ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ. Przedmiot zamówienia udzielony zostanie w całości.

Transkrypt

1 Malbork, dnia r. Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) 22.BLT.SZP Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, nazwa zadania: Usługa prania wodnego i chemicznego oraz dezynfekcji obuwia dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku i jednostek będących na zaopatrzeniu ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ 22. Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku, ul. 17 Marca 20, Malbork zaprasza Państwa do złożenia propozycji cenowej na realizację zamówienia publicznego pn. Usługa prania wodnego i chemicznego oraz dezynfekcji obuwia dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku i jednostek będących na zaopatrzeniu o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych określonego w art. 4 pkt. 8. Niniejsze zaproszenie do złożenia propozycji ofertowej nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. Przedmiot zamówienia udzielony zostanie w całości. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Charakterystyka ogólna przedmiotu zamówienia Na przedmiot zamówienia składa się usługa prania wodnego z pełnym wykończeniem, czyszczenie chemiczne z pełnym wykończeniem oraz dezynfekcja obuwia dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku, 71 Batalionu Lekkiej Piechoty, 49. Bazy Lotniczej w Pruszczu Gdańskim, Regionalnego Centrum Informatyki w Pruszczu Gdańskim. Ilość zamówienia w skali roku to ogółem: ,00 kg prania, 5.520,00 kg czyszczenia oraz 100 par obuwia do dezynfekcji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zawarte w nim planowane ilości zaopatrzenia, oraz sposób jego składania, pakowania i układania stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia. Warunki realizacji zamówienia określa Projekt umowy, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia. 1 / 7

2 Nazwa, nr jednostki 22.BLT Malbork 49.Blot Pruszcz Gd. Rodzaj usługi J.m. Ilość Pranie wodne z pełnym wykończeniem kg ,00 Czyszczenie chemiczne z pełnym wykończeniem kg 4 000,00 Dezynfekcja obuwia para 100,00 Pranie wodne z pełnym wykończeniem kg 9 120,00 Czyszczenie chemiczne z pełnym wykończeniem kg 1 220,00 2. Warunki realizacji zamówienia: Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę (przedmiot umowy) zgodnie z Formularzem ofertowym Wykonawcy oraz Opisem przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę prania wodnego i chemicznego własnymi siłami, transportem we własnym zakresie i na własne ryzyko. Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje odbiór przedmiotów przeznaczonych do prania z terenu 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku (ul. 17 Marca 20, Malbork) oraz z terenu 49. Bazy Lotniczej w Pruszczu Gdańskim (ul. Powstańców Warszawy 28B, Pruszcz Gdański) w ilościach wskazanych w powyższej tabeli. Odbiór powinien odbywać się w co drugi wtorek w każdym miesiącu (przewóz i odbiór w ten sam dzień) 2 razy w miesiącu. Wymagane jest posiadanie certyfikatów lub atestów używanych środków piorących i czyszczących wystawionych przez Państwowy Zakład Higieny. 3. Termin realizacji zamówienia: r r. 4. Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. - Wymaga się określenia przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania usługi. - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. - Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów o ruchu drogowym i zasad bezpieczeństwa w zakresie poruszania się pojazdów mechanicznych po obiekcie lotniskowym oraz innych zaleceń przekazywanych doraźnie przez osobę koordynującą. - Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. - W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej, obiektów budowlanych, dróg - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. - Za wszelkie zdarzenia powstałe w wyniku nie przestrzegania tych zobowiązań konsekwencje ponosi wykonawca wraz z odpowiedzialnością materialną. - Zamawiający informuje, że podstawą do wstępu cudzoziemców na teren kompleksów wojskowych przed przystąpieniem do realizacji umowy jest otrzymanie pozwolenia jednorazowego na wstęp na teren chroniony obiektów wojskowych w wyniku uzyskania pozytywnej opinii Dyrektora Zarządu Operacyjnego Służby Kontrwywiadu Wojskowego poprzez Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub otrzymanie jednorazowego pozwolenia 2 / 7

3 wydanego przez Dowództwo Generalne Sił Zbrojnych (wymóg uzyskania zgody SKW zgodnie z zasadami wynikającymi z decyzji nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej) - ( Dz. Urz. MON poz. 18). - Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji Umowy zapozna się z procedurami wstępu na teren kompleksów wojskowych obowiązujących u Zamawiającego. - Zamawiający zastrzega, że procedura wyrażenia zgody na realizację Umowy przez pracowników nie posiadających obywatelstwa polskiego może potrwać około miesiąca. Z powyższego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia związane ze zmianą terminu wykonania Umowy. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie zostaną odrzucone. 9. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do Zaproszenia. 10. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: a) Cena oferty winna uwzględniać całość zakresu zamówienia, określać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym: - koszty dostaw i rozładunku w magazynach Zamawiającego, b) Cenę oferty należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie jej wyliczenia. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zaokrągla się w dół, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się w górę. c) Cenę oferty (w załączniku nr 1) należy określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem d) od towarów i usług VAT), wyrażając jej wartość cyframi i słownie. e) Tak obliczona cena ryczałtowa nie będzie podlegać żadnym zmianom. f) Jeżeli Wykonawca udziela upustu, cena oferty winna być podana z uwzględnieniem upustu, w tym przypadku Wykonawca winien wskazać na ofercie wysokość upustu. g) Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą: Zamawiający będzie rozliczał przedmiot umowy w PLN. h) Wartość całkowitą należy wyliczyć i wskazać ją w Formularzu ofertowym. i) Zamawiający zastrzega, aby żadna z cen pozycji Formularza ofertowego nie została określona wartością 0,00 zł. Brak wyceny asortymentu lub wartość 0,00 zł skutkować będzie odrzuceniem oferty. W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu. j) Ocenie podlegają oferty zawierające wszystkie pozycje wymienione w formularzu ofertowym. Niedopuszczalna jest zmiana asortymentu czy ilości wymienionych w Załączniku nr 1 do Zaproszenia oraz w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do Zaproszenia). 11. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100% 3 / 7

