ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ

Transkrypt

1 Sygnatura sprawy: 22.BLT.SZP Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej Egz. Nr.. Malbork dn r. Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) 22.BLT.SZP Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nazwa zadania: Zabezpieczenie organizacji II Biegu Żołnierskiego w m. Mława w dniu r. dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ 22. Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku, ul. 17 Marca 20, Malbork zaprasza Państwa do złożenia propozycji cenowej na realizację zamówienia publicznego pn. Zabezpieczenie organizacji II Biegu Żołnierskiego w m. Mława w dniu r. dla 22.Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych określonego w art. 4 pkt. 8. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Wykonanie pamiątkowych koszulek dla uczestników biegu: - Koszulki z nadrukiem na rękawach oraz przedniej stronie; - nadruk o pełnej palecie kolorów wykonany techniką umożliwiającej pokrycie grafiką całej powierzchni koszulki; - sportowa koszulka z krótkim rękawem; - materiał: techniczny, 100 % poliester; - nadruk zgodny z dostarczonym projektem; - kolor: niebieski; szt. w rozmiarze S; szt. w rozmiarze M; szt. w rozmiarze L; szt. w rozmiarze XL; - łączna ilość: 550 szt.; 2) Wykonanie banera z nazwą zawodów: - wymiary 3x1,5m;

2 - baner jednostronny; - wykonany z poliestru powlekanego PCV; - nadruku termo-transferowy; - odporny na warunki atmosferyczne; - zakończony zgrzewem; - posiada wbudowane co 50 cm, metalowe oczka służące do montażu; - wykonany zgodnie z dostarczonym projektem; - ilość: 1 szt.; 3) Wykonanie odlewanych medali pamiątkowych dla uczestników biegu: - Medale odlewane; - wzór odlewu zgodny z dostarczonym projektem; - wykonany z cynku; - pokrycie galwaniczne; - wkomponowane syntetyczne różnokolorowe malowanie; - kształt okrągły; - średnica 7 cm; - grubość: 0,5 cm; - wbudowany uchwyt na taśmę; - tasiemka personalizowana; - szerokość tasiemki 2,5 cm; - nadruk na tasiemce zgodny z dostarczonym projektem; - ilość: 550 szt.; 4) Wykonanie odlewanych medali pamiątkowych dla kierowników reprezentacji: - Medale odlewane; - wzór odlewu zgodny z dostarczonym projektem; - wykonany z cynku; - pokrycie galwaniczne; - wkomponowane syntetyczne różnokolorowe malowanie; - kształt okrągły; - średnica 7 cm; - grubość: 0,5 cm; - bez wbudowanego uchwytu na taśmę; - kompatybilny z dostarczonym etui; - ilość: 25 szt.; 5) Wykonanie etui pamiątkowych na medale: - etui na medal wykonane z drewna; - etui składa się z dwóch deseczek; - gniazdo na medal o średnicy 70mm; - gniazdo wyścielone aksamitnym papierem; - wyposażone w metalowe zabezpieczenie uniemożliwiające samoczynne otwarcie; - kompatybilny z dostarczonym medalem; - na wierzchniej deseczce grawerem laserowym; Strona 2 z 7

3 - grawer zgodny z dostarczonym projektem; - ilość: 25 szt.; 6) Wykonanie pucharów dla zwycięzców w prowadzonych kategoriach: - 3 szt. za zajęcie I miejsca o minimalnej wysokości 60 cm oraz minimalnej średnicy kielicha w najszerszym miejscu 22 cm; - 3 szt. za zajęcie II miejsca o minimalnej wysokości 54 cm oraz minimalnej średnicy kielicha w najszerszym miejscu 20 cm; - 3 szt. za zajęcie III miejsca o minimalnej wysokości 47 cm oraz minimalnej średnicy kielicha w najszerszym miejscu 18 cm; - kolor kielicha i nogi złoty; - kolor podstawy brązowy; - kielich metalowy z wbudowanymi uszami; - wszystkie puchary w jednakowym wzorze; - w komplecie tabliczki z grawerem na podstawę pucharu o rozmiarze odpowiadającym wielkości pola jednego jej boku; - grawer na tabliczce zgodny z dostarczonym projektem; - ilość: 9 szt.; 7) Usługa kulturalno-oświatowa Spiker zawodów: - w dniu r. godzinach zabezpieczenie przeprowadzenia biegu oraz prowadzenie ceremonii dekoracji; - podlega kierownikowi zawodów; - do jego obowiązków należy: prowadzenie relacji z zawodów w czasie rzeczywistym; prowadzenie ceremonii dekoracji zgodnie ze scenariuszem dostarczonym przez organizatora; podczas prowadzenia relacji oraz dekoracji posługiwanie się zamiennie dwoma językami w tym polskim oraz angielskim; oficjalne rozpoczęcie i zakończenie mistrzostw z uwzględnieniem ceremonii wręczania pucharów; przedstawianie informacji o zespołach i zawodnikach uczestniczących w mistrzostwach; przedstawianie planu organizacyjnego mistrzostw; przedstawianie wszelkich niezbędnych danych członków Komitetu Organizacyjnego i Honorowego; komentowanie i nadawanie napięcia mistrzostwom; dojazd zakwaterowanie i wyżywienie wliczone w cenę. 8) Usługa hotelarska noclegowa: - w miejscowości Mława; - w terminie r.; - o minimalnym standardzie dwóch gwiazdek; - dla 36 osób wchodzących w skład zagranicznych reprezentacji; - w dobę hotelową wyliczone śniadanie, obiad i kolacja. Strona 3 z 7

