ZAPROSZENIE do złożenia propozycji ofertowej ZP/34/III/2017/AH

Transkrypt

1 Egzemplarz nr 1 Malbork, dnia r. Wszyscy zainteresowani strona internetowa Zamawiającego ZAPROSZENIE 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Kontrola okresowa obiektów buwlanych wynikająca z zapisów art. 62 ust. 1 pkt. 1 i 3 Ustawy Prawo Buwlane w obiektach administrowanych przez 22 Bazę Lotnictwa Taktycznego w Malborku Niniejszej zaproszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. I. Charakterystyka przedmiotu zamówienia. Zamówienie obejmuje kontrolę okresową obiektów buwlanych wynikających z zapisów art. 62 ust. 1 pkt 1 i 3 Ustawy Prawo Buwlane w obiektach w Malborku. Kontrola obiektów buwlanych, o której mowa w art. 62 ust. 1 pkt.1, polega na sprawdzeniu stanu technicznego: elementów budynku, buwli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu, instalacji i urządzeń służących ochronie śrowiska. Kontrola obiektów buwlanych, o której mowa w art. 62 ust. 1 pkt.3, polega na sprawdzeniu stanu technicznego: elementów budynku, buwli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu, instalacji i urządzeń służących ochronie śrowiska, co najmniej dwa razy w roku, w terminach 31 maja oraz 30 listopada, w przypadku budynków o powierzchni zabuwy przekraczającej 2000 m 2 oraz innych obiektów buwlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1000 m 2. 1 / 9

2 Zamówienie zostało podzielone na 7 części: CZĘŚĆ Miejsce wykonywania usługi w Malborku na terenie kompleksu wojskowego 1662 w Malborku. obiektów zawiera załącznik nr 1 w Malborku na terenie kompleksu wojskowego 1663 w Malborku. obiektów zawiera załącznik nr 2 Zaproszenia wojskowego 1667 w Malborku i 5429 w Lasowicach Wielkich. obiektów zawiera załącznik nr 3 wojskowego 6010 lotnisko w Krasnołęce. Termin przekazania kumentacji weryfikacji r r r r. Termin zakończenia zadania r r r r. Krotność usługi stęp kumentu: Sekcja Zamówień Publicznych 2 / 9

3 5 6 7 obiektów zawiera załącznik nr 4 wojskowego 4588 Grabiny Zameczek i 6034 lotnisko Pruszcz Gdański. obiektów zawiera załącznik nr 5 wojskowego 4045 Punkt Obserwacyjny w Skowronkach. obiektów zawiera załącznik nr 6 art. 62 ust. 1 pkt. 3 ustawy - Prawo wojskowego 1663 w Malborku i 6010 lotnisko w Krasnołęce. obiektów zawiera załącznik nr r r r. (pierwszy termin) r. (drugi termin) r r r. (pierwszy termin) r. (drugi termin) dwa razy w roku Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacji Technicznej Zamówienia (załącznik nr 11), wykazach dla poszczególnych części zamówienia (załącznik nr 1 7) oraz w Projekcie umowy (załącznik nr 10). II. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: kod CPV: Usługi kontroli technicznej stęp kumentu: Sekcja Zamówień Publicznych 3 / 9

