ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej

Transkrypt

1 Egzemplarz nr 1 Malbork, dnia r. Wszyscy Zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie ekspertyzy wskazującej przyczynę pęknięć płyt betonowych oraz wskazanie sposobu wykonania naprawy nawierzchni DK A, K 6010 lotnisko Malbork w Królewie Malborskim Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku sygnatura sprawy ZP/83/VII/2015/MS Przedmiot zamówienia udzielony jest w całości. Niniejszej zaproszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. I. Charakterystyka ogólna przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie ekspertyzy wskazującej przyczynę pęknięć płyt betonowych oraz wskazanie sposobu wykonania naprawy nawierzchni DK-A, K-6010, lotnisko Malbork w Królewie Malborskim, Jednostka Wojskowa 1128 w celu właściwego technicznego utrzymania nawierzchni i zapewnienia bezpiecznego prowadzenia szkolenia lotniczego oraz pełnienia dyżuru bojowego. II. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia: Nawierzchnia sztuczna DK-A wykonana jest z płyt z betonu cementowego w szwach dylatacyjnych założony jest kord, szwy dylatacyjne zalane są masą zalewową, zalewaną na gorąco. Ściek wykonany jest z betonu mineralnego asfaltowego. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Wykonanie badań diagnostycznych oraz z ekspertyzy technicznej w celu określenia przyczyny powierzchniowych spękań nawierzchni i rysującego się pęknięcia szczelinowego oraz wskazaniem sposobu naprawy przedmiotowego uszkodzenia. 1 / 6

2 Diagnostyka powinna obejmować: pomiary ugięć nawierzchni, wykonanie 4 szt. odwiertów konstrukcyjnych wraz z rozpoznaniem geotechnicznym do 2,0 m, wykonanie 4 szt. odwiertów konstrukcyjnych wraz z badaniem wytrzymałości betonu na rozciąganie, przygotowanie ekspertyzy i opracowanie dokumentacji, która zostanie przekazana przez Wykonawcę Zamawiającemu w 3 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej na płycie CD (dotyczy całej dokumentacji). Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: Termin wykonania zamówienia: Przedmiotowe prace będą możliwe do wykonania w terminie: od dnia podpisania Umowy, lecz nie wcześniej niż przed r. do r. przeprowadzenie badań, a do r. dostarczenie wyników badań. Wizja lokalna: a) Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia przed złożeniem oferty wskazane jest dokonanie wizji lokalnej na miejscu wykonywania robót dla rzetelnego przygotowania oferty. b) Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej terenu robót w obecności przedstawiciela Zamawiającego. Przybyłe osoby powinny posiadać ze sobą dowód tożsamości ze zdjęciem. c) Wizja lokalna odbywa się po uprzednim pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę, które zawiera: - proponowany termin wizji, - imię i nazwisko osoby (osób) wraz z nr dowodu osobistego, - markę i nr rejestracyjny pojazdu. d) Miejsce spotkania: Biuro Przepustek Jednostka Wojskowa 1128, ulica 17 Marca 20, Malbork e) W sprawie wizji lokalnej należy kontaktować się z upoważnionymi przedstawicielami Zamawiającego w tym zakresie, którymi są: Henryk Chrzanowski tel. kom Informacje o terenie prowadzenia robót: - Wjazd na teren lotniska po uzyskaniu przepustek osobowych i przepustek na pojazdy i sprzęt konieczny do prowadzenia prac, Wykonawca zwraca się na piśmie do Dowódcy Jednostki Wojskowej 1128, pismo należy przesłać na fax powinno zawierać: imię, nazwisko oraz nr dowodu osobistego operatora / kierowcy, rodzaj pojazdu / urządzenia oraz numer rejestracyjny. rodzaj i czasookres wykonywania robót zgodnie z zawartą umową. - Przed przystąpieniem do robót pracownicy zostaną zapoznani przez Zamawiającego z zasadami poruszania się po lotnisku oraz przeszkoleni w temacie zachowania czystości i przestrzegania instrukcji FOD. - Zamawiający nie ogranicza czasu pracy, Wykonawca podejmuje decyzję o pracy w dni wolne oraz po godzinach pracy we własnym zakresie, kierując się terminem zakończenia prac wynikającym z umowy. W przedmiotowej sprawie należy zwrócić się pisemnie do Dowódcy Jednostki Wojskowej 1128, podając dni i godziny pracy. 2 / 6

