ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej

Transkrypt

1 Egzemplarz nr 1 Malbork, dnia r. Wszyscy Zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Usługi medyczne z zakresu świadczeń zdrowotnych lekarza dentysty i materiałów stomatologicznych przysługujących żołnierzom zawodowym 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku oraz jednostek będących na zaopatrzeniu gospodarczym sygnatura sprawy Przedmiot zamówienia podzielony jest na trzy Części. Niniejszej zaproszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. I. Charakterystyka przedmiotu zamówienia Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu świadczeń zdrowotnych lekarza dentysty i materiałów stomatologicznych przysługujących żołnierzom zawodowym z 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku oraz 49 Bazy Lotniczej w Pruszczu Gdańskim. 1 / 7

2 Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy osobne Części: Część nr 1 Część nr 2 Część nr 3 Usługi medyczne z zakresu świadczeń zdrowotnych lekarza dentysty i materiałów stomatologicznych przysługujących żołnierzom zawodowym 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku Usługi medyczne z zakresu świadczeń zdrowotnych lekarza dentysty i materiałów stomatologicznych przysługujących żołnierzom zawodowym 49. Bazy Lotniczej w Pruszczu Gdańskim Usługi medyczne z zakresu świadczeń zdrowotnych lekarza dentysty i materiałów stomatologicznych przysługujących żołnierzom zawodowym 7 Brygady Obrony Terytorialnej w Malborku Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: Usługi stomatologiczne i podobne Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia: Wykonawca powinien zapewnić dostępność usług. Wykonawca zapewni udzielanie świadczeń przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach. Wykonawca powinien zagwarantować, że pomieszczenia ZOZ-u, w których przyjmowane będą osoby kierowane przez lekarzy Zamawiającego, spełniają kryteria stawiane przez właściwą stację sanitarno-epidemiologiczną lub Wojskowy Ośrodek Medycyny Prewencyjnej (certyfikat sanepidu) oraz będą dostępne dla pacjentów we wszystkie dni robocze w godz Wykonawca powinien zapewnić bezpłatną dostępność do szatni. Oczekiwanie na przyjęcie w gabinecie stomatologicznym osób kierowanych przez lekarzy Zamawiającego, nie powinno trwać dłużej niż 30 min. Zakres przedmiotowy usługi zawarty jest w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do niniejszego Zamówienia). Wykonawca jest zobowiązany do przedstawiania Zamawiającemu co miesiąc do 10. dnia następnego miesiąca faktur VAT z załącznikami obejmującymi imię, nazwisko, PESEL, nazwę pracodawcy kierującego na usługi stomatologiczne, datę wykonania świadczeń z zakresu stomatologii, wyszczególnienie jakie świadczenia z zakresu stomatologii zostały wykonane. Wykonawca powinien dysponować placówką położoną na terenie miasta w odległości liczonej nie dalej niż 70 km od granic administracyjnych względem siedziby Zamawiającego. Siedziby placówki Zamawiającego: dla Części nr 1 dla Części nr 2 dla Części nr Baza Lotnictwa Taktycznego 49. Baza Lotnicza Pruszcz Gdański ul. Powstańców Warszawy 28B 7 Brygady Obrony Terytorialnej 2 / 7

3 - Zamawiający zbada odległość za pomocą ogólnodostępnych w intrenecie narzędzi nawigacyjnych (m.in. Mapa Google, Targeo, itp.) na podstawie oświadczenia podanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia). Obowiązki Wykonawcy: Usługi stomatologiczne będą wykonywane przez personel lekarski, pielęgniarski i inny posiadający odpowiednie kwalifikacje zgodnie z obowiązującymi przepisami. Placówka wykonująca świadczenia musi posiadać warunki i sprzęt odpowiednie do wykonania zakresu świadczeń wykazanych w Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 08 września 2011 r. w sprawie dodatkowych świadczeń lekarza dentysty i materiałów stomatologicznych przysługujących żołnierzom zawodowym (Dz. U. z 2011 r. Nr 210 poz. 1252). Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji realizowanych usług medycznych i przekazywania Zamawiającemu wraz z fakturą wykazu zawierającego imię, nazwisko, nr PESEL, nr Jednostki Wojskowej, stanowisko badanego, nazwisko lekarza kierującego, datę wykonania świadczeń z zakresu stomatologii, wyszczególnienie jakie świadczenia z zakresu stomatologii zostały wykonane, datę badania oraz cenę badania. Skierowanie na badania ważne jest 30 dni roboczych od daty wystawienia. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wykonywania świadczeń na najwyższym poziomie zarówno pod względem obsługi ze strony personelu medycznego, jak i warunków lokalowych oraz świadczenia usług medycznych nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy (bez przerw urlopowych, chorobowych itp.). Wykonawca akceptuje fakt, że ilość świadczeń podana w kosztorysie ofertowym jest ilością szacunkową, która ma służyć do skalkulowania ceny, porównania oferty i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych poszczególnych rodzajów usług medycznych wymienionych w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do niniejszego Zamówienia). Zgodnie z 2 ust. 2 rozporządzenia MZiOS z dnia 30 maja 1996r. lekarz kierujący na usługi stomatologiczne może poszerzyć ich zakres o dodatkowe świadczenia, a także wyznaczyć krótszy termin następnej usługi, niż to określono we wskazówkach metodycznych, jeżeli stwierdzi, że jest to niezbędne dla prawidłowej oceny stanu zdrowia osoby kierowanej na badania. W przypadku podejrzenia procesu chorobowego, który nie wynika z Rozporządzenia MON z dn r., pracownicy Zamawiającego będą proszeni o zgłoszenie się do lekarza POZ lub lekarza prowadzącego, celem przeprowadzenia właściwego postępowania diagnostyczno-leczniczego. Szacunkowa ilość osób skierowanych będzie opiewała w granicach 25 osób. Wymagania stawiane Wykonawcy: Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 3 / 7

