ZAPROSZENIE do złożenia propozycji ofertowej

Transkrypt

1 Malbork, dnia r. Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) ZAPROSZENIE do złożenia propozycji ofertowej Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Naprawa, modernizacja, szkolenie obsługi trankingowego systemu wspomagania dowodzenia ACCESSNET. ZP/48/IV/2016/AH Niniejszej zaproszenie do złożenia propozycji ofertowej nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. I. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Naprawa połączona z modernizacją stacji bazowej typu ND-951 Rohde & Schwarz systemu ACCESSNET - brak możliwości wczytania bazy danych sieci trankingowej. Wymiana interfejsu służącego do implementowania bazy danych ze stacji dyskietek na napęd magnetooptyczny. 2. Modernizacja zestawu komputerowego służącego do programowania radiotelefonów i stacji bazowej systemu dla 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku: Modernizacja na Notebook NBt wg Wykazu obowiązujących standardów sprzętu informatyki i oprogramowania do stosowania w resorcie obrony narodowej w wersji 7.0 z dnia 21 stycznia 2016 r. (dokładna specyfikacja w załączniku) wraz ze współdziałającym okablowaniem służącym do programowania radiotelefonów i stacji bazowej. Wyprowadzenie i podłączenie ze stacji roboczej przewodu (30 m) do rejestracji korespondencji jednego kanału pracującego w systemie trankingowym (krl twr). System operacyjny z możliwością downgradu do wersji umożliwiającej działanie aplikacji służących do programowania radiotelefonów i stacji bazowej. W notebook muszą być zainstalowane najnowsze wersje oprogramowania (wraz z wersjami instalacyjnymi na nośnikach zewnętrznych CD, pendrive) służące do programowania, wgrywania nowej wersji firmware niżej wymienionych typów radiotelefonów z rodziny Motorola GP300, GM300, GP-600, GM-600. Z licencją pozwalającą na UPGRADE w przyszłości. 1 / 5

2 3. Aktualizacja oprogramowania służącego do konfigurowania bazy danych sieci trankingowej w stacji bazowej RohdE&Schwarz ND Modernizacja zasilania awaryjnego stacji bazowej (wymiana akumulatorów typu YS TYPE 6 VE 110) w ilości 8 sztuk; 5. Szkolenie obsługi z programowania wgrywania Firmware radiotelefonów i konfigurowania bazy danych systemu zakończone wydaniem certyfikatu (zaświadczenia) o ukończeniu kursu. - Szkolenia muszą być prowadzone w formie warsztatów tj. muszą posiadać stanowisko dla uczestników z zainstalowanym środowiskiem szkoleniowym, pozwalającym na przećwiczenie zagadnień poruszanych na szkoleniu; - Dzień szkoleniowy będzie wynosił 5 godzin zegarowych; - Szkolenie odbywać się będzie u zamawiającego. - Uczestnicy szkoleń otrzymają komplet materiałów szkoleniowych w języku polskim z programowania radiotelefonów i konfigurowania bazy danych systemu trankingowego (dostarczony w pierwszym dniu szkolenia); - liczba osób uczestnicząca w szkoleniu 4. II. Wymagania gwarancyjne oraz w zakresie serwisowania (obsługi). 1. Oferowany asortyment musi być nowy, bez śladów użytkowania. 2. Wykonawca zobowiązuje się do 24 miesięcznej gwarancji na naprawione/wymienione podzespoły, elementy podzespołów oraz oprogramowanie liczony od daty podpisania przez upoważnionego przedstawiciela 22 BLT protokołu przyjęcia przekazania, wystawiając kartę gwarancyjną. 3. Wykonawca zobowiązany jest realizować roszczenia wynikające z gwarancji, wyłącznie na terytorium RP. 4. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wyłącznie wady powstałe z przyczyn tkwiących w świadczonych usługach, w tym, w wymienionych w ramachusług zespołach/podzespołach. 5. Naprawione/wymienione podzespoły wmontowane w miejsce zużytych powinny być pełnowartościowe, spełniające wymagania określone w dokumentacji Producenta. 6. Gwarancja obejmuje również zespoły i podzespoły nabywane przez Wykonawcę lub naprawiane przez podwykonawców (kooperantów). 7. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń lub niesprawności powstałych w wyniku niewłaściwej eksploatacji sprzętu, działań osób postronnych lub nieprzeszkolonych w zakresie obsługi sprzętu lub innego zdarzenia zewnętrznego, a także wady powstałej z przyczyn tkwiących w materiale dostarczonym Wykonawcy przez Zamawiającego. 8. Gwarancja będzie świadczona na miejscu u klienta. 9. Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego. 10. Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta 11. W przypadku awarii dysków twardych dysk pozostaje u Zamawiającego wymagane jest dołączenie do oferty oświadczenia podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu o spełnieniu tego warunku. 2 / 5