3 - Po zakończeniu robót przepustki okresowe osobowe i samochodowe należy zdać do Sekcji Ochrony Fizycznej. Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. - Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. - Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów o ruchu drogowym i zasad bezpieczeństwa w zakresie poruszania się pojazdów mechanicznych po obiekcie wojskowym oraz innych zaleceń przekazywanych doraźnie przez osobę koordynującą. - Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. - W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej, obiektów budowlanych, dróg - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. - Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości w rejonie wykonywania prac. Za wszelkie zdarzenia powstałe w wyniku nie przestrzegania tych zobowiązań konsekwencje ponosi wykonawca robót wraz z odpowiedzialnością materialną. Zasady wstępu na obiekty chronione Jednostki Wojskowej 1128 i system przepustkowy: Wykonawca na 7 dni przed planowanym rozpoczęciem prac, zobowiązany jest wystąpić o przepustkę zgodnie z zasadami funkcjonowania systemu przepustkowego dla firm zewnętrznych realizujących zadania na terenie kompleksów JW Ponadto Wykonawcy realizujący prace na terenie lotniska wojskowego powinni przejść odpowiednie szkolenie z zasad FOD przed wydaniem przepustek. Do wykazu niezbędne są dane osób, które będą wykonywała prace tj.: imię i nazwisko, nazwę i numer dowodu tożsamości, czasookres oraz miejsce i rodzaj wykonywanej pracy, a także nazwę firmy (podwykonawcy). W przypadku pojazdów należy podać czasookres i miejsce wykonywanej pracy, markę pojazdu oraz numer rejestracyjny. W przypadku wywozu materiałów budowlanych, sprzętu, gruzu itp. z terenu JW 1128, kierownik budowy zobowiązany jest do każdorazowego pisemnego zgłoszenia takiego faktu do Komendanta Ochrony w celu przygotowania przepustek materiałowych. Po zakończeniu inwestycji przepustki osobowe okresowe i samochodowe należy zdać do Sekcji Ochrony Fizycznej. - Na terenach wojskowych obowiązuje zakaz używania urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Jeżeli zajdzie konieczność użycia tego rodzaju urządzeń np. w celu wykonania fotografii itp. Wykonawca musi wystąpić do Dowódcy Jednostki Wojskowej 1128 o zgodę na używanie tego rodzaju urządzeń i wykonywanie zdjęć. 3 / 6

4 Wykonawca będący cudzoziemcem lub zatrudniającym cudzoziemców przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie w celu uzyskania akceptacji Służb Kontrwywiadu Wojskowego w zakresie wstępu osób na tereny Jednostki Wojskowej 1128 Malbork. Wymagania dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia: Wykonawca na bieżąco będzie ustawiał urządzenia zabezpieczające teren, na którym prowadzi prace. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie dla poszczególnych Części zostaną odrzucone. 3. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: * 1) Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia; 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie). * Dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa) mogą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu. Wartość całkowitą należy wskazać w Formularzu ofertowym. 5. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100% b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100%. Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. c) Zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. d) Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. e) Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. f) Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie za faktycznie wykonaną usługę. 4 / 6

5 6. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie: Nazwa Wykonawcy JEDNOSTKA WOJSKOWA 1128 Adres Kancelaria Jawna ul. 17 Marca Malbork Oferta na zapytanie cenowe pn.: Wykonanie ekspertyzy wskazującej przyczynę pęknięć płyt betonowych oraz wskazanie sposobu wykonania naprawy nawierzchni DK A, K 6010 lotnisko Malbork w Królewie Malborskim Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku Sygnatura sprawy: ZP/83/VII/2015/MS Nie otwierać przed dniem godz Ofertę można również złożyć z wypełnionym i podpisanym (wraz z pieczątką) załącznikiem wybranym poniżej sposobem: osobiście, bądź drogą pocztową: JEDNOSTKA WOJSKOWA 1128 Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca Malbork; 7. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. 8. Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia o godz w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć. 9. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 5 / 6

6 10. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji Infrastruktura Henryk CHRZANOWSKI Numer telefonu: Sprawy proceduralne Sekcja Zamówień Publicznych Mariola SIKORSKA Numer telefonu: Numer faksu: Adres poczty elektronicznej: 22blt.przetargi@wp.mil.pl Załączniki: 1 Formularz ofertowy; 2 Projekt Umowy. DOWÓDCA Sprawdził: J. Narloch Wykonano w 1 egz.: Egz. nr 1 ad acta (T:11/13) (B c) Wykonał: M. Sikorska (tel ) Do 6 / 6