ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej

Transkrypt

1 ZP/116/VII1/2016/AH Egzemplarz nr 1 Malbork, dnia r. Wszyscy zainteresowani strona internetowa Zamawiającego ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie bilansów cieplnych eksploatowanych węzłów i kotłowni wraz z wyliczeniem zapotrzebowania mocy cieplnej na cele centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej i technologii dla każdego budynku w kompleksach wojskowych administrowanych przez 22 Bazę Lotnictwa Taktycznego w Malborku. sygnatura sprawy ZP/116/VIII/2016/AH Niniejszej zaproszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. 2. Charakterystyka ogólna przedmiotu zamówienia: Zakres zadania obejmuje: Wykonanie bilansu cieplnego budynków, węzłów cieplnych i kotłowni w kompleksach: 1662 i kompleks wojskowy koszary ul. 17 Marca 20 oraz klub garnizonowy ul. Sikorskiego 33; 1663 kompleks wojskowy koszary ul. Jagiellońska 16; 6010 kompleks wojskowy lotnisko, Królewo Malborskie w 22 BLT w Malborku. Przed przystąpieniem do opracowania dokumentacji zaleca się: przeprowadzić wizję lokalną na obiektach. 3. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: usługi energetyczne i podobne, 4. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia: I CZĘŚĆ OGÓLNA a) Bilanse należy wykonać zgodnie z niezbędnymi do realizacji w/w zadań przepisami i normami min.: 1 / 8

2 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia r. w sprawie metodologii obliczania charakterystyki energetycznej budynku i lokalu mieszkalnego lub części budynku stanowiącej samodzielna całość techniczno - użytkową oraz sposobu sporządzania i wzorów świadectw charakterystyki energetycznej (Dz. U. z 2014r. poz. 888) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmów oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz.U. z 2009r. nr 43 poz. 346 z późn. zm.), dalej zwanym Rozporządzeniem dot. audytów termo-modernizacyjnych. Na podstawie art. 55 ustawy z dnia 07 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013r. poz. 1409, z późn. zm.), Dz. U. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 03 czerwca 2014r. w sprawie metodologii obliczania charakterystyki energetycznej budynku i lokalu mieszkalnego lub części budynku stanowiącej samodzielną całość techniczno-użytkową oraz sposobu sporządzania i wzorów świadectw ich charakterystyki energetycznej. Nowe rozporządzenie weszło w życie 3 z dniem r. Dz.U Warszawa, dnia 02 lipca 2014r. poz Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 202r. nr 75 poz. 690 z późn. zm.); Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 14 stycznia 2002 roku w sprawie określenia przeciętnych norm zużycia wody (Dz. U. Nr 8, poz. 70 z 2002 roku). PN-EN ISO 7345: 1998 Izolacja cieplna - Wielkości fizyczne i definicje. PN-EN ISO 6946: 2008 Komponenty budowlane i elementy budynku - Opór cieplny i współczynnik przenikania ciepła - Metoda obliczania PN-EN ISO 10456: 2009 Materiały i wyroby budowlane - Właściwości cieplnowilgotnościowe - Tabelaryczne wartości obliczeniowe i procedury określania deklarowanych i obliczeniowych wartości cieplnych PN-EN ISO : 2007 Cieplne właściwości użytkowe okien, drzwi i żaluzji - Obliczanie współczynnika przenikania ciepła - Część 1: Postanowienia ogólne PN-ISO 9836: 1997 Właściwości użytkowe w budownictwie - Określenie i obliczanie wskaźników powierzchniowych i kubaturowych. PN-EN ISO 13370: 2008 Cieplne właściwości użytkowe budynków - Przenoszenie ciepła przez grunt - Metody obliczania. PN-EN ISO 13789: 2008 Cieplne właściwości użytkowe budynków - Współczynniki przenoszenia ciepła przez przenikanie i wentylację - Metoda obliczania 2 / 8

