ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ

Transkrypt

1 Malbork, dnia r. Wszyscy zainteresowani postępowaniem (strona internetowa Zamawiającego) 22.BLT.SZP Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, nazwa zadania: Dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ 22. Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku, ul. 17 Marca 20, Malbork zaprasza Państwa do złożenia propozycji cenowej na realizację zamówienia publicznego pn. Dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych określonego w art. 4 pkt. 8. Przedmiot zamówienia udzielony zostanie w całości. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Charakterystyka ogólna przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych tj. chleba mieszanego z soją, chleba zwykłego, drożdżówek z nadzieniem, placków drożdżowych, pączków, makowców, serników, babek w polewie, jabłeczników i innych szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do Zaproszenia. Planowane ilości zamówienia zawiera załącznik nr 2 do Zaproszenia formularz cenowy. 2. Termin realizacji zamówienia: od r. do r. 3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia: 1) Miejsce dostaw: m. Malbork - Magazyn Żywnościowy Malbork, ul. Jagiellońska 20, tel ; m. Pruszcz Gdański Magazyn Żywnościowy Pruszcz Gdański, ul. Powstańców Warszawy 28 B, tel ) Częstotliwość i godziny dostaw: Dostawy sukcesywne, codziennie w godzinach od 05:00 do 6:00. W przypadku zmiany godzin pracy jednostek wojskowych, godziny dostaw mogą ulec zmianie. Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o tym fakcie, na co najmniej 2 dni przed wprowadzeniem zmiany.

2 3) Ilość towaru i ich wartości dostaw określonych w formularzu cenowym załącznik nr 2 do Zaproszenia są ilościami i wartościami planowanymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia w formie pisemnej przyjętych w umowie ilości, wartości i częstotliwości dostaw w sytuacjach których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili jej zawarcia (np. restrukturyzacja sił zbrojnych, zmiany ilości żywionych). Wartością umowy będzie wówczas końcowa wartość faktycznie zrealizowanych dostaw. 4) W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. osiągania wyższych stanów gotowości bojowej, szkolenia rezerw osobowych, likwidacji klęsk żywiołowych, restrukturyzacji sil zbrojnych, kryzysu, zagrożenia lub wojny lub innych zadań postawionych Zamawiającemu przez organa władzy państwowej), Wykonawca zagwarantuje bezpłatny dowóz towaru oraz zwiększenie częstotliwości dostaw (przy niezmienności wartości umowy) do miejsc stacjonowania jednostek wojskowych oraz innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego, przy zachowaniu cen jednostkowych. 5) Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez okres realizowania przedmiotu zamówienia, aktualnych dokumentów: potwierdzenia wdrożonego systemu HACCP w formie certyfikatu systemu HACCP wydanego przez firmy posiadające akredytacje i uprawnienia Polskiego Centrum Akredytacji z siedzibą w Warszawie lub krajowej organizacji akredytacyjnej dla danego kraju albo zaświadczenia właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub organu Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem wdrożonego systemu HACCP, 6) Termin przydatności do spożycia w chwili dostawy do Odbiorcy, nie może być krótszy niż określony w załączniku nr 3 do Zaproszenia. 7) Dla określenia jakości odbieranego towaru Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przez: inspektora PIS (IW), WOMP, laboratorium Zamawiającego (także w obecności uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego) w zakresie: procesów technologicznych, jakości surowców użytych do produkcji, stanu sanitarnohigienicznego pomieszczeń, urządzeń i maszyn produkcyjnych, higieny osobistej zatrudnionego personelu, warunków socjalnych, warunków magazynowania surowców i gotowych przetworów, sposobu transportu towarów 8) Wykonawca wyraża zgodę na pobieranie prób żywności i jej przebadanie we właściwym miejscowo (dla Zamawiającego lub Odbiorcy) laboratorium Wojewódzkiej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej, laboratorium WOMP lub w akredytowanym laboratorium lub laboratorium spełniającym wymagania i normy PN-EN ISO/IEC (w tym trzykrotnie na koszt Wykonawcy) celem określenia jakości zdrowotnej i handlowej dostarczanych, w ramach niniejszej umowy towarów. 9) W przypadku dwukrotnego naruszenia norm jakościowych określonych umową, potwierdzonego przez PIS (IW), WOMP, a także przez akredytowane laboratorium lub laboratorium spełniające wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17025, bądź dwukrotnego potwierdzenia przez te instytucje innych nieprawidłowości, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy. 10) Wykonawca przez okres trwania realizacji zamówienia poddaje się stałemu nadzorowi właściwego miejscowo Państwowego Inspektora Sanitarnego lub Inspektora Weterynaryjnego, Inspektora WOMP (działającego w obecności przedstawiciela PIS lub IW) w zakresie: procesów technologicznych, jakości surowców użytych do produkcji, stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń, urządzeń i maszyn produkcyjnych, higieny osobistej zatrudnionego personelu, warunków socjalnych, warunków magazynowania Strona 2 z 10

