ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej

Transkrypt

1 Egzemplarz nr 1 Malbork, dnia r. Wszyscy Zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Serwis konserwacyjny piezometrów na lotnisku Malbork w Królewie Malborskim K 6010 Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku Przedmiot zamówienia udzielony jest w całości. Niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. I. Charakterystyka ogólna przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Serwis konserwacyjny piezometrów na lotnisku Malbork w Królewie Malborskim, K-6010 Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku. Zamawiający zleci roboty mające na celu techniczne utrzymanie przedmiotowych elementów w celu przestrzegania ustawy o ochronie środowiska. II. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia: Piezometry są usytuowane, rozmieszczone na areale 350 ha na terenie lotniska. Każdy element to umocowana w gruncie rura o przekroju do 100 mm. i długości średnio 0,60 m. Zakres robót budowlanych obejmuje: 1. Wykoszenie kosiarką ręczną porostów w obrębie piezometra i wykonanie oprysku środkiem chwastobójczym. Obm: 71 szt. x 1,0 m 2 2. Oczyszczenie drobna naprawa i pomalowanie farbą olejną w kolorze żółtym rury piezometra oraz zamknięcie na kłódkę energetyczną. Obm: 100 mm x 0,60 mb x 71 szt. 3. Ponumerowanie (cyfra o wysokości 5 cm w kolorze czarnym) piezometrów. Obm: jedna cyfra 9 szt. / dwie cyfry 62 szt. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: Termin wykonania zamówienia: do 31 sierpnia 2015 roku. 1 / 7

2 Wizja lokalna: a) Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia przed złożeniem oferty wskazane jest dokonanie wizji lokalnej na miejscu wykonywania robót dla rzetelnego przygotowania oferty. b) Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej terenu robót w obecności przedstawiciela Zamawiającego. Przybyłe osoby powinny posiadać ze sobą dowód tożsamości ze zdjęciem. c) Wizja lokalna odbywa się po uprzednim pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę, które zawiera: - proponowany termin wizji, - imię i nazwisko osoby (osób) wraz z nr dowodu osobistego, - markę i nr rejestracyjny pojazdu. d) Miejsce spotkania: Biuro Przepustek Jednostka Wojskowa 1128, ulica 17 Marca 20, Malbork e) W sprawie wizji lokalnej należy kontaktować się z upoważnionymi przedstawicielami Zamawiającego w tym zakresie, którymi są: Henryk Chrzanowski tel. kom Informacje o terenie prowadzenia robót: - Wjazd na teren lotniska po uzyskaniu przepustek osobowych i przepustek na pojazdy i sprzęt konieczny do prowadzenia prac, Wykonawca zwraca się na piśmie do Dowódcy Jednostki Wojskowej 1128, pismo należy przesłać na fax powinno zawierać: imię, nazwisko oraz nr dowodu osobistego operatora / kierowcy, rodzaj pojazdu / urządzenia oraz numer rejestracyjny. rodzaj i czasookres wykonywania robót zgodnie z zawartą umową. - Przed przystąpieniem do robót pracownicy zostaną zapoznani przez Zamawiającego z zasadami poruszania się po lotnisku oraz przeszkoleni w temacie zachowania czystości i przestrzegania instrukcji FOD. - Zamawiający nie ogranicza czasu pracy, Wykonawca podejmuje decyzję o pracy w dni wolne oraz po godzinach pracy we własnym zakresie, kierując się terminem zakończenia prac wynikającym z umowy. W przedmiotowej sprawie należy zwrócić się pisemnie do Dowódcy Jednostki Wojskowej 1128, podając dni i godziny pracy. - W przypadku wwozu lub wywozu materiałów (np. paliwo do kosiarek) i sprzętu, na i z terenu lotniska prowadzący prace zobowiązany jest do każdorazowego, zgłoszenia takiego faktu Ochronie na bramie wjazdowej na teren lotniska. - Po zakończeniu robót przepustki okresowe osobowe i samochodowe należy zdać do Sekcji Ochrony Fizycznej. Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. - Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 2 / 7