4 III. Obowiązki oraz szczegółowe wymagania w stosunku Wykonawcy przy realizacji zamówienia: 1. Wykonawca podczas przeprowadzania w/w kontroli powinien odnieść się zaleceń z poprzedniej kontroli rocznej. 2. Wyniki przeglądów elektrycznych ( tyczy instalacji odgromowej), należy przywołać z aktualnych protokołów kontroli znajdujących się w KOB. 3. Sporządzenie protokołów z kontroli według wzoru zawartego w załączniku nr 8 w zakresie podlegającym okresowej kontroli rocznej stanu technicznego. 4. Wykonawca przekaże kompletną kumentację pokontrolną: a) w wersji papierowej, w dwóch (2) egzemplarzach drukowanych dwustronnie jeden egzemplarz wraz z załącznikami fotograficznymi protokołu w kolorze, drugi egzemplarz bez załączników fotograficznych, b) w wersji elektronicznej na płycie CD protokoły (w wersji edytowalnej) wraz załącznikami fotograficznymi. 5. Wykonawca zobowiązany jest nadzoru i koordynowania całości wykonywania usługi także wykonywanej przez podwykonawców. 6. Wykonawca zobowiązany jest przekazania Zamawiającemu kompletu kumentów danej części zamówienia najpóźniej dnia wskazanego w niniejszej specyfikacji. 7. Pod pojęciem komplet rozumie się wszystkie wymagane kumenty i materiały wskazane w ust Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczenia takiej liczby osób wykonujących kontrolę, która gwarantuje terminowe wykonanie prac. 9. W czasie wszystkich wykonywanych prac należy stosować niezbędne techniczne i organizacyjne środki ochrony tak, aby przeprowadzana kontrola nie spowowała niebezpieczeństwa dla osób i mienia, a także uszkodzenia obiektu i wyposażenia nawet, gdy stwierdzono niezgodności. 10. Oględziny powinny być zorganizowane i wykonane zgodnie z wymaganiami norm i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. 11. Wszystkie osoby wykonujące kontrolę na obiekcie lotniskowym w Krasnołęce muszą zostać przeszkolone w zakresie przestrzegania zasad FOD ( zasady bezpieczeństwa i poruszania się na obiekcie lotniskowym). IV. Wymagania tyczące uprawnień. 1. Osoby, które będą wykonywały kontrolę powinny spełniać warunki opisane w art. 62 ust. 4 i 5 Ustawy Prawo Buwlane (Dz. U nr 89 poz. 414 z poz. zm.). 2. Wykonawca w dniu podpisania umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu oryginały uprawnień wszystkich osób wykonujących kontrolę. 3. W przypadku zmiany osób wykonujących usługę, Wykonawca przed wprowadzeniem nowych pracowników zobowiązany jest przedłożenia oryginałów uprawnień tychże osób. V. Zasady odbioru usługi. 1. Po wykonaniu przedmiotowej kontroli obiektów Wykonawca zgłasza Infrastruktury ich zakończenie i przekazuje 1 komplet protokołów celem weryfikacji. 2. Wykonawca musi przewidzieć czas na weryfikację lub ewentualne zmiany w protokołach w końcowym terminie realizacji zadania. 3. Komisja wyznaczona przez Szefa Infrastruktury kona ich oceny na podstawie przedłożonych kumentów oraz zgodności ich wykonania z zawartą umową i Specyfikacją Techniczną w terminie: - 14 dni roboczych od daty przekazania dla części 1, 2, 3 i 6, stęp kumentu: Sekcja Zamówień Publicznych 4 / 9

5 - 21 dni roboczych dla części 4 i 5, - 5 dni roboczych dla części W przypadku wniesienia uwag protokołów kontroli, Wykonawca przedłoży poprawiony protokół lub uzasadnienie odmowy konania korekty w terminie 2 dni roboczych, a komisja ww. przeprowadzi jego weryfikację w terminie 2 dni roboczych. 5. Po zaakceptowaniu przedłożonej kumentacji zostanie sporządzony protokół odbioru prac, odrębnie dla każdej części zadania. 6. Po podpisaniu protokołu odbioru robót Wykonawca w terminie 7 dni wystawi i starczy fakturę. Faktury muszą być wystawione na każdą cześć odrębnie. VI. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ ZAKOŃCZENIE ZADANIA 1 Do r. 2 Do r. 3 Do r. 4 Do r. 5 Do r. 6 Do r. 7 Do r. pierwszy termin Do r. drugi termin VII. Zamawiający puszcza możliwość składania ofert częściowych, z zastrzeżeniem, że oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia w ramach wybranej Części. Zamawiający nie puszcza składania ofert częściowych obejmujących niepełny przedmiot zamówienia poszczególnych Części. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie 7 Części lub na wolną Część. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie zostaną odrzucone. VIII. Zabezpieczenie należycie wykonanej umowy. 1. Zamawiający będzie zadać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto dla każdej części. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Wykonawca należną kwotę zabezpieczenia zobowiązany będzie wnieść w całości najpóźniej dnia zawarcia umowy Stron. 4. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; stęp kumentu: Sekcja Zamówień Publicznych 5 / 9

