ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej"

Filip Urban
5 lat temu
Przeglądów:

1 Egzemplarz nr. Malbork, dnia r. Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej Zabezpieczenie organizacji Mistrzostw Dowództwa Generalnego nr 4 SIŁY POWIETRZNE w piłce siatkowej w okresie od dnia r. do dnia r. dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku. sygnatura sprawy: ZP/133/X/2017/NJ 1. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia: Zakres zadania obejmuje: 1) Wynajęcie hali widowiskowo sportowej w Mrzeżynie: Hala musi posiadać: - boisko do piłki siatkowej o wymiarach 18 x 9 m otoczone strefą wolną o szerokości co najmniej 3 m z każdej strony oraz co najmniej 7 m nad polem gry z siatką umieszczoną pionowo nad linią środkową, jej górna krawędź znajdować się ma na wysokości 2,43 m (dla mężczyzn). Wysokość siatki mierzona jest na środku boiska do gry. Wysokość siatki (nad obiema liniami bocznymi) musi być dokładnie taka sama i nie może być większa niż 2 cm ponad wysokość przepisową. Szerokość siatki wynosi 1 m, a jej długość od 9,5 do 10 m (z odcinkami o dł cm za taśmami bocznymi z każdej strony siatki). - trybuny; - zespół szatni i natrysków (sześć szatni opisanych zgodnie z reprezentacjami biorącymi udział w mistrzostwach); - oświetlenie; - elektroniczny pomiar czasu z możliwością generowania komunikatów (elektroniczna tablica wyników); - nagłośnienie. 2) Usługa w zakresie sędziowania: - obsługa sędziowska 3 sędziów posiadających stosowne uprawnienia państwowe (PZPS) do prowadzenia określonych rozgrywek sportowych z uwzględnieniem zasad zawodów sportowych obowiązujących przy organizacji Mistrzostw Dowództwa Generalnego RSZ nr 4 SIŁY POWIETRZNE w piłce siatkowej w okresie od dnia r. do dnia r.; - usługa obejmować będzie sędziowanie 18 meczów zgodnie z ww. przepisami oraz rozstrzygania spornych aspektów zgodnie z obowiązującymi przepisami PZPS. Dojazd, zakwaterowanie oraz wyżywienie wliczone w cenę. 1 / 6

2 3) Wykonanie koszulek z nadrukiem z przodu i z tyłu: - koszulka poliestrowa Feel Good for Run lub równoważny; - rodzaj męski; - rękawy i dół koszulki wykończone szwem podwójnym; - ramówka wokół dekoltu; - wykonana w 100 % z wysokiej jakości poliestru oddychającego typu Performance; - nadruk fullcolor o wymiarach 30 x 40 cm na tylną część koszulki oraz 10x10 cm z przodu na wysokości serca; - rozmiary: S, M, L, XL, XXL (ilość poszczególnych rozmiarów uzgodniona zostanie w późniejszym terminie); - kolor: biały; - ilość: 72 szt.; - pakowane po 10 szt. w woreczku; 4) Wykonanie medali zespołowych: Wyrób wyprodukowany przez dostawce musi spełniać następujące wymagania: - wykonane zgodnie z dostarczonym projektem; - kształt: nieregularny; - wymiary: 90 x 70 mm; - taśma białoczerwona o szerokości 2,5 cm i długości całkowitej 100 cm; - ilość łączna: 72 szt. w tym: 12 szt. w kolorze złotym; 12 szt. w kolorze srebrnym; 12 szt. w kolorze brązowym; 36 szt. medali pamiątkowych w innym kolorze. 5) Wykonanie kubka z nadrukiem: - kubek z nutą pełnych i barwnych kolorów; - białe zewnętrzne pole redukowane metodą nadruku sublimacyjnego, dzięki któremu efekt to fotograficzna jakość; - dodatkowy element ozdobny: kolorowa otoczka oraz ucho; - waga: 350 g; - wysokość 9,6 cm; - średnica: 8,2 cm; - rozmiar nadruku: 210 mm x 75 mm; - pojemność: 330 ml; - tworzywo: porcelit; - technologia nadruku sublimacyjnego wykonana zgodnie z dostarczonym projektem, który zostanie dostarczony pocztą elektroniczną; - ilość: 72 szt.; 6) Wykonanie pucharów i statuetek: - puchary: wykonany zgodnie z dostarczonym projektem; Strona 2 z 6

