2. Zarz^dzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania z moca^ od zaistnienia pierwszego zdarzenia gospodarczego dotyczqcego Projektu.

Podobne dokumenty
ZASADY (POLITYKA) RACHUNKOWOŚCI I PLAN KONT

Zarzqdzenie Nr 47/2012 Wojta Gminy Ostrowek z dnia 31 sierpnia 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 10/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 21 lutego 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 131/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 10 października 2014 r.

Burmistrz Miasta Czeladź. z dnia 13 marca 2013 roku

Zarządzanie Nr 55/2011 Burmistrza Nowego Miasta Lubawskiego z dnia 18 kwietnia 2011roku

Zarządzenie Nr 14/2013. Wójta Gminy Trawniki. z dnia 28 marca 2013r.

ZARZĄDZENIE NR 49/2015 WÓJTA GMINY KOTLIN z dnia 1 września 2015r.

ZARZĄDZENIE Nr 44/2016. Burmistrza Miasta i Gminy Prabuty. z dnia roku

Zasady (polityka) rachunkowości projektu Cyfrowe Mazury

Zarzijdzenie Nr 41/2014 W6j ta Gminy Ostr6wek zdniaol Iipca2014r.

Zarządzenie Nr 8 /2012. Wójta Gminy Gniezno. dnia roku.

Zasady (polityka) rachunkowości projektu Remont wraz przebudową obiektu targowego w Andrychowie. I. Informacje wstępne

WdjT GMINY WILCZETA ZARZADZENIE Nr 5/2010 Wojta Gminy Wilczeta

Zarządzenie Nr B Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego. z dnia 3 lutego 2017 r.

Zarządzenie Nr 263/09 Prezydenta Miasta Otwocka z dnia 30 grudnia 2009 roku

Z A R Z Ą D Z E N I E N r 14/2010 PREZYDENTA MIASTA SKARŻYSKA KAMIENNEJ z dnia 27 stycznia 2010 roku

Z a r z ą d z e n i e Nr 445/2017 B u r m i s t r z a M i a s t a G i ż y c k a z dnia 24 sierpnia 2017 roku

Zarządzenie Nr 38/2015 W ójta Gminy M asłowice z dnia 25 maja 2015 roku

Zasady (polityka) rachunkowości projektu pn. International-zdobywamy doświadczenie!.

Z a r z ą d z e n i e Nr 398/2017 B u r m i s t r z a M i a s t a G i ż y c k a z dnia 8 maja 2017 roku

2. Zarz^dzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania z moca^ od zaistnienia pierwszego zdarzenia gospodarczego dotyczacego Projektu.

Zarządzenie Nr 14/2015 Wójta Gminy Wizna z dnia 17 czerwca 2015 roku

Instrukcja obiegu i przechowywania dokumentów dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską

ZARZĄDZENIE Nr 20/2014. z dnia 24 marca 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 102/2016 BURMISTRZA NOWEGO MIASTA LUBAWSKIEGO. z dnia 5 sierpnia 2016 r.

Zarządzenie Nr 12 /2014 Wójta Gminy Wizna z dnia 9 maja 2014 roku

BURMISTRZA MIASTA MILANÓWKA. z dnia 28 grudnia 2016 roku

Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Hajnowka

Zasady (polityka) rachunkowości Projektu DEvelopment of sustainable MObility management in European Cities - Umowa partnerska z dn r.

SZCZEGÓŁOWE ZASADY RACHUNKOWOŚCI STOSOWANE PRZY WYDATKOWANIU ŚRODKÓW POCHODZĄCYCH Z UNII EUROPEJSKIEJ

ZARZĄDZENIE NR 49/18 BURMISTRZA MIASTA I GMINY DOLSK. z dnia 31 sierpnia 2018 r.

1. W 3 Zarządzenia Nr 231/2010 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 8 grudnia 2010 roku w sprawie:

Zarządzenie nr 27/2014 Wójta Gminy Wiżajny z dnia 01 kwietnia 2014r.

Zarządzenie Nr 60/12 Starosty Sławieńskiego z dnia 11 października 2012r.

Zarządzenie n r 122/2011 W ójta Gminy Lichnowy z dnia 30 września 2011 roku

Zarządzenie nr 617/2009 Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego dnia 31 grudnia 2009r

ZARZĄDZENIE NR Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Halinowie z dnia 22 września 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 73/2013 Starosty Nowodworskiego z dnia 27 listopada 2013 roku

Zarządzenie Nr 2/2015 Wójta Gminy Wizna z dnia 10 lutego 2015 roku

ZARZĄDZENIE NR 12/2017 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 9 sierpnia 2017 r.