4 b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100% Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. II. OBOWIĄZKI WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO 1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania usługę (przedmiot umowy) zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia i Formularzem ofertowym WYKONAWCY. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo, możliwości zmiany asortymentu w obrębie danego zadania zamówienia bez konieczności wprowadzania zmian aneksem. 3. ZAMAWIAJĄCY nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez WYKONAWCĘ podczas wykonywania przedmiotu zamówienia; 4. WYKONAWCA zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie; 5. W przypadku uszkodzenia mienia ZAMAWIAJĄCEGO - WYKONAWCA zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt; 6. WYKONAWCA zobowiązuje się do: 1) Wykonania usługi objętej niniejszą umową siłami własnymi lub siłami wymienionych podwykonawców za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO wyrażoną na piśmie. WYKONAWCA zobowiązany jest przekazać 1 egz. umowy z Podwykonawcą Zamawiającemu. 2) Dysponowania osobami, które będą posiadały odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, niezbędne do wykonywania przedmiotu umowy. 3) Ponoszenia odpowiedzialności za prace wykonane przez podwykonawców, które są niezbędne do realizacji zamówienia. 4) Koordynowania wykonywanej przez podwykonawców powierzonej im części usługi. 5) Wykonywania usługi w sposób przewidziany w ofercie, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia". 6) Posiadania, wymaganych odpowiednimi przepisami uprawnień oraz zezwoleń w zakresie prowadzonej działalności. 7) Ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim zgodnie z Kodeksem Cywilnym. 8) Zamawiający zastrzega, że przy wykonaniu przedmiotu zamówienia, Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz: dokumentowania, fotografowania, nagrywania, rejestrowania obiektów i urządzeń wojskowych, a także rozpowszechniania informacji dotyczących działalności użytkowników obiektów wojskowych i urządzeń wojskowych oraz zakaz przetwarzania, powielania, kopiowania i przekazywania informacji instytucjom lub osobom fizycznym, w celach innych niż związane z realizacja usługi pod rygorem odpowiedzialności prawnej. 9) ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do: a) terminowego uregulowania zobowiązań finansowych wobec WYKONAWCY. b) przeszkolenia osób wykonujących usługę, z zasad poruszania się po terenach wojskowych oraz z zasad przestrzegania Instrukcji FOD na terenach lotniskowych. III. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto powinna posiadać następujące oznaczenie: 4 / 7

5 Nazwa Wykonawcy Adres Oferta na zapytanie ofertowe pn.: 22. BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO Kancelaria Jawna ul. 17 Marca Malbork Usługa prania wodnego i chemicznego oraz dezynfekcji obuwia dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku i jednostek będących na zaopatrzeniu Nie otwierać przed dniem r. godz. 10:30 Ofertę można również złożyć z wypełnionym i podpisanym (wraz z pieczątką) załącznikiem wybranym poniżej sposobem: osobiście, bądź drogą pocztową: 22. Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca Malbork; w formie elektronicznej na adres: 22blt.przetargi@wp.mil.pl w formie faksu na numer: Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. 3. Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć. IV. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO 1. nierozpatrywania propozycji cenowych, otrzymanych po terminie, 2. wezwania do uzupełnienia wymaganych dokumentów lub wyjaśnienia treści oferty, 3. poprawienia oczywistych pomyłek rachunkowych i pisarskich, 4. odwołania postępowania bez podawania przyczyny art Kodeksu Cywilnego. 5. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji kpt. Andrzej LEONIAK Numer telefonu: Sprawy proceduralne Sekcja Zamówień Publicznych Agnieszka ZIÓŁEK Numer telefonu: Numer faksu: / 7

6 Adres poczty elektronicznej: V. KLAUZULA INFORMACYJNA NA PODST. ART. 13 RODO 1 W CELACH ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO", informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: 22.Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku, ul. 17 Marca 20, Malbork Numer telefonu: Numer faksu: Godziny urzędowania: od godz do godz ) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ( Dz. Urz. UE L 119 z str. 1). Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Usługa prania wodnego i chemicznego oraz dezynfekcji obuwia dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku i jednostek będących na zaopatrzeniu. sygnatura sprawy:22.blt.szp prowadzonym w trybie: zapytania ofertowego odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej ustawa Pzp"; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych * ; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ** ; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit.c RODO. 6 / 7

7 1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Informuję, iż zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. VI. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy 2. Opis Przedmiotu Zamówienia 3. Projekt umowy ZASTĘPCA DOWÓDCY 22. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO /-/ ppłk dypl. Jerzy GOLENIOWSKI Wykonano w 1 egz.: (T-2612) Egz. Nr 1 - ad acta Wykonał: A. Ziółek (tel ) Do 7 / 7