3 12. Wady jakościowe, dotyczące wykonanej usługi, Użytkownik/Zamawiający zgłasza Wykonawcy w okresie gwarancyjnym, niezwłocznie po ich wykryciu w formie pisemnej. 13. W przypadku zgłoszenia reklamacji Użytkownik sporządza stosowny protokół, będący załącznikiem do umowy, którego jeden egzemplarz zobowiązany jest przekazać do Zamawiającego. 14. Okres gwarancyjny przedłuża się o czas, w ciągu którego w skutek wady objętej gwarancją Użytkownik nie mógł korzystać ze sprzętu. Jeżeli udzielający gwarancji dostarczył Użytkownikowi zamiast rzeczy wadliwej, wolną od wad albo dokonał istotnych napraw rzeczy objętej gwarancją termin gwarancji biegnie na nowo, od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub zwrócenia rzeczy naprawionej. Jeżeli Gwarant wymienił część rzeczy przepis powyższy stosuje się odpowiednio do części wymienionej. 15. Z usunięcia wad i usterek Wykonawca i Użytkownik sporządzają protokół, potwierdzający przywrócenie pożądanych parametrów taktyczno-technicznych lub jakościowych, oraz odnotowują termin zakończenia okresu gwarancyjnego. 16. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o nieprawidłowościach w eksploatacji/ użytkowaniu dostarczonych wyrobów oraz utrudnieniach w jego usprawnianiu, jeśli takie wystąpią ze strony Użytkownika. 17. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie wszystkich szkód powstałych w wyniku dostarczenia wadliwego wyrobu (sprzętu). W przypadku zwłoki w naprawie Użytkownik lub Zamawiający może naprawić szkodę na własny koszt obciążając Wykonawcę wartością tej naprawy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 18. Wykonawca zobowiązany jest po wykonanej usłudze dostarczyć Użytkownikowi Karty Gwarancyjne na wykonaną usługę, których postanowienia nie mogą być sprzeczne z zapisami niniejszej umowy pod rygorem nieważności. 19. Wszelkie usunięcia wad i usterek oraz inne informacje Wykonawca odnotowuje również w załączonej karcie gwarancyjnej. III. Termin realizacji zamówienia: Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi o tej decyzji Wykonawcę. Obie strony ustalą dogodny dla nich termin realizacji usługi lecz nie później niż do dnia r. IV. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: a) Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia; b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie). d) Oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu załącznik nr 2. 3 / 5

4 * Dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa) mogą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. V. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu. Wartość całkowitą brutto należy wyliczyć i wskazać w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia). VI. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest cena brutto za całość - 100% b) Ceny powinny zawierać wszystkie podatki oraz koszt dostawy do Zamawiającego. VII. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Ofertę można złożyć w siedzibie Zamawiającego w zamkniętej kopercie która powinna posiadać następujące oznaczenie: Nazwa Wykonawcy Adres 22 Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna ul. 17 Marca Malbork Oferta na zapytanie ofertowe: Naprawa, modernizacja, szkolenie obsługi trankingowego systemu wspomagania dowodzenia ACCESSNET Sygnatura sprawy: ZP/48/IV/2016/AH Nie otwierać przed dniem r. godz. 10:00 osobiście, bądź drogą pocztową do siedziby zamawiającego: 22 Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca Malbork; w formie elektronicznej na adres: 22blt.przetargi@ron.mil.pl; 4 / 5

5 VIII. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. IX. Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia o godz w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć. X. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. XI. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji st. sierż. Rafał BŁĄDEK kpt. Sławomir RAFALIK chor. Robert RACZYŃSKI Sprawy proceduralne Sekcja Zamówień Publicznych p. Agnieszka Halama numer telefonu: numer faksu: adres poczty elektronicznej: 22blt.przetargi@ron.mil.pl Informuję, iż zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Karta techniczna notebook Załącznik nr 3 Projekt umowy Załącznik nr 4 Oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 5 Przegląd i naprawa sprzętu informatyki. DOWÓDCA /-/ płk pil. mgr inż. Leszek BŁACH 5 / 5