala nr 7/2016 stanowi zał. nr 3 do oryginału protokołu. Ad 7. Informacja Zarządu w sprawie wydanych Postanowień Mazowieckiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej dla bud. Zabłocińska 2, 4, 6, 8, Smoleńskiego 27a w sprawie wyrażenia zgody na spełnienie wymagań w zakresie bezpieczeństwa w inny sposób niż to określono w przepisach techniczno-budowlanych. Pan Jerzy Kabala poinformował, że Rada Nadzorcza zaleciała dokonanie oceny tzn. zlecenie ekspertyzy stanu budynków pod względem pożarowym, a ponadto Rada wskazała instytucję, która ekspertyzę tę powinna dla Spółdzielni wykonać. Poprzednie przepisy w tym zakresie zobowiązywały Spółdzielnię do budowy w każdym budynku zbiorników na wodę. Kolejne przepisy prawa nie nakazywały budowy zbiorników i zezwalały na przystosowanie instalacji wewnętrznej budynku w taki sposób, aby instalacja p.poż. dawała ciśnienie 10 barów. W związku z tym, że budynki Spółdzielni nie spełniają warunków zawartych w przepisach p.poż., ponieważ droga p.poż jest dwukrotnie dłuższa niż być powinna, została zlecona ekspertyza, która miała odpowiedzieć na pytanie, jakie warunki zamienne można zastosować w Spółdzielni, aby spełnić wymogi ustawy i poprawić bezpieczeństwo mieszkańców. Ekspertyza wykazała, że warunki takie istnieją, co było podstawą wystąpienia do Komendanta Państwowej Straży Pożarnej o wyrażenie zgody na spełnienie wymagań w zakresie bezpieczeństwa w sposób inny, niż 6
określono to w przepisach techniczno budowlanych. Spółdzielnia otrzymała stosowne postanowienia w sprawie w roku 2015. Wykonana ekspertyza i Postanowienie Komendanta Straży Pożarnej było podstawą wyrażenia przez Radę Nadzorczą zgody na ogłoszenie przetargu i wybór firmy na wykonanie dokumentacji projektowej. Dokumentacja ta została wykonana, a pierwsze trzy etapy prac zaprojektowane na podstawie tej dokumentacji zostały już zrealizowane. Ad 8. Sprawy wniesione. 1. Pani Joanna Boreczek poruszyła następujące sprawy: 2. Rada Nadzorcza zobowiązała główną księgową do przedstawienia na następnym zebraniu RN informacji nt. wysokości odsetek od posiadanych przez Spółdzielnię lokat bankowych za rok 2016. 3. Pani Katarzyna Radwańska zapytała, z jaką częstotliwością opróżniane są pojemniki na recykling i szkło i uzyskała odpowiedź od prezesa Kabali, że raz w tygodniu lub w miarę potrzeb. Poprosiła, aby robić to częściej, ponieważ np. pojemnik przy budynku Smoleńskiego 27A jest przepełniony praktycznie przez cały czas. 4. Pani Stanisława Bazylko Mleczko poprosiła o zajęcie się sprawą parkującego (od dłuższego czasu) na parkingu przed budynkiem Smoleńskiego 27A uszkodzonego Forda w kolorze pomarańczowo- wiśniowym. Przypomniała, że po raz kolejny prosi o utrzymanie w czystości zsypów i drzwi do zsypów brudne kafle. Następnie zapytała, czy Spółdzielnia zaniechała zakupu nieruchomości wzdłuż ulicy Zabłocińskiej i uzyskała odpowiedź, że oczywiście nie zaniechała, sprawa jest zawieszona, a, p. Marcin Bajko nie pełni funkcji dyrektora Biura Gospodarki Nieruchomościami. W wyniku dyskusji ustalono, że do czasu zawarcia kolejnej umowy dzierżawy na ten teren Zarząd nie będzie podejmował żadnych kroków w sprawie nabycia gruntu na własność. Po zawarciu umowy dzierżawy Zarząd wystąpi z wnioskiem o nabycie gruntu na własność z bonifikatą. 5. Pani Katarzyna Radwańska poprosiła o informację nt. przeprowadzenia kontroli czystości w budynkach. Pani Joanna Boreczek przeprosiła, że ze względu na stan zdrowia nie była w stanie przeprowadzić tej kontroli. Poinformowała, że na początku grudnia przeprowadzi tę zaległą kontrolę wspólnie z p. L. Łuczyc - Wyhowską. 6. Pani Barbara Narecka zaproponowała rozwiązanie problemu budowy wiaty rowerowej dla mieszkańców budynku Zabłocińska 8 poprzez dostosowanie do tego celu pomieszczenia obecnej hydroforni. Po uzyskaniu zgody Walnego Zgromadzenia na likwidację środka trwałego i wybudowanie hydroforni budynkowych, przeznaczenie tego pomieszczenia na przechowywanie rowerów i wózków dziecięcych byłoby być może dobrym rozwiązaniem. Rada Nadzorcza nie zgłosiła sprzeciwu do propozycji p. B. Nareckiej. 7. Pani Katarzyna Radwańska zapoznała członków Rady Nadzorczej z treścią pisma pp. Kotarbińskich w sprawie pisma Zarządu dotyczącego odmowy udostępnienia lokalu do wyniesienia liczników elektrycznych na zewnątrz mieszkania. 7
Po odczytaniu pisma, prezes J. Kabala udzielił szczegółowych wyjaśnień w sprawach poruszanych przez pp. Kotarbińskich. Po dyskusji Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do udzielenia odpowiedzi i poinformowania pp. Kotarbińskich, że ich wniosek dotyczy budynków wybudowanych po roku 2013. 8. Ustalono, że następne zebranie Rady Nadzorczej odbędzie się w styczniu 2017 r. chyba, że wynikną sprawy wymagające podjęcia decyzji dotyczących bieżącej działalności Spółdzielni. 9. W grudniu br. dyżur z ramienia Rady Nadzorczej będą pełniły p. Lucyna Łuczyc Wychowska i p. Monika Grzegorek. 10. Innych spraw wniesionych nie było. Ad 9. Zakończenie zebrania. Przewodnicząca Rady Nadzorczej p. Katarzyna Radwańska podziękowała wszystkim obecnym za udział, złożyła wszystkim obecnym życzenia świąteczne i noworoczne, a następnie zakończyła zebranie plenarne Rady Nadzorczej. Na tym protokół zakończono. Protokół sporządziła Dorota Hajkiewicz Sekretarz Rady Nadzorczej Joanna Boreczek Wiceprzewodnicząca Rady Nadzorczej Katarzyna Radwańska Załączniki do protokołu: 3 szt. - Lista obecności. - Proponowany porządek obrad. - Uchwała nr 7/2016. 8