3 surowców i gotowych przetworów, sposobu transportu towarów, oraz w zakresie stosowania i funkcjonowania wdrożonego systemu HACCP. 11) Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez Zamawiającego lub osobę upoważnioną, w jego magazynie w oparciu o podpisaną umowę, obowiązujące normy jakościowe oraz zgodnie z procedurami systemu HACCP dla danego Odbiorcy. 12) Na fakturze wysłanej do Zamawiającego musi być zaznaczone miejsce dostawy asortymentu. 13) Wykonawca ma obowiązek przed rozpoczęciem dostaw, przekazać w formie pisemnej Odbiorcy następujące dane: numer rejestracyjny samochodu(ów) dostarczających; markę(i) pojazdów; imię i nazwisko kierowcy(ów) wraz z adresami zamieszkania; serię i nr dowodu osobistego tych osób w celu wydania zezwolenia na wyjazd do jednostki wojskowej. 14) Zamawiający w Formularzu cenowym w celu obliczenia wartości oferty, wskazuje maksymalne ilości asortymentu ze wskazanych ilości zamówienia. Gwarantuje realizację zamówienia na poziomie 50% ilości asortymentu określonego Formularzu cenowym. Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie możliwość: a) wykorzystania pozostałych 50% ze wskazanego asortymentu; b) uruchomienia prawa opcji po wyczerpaniu maksymalnej ilości asortymentu do kwoty ,18 zł; przy założeniu, że ilości mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Ostateczna ilość poszczególnych produktów oraz ich asortyment będą wynikały z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. 15) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa Projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do Zaproszenia. 16) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do wskazanego przez Zamawiającego magazynu i rozładować we wskazanym przez Zamawiającego miejscu, przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko. 17) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - opis spełnienia warunku: warunek ten spełniają Wykonawcy, którzy posiadają aktualną decyzję administracyjną właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w sprawie zatwierdzania, warunkowego zatwierdzania, przedłużania warunkowego zatwierdzania zakładów, które produkują lub wprowadzają do obrotu żywność pochodzenia nie zwierzęcego, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2010r., Nr 136, poz. 914 ze zm., lub zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów zgodne z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007r., w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2007r. Nr 106, poz. 730). 18) Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 19) Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych. 20) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 21) Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie dla poszczególnych Zadań zostaną odrzucone. 4. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. Strona 3 z 10

4 3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 4) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 6) Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów o ruchu drogowym i zasad bezpieczeństwa w zakresie poruszania się pojazdów mechanicznych po obiekcie wojskowym oraz innych zaleceń przekazywanych doraźnie przez osobę koordynującą. 7) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. 8) W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej, obiektów budowlanych, dróg - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. 9) Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości w rejonie wykonywania prac. 10) Za wszelkie zdarzenia powstałe w wyniku nie przestrzegania tych zobowiązań konsekwencje ponosi wykonawca robót wraz z odpowiedzialnością materialną. 5. ZASADY WSTĘPU NA OBIEKTY CHRONIONE 22. BLT I SYSTEM PRZEPUSTKOWY: 1) Wykonawca na 7 dni przed planowanym rozpoczęciem prac, zobowiązany jest wystąpić o przepustkę zgodnie z zasadami funkcjonowania systemu przepustkowego dla firm zewnętrznych realizujących zadania na terenie kompleksów 22 BLT. Ponadto Wykonawcy realizujący prace na terenie lotniska wojskowego powinni przejść odpowiednie szkolenie z zasad FOD przed wydaniem przepustek. 2) Do wykazu niezbędne są dane osób, które będą wykonywała prace tj.: imię i nazwisko, nazwę i numer dowodu tożsamości, czasookres oraz miejsce i rodzaj wykonywanej pracy, a także nazwę firmy (podwykonawcy). W przypadku pojazdów należy podać czasookres i miejsce wykonywanej pracy, markę pojazdu oraz numer rejestracyjny. 3) Po zakończeniu inwestycji przepustki osobowe okresowe i samochodowe należy zdać do Sekcji Ochrony Fizycznej. 4) Na terenach wojskowych obowiązuje zakaz używania urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Jeżeli zajdzie konieczność użycia tego rodzaju urządzeń np. w celu wykonania fotografii itp. Wykonawca musi wystąpić do Dowódcy 22. BLT o zgodę na używanie tego rodzaju urządzeń i wykonywanie zdjęć. 5) Wykonawca ma obowiązek każdorazowego informowania Dowódcy 22. BLT o wykonaniu prac przez obcokrajowców. II. OZNACZENIE WG WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ - CPV: Strona 4 z 10