ZASADY (POLITYKA) RACHUNKOWOŚCI I PLAN KONT PRZYJĘTE DLA PROJEKTU UPOWSZECHNIANIE EDUKACJI PRZEDSZKOLNEJ W RAMACH MOF SŁUPSKA

Zarządzenie Nr 142 /2008 BURMISTRZA ZBĄSZYNIA z dnia 31 grudnia 2008 r.

Zarządzenie Nr 8/2010 Wójta Gminy Dąbrówka z dnia 31 grudnia 2010 roku

ZARZĄDZENIE NR 109/2014 WÓJTA GMINY SKÓRCZ. z dnia 29 grudnia 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 7A/2017 Wójta Gminy Osiek z dnia r.

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR OR KIEROWNIKA URZĘDU

ZARZĄDZENIE NR 30/2017 WÓJTA GMINY DĘBNICA KASZUBSKA. z dnia 6 marca 2017 r.

ZARZĄDZENIE Nr 68/2016 Wójta Gminy Osiek z dnia r.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje na czas realizacji Projektu.

ZARZĄDZENIE NR 150/FK/16 BURMISTRZA MIASTA CHEŁMŻY z dnia 30 grudnia 2016 r.

PLAN KONT DLA PROJEKTU WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

ZARZĄDZENIE NR 151/2016 WÓJTA GMINY DĘBNICA KASZUBSKA. z dnia 5 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 36/2017 PREZYDENTA MIASTA WAŁBRZYCH. z dnia 20 stycznia 2017 r. w sprawie ewidencji księgowej w zakresie podatku VAT w Gminie Wałbrzych

ZARZĄDZENIE NR 5/2018 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 19 stycznia 2018 r.

ZARZĄDZENIE NR 39/2010 Burmistrza Miasta i Gminy Góra Kalwaria z dnia 21 maja 2010 roku

BURMISTR? DZIERUCO IA Plac Wohrosci I Dz\erzgoi

ZASADY POLITYKI RACHUNKOWOŚCI I OBOWIAZUJĄCE PRZY REALIZACJI ZADAŃ FINANSOWANYCH Z WYKORZYSTANIEM ŚRODKÓW POMOCOWYCH Z UNII EUROPEJSKIEJ.

UNICEF przy ul. Ofiar Katynia w Rzeszowie".

ZARZĄDZENIE NR ROA /2011 Burmistrza Miasta i Gminy Góra Kalwaria z dnia 04 listopada 2011 roku

SZCZEGÓŁOWE ZASADY RACHUNKOWOŚCI STOSOWANE PRZY WYDATKOWANIU ŚRODKÓW POCHODZĄCYCH Z UNII EUOPEJSKIEJ

ZARZĄDZENIE NR 83/18 BURMISTRZA MIASTA I GMINY DOLSK. z dnia 21 grudnia 2018 r.

Zarządzenie Nr 42 /2011 Burmistrza Gminy i Miasta Izbica Kujawska z dnia 18 maja 2011 roku

Zarządzenie Nr 50/2014 Burmistrza Miasta Wągrowca z dnia 14 maja 2014 roku

Zarządzenie Nr 31/2013 Wójta Gminy Somonino z dnia 28 marca 2013 roku

ZARZĄDZENIE NR 34/2013 Starosty Nowodworskiego z dnia 6 czerwca 2013 roku

ZARZĄDZENIE Nr 331/2017 Prezydenta Miasta Starachowice z dnia 20 lipca 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 27/2013 WÓJTA GMINY WIELKIE OCZY. z dnia 30 kwietnia 2013 r.

Umowa nr UDA-RPSL /09-00 Priorytet V Środowisko Działanie Gospodarka wodno - ściekowa I. ZASADY OGÓLNE:

Wprowadzenie zmiany w instrukcji obiegu i kontroli dokumentow ksi^gowych zgodnie z zat^cznikiem nr 1 do niniejszego zarzqdzenia.

Niniejsze zasady prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Miasta w Przasnyszu zostały opracowane na podstawie następujących przepisów prawa: Rozdział I

Każdy program operacyjny obejmuje priorytety, te zaś realizowane są przez różne działania w ramach których opracowywane są projekty.

Zarządzenie wewnętrzne Nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 23 czerwca 2011 rok

Zarządzenie nr 305/2016. Burmistrza Starego Sącza. z dnia 30 grudnia 2016 roku

ZARZĄDZENIE NR 13/2017 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 9 sierpnia 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 127 /2012 BURMISTRZA GMINY I MIASTA IZBICA KUJAWSKA z dnia 30 maja 2012 roku

Zarządzenie Nr 60/2012 Wójta Gminy Somonino z dnia 6 lipca 2012 roku

Zawiadomienie o wyborze oferty. Zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo Zamowieri Publicznych (jednolity

Zarządzenie wewnętrzne Nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia rok

Zarządzenie nr 298/2017 Wójta Gminy Wińsko. z dnia 28 lutego 2017 roku

Zarządzenie Nr 114 /2014 Wójta Gminy Ostróda z dnia 12 września 2014r.

