Egzemplarz nr 1 Malbork, dnia..11.2017 r. Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) ZAPROSZENIE Naprawa kosiarek Tortella od wirnikowych zgarniaczy śniegu na podwoziu UNIMOG U400 dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku (KOL) i JW. 1300 Pruszcz Gd. - Sygnatura sprawy : 1. Charakterystyka ogólna przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na naprawie kosiarek Tortella od wirnikowych zgarniaczy śniegu na podwoziu UNIMOG U400 dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku oraz JW. 1300 w Pruszczu Gdańskim. 2. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne; 50110000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi; 50100000-6 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi. 3. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia: Urządzenia podlegające naprawie i serwisowi będące przedmiotem zamówienia: 1. Kosiarka Tortella SPA9423 RE10 Malbork 2. Kosiarka Tortella 94137TL Malbork 3. Kosiarka Tortella STL200 Pruszcz Gd. 1 / 5
Zakres czynności naprawczych i serwisowych dla powyższej tabeli: Kosiarka nr 1) Kosiarka nr 2) Wymiana pasków klinowych 5 szt. Wymiana noży młotkowych na bijakowe (płaskie ostrze) - 25 szt. Wymiana dużego koła pasowego wału roboczego kosiarki - 1 szt. wymiana pasków klinowych 4 szt. Wymiana noży młotkowych na noże bijakowe (płaskie ostrze) 25 szt. Wymiana przekładni głównej albo naprawa oferta wariantowa* zawierająca koszty : - weryfikacji usterki przekładni oraz - naprawy albo wymiany przekładni. * Zamawiający zastrzega, że jeżeli po dokonaniu weryfikacji usterki przekładni głównej przez Wykonawcę, oraz po dokonaniu zestawienia kosztów naprawy oraz wymiany przekładni głównej, z którego wynikać będzie, że koszty naprawy przekładni przewyższają koszty wymiany, Wykonawca dokona wymiany przekładni głównej na nową. Kosiarka nr 3) Wymiana pasków klinowych- 5 szt. Wymiana noży młotkowych na bijakowe (płaskie ostrze)- 25 szt. Wymiana oleju w przekładni głównej * Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania dedykowanych części do sprzętu jak i zamienników, które będą kompatybilne ze sprzętem będącym przedmiotem prac naprawczych i serwisowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych obejmujących niepełny przedmiot zamówienia. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie zostaną odrzucone. 3. Obowiązki Wykonawcy: a) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawy (przedmiot umowy) zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia oraz Formularzem ofertowym Wykonawcy b) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia; c) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy; d) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy; e) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia; f) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia; 2 / 5
g) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie; h) Wykonawca wykona usługę na terenie siedziby Zamawiającego; i) W przypadku uszkodzenia mienia Zamawiającego - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt; j) Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości w rejonie wykonywania prac. Za wszelkie zdarzenia powstałe w wyniku nie przestrzegania tych zobowiązań konsekwencje ponosi wykonawca robót oraz ponosi on odpowiedzialnością materialną; k) Wykonawca udzieli gwarancji na okres zgodny z przepisami dotyczącymi serwisowania pojazdów; l) Wykonawca na wykorzystane części zamienne udzieli gwarancji na czas określony przez ich producenta, jednak nie krótszy niż 12 miesięcy; m) Wykonawca wyszczególni wszystkie materiały i czynności na fakturze. n) Wykonawca będący cudzoziemcem lub zatrudniającym cudzoziemców przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie w celu uzyskania akceptacji Służb Kontrwywiadu Wojskowego (wymóg uzyskania zgody SKW zgodnie z decyzją nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 21.01.2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej Dz. Urz. MON. Poz.18). 4. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy: do 20 grudnia 2017r. 5. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia 6. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu, wszelkie podatki (w tym należny podatek VAT), zysk, narzuty, ewentualne upusty, dojazd oraz pozostałe składniki cenotwórcze). Wyliczoną cenę należy wskazać w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia). 7. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest cena - 100% b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie z poniższym wzorem: Cn* -------------- x 100 (pkt) Cb* Cn - cena oferty o najniższej cenie, Cb - cena oferty badanej. c) Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. d) Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 3 / 5
8. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie: Nazwa Wykonawcy Adres 22. Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna ul. 17 Marca 20 82 200 Malbork Oferta na zapytanie ofertowe pn.: Naprawa kosiarek Tortella od wirnikowych zgarniaczy śniegu na podwoziu UNIMOG U400 dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku (KOL) i JW. 1300 Pruszcz Gd.. - Sygnatura sprawy : Nie otwierać przed dniem: 04.12.2017 r. g. 10.30 lub ofertę można złożyć wybranym poniżej sposobem: osobiście, drogą pocztową: 22. Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca 20 82 200 Malbork; bądź na adres mailowy Zamawiającego: 22blt.przetargi@ron.mil.pl 9. Termin składania ofert upływa dnia: 04.12.2017 r. g. 10.00 Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. 10. Miejsce i termin otwarcia propozycji ofertowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia 04.12.2017 r. g.10.30 w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć, pokój nr 14. 4 / 5
11. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 12. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami : Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji - Służba Infrastruktury st. chor. Arkadiusz Gierszewski - JW.1128 Malbork tel. 261 537 224 st. chor. szt. Artur Wolanicki tel. 261 271 619 - JW.1300 Pruszcz Gdański Sprawy proceduralne- - Sekcja Zamówień Publicznych- p. Elżbieta Adrych- tel. 261 536 789 Załączniki : 1. Załącznik nr 1- Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 -Projekt umowy ZASTĘPCA DOWÓDCY 22. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO /-/ ppłk. dypl. Jerzy GOLENIOWSKI Wykonano w 1 egz.: Egz. Nr 1 ad acta (T:11/13) (BC) Wykonała: E. Adrych 28.11.2017 r. (tel. 261 536 789) Dostęp do dokumentu: Sekcja zamówień Publicznych 5 / 5