5 III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: OD r. DO r. IV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY W SKŁADANYM ROZPOZNANIU CENOWYM: 1) Cena oferty winna uwzględniać całość zakresu zamówienia, określać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym: - koszty dostaw i rozładunku w magazynach Zamawiającego w miejscach dostaw (dostawy sukcesywne), - koszty opakowań bezzwrotnych towaru stanowiącego przedmiot zamówienia oraz - podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert. 2) Cenę oferty należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie jej wyliczenia. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zaokrągla się w dół, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się w górę. 3) Cenę oferty (w załączniku nr 1) należy określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT), wyrażając jej wartość cyframi i słownie. 4) Tak obliczona cena ryczałtowa nie będzie podlegać żadnym zmianom. 5) Jeżeli Wykonawca udziela upustu, cena oferty winna być podana z uwzględnieniem upustu, w tym przypadku Wykonawca winien wskazać na ofercie wysokość upustu. 6) Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą: Zamawiający będzie rozliczał przedmiot umowy w PLN. 7) Wartość całkowitą należy wyliczyć w Formularzu cenowym i wskazać ją w Formularzu ofertowym. 8) Zamawiający zastrzega, aby żadna z cen pozycji Formularza cenowego nie została określona wartością 0,00 zł. Brak wyceny asortymentu lub wartość 0,00 zł skutkować będzie odrzuceniem oferty. V. KRYTERIUM OCENY OFERT: Przy wyborze propozycji do realizacji Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: cena - 100%. Cn x 100 (pkt) Cb Cn - cena oferty o najniższej cenie, Cb - cena oferty badanej. 1) Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium cena 100% otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. 2) Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 3) Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. 4) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu Strona 5 z 10

6 oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Propozycja cenowa ma zawierać następujące dokumenty: 1) wypełniony Formularz Ofertowy - Załącznik nr 1 do Zaproszenia 2) wypełniony Formularz Cenowy - Załącznik nr 2 do Zaproszenia 3) aktualna decyzja administracyjna właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w sprawie zatwierdzania, warunkowego zatwierdzania, przedłużania warunkowego zatwierdzania zakładów, które produkują lub wprowadzają do obrotu żywność pochodzenia nie zwierzęcego lub wprowadzają do obrotu produkty pochodzenia zwierzęcego, nie objęte urzędową kontrolą organów Inspekcji Weterynaryjnej, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2017r., poz. 149, lub zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów zgodne z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007r., w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2007r. Nr 106, poz. 730). 4) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie). VII. OBOWIĄZKI WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO: 1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania usługę (przedmiot umowy) zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia i Formularzem ofertowym WYKONAWCY. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo, możliwości zmiany asortymentu w obrębie danego zadania zamówienia bez konieczności wprowadzania zmian aneksem. 3. ZAMAWIAJĄCY nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez WYKONAWCĘ podczas wykonywania przedmiotu zamówienia; 4. WYKONAWCA zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie; 5. W przypadku uszkodzenia mienia ZAMAWIAJĄCEGO - WYKONAWCA zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt; 6. WYKONAWCA zobowiązuje się do: 1) Wykonania usługi objętej niniejszą umową siłami własnymi lub siłami wymienionych podwykonawców za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO wyrażoną na piśmie. WYKONAWCA zobowiązany jest przekazać 1 egz. umowy z Podwykonawcą Zamawiającemu. 2) Dysponowania osobami, które będą posiadały odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, niezbędne do wykonywania przedmiotu umowy. Strona 6 z 10