Zarządzenie Nr 8/2015 Wójta Gminy Krasne z dnia 16 lutego 2015 r.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 884/F/10 Prezydenta Miasta Słupska z dnia r.

Zarzijdzenie Nr 41/2016 Wojta Gminy Minsk Mazowiecki z dnia 10 maja 2016 roku

ZASADY RACHUNKOWOŚCI DLA PROJEKTÓW FINANSOWANYCH Z UDZIAŁEM ŚRODKÓW EUROPEJSKICH W URZĘDZIE MIASTA JELENIA GÓRA

Burmistrza Gminy i Miasta w Drzewicy. z dnia 12 kwietnia 2017

Zarzadzenie nr 14/2013 Wojta Gminy Makow z dnialo kwietnia 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr 29/2015 WÓJTA GMINY MILEJCZYCE z dnia 28 kwietnia 2015 roku

ZARZĄDZANIE FINANSAMI W PROJEKTACH UNIJNYCH

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 38 A/2014 Burmistrza Miłakowa z dnia 15 maja 2014 roku

OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W LUBANIU

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 71/2017 Burmistrza Miłakowa z dnia 26 października 2017 roku

Zarządzenie Nr 31A/2011 Wójta Gminy Borowie z dnia 18 maja 2011 roku

ZARZĄDZENIE Nr ORG a/09 Wójta Gminy Wilków z dnia 7 października 2009 r.

ZARZĄDZENIE NR OR /2010 BURMISTRZA BIAŁEJ z dnia 21 maja 2010 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Gminnego Zespolu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkol w Zaklikowie

ZARZĄDZENIE NR 152/09 BURMISTRZA ŁASKU z dnia 27 października 2009 r.

Zarządzenie nr 2/2012 Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Ciechanowie z dnia 16 lipca 2012 r.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 112/10 Burmistrza Bytomia Odrzańskiego z dnia 30 listopada 2010r.

Transkrypt:

KAPITALLUDZKI NARODOWA STRATECIA SPOJNOSC! UNDUSZ SPOtECZNY Zarzadzenie Nr 52/2015 Wojta Gminy Ostrowek z dnia 30 czerwca 2015 r. w sprawie wprowadzenia zasad polityki rachunkowosci dotyczqcych projektu systemowego lfotworzmy dzieciom swiat-przeds/kole na start" w Gminie Ostrowek Na podstawie art. 10 ust.2 ustawy z dnia 29 wrzesnia 1994 r. o rachunkowosci ( Dz. U. z 2013r. poz. 330, poz. 613, z 2014r. poz.768, poz.l 100, z 201 5r. poz.4) oraz zgodnie z: ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych( Dz. U. z 2013r. poz.885,poz. 938,poz.l646,z2014r. poz. 379, poz. 911, poz. 1146, poz. 1616, poz. 1877, z2015r. poz. 238, poz. 532), - rozporzajizeniem Ministra Finansow z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczegolnych zasad rachunkowosci oraz planow kont dla budzetu panstwa, budzetow jednostek samorzajdu terytorialnego, jednostek budzetowych, samorzajdowych zakladow budzetowych, panstwowych funduszy celowych oraz panstwowych jednostek budzetowych maja^cych siedzibe; poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej ( Dz. U. z 2013r. poz.289) zarz^dza si$, co nast^puje: 1. Wprowadza si$ jako obowi^zujqce zasady polityk^ rachunkowosci dotyczac^ projektu pt. HOtworzmy dzieciom swiat-przedszkole na start" w Gminie Ostr6wek wspolfinansowanego ze srodkow Europejskiego Funduszu Spotecznego wraz z procedure kontroli finansowej Projektu zgodnie z zalarznikiem Nr 1 do niniejszego zarz^dzenia. 2. Zarz^dzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania z moca^ od zaistnienia pierwszego zdarzenia gospodarczego dotyczqcego Projektu. W U^T Turef[ Zadanie wspitfinansowane jest ze srodkow Unii Europejskiej w rarnach Europejskiego Funduszu Spotecznego - Program Operacyjny Kapitaf Ludzki, Priorvtet IX Rozwoj wyksztatcenia i kornpetencji w regionach, Dziatanie 9.1 Wyrownywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakosci ustug edukacyjnych ^wiadczonych w systemie oiwiaty, Podziatanie 9.1.1 Zmniejszanie nierbwnosci w stopniu