3 PN-EN ISO "Mostki cieplne w budynkach - Liniowy współczynnik przenikania ciepła - Metody uproszczone i wartości orientacyjne". PN-EN 12831: 2006 Instalacje ogrzewcze w budynkach. Metoda obliczania projektowego obciążenia cieplnego". PN-EN ISO 13790: 2009 Energetyczne właściwości użytkowe budynków - Obliczanie zużycia energii na potrzeby ogrzewania i chłodzenia", PN-EN ISO : 2007 Cieplno-wilgotnościowe właściwości użytkowe budynków - Obliczanie i prezentacja danych klimatycznych - Część 4: Dane godzinowe do oceny rocznego zużycia energii na potrzeby ogrzewania i chłodzenia, PN-EN 15217: 2008 Charakterystyka energetyczna budynków - Metody wyrażania charakterystyki energetycznej i certyfikacji energetycznej budynków PN-82/B Ogrzewnictwo. Temperatury obliczeniowe zewnętrzne". PN-B-01706: 1992 Instalacje wodociągowe. Wymagania w projektowaniu. PN-B-03430/AZ3: 2000 Wentylacja w budynkach mieszkalnych, zamieszkania zbiorowego i użyteczności publicznej. Wymagania. PN-78-B/03421 Wentylacja i klimatyzacja. Parametry obliczeniowe. b) Bilanse cieplne kompleksów muszą zostać wykonane w 3 egz. wraz z wersją elektroniczną (formaty plików: doc., pdf oraz Excel w formie edytowalnej) oraz z plikami źródłowymi programu wykorzystanego do obliczeń. Wersję elektroniczną dokumentacji należy sporządzić zgodnie z Ustawą z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2005r. nr 64 poz. 565 z późn. zm.). Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami dla przedmiotu zamówienia. c) Wykonawca zastosuje nazewnictwo plików zgodnie z nazwami egzemplarzy dokumentacji w wersji papierowej. Zawartość jednego egzemplarza dokumentacji papierowej powinna być zamieszczona na jedne płycie CD i pogrupowana w katalogi w taki sposób, że jeden folder odpowiada zawartości jednego opracowania dla jednego budynku (jednej teczki). d) Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia protokołu z wykonanych prac w 2 egzemplarzach podpisanych przez osobę uprawnioną, zawierającego pieczęć z nazwiskiem osoby wykonującej czynności. e) Wymaga się, aby każdy protokół dotyczył pojedynczego budynku (węzła). f) Obliczenia sezonowego zapotrzebowania ciepła oraz zapotrzebowania mocy cieplnej dla budynków na cele centralnego ogrzewania i wentylacji należy wykonać programem komputerowym. 3 / 8

4 g) Do opracowanej dokumentacji bilansu cieplnego należy dołączyć w trzech egzemplarzach szczegółowe karty obliczeń w formie wydruku z programu. h) W przedmiotowej dokumentacji bilansowej powinien być zachowany układ przedstawienia obliczeń wg układu zawartego w załącznikach nr 1 i 2 do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. II DOKUMENTACJA a) Zamawiający dysponuje częściową (dokumentacja posiadana przez Zamawiającego nie jest kompletna) dokumentacją projektową (archiwalną, inwentaryzacją budowlaną) budynków objętych zadaniem, Brakująca dokumentacja stanowi ok. 15% całości. którą udostępni podczas realizacji zamówienia. Informacje o rodzaju, grubości i ilości warstw w przegrodach wykonawca uzyska po sporządzeniu dokumentacji dla potrzeb wykonania bilansów cieplnych. b) Zamawiający udostępni dokumenty tylko i wyłącznie w obiektach zamawiającego bez możliwości wydania wykonawcy. c) Wykonawca może wykonać prace tylko w obecności użytkownika pomieszczenia oraz osoby upoważnionej przez Zamawiającego. d) Wykonawca ze względu na wykonywanie prac na terenach zamkniętych w pomieszczeniach objętych strefami bezpieczeństwa, musi dostosować się do czasu pracy użytkowników pomieszczeń. III OPRACOWANIE BILANSÓW CIEPŁA a) Bilans ciepła dla celów centralnego ogrzewania. Opracowanie bilansu ciepła dla celów centralnego ogrzewania powinno być zrealizowane na podstawie: Wykonania inwentaryzacji budowlanej obiektu (zweryfikowanie dla celów wykonania bilansów kubatury i powierzchni), określenia rodzaju konstrukcji i stanu elewacji oraz zakresu wykonanej termomodernizacji, inwentaryzacji wielkości i rodzaju okien i drzwi zewnętrznych; Obliczenia współczynnika przenikania ciepła dla przegród budowlanych zgodnie z PN- EN ISO 6946 Opór cieplny i współczynniki przenikania ciepła; Wykonania obliczeń projektowego obciążenia cieplnego poszczególnych pomieszczeń budynku (straty przez przenikanie i na podgrzanie powietrza wentylacyjnego), zgodnie z PN-EN Instalacje ogrzewcze w budynkach. Metoda obliczania projektowego obciążenia cieplnego; Określenia, na podstawie wykonanych obliczeń, projektowanego obciążenia cieplnego czyli strat ciepła dla całego budynku. 4 / 8