6 e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 5. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w innej formie niż pieniądz kument gwarancyjny powinien: a) obejmować okres realizacji umowy powiększony o 30 dni, b) mieć charakter bezwarunkowy i nieodwołalny ( tj. zawierać zobowiązanie wypłaty sumy po otrzymaniu pierwszego pisemnego żądania i nie zawierać klauzuli o odwołalności). c) gwarancja ubezpieczeniowa musi być bezwarunkowa, płatna wyłącznie na podstawie pisemnego żądania złożonego gwarantowi przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że płatność gwarancji oraz możliwość złożenia żądania jej wypłaty nie może być obwarowana żadnymi warunkami co jego treści lub wymaganych załączników, w tym oświadczeń, opinii biegłych, specjalistów itp, poza terminem złożenia żądania. d) wypłata z gwarancji ubezpieczeniowej nie może być uzależniona od pozytywnej oceny zasadności złożonego żądania przez gwaranta, ocena żądania przez gwaranta ograniczona jest jedynie oceny, czy żądanie złożono w terminie, czy żądanie wypłaty mieści się w ramach sumy gwarancyjnej oraz czy zostało złożone przez uprawniony podmiot. 6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, jeżeli oferta została złożona wspólnie przez kilku wykonawców, w treści gwarancji muszą być konane następujące stwierdzenia: a) wykaz wszystkich wykonawców wspólnie składających ofertę; b) tym, że gwarant zapłaci wymienioną kwotę bez względu na to, z czyjej przyczyny przedmiot zamówienia nie został wykonany należycie; c) wypłata należnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku wymienionym w ust. 2 nastąpi zawsze bez względu na winę któregokolwiek z wykonawców wspólnie wykonujących zamówienie; d) termin ważności. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może konać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust Zamawiający kona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia ostatecznego odbioru prawidłowo wykonanej usługi. IX. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące kumenty: 1) Formularz ofertowy Załącznik nr 9 Zaproszenia; 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu rejestru lub ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Informacja o podwykonawcach Załącznik nr 12 Zaproszenia (jeśli tyczy); PRZED PODPISANIEM UMOWY Wykonawca przedłoży Zamawiającemu: 4) oryginały uprawnień wynikających z art. 62 ust. 4 i 5 Ustawy Prawo Buwlane; 5) oryginał polisy OC wraz z wodem jej opłacenia. stęp kumentu: Sekcja Zamówień Publicznych 6 / 9

7 X. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu oraz załącznikach niego. Wartość całkowitą brutto za całość zamówienia należy wyliczyć w tabeli w Formularzu ofertowym. W cenie przedmiotu zamówienia muszą być uwzględnione wszystkie elementy zamówienia. Cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, które określone są w Zaproszeniu. Cena ustalona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem dwóch miejsc po przecinku. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się pełnych groszy zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania, tj.: a) ułamek kończący się cyfrą od 0 4 należy zaokrąglić w dół; b) ułamek kończący się cyfrą od 5 9 należy zaokrąglić w górę; - Oferta musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, dwóch miejsc po przecinku. - Cena brutto ma zawierać podatek VAT. - Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. - Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. XI. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100% b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100% Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. c) Zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. d) Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. e) Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. XII. Opis sposobu przygotowania propozycji ofertowej: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie: stęp kumentu: Sekcja Zamówień Publicznych 7 / 9

8 Nazwa Wykonawcy Adres 22 BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO Kancelaria Jawna ul. 17 Marca Malbork Oferta na zapytanie ofertowe pn.: Kontrola okresowa obiektów buwlanych wynikająca z zapisów art. 62 ust. 1 pkt. 1 i 3 Ustawy Prawo Buwlane w obiektach administrowanych przez 22 Bazę Lotnictwa Taktycznego w Malborku Sygnatura sprawy: Nie otwierać przed dniem r. godz Ofertę można złożyć wybranym poniżej sposobem: osobiście, mailem na adres: 22blt.przetargi@ron.mil.pl bądź drogą pocztową: 22 Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca 20, Malbork. XIII. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. XIV. Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć. XV. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. XVI. Osoby uprawnione kontaktów z Wykonawcami Sprawy proceduralne Sekcja Zamówień Publicznych Agnieszka Halama Numer telefonu: Numer faksu: Adres poczty elektronicznej: 22blt.przetargi@ron.mil.pl stęp kumentu: Sekcja Zamówień Publicznych 8 / 9

9 Załączniki: 1 7 Wykaz obiektów bud. objęcia kontrolą oraz obiektów 8 - Protokół nr. z okresowej kontroli rocznej stanu technicznego budynku/obiektu buwlanego 9 Formularz ofertowy. 10 Projekt Umowy Specyfikacja techniczna zamówienia Informacja o podwykonawcach. DOWÓDCA ppłk dypl. Jerzy GOLENIOWSKI Wykonano w 1 egz.: Egz. nr 1 ad acta (T:11/13) (B c) Wykonał: A. Halama, dnia r. (tel ) Dostęp kumentu: Sekcja Zamówień Publicznych stęp kumentu: Sekcja Zamówień Publicznych 9 / 9