UNIAEUROPEJ5KA KAPITALLUDZKI. NARODOWA STRATEGIA SP^JNOSCI UNDUSZ SPOtECZNY ZASADY fpolityka) RACHUNKOWOSCII PLAN KONT I.ZASADYOG6LNE: ZaJ^cznik Nr 1 do Zarzqdzenia Wojta Gminy Ostrowek Nr 52/2015 z dnia 30 czerwca 2015 r. l.celem prowadzenia rachunkowosci jest wierne i rzetelne przedstawienie sytuacji maj^tkowej i finansowej projektu,,otw6rzmy dzieciom swiat-przedszkole na start" w Gminie Ostrdwek. 2. Urzqd Gminy w Ostrowku oraz Budzet (Organ) posiadajq odrebne rachunki bankowe. Dla potrzeb realizowanego projektu zostal otwarty odr^bny rachunek bankowy o numerze 66 9256 0004 6800 0156 2000 0300 w RBS Lututow 0/Ostrowek. Do dysponowania srodkami pieni^znymi znajdujqcymi si$ na rachunkach bankowych upowaznione 53 osoby zgodnie z kartami wzorow podpisow. 3. Beneficjentem srodkow finansowych z Unii Europejskiej w zakresie realizacji projektu jest Gmina Ostrowek, realizatorem Urz^d Gminy w Ostrowku. Ksi^gi rachunkowe projektu prowadzone 53 w jednostce budzetowej w siedzibie Urz^du Gminy w Ostrowku. Ksi^gi rachunkowe prowadzone 53 komputerowo w programie BUDZET. Kazdy uzytkownik programu komputerowego posiada indywidualne hasfa zabezpieczajqce dost^p do wprowadzania danych. W planie finansowym jednostki budzetowej (UG) wydatki na realizacj^ Projektu uj^te s^ w dziale 801 rozdzial 80103. 4. Operacje gospodarcze w zakresie dochodow budzetowych z tytulu wpt}^wu dotacji rozwojowych ujmowane sq w ksi^gach Budzetu Gminy i Urz^du Gminy. Wplyw dokonywany jest na wydzielony dla Projektu rachunek bankowy. 5. Wydatki ujmuje sie^ w rozbiciu na: srodki unijne, s>odki z budzetu krajowego z odpowiedni^ czwart^ cyfr^ klasyfikacji budzetowej. II. KLASYFIKACJA BUD^ETOWA Ewidencja ksi^gowa projektu prowadzona jest w spos6b umozliwiajqcy identyfikacj^ zadania, zgodnie z klasyfikacjq budzetowq okreslon^ w rozporzqdzeniu Ministra Finansow w sprawie szczegofowej klasyfikacji dochodow, wydatkow, przychodow i rozchodow oraz srodkow pochodz^cych ze zrodei zagranicznych. W paragrafach klasyfikacji budzetowej dla danego Projektu stosuje si$ czwarta^ cyfr^,,7" i,,9". III. DOKUMENTY POTWIERDZAJACE PONIESIENIE WYDATK6W Dokumentami potwierdzajqcymi poniesienie wydatkow w Projekcie sq wszelkie dokumenty finansowo-ksi^gowe, na podstawie ktorych ewidencjonuje si^ koszty w systemie ksi^gowym i dokonuje p^atnosci wzwiqzku z realizacjq projektu. Zadanie wspitfinansowane jest ze srodkow Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spotecznego - Program Operacyjny Kapitat Ludzki, Priorytet IX Rozwoj wyksztatcenia I kompetencji w regionach, Dziatanie 9.1 Wyrownywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakosci ustug edukacyjnych swiadczonych w systemie oswiaty, Podztatanie 9.1.1 Zmniejszanie nierowno^ci w stopniu upowszechnienia edukaqi przedszkolnej