7 3) Ponoszenia odpowiedzialności za prace wykonane przez podwykonawców, które są niezbędne do realizacji zamówienia. 4) Koordynowania wykonywanej przez podwykonawców powierzonej im części usługi. 5) Wykonywania usługi w sposób przewidziany w ofercie, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia". 6) Posiadania, wymaganych odpowiednimi przepisami uprawnień oraz zezwoleń w zakresie prowadzonej działalności. 7) Ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim zgodnie z Kodeksem Cywilnym. 8) Zamawiający zastrzega, że przy wykonaniu przedmiotu zamówienia, Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz: dokumentowania, fotografowania, nagrywania, rejestrowania obiektów i urządzeń wojskowych, a także rozpowszechniania informacji dotyczących działalności użytkowników obiektów wojskowych i urządzeń wojskowych oraz zakaz przetwarzania, powielania, kopiowania i przekazywania informacji instytucjom lub osobom fizycznym, w celach innych niż związane z realizacja usługi pod rygorem odpowiedzialności prawnej. 9) ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do: a) Terminowego uregulowania zobowiązań finansowych wobec WYKONAWCY. b) Przeszkolenia osób wykonujących usługę, z zasad poruszania się po terenach wojskowych oraz z zasad przestrzegania Instrukcji FOD na terenach lotniskowych. VIII. ZASADY WSTĘPU CUDZOZIEMCÓW NA TEREN KOMPLEKSÓW WOJSKOWYCH. Zamawiający informuje, że podstawą do wstępu cudzoziemców na teren kompleksów wojskowych przed przystąpieniem do realizacji umowy jest otrzymanie pozwolenia jednorazowego na wstęp na teren chroniony obiektów wojskowych w wyniku uzyskania pozytywnej opinii Dyrektora Zarządu Operacyjnego Służby Kontrwywiadu Wojskowego poprzez Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub otrzymanie jednorazowego pozwolenia wydanego przez Dowództwo Generalne Sił Zbrojnych (wymóg uzyskania zgody SKW zgodnie z zasadami wynikającymi z decyzji nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej) - ( Dz. Urz. MON poz. 18). Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji Umowy zapozna się z procedurami wstępu na teren kompleksów wojskowych obowiązujących u Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że procedura wyrażenia zgody na realizację Umowy przez pracowników nie posiadających obywatelstwa polskiego może potrwać około miesiąca. Z powyższego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia związane ze zmianą terminu wykonania Umowy. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego i musi zawierać następujące oznaczenie: Strona 7 z 10

8 Nazwa Wykonawcy Adres 22. BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO Kancelaria Jawna ul. 17 Marca Malbork Oferta na zapytanie cenowe pn.: Dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku. Sygnatura sprawy: 22.BLT.SZP Nie otwierać przed dniem r. godz lub osobiście, bądź drogą pocztową: 22. Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca Malbork; w formie elektronicznej na adres: 22blt.przetargi@ron.mil.pl (w formie skanu dokumentów - plik pdf) X. TERMIN SKŁADANIA OFERT UPŁYWA DNIA: r. g Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. XI. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA PROPOZYCJI CENOWEJ: Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o g w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala odpraw, pokój nr 14. XII. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO: 1) nierozpatrywania propozycji cenowych, otrzymanych po terminie. 2) wezwania do uzupełnienia wymaganych dokumentów lub wyjaśnienia treści oferty. 3) poprawienia oczywistych pomyłek rachunkowych i pisarskich. XIII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU Z OFERENTAMI: sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji: Szef Służby Żywnościowej mjr Robert KLEMENCZAK tel sprawy proceduralne p. Agnieszka ZIÓŁEK tel blt.przetargi@ron.mil.pl XIV. KLAUZULA INFORMACYJNA NA PODST. ART. 13 RODO 1 W CELACH ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Strona 8 z 10

9 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO", informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest : 22.Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku, ul. 17 Marca 20, Malbork Numer telefonu: Numer faksu: Godziny urzędowania: od godz do godz ) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ( Dz. Urz. UE L 119 z str. 1). Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku. sygnatura sprawy:22.blt.szp prowadzonym w trybie: zapytania ofertowego odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej ustawa Pzp"; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych * ; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ** ; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit.c RODO. 1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Strona 9 z 10

10 ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Informuję, iż zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. XV. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy 2. Formularz cenowy 3. Opis Przedmiotu Zamówienia 4. Projekt umowy ZASTĘPCA DOWÓDCY 22. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO /-/ ppłk dypl. Jerzy GOLENIOWSKI Wykonano w 1 egz.: (T-2612) Egz. Nr 1 - ad acta Wykonał: A. Ziółek (tel ) Dostęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych Strona 10 z 10