3 - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. - Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów o ruchu drogowym i zasad bezpieczeństwa w zakresie poruszania się pojazdów mechanicznych po obiekcie wojskowym oraz innych zaleceń przekazywanych doraźnie przez osobę koordynującą. - Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. - W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej, obiektów budowlanych, dróg - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. - Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości w rejonie wykonywania prac. Za wszelkie zdarzenia powstałe w wyniku nie przestrzegania tych zobowiązań konsekwencje ponosi wykonawca robót wraz z odpowiedzialnością materialną. Zamawiający umożliwia korzystanie z mediów (energia elektryczna, woda do celów technologicznych i socjalnych) za odpłatnością na nw. warunkach: wskazane przez Zamawiającego miejsca poboru mediów musi być olicznikowane na koszt Wykonawcy robót, wykonawca zawrze umowę na dostawę energii elektrycznej z wojskowym płatnikiem zużycia energii elektrycznej tj. Rejonowym Zarządem Infrastruktury w Gdyni ul. Jana z Kolna 8b w terminie 7 dni od zawarcia umowy, Wykonawca złoży zobowiązanie uregulowania kosztów za dostarczona wodę do celów technologicznych i socjalnych z wojskowym płatnikiem ww. mediów tj. JW 1128 w Malborku w dniu przekazania placu budowy, zapłata dla Wykonawcy za wykonaną umowę nastąpi po udokumentowaniu uregulowania należności za zużycie mediów. Zamawiający dopuszcza wykorzystanie własnych źródeł energii elektrycznej, dostaw wody do celów technologicznych i socjalnych przez Wykonawcę robót na własny koszt i staraniem. Zasady wstępu na obiekty chronione Jednostki Wojskowej 1128 i system przepustkowy: Wykonawca na 7 dni przed planowanym rozpoczęciem prac, zobowiązany jest wystąpić o przepustkę zgodnie z zasadami funkcjonowania systemu przepustkowego dla firm zewnętrznych realizujących zadania na terenie kompleksów JW Ponadto Wykonawcy realizujący prace na terenie lotniska wojskowego powinni przejść odpowiednie szkolenie z zasad FOD przed wydaniem przepustek. Do wykazu niezbędne są dane osób, które będą wykonywała prace tj.: imię i nazwisko, nazwę i numer dowodu tożsamości, czasookres oraz miejsce i rodzaj wykonywanej pracy, a także nazwę firmy (podwykonawcy). W przypadku pojazdów należy podać czasookres i miejsce wykonywanej pracy, markę pojazdu oraz numer rejestracyjny. W przypadku wywozu materiałów budowlanych, sprzętu, gruzu itp. z terenu JW 1128, kierownik budowy zobowiązany jest do każdorazowego pisemnego zgłoszenia takiego faktu do Komendanta Ochrony w celu przygotowania przepustek materiałowych. Po zakończeniu inwestycji przepustki osobowe okresowe i samochodowe należy zdać do Sekcji Ochrony Fizycznej. 3 / 7

4 - Na terenach wojskowych obowiązuje zakaz używania urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Jeżeli zajdzie konieczność użycia tego rodzaju urządzeń np. w celu wykonania fotografii itp. Wykonawca musi wystąpić do Dowódcy Jednostki Wojskowej 1128 o zgodę na używanie tego rodzaju urządzeń i wykonywanie zdjęć. Wykonawca będący cudzoziemcem lub zatrudniającym cudzoziemców przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie w celu uzyskania akceptacji Służb Kontrwywiadu Wojskowego w zakresie wstępu osób na tereny Jednostki Wojskowej 1128 Malbork. Wymagania sprzętowe: Wykonawca może użyć dowolnego sprzętu, który będzie gwarantował wykonanie prac zgodne z technologią i zasadami BHP. Koszt sprzętu i transportu muszą być wliczone do ceny ofertowej. Wymagania dotyczące wykonania robót: - Przedmiotowe prace należy wykonać zgodnie z technologią, zasadami BHP i wskazówkami producentów materiałów użytych do wykonania przedmiotu zamówienia. - Wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji jakości na wykonane roboty stanowiące przedmiot umowy, nie może być krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego. Kontrola jakości: Kontrola jakości zgodna z wymaganiami norm oraz wymogami producentów materiałów, ocena jakości obejmować będzie: - prawidłowość wykonania kolejnych etapów robót, - zgodność zastosowanych materiałów. Odbiór robót: Podstawą odbioru robót jest: - prace muszą być zakończone bez wad i usterek w terminie zgodnym z umową, - Wykonawca zgłasza na piśmie gotowość do odbioru prac. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie dla poszczególnych Części zostaną odrzucone. 3. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: * 1) Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia; 2) Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie Przedmiaru robót oraz zgodnie z wymaganiami zawartymi w treści niniejszego Zaproszenia zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego Zaproszenia; 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie). * Dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa) mogą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4 / 7