3 ilość: 3 szt.; kielich metalowy z uszami; kolor srebrny; noga ABS; podstawa ABS wypełniony gipsem; w komplecie tabliczki z grawerem na podstawę pucharu o rozmiarze odpowiadającym wielkości pola jednego jej boku; 3 różne rozmiary w jednakowym wzornictwie: 1. Za zajęcie 1 miejsca, o minimalnej wysokości 65 cm. 2. Za zajęcie 2 miejsca, o minimalnej wysokości 60 cm. 3. Za zajęcie 3 miejsca, o minimalnej wysokości 55 cm. projekt na tabliczki z grawerem zostanie dostarczony pocztą elektroniczną. - statuetki: wykonany zgodnie z dostarczonym projektem; ilość 3 szt.; górna część odlewana z metalu; podstawa kamienna; minimalna wysokość: 25 cm; w komplecie tabliczki z grawerem na podstawę statuetki o rozmiarze odpowiadającym wielkości pola jednego jej boku; 3 jednakowe statuetki: 1. Za zdobycie tytułu MVP Mistrzostw. 2. Za zdobycie tytułu Najlepszy Rozgrywający Mistrzostw. 3. Za zdobycie tytułu Najlepszy Atakujący Mistrzostw. projekt opisów na grawerki zostanie dostarczony pocztą elektroniczną; 7) Wykonanie baneru: - wykonany zgodnie z dostarczonym projektem; - wykonany w technice druku solwentowego na podłożach winylowych (poliester powlekany PCV) oraz druku termo transferowego na materiałach poliestrowych (powyższe technologie mają zapewnić pełno kolorowy wydruk na całej powierzchni baneru). - zawierający Nazwę przedsięwzięcia sportowego: Mistrzostwa Dowództwa Generalnego RSZ nr 4 SIŁY POWIETRZNE. - Wymiary: nie mniejszych niż 4 x 2 m; 8) Wykonanie ryngrafów z podziękowaniami. - wykonany zgodnie z dostarczonym projektem; - rozmiar: 200 x 150 mm; - drewniany podkład połączony z metalem; - ilość: 10 szt.; Strona 3 z 6

4 9) Zabezpieczenie kulturalno oświatowe mistrzostw spiker zawodów: - podlega kierownikowi zawodów; - do jego obowiązków należy: oficjalne rozpoczęcie i zakończenie mistrzostw z uwzględnieniem ceremonii wręczania pucharów podczas uroczystej kolacji; przedstawianie informacji o zespołach i zawodnikach uczestniczących w zawodach; przedstawianie planu organizacyjnego zawodów; przedstawianie wszelkich niezbędnych danych członków Komitetu Organizacyjnego i Honorowego; komentowanie i nadawanie napięcia mistrzostwom; Dojazd, zakwaterowanie oraz wyżywienie wliczone w cenę. Wszystkie projekty zostaną dostarczone do Wykonawcy drogą elektroniczną w dniu podpisania umowy. Kod CPV: Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie zostaną odrzucone. 3. Termin wykonania zamówienia: r. do dnia r. 4. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: * a) Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia; 5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu i Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wartość całkowitą brutto należy wyliczyć i wskazać w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia). 6. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100% b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100%. Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. 7. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie: Strona 4 z 6

5 Nazwa Wykonawcy Adres 22 Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku Kancelaria Jawna ul. 17 Marca Malbork Oferta na zapytanie ofertowe pn.: Zabezpieczenie organizacji Mistrzostw Dowództwa Generalnego nr 4 SIŁY POWIETRZNE w piłce siatkowej w okresie od dnia r. do dnia r. dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku. Sygnatura sprawy: ZP/133/X/2017/NJ Nie otwierać przed dniem r. godz. 11:00 Ofertę można złożyć wybranym poniżej sposobem: osobiście, drogą pocztową: 22 Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca Malbork bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: 22blt.przetargi@ron.mil.pl (w formie skanu dokumentów plik pdf) 8. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 10:30. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 9. Miejsce i termin otwarcia propozycji ofertowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć. Strona 5 z 6

6 10. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji sekcja wyszkoleniowa kpr. Daniel TARAS numer telefonu: Sprawy proceduralne Sekcja Zamówień Publicznych p. Justyna Narloch numer telefonu: numer faksu: adres poczty elektronicznej: 22blt.przetargi@ron.mil.pl 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) nierozpatrywania propozycji cenowych, otrzymanych po terminie. b) wezwania do uzupełnienia wymaganych dokumentów lub wyjaśnienia treści oferty. c) poprawienia oczywistych pomyłek rachunkowych i pisarskich. 12. Informujemy, iż zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. 13. Rozpoznanie rynku nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: nie dotyczy 15. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Projekt Umowy Załącznik nr 3 Opis przedmiotu zamówienia. DOWÓDCA 22. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO z upoważnienia SZEF SZTABU /-/ ppłk mgr inż. Andrzej SIKORA Wykonano w 1 egz.: Egz. nr 1 a/a Wykonała: Justyna Narloch (tel ) r. (T:11/13)(Bc) Dostęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych. Strona 6 z 6

Podobne dokumenty

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ Egz. Nr.. Malbork dn..07.2018 r. Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) 22.BLT.SZP.2612.48.2018 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nazwa zadania: Zabezpieczenie