KAPITAt LUDZKI NARODOWA STRATECIA SPOJNOSCI UNIAEUROPEJSKA FUNDUSZ SPOtECZNY 1. W przypadku zakupu srodkow trwatych i wyposazenia dokumentami potwierdzajqcymi saj a) faktura VAT, b) ewidencja wyposazenia (ksi^ga inwentarzowa), c) protokol przekazania wyposazenia, d) protokot przekazania srodkow trwatych. 2. Sposoby korygowania bh^dow: a) poprzez skreslenie bt$du i wpisanie poprawne z podpisem osoby dokonuj^cej korekty, b] wystawienie PK (polecenie ksi^gowania). IV. OBIEG, OPIS I KONTROLA DOKUMENT6W KSI^GOWYCH 1. Realizacja wydatkow nast^puje zgodnie z projektem, podpisanymi umowami, aneksami i harmonogramami, na podstawie prawidtowo wystawionych, opisanych i zatwierdzonych dokumentow ksi^gowych. 2. PJatnosci dokonywane 53 w formie bezgotowkowej za pomoc^ elektronicznego systemu bankowego, na podstawie dokumentow ksi^gowych stwierdzaj^cych koniecznosc dokonania przelewu. Potwierdzeniem dokonania przelewu/zapfaty jest wyciqg bankowy. 3. Na dowodach ksi^gowych (fakturach) powinny si^ znalezc nast^puj^ce elementy opisu: a) na pierwszej stronie oryginatu dokumentu zamieszcza si^ informacj^: Projekt wspo^finansowany jest z Europejskiego Funduszu Spofecznego b) oryginaiy dokumentow opisuje si w zakresie kwalifikowalnosci bezwzgl^dnie na odwrocie faktury lub na oddzielnej kartce do^czonej i przypi^tej do faktury nast^puj^co: Projekt nrwnd-pokl.09.01.01-10-065/15 pt.,,otw6rzmy dzieciom swiat-przedszkole na start" w Gminie Ostrdwek wspotfinansowany przez Uni^ Europejsk^ ze srodkow Europejskiego Funduszu Spotecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitat Ludzki Ponizszy opis dotyczy dokumentu ksi^gowego Wydatek w wysokosci poniesiony w ramach projektu wspotfinansowanego z Europejskiego Funduszu Spotecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX Rozwoj wyksztatcenia i kompetencji w regionach, Dziatania 9.1 Wyrdwnywanie szans edukacyjnych i zapewnienia wysokiej jakosci ustug edukacyjnych swiadczonych w systemie oswiaty na podstawie Umowy nr UDA-POKL09.01.01-10-065/15- Zadanie wsp6tfinansowane jest ze Srodkow Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spotecznego - Program Operacyjny Kapitat ludzki, Priorytet IX Rozw6j wyksitatcenia i kompetencji w regionach, Oziatanie 9-1 Wyrownywanie szans edukacyinych i zapewnienie wysokiej jakosci ustug edukacyjnych swiadczoflych w systemie oswiaty, Podziatanie 9.1.1 Zmniejszanie nierownosci w stopniu

KAPITALLUDZKI NARODOWA 5TRATEGIA SPOJNOSCl UN1AEUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOtECZNY 00 z dnia 01-06-2015 r. o dofinansowanie projektu nr WND-POKL 09.01.01-10-065/15 zawartej z Wojewodztwem todzkim Urz^dem Marszatkowskim w todzi. Koszty kwalifikowane w kwocie PLN w zwia.zku z realizacja. zadania zgodnego z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie projektu - dofinansowanie w kwocie PLN wktad wtasny, ktory nalezy wykazac w rozbiciu na zrodta finansowania, ktore wyst^puja, w projekcie w kwocie PLN. Dostawy odebrano na podstawie protokotu odbioru dostawy/ ustugi nr r. z dnia Rodzaj wydatku: koszty bezposrednie, koszty posrednie, wktad niepieni^zny Zatwierdzam dowod jako sprawdzony pod wzgl^dem merytorycznym dnia Podpis Zatwierdzam do wyptaty ze srodkow publicznych kwotq PLN stownie. podpis (dysponent srodkow) Wydatek w wysokosci Znajduje pokrycie w budzecie roku W zatwierdzonym w planie finansowym jednostki Sprawdzono pod wzgle^dem formalnym i rachunkowym Data Dziat, rozdziat zadanie Do wykorzystania pozostaje limit w w odniesieniu do w/w zadania w wysokosci PLN, ** *wskazac odpowiedni rodzaj kosztu ** p/eczfc dotyczy JST Zadanje wspotfinansowane jest ze srodkow Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spoiecznego - Program Operacyjny Kapitat Ludzki, Priorytet IX Rozwoj wyksztatcenia i kompetencji w regionach, Dzisfanie 9.1 Wyrownywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakoki usfug edukacyjnych swiadczonych w systemie oiwiaty, Podziaianie 9.1.1 Zmniejszanie nierownosci w stopniu

KAPITAtLUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPOJNOSCI UNI A EUROPEJSKA. EUROKIM FUNDUSZ SPOtECZNY Zakup - Wydatek zostat dokonany zgodnie z ustawa. z dnia Prawo zamowieri publicznych (Dz. U, z 2007 r., nr 223, poz. 1655 z pozn. zm.) c) dodatkowo na odwrocie kazdej faktury powinna znalezc si$: - dekretacja, numer ksi^gowy Koszt kwalifikowany b^dzie finansowany z budzetu srodkow europejskich i publicznych srodkow krajowych: Dziat Rozdziat EPS (85%) tj PLN Budzet Panstwa (15%) tj PLN Osoba odpowiedzialna za wskazania Data podpis d) Zatwierdzono do wyplaty kwote^ brutto PLN slownie: dnia podpis. e) piecz^tka z tresciq,,zapfacono dnia 4. Opisane i zatwierdzone dokumenty przekazuje si$ do ksi^gowosci nast^pnego dnia po otrzymaniu. Dokumenty podlegajq dekretacji i ewidencji w ksiejjach rachunkowych w sposob przejrzysty, tak aby byta mozliwa identyfikacja poszczegolnych dokumentow tj. nadany numer pozycji ksiejjowej, data ujecia w ksi^gach rachunkowych oraz potwierdzenie rozliczenia dokumentu we wniosku o pfatnosc za okres od do 5. Dowody ksi^gowe (faktury) dotyczqce zatwierdzenia i akceptacji Projektu finansowanego ze srodkow unijnych podpisywane sa_ przez Wojta lub Sekretarza oraz Skarbnika lub osob^ przez Skarbnika upowazniona,. Pod wzgl^dem merytorycznym faktury podpisuje koordynator, ktory poswiadcza faktyczne i prawidlowe poniesienie wydatkow oraz ich kwalifikowalnosc, sprawdza czy dane zawarte na dowodach ksi^gowych 53 zgodne z zawartq umowa, o dofinansowanie projektu, umowq z wykonawca_ zadania, harmonogramem rzeczowo-finansowym. Pod wzgl^dem formalnorachunkowym podpisywane sa_ przez pracownika ksi^gowosci budzetowej. Zadanie wspotfinansowane jest ze srodkow Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spotec^nego - Program Operacyjny Kapitaf Ludzki, Priorytet IX Rozwdj wyksztaicenia i kompetencji w regionach, Dziatanie 9-1 Wyrownywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakoici ustug edukacyjnych iwiadczonych w systemie oiwiaty, Podziatanie 9.1.1 Zmniejszanie nier6wno^ci w stopniu upowszechnienia edukacji przedsikolnej

KAPITAILUDZKI NARODOWA STRATECIA SPOJNOSCI FUNDUSZ SPOIECZNY 6. Koordynator przygotowuje wnioski o ptetnosc z cz^sciq sprawozdawcza, z przebiegu realizacji projektu w sposob poprawny, terminowy oraz przesyja je do Instytucji Posrednicz^cej. Beneficjent skfada Wnioski o platnosc zgodnie z harmonogramem platnosci. V. EWIDENCJA KSI^GOWA DOKUMENT6WI OPERACJI FINANSOWYCH 1. Do prowadzenia ewidencji zadari realizowanych z wykorzystaniem srodkow Europejskiego Funduszu Spolecznego w Organic Gminy korzysta si^ z bilansowych kont syntetycznych: 133-rachunek budzetu 133-7 - rachunek bankowy, wydzielony na przyj^cie dotacji rozwojowych na realizacjq Projektu, 140 - srodki pieni^zne w drodze 901-1-6 - dochody budzetu (dotacje rozwojowe) 901-3 - dochody budzetu 902-1-5 - wydatki budzetu 960 - skumulowane wyniki budzetu 961 - wynik wykonania budzetu 962 - wynik na pozostafych operacjach. Ewidencja ksi^gowa: Ogolnq zasadq systemu piatnosci dla dziatan finansowanych ze srodkow Unii Europejskiej jest przekazywanie Beneficjentowi srodkow finansowych zgodnie z umowa^ o dofinansowanie projektu. Otrzymane srodki europejskie ewidencjonowane sa_ na wydzielonym dla Projektu rachunku, na nast^pujqcych kontach: 133-7 rachunek bankowy dla Projektu i 901-1-6 dochody budzetu w zakresie dotacji rozwojowych. L.p. Tresc Strona Wn Strona Ma l.wpryw dofinansowania na rachunek 133-7 901-1-6 klasyfikacja bankowy Projektu budzetowa 2.Kapitalizacja odsetek bankowych od 133-7 140 srodkow dotacji 140 133-7 3. Przekazanie kapitalizacji odsetek na dochody budzetu 4. KsiQgowanie zrealizowanych 902-1-5 133-7 wydatkow w ramach Projektu na (klasyfikacja podstawie sprawozdania RB -28S budzetowa) Zadanie wspotfinansowane jest ze srodkow Unii Europejskiej w ramach Europe)skiego Funduszu Spotecznego - Program Operacyjny Kapitat Ludzki, Priorytet IX Rozwbj wyksztatcenia i kompetencji w regionach, Dziatanie 9.1 Wyrownywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakosci ustug edukacyjnych iwiadczonych w syslemie os"wiaty, Podziatanie 9.1.1 Zmniejszanie nierdwnosci w stopniu

KAPITAtLUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPOJNOSCI FUNDUSZ SPOtECZNY 5. Przeksi^gowanie rocznych wydatkow i dochodow: wydatki zrealizowane w ramach 961 902-1-5 projektu dochody pochodza_ce z dotacji 901-1-6 961 dochody pochodza_ce z kapitalizacji % 901-3-11 961 przeksi^gowanie w roku naste_pnym pod datq zatwierdzenia sprawozdania finansowego 961 960 2. Do prowadzenia ewidencji ksie_gowej zadari realizowanych z wykorzystaniem srodkow europejskich w Urz^dzie Gminy, tj. w jednostce budzetowej korzysta sie^ z bilansowych kont syntetycznych - analitycznie dla projektu 080-7 inwestycje - srodki trwaie w budowie 401-7-10 zuzycie materiatow i energii netto 401-7-20 zuzycie materiafow i energii -VAT 401-9-10 zuzycie materiajow i energii netto 401-9-20 zuzycie materialow i energii -VAT 130-13 rachunek biezqcy jednostek budzetowych - dochody i wydatki Projektu 201 - rozrachunki z odbiorcami i dostawcami w zakresie realizacji Projektu 225-3 - rozrachunki z budzetami 720-9- przychody z tytutu dochodow budzetowych (dotacje rozwojowe) 800-7 fundusz jednostki 860 - wynik finansowy Zadanie wspotfinansowane jest ze srodkow Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spolecznego - Program Operacy/ny Kapitat Ludzki, Priorytet IX Rozwoj wyksztatcenia i kompetencji w regionach, Dziatanie 9.1 Wyrownywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakoici ustug edukacyjnych swiadczonych w systemie oswiaty, Podzialanie 9.1.1 Zmniejszanie nier6wnoici w stopniu

KAPITAILUDZKI NARODOWA STRATECIA SPOJNOSCI UNIAEUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZSPOtECZNY Ewidencja ksi^gowa Lp. Tresc 1. Faktury, rachunki i inne dokumenty platnicze dot. Projektu Strona Wn 401-7-10 401-7-20 401-9-10 401-9-20 Strona Ma 201-2. Zaplata wg faktur, rachunkow lub innych dokumentow pfatniczych 201-130-13 3. Przeksi^gowanie na koniec roku zrealizowanych wydatkow na realizacj^ Projektu obj^tych planem finansowym 4. Wpfyw dotacji na rachunek bankowy Projektu 130-13 800 130-13 720-9-1 720-9-2 5. Kapitalizacja % 130-13 225-3 6. Przekazanie kapitalizacji odsetek na dochody budzetu w nast^pnym miesiqcu 7. Przeksi^gowanie na koniec roku zrealizowanych dochodow na realizacj^ Projektu obj^tych planem finansowym 225-3 130-13 800 130-13 8. Przeksi^gowanie na koniec roku przychodow budzetowych 720-9-1 720-9-2 860 Zadanie wspohinansowane jest ze srodkow Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spotecznego - Program Operacyjny Kapitat Ludzki, Priorytet IX Rozwoj wyksztatcenia i kompetencji w regionach, Dziatanie 9.1 Wyrownywanie szans edukacyjnych j zapewnienie wysokiej jakosci ustug edukacyjnych swiadczonych w systemie oswiaty, Podziatanie 9.1.1 Zmniejszanie nierownosci w stopniu