4 Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. - Zamawiający informuje, że podstawą do wstępu cudzoziemców na teren kompleksów wojskowych przed przystąpieniem do realizacji umowy jest otrzymanie pozwolenia jednorazowego na wstęp na teren chroniony obiektów wojskowych w wyniku uzyskania pozytywnej opinii Dyrektora Zarządu Operacyjnego Służby Kontrwywiadu Wojskowego poprzez Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub otrzymanie jednorazowego pozwolenia wydanego przez Dowództwo Generalne Sił Zbrojnych (wymóg uzyskania zgody SKW zgodnie z zasadami wynikającymi z decyzji nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej) - ( Dz. Urz. MON poz. 18). Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji Umowy zapozna się z procedurami wstępu na teren kompleksów wojskowych obowiązujących u Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że procedura wyrażenia zgody na realizację Umowy przez pracowników nie posiadających obywatelstwa polskiego może potrwać około miesiąca. Z powyższego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia związane ze zmianą terminu wykonania Umowy. II. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy, ale nie wcześniej niż od r. do roku. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, z zastrzeżeniem, że oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia w ramach wybranej Części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych obejmujących niepełny przedmiot zamówienia poszczególnych Części. 4. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na obie Części lub na dowolną Część. 5. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie zostaną odrzucone. 6. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: * 1) Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia; 2) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie). 7. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: W zaoferowaną cenę należy wliczyć wartość całkowitą usługi wraz z obowiązującym podatkiem VAT, wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu, projekcie umowy oraz Formularzu Ofertowym. Wartość całkowitą brutto należy wyliczyć w tabelach w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia), a następnie wskazać je pod tabelami. 8. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100% b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100%. Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. c) Zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. d) Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. 4 / 7

5 e) Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 9. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie: Nazwa Wykonawcy Adres 22. BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO Kancelaria Jawna Oferta na zapytanie ofertowe pn.: Usługi medyczne z zakresu świadczeń zdrowotnych lekarza dentysty i materiałów stomatologicznych przysługujących żołnierzom zawodowym 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku oraz jednostek będących na zaopatrzeniu gospodarczym Część nr Sygnatura sprawy: Nie otwierać przed dniem r. godz Ofertę można złożyć wybranym poniżej sposobem: drogą elektroniczną na adres mailowy: 22blt.przetargi@ron.mil.pl osobiście na poniższy adres bądź drogą pocztową: 22. BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. 11. Miejsce i termin otwarcia propozycji ofertowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć. 12. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 5 / 7

6 a) nierozpatrywania propozycji ofertowych, otrzymanych po terminie. b) wezwania do uzupełnienia wymaganych dokumentów lub wyjaśnienia treści oferty. c) poprawienia oczywistych pomyłek rachunkowych i pisarskich. 14. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Sprawy proceduralne Sekcja Zamówień Publicznych numer telefonu: numer faksu: adres poczty elektronicznej: 22blt.przetargi@ron.mil.pl 15. KLAUZULA INFORMACYJNA NA PODST. ART. 13 RODO1 W CELACH ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO", informuję, że: - administratorem Pani/Pana danych osobowych jest : 22.Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku,, Malbork Numer telefonu: Numer faksu: Godziny urzędowania: od godz do godz ) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ( Dz. Urz. UE L 119 z str. 1). - Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Usługi medyczne z zakresu świadczeń zdrowotnych lekarza dentysty i materiałów stomatologicznych przysługujących żołnierzom zawodowym 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku oraz jednostek będących na zaopatrzeniu gospodarczym. sygnatura sprawy: prowadzonym w trybie: zapytania ofertowego - odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej ustawa Pzp"; - Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; - obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 6 / 7

7 - w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; - posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; - nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit.c RODO. 1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Informuję, iż zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. Załączniki: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Formularz ofertowy; Projekt Umowy. ZASTĘPCA DOWÓDCY 22. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO /-/ ppłk Jerzy GOLENIOWSKI Wykonano w 1 egz.: Egz. nr 1 ad acta T:2612 Wykonał: A.Paściak, (tel ) Do 7 / 7