5 b) Bilans ciepła dla celów ciepłej wody użytkowej. Opracowanie bilansu ciepła dla celów ciepłej wody użytkowej powinno być zrealizowane na podstawie: Ustalenia ilości użytkowników instalacji poprzez określenie ilości urządzeń sanitarnych oraz w oparciu o uzgodnienia z użytkownikiem; Inwentaryzacji urządzeń służących do przygotowania ciepłej wody użytkowej; Wykonania obliczeń zapotrzebowania ciepła dla celów c.w.u. w oparciu o uzgodnienia oraz inwentaryzację. c) Bilans ciepła dla celów wentylacji mechanicznej Opracowanie bilansu ciepła dla celów wentylacji mechanicznej powinno być zrealizowane na podstawie: Ustalenia ilości powietrza wentylacyjnego w oparciu o ilości użytkowników i przeznaczenia pomieszczeń; Inwentaryzacji urządzeń wentylacyjnych; Wykonania obliczeń zapotrzebowania ciepła dla nagrzewnic wentylacyjnych w oparciu o uzgodnienia oraz inwentaryzację. d) Bilans ciepła dla celów technologii Opracowanie bilansu ciepła dla celów technologii powinno być zrealizowane na podstawie: Inwentaryzacji urządzeń i wymogów technologicznych; Wykonania obliczeń zapotrzebowania ciepła na cele technologii w oparciu o inwentaryzację; Do bilansów mocy cieplnych należy doliczyć straty cieplne na sieci ciepłowniczej. IV WYKAZ OBIEKTÓW W KOMPLEKSACH WOJSKOWYCH dla których należy wykonać bilanse cieplne załącznik nr 3 do Zaproszenia. 5. Zakres przedmiotu zamówienia został podzielony na trzy niezależne części do realizacji: 1) Część pierwsza kompleks wojskowy koszary ul. 17 Marca 20 oraz klub garnizonowy ul. Sikorskiego 33 Malbork; 2) Część druga - kompleks wojskowy koszary ul. Jagiellońska - 16 Malbork 3) Część trzecia kompleks wojskowy lotnisko, Królewo Malborskie 6. Termin wykonania zamówienia: a) Część pierwsza od daty podpisania umowy do dnia r. b) Część druga od daty podpisania umowy do dnia r c) Część trzecia od daty podpisania umowy do dnia r 5 / 8

6 7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, a) Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie trzy części lub dowolna liczbę części. b) Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie zostaną odrzucone. 8. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: * a) Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia; b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie). * Dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa) mogą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Przed/ w dniu podpisania umowy wymaga się aby Wykonawca: d) przedłożył Zamawiającemu kopię polisy OC potwierdzoną za zgodność z oryginałem w zakresie prowadzonej działalności, która będzie ważna przez cały okres realizacji umowy wraz z dowodem potwierdzającym opłacenie. Wartość polisy nie może być niższa niż zł. Wykonawca w przypadku wznowienia polisy, dostarczy Zamawiającemu jej potwierdzoną kopię w ciągu 7 dni od daty wznowienia wraz z dowodem potwierdzającym opłacenie. e) przedłożył Zamawiającemu uprawnienia tj. świadectwo ukończenia kursu audytora energetycznego lub dyplom ukończenia studiów podyplomowych audytu energetycznego min. 2 - osób zdolnych do wykonania zamówienia. f) przedłożył Zmawiającemu oświadczenie, że osoby bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia będą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli Zastrzeżone lub wyższej oraz zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. Osoby wykonujące usługę przedstawią niezwłocznie oryginały aktualnych dokumentów, o których mowa w pkt. f), na każde wezwanie przedstawiciela strony Zamawiającego. 9. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu i szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w pkt. 4. Wartość całkowitą brutto należy wyliczyć i wskazać w Formularzu ofertowym jak również określić termin wykonania usługi dla poszczególnej części (załącznik nr 1 do Zaproszenia). 6 / 8

7 10. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100% b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100%. Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. c) Zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. d) Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. e) Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 11. Opis sposobu przygotowania oferty: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie: Nazwa Wykonawcy Adres 22 Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku Kancelaria Jawna ul. 17 Marca Malbork Oferta na zapytanie ofertowe pn.: Wykonanie bilansu cieplnego budynków, węzłów cieplnych i kotłowni w kompleksach 1662, 1663,1667, 6010 w 22 BLT w Malborku. Sygnatura sprawy: ZP/116/VIII/2016/AH CZĘŚĆ Nie otwierać przed dniem r. godz. 10:00 Ofertę można złożyć wybranym poniżej sposobem: osobiście, mailem na adres: 22blt.przetargi@ron.mil.pl bądź drogą pocztową: 22 Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca Malbork. 12. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 09:30. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. 7 / 8

8 13. Miejsce i termin otwarcia propozycji ofertowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. 14. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji Infrastruktura p. Roman DOMALSKI numer telefonu: Sprawy proceduralne Sekcja Zamówień Publicznych p. Agnieszka Halama numer telefonu: numer faksu: adres poczty elektronicznej: 22blt.przetargi@ron.mil.pl Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Projekt Umowy Załącznik nr 3 Wykaz obiektów w kompleksach wojskowych dla których należy wykonać bilans cieplny Załącznik nr 4 Wzór indywidulanego opracowani dla budynku Załącznik nr 5 Wzór zbiorczego opracowania dla węzła cieplnego/kotłowni DOWÓDCA /-/płk pil. mgr inż. Leszek BŁACH Wykonano w 1 egz.: Egz. Nr 1 ad acta (T:11/13) (BC) Wykonała: A. Halama r. (tel ) Dostęp do dokumentu: sekcja zamówień Publicznych 8 / 8