4 Wszystkie projekty zostaną dostarczone do Wykonawcy drogą elektroniczną w dniu podpisania umowy. Kod CPV: Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie zostaną odrzucone. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Termin wykonania zamówienia: a) zakresie wykonania koszulek z nadrukiem, medali pamiątkowych, pucharów, etui pamiątkowych i statuetek, banera - dostawa nie później niż do r. b) w zakresie zabezpieczenia przeprowadzenia biegu oraz prowadzenie ceremonii dekoracji w dniu r. w godzinach c) w zakresie usługi hotelarsko noclegowej w miejscowości Mława w terminie r. 4. Sposób przygotowania oferty Propozycja cenowa ma zawierać następujące dokumenty: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy, b) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt ten nie wynika z posiadanych dokumentów rejestrowych; 5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu i Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wartość całkowitą brutto należy wyliczyć i wskazać w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia). 6. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100% b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100%. Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. 7. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie: Strona 4 z 7

5 Nazwa Wykonawcy Adres Oferta na zapytanie ofertowe pn.: 22 Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku Kancelaria Jawna ul. 17 Marca Malbork Zabezpieczenie organizacji II Biegu Żołnierskiego w m. Mława w dniu r. dla 22.Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku Sygnatura sprawy: 22.BLT.SZP Nie otwierać przed dniem r. godz. 11:00 Ofertę można złożyć z wypełnionym i podpisanymi (wraz z pieczątką) załącznikami wybranym poniżej sposobem: osobiście, bądź drogą pocztową: 22 Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca Malbork; w formie elektronicznej na adres: 22blt.przetargi@ron.mil.pl (w formie skanu dokumentów plik pdf) 8. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 10:30. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 9. Miejsce i termin otwarcia propozycji ofertowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć. 10. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków Strona 5 z 7

6 realizacji sekcja wyszkoleniowa kpr. Daniel TARAS numer telefonu: Sprawy proceduralne Sekcja Zamówień Publicznych p. Justyna Narloch, p. Agnieszka Ziółek numer telefonu: / adres poczty elektronicznej: 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) nierozpatrywania propozycji cenowych, otrzymanych po terminie. b) wezwania do uzupełnienia wymaganych dokumentów lub wyjaśnienia treści oferty. c) poprawienia oczywistych pomyłek rachunkowych i pisarskich. d) odwołania postępowania bez podawania przyczyn. (podstawa prawna art Kodeksu Cywilnego) 13. Informujemy, iż zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. 14. Rozpoznanie rynku nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: nie dotyczy 16. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 17. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO 1 do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 22 Baza Lotnictwa Taktycznego ul. 17 Marca 20, Malbork, tel: , fax: ; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zabezpieczenie organizacji II Biegu Żołnierskiego w m. Mława w dniu r. dla 22.Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku sygnatura sprawy: 22.BLT.SZP prowadzonym w trybie zapytania ofertowego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; Strona 6 z 7

7 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych * ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Projekt Umowy Załącznik nr 3 Opis przedmiotu zamówienia. DOWÓDCA 22. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO /-/ płk pil. mgr inż. Mirosław ZIMA Wykonano w 1 egz.:(t:2612) Egz. nr 1 ad acta Wykonała: Agnieszka Ziółek (tel ) Dostęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych. Strona 7 z 7