KAPITAtLUDZKI NARODOWA STRATEGIA SP6JNO$CI FUNDUSZ SPOtECZNY 9. Przeksi^gowanie na koniec roku 860 401-7-10 kosztow 401-7-20 401-9-10 401-9-20 10. Przeksi^gowanie w nast^pnym 800 860 roku pod data^ przyj^cia sprawozdania finansowego wyniku 800 860 finansowego VI. SPRAWOZDAWCZOS6 I ROZLICZENIA W TRAKCIE POSZCZEG6LNYCH ETAP6W DZIAtANIA - OKRESLENIA OS6B ODPOWIEDZIALNYCH 1. Beneficjent jest odpowiedzialny za poprawnosc wydatkowania cafosci (100%) srodkow przeznaczonych na dany Projekt. 2. Umowa z wykonawcami jest zawierana zgodnie z obowiqzuj^cymi przepisami prawa, w tym przepisami prawa zamowien publicznych. 3. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapital Ludzki ze srodkow Europejskiego Funduszu Spolecznego, jest wdrazany zgodnie z zawarta^ umowq o dofinansowanie Projektu systemowego w ramach Programu Operacyjnego Kapital Ludzki. 4. Wydatki poniesione w ramach realizacji Projektu 53 doktedne i prawdziwe, a wyniki zostary uzyskane z przyj^tego systemu ksi^gowania. 5. Wydatki zostary faktycznie poniesione a dokumentacja (faktury i inne dokumenty) jest dost^pna. 6. Ptatnosc na rzecz wykonawcow dokonywana jest w sposob prawidtowy. 7. Prowadzona jest sprawozdawczosc i rozliczenia za poszczegolne etapy dziatania. Wykaz osob uprawnionych do podpisywania pod wzgl^dem merytorycznym, formalnorachunkowym, zgodnosci z procedurami Prawo zamowien publicznych, zatwierdzenia do wyplaty dokumentow ksi^gowych zwiqzanych z realizacj^ Projektu: Wyszczegolnienie-uprawnienie Imi^ i nazwisko-stanowisko Wzor podpisu 1. Podpisywanie dokumentow pod Martyna Bator Koordynator wzgl^dem merytorycznym - pod wzgl^dem gospodarnosci, legalnosci i celowosci operacji gospodarczych Zadanie wspitfinansowane jest ze srodkow Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spolecznego - Program Operacyjny Kapitaf Ludzki, Priorytet IX Rozwoj wyksztatcenia i kompetencji w regionach, Dziatanie 9.1 Wyrdwnywanie szans edukacvjnych i zapewnienie wysokiej jakosci ustug edukacyjnych swiadczonych w systemie oswiaty, Podzialanie 9.1.1 Zmniejszanie nierownoki w stopniu

KAPITALLUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPOJNOSC! UNIAEUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOtECZMY Podpisywanie dokumentow Lidia Pawlak pod wzgl^dem formalnorachunkowym Inspektords. ksi^g.budzetowej lub Anna Walaszczyk Skarbnik /rvi J\. Zatwie do wypfaty lub Mieczysfaw Pawlak Sekretarz Anna Walaszczyk lub Lidia Pawlak Skarbnik Z upowaznienia skarbnika 4. Przygotowanie wnioskow o Martyna Bator Koordynator piatnosc VII. PRZECHOWYWANIE I AKCHIWI/ACJA DOKUMENTACJI PROJEKTU 1. Dzial ksi^gowosci budzetowej prowadzi ksi^gi rachunkowe Projektu oraz przechowuje dokumenty ksi^gowe. 2. Dowody ksi^gowe dotycz^ce realizacji projektu s^ przechowywane w oddzielnych segregatorach w Urz^dzie Gminy w Ostrowku. 3. Dowody ksi^gowe ewidencjonowane w ksi^gach rachunkowych UG w Ostrowku i dokumentujqce wydatki poniesione przez Gmin^ Ostrowek-Urzqd Gminy w Ostrowku: tj. faktury, rachunki, umowy cywilnoprawne i inne dokumenty potwierdzajqce wydatki kwalifikowane oraz wydruki komputerowe dotycz^ce realizowanego Projektu przechowywane 53 w Urz^dzie Gminy w Ostrowku. 4. Po zakonczeniu realizacji Projektu przez Gmine^ Ostrowek i rozliczeniu finansowym, dowody ksi^gowe Projektu oraz wszelka^ dokumentacj^ zwi^zanq z projektem, jego rozliczeniem i sprawozdawczosciq zostan^ przekazane do archiwum zakiadowego znajdujqcego si^ w Urz^dzie Gminy w Ostrowku. Zadanie wsp61finansowane jest ze Srodkow Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spofecznego - Program Operacyjny Kapitaf Ludzki, Priorytet IX Rozwoj wyksztatcenia i kompetencji w regionach, Dziatanie 9.1 Wyr6wnywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakosci ustug edukacyjnych swiadczonych w systemie oswiaty, Podziatanie 9.1,1 Zmniejszanie nierownosci w stopniu

KAPITAtLUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPOJNOSCI UNIAEUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZSPOtECZNY 5. Dokumentacja dotycz^ca realizacji projektu przez Gmin Ostrowek przechowywana b^dzie w archiwum zakiadowym zgodnie z umowq o dofinansowanie Projektu do dnia 31 grudnia 2020r. w sposob zapewniajqcy dostepnosc, poufnosc' i bezpieczenstwo. \ O l T Zadanie wspotfinansowane jest ze srodkow Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spotecznego - Program Operacyjny Kapitat Ludzki, Priorytet IX Rozwoj wyksztatcenia i kompetencji w regionach, Dziatanie 9.1 Wyr6wnywanie szans edukacvjnych i zapewnienie wysokiej jakoici usfug edukacyjnych 4wiadczonych w systemie o^wiaty, Podziatanie 9.1.1 Zmniejszanie nierownosci w stopniu