5 4. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: 4.1. Przygotowując ofertę Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się z treścią Zaproszenia oraz Przedmiarem robót Zaleca się aby Wykonawca w celu prawidłowego przygotowania ofert przeprowadził wizję lokalną (o której mowa w Rozdziale 1 pkt II niniejszego Zaproszenia na własny koszt) i zapoznał się z warunkami panującymi na terenie realizacji zamówienia Zamawiający przyjął w niniejszym postępowaniu wynagrodzenie ryczałtowe. Cena oferty jest ceną ryczałtową. Suma ceny netto i kwoty podatku VAT stanowi cenę ryczałtową oferty brutto Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania, tj.: a) ułamek kończący się cyfrą od 0 do 4 należy zaokrąglić w dół; b) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 należy zaokrąglić w górę Sporządzony przez Wykonawcę kosztorys ofertowy będzie miał charakter pomocniczy. Stanowi podstawę do ewentualnego obniżenia wynagrodzenia określonego w ofercie w przypadku odstąpienia od umowy na warunkach określonych w projekcie umowy. W takiej sytuacji rozliczenie prac nastąpi na podstawie kosztorysu ofertowego Wykonawcy Kosztorys ofertowy powinien zawierać pozycje przedmiaru, opis, ilości, jednostkę miary, cenę jednostkową i wartość pozycji. Na 1 stronie kosztorysu należy podać składniki cenotwórcze. Zastosowane materiały muszą posiadać atesty dopuszczające do stosowania w budownictwie, zgodnie z wymaganiami STWiOR Wykonawca winien obliczyć cenę za zamówienie na podstawie przedmiaru robót, który ma charakter pomocniczy i treści Zaproszenia. Ponadto cena obliczona przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie dostawy i usługi, niezbędne do wykonania umowy oraz wszelkie koszty związane z realizacją zadania wynikające z opisu przedmiotu zamówienia, Zaproszenia, przedmiaru robót, łącznie z kosztami m.in.: wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych, kosztami ubezpieczenia budowy, kosztami poboru wody, energii elektrycznej, zużytymi przez Wykonawcę na obiekcie podczas realizacji zamówienia, kosztami organizacji i likwidacji zaplecza budowy, kosztami usunięcia ewentualnych niewybuchów i niewypałów, kosztami związanymi z odbiorami wykonanych robót, itp. Obliczona cena nie może uwzględniać wartości dostaw inwestorskich Wynagrodzenie ryczałtowe skutkuje tym, iż Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiarów lub kosztów pracy. W cenie oferty należy uwzględnić ryzyko wynikające z okoliczności nie dających się przewidzieć na etapie sporządzania oferty Nie ujęcie przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym jakiejś pozycji określonej w przedmiarach, lub błędne opisanie pozycji czy obmiaru nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania tych robót w zakresie określonym w przedmiarach, przy czym Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu. Zamawiający uzna, że Wykonawca skalkulował te roboty w innych pozycjach kosztorysu ofertowego W przypadku wystąpienia w treści Zaproszenia lub w przedmiarze robót: nazw producenta, znaku towarowego, patentu, pochodzenia w odniesieniu do wymaganych materiałów i urządzeń - Zamawiający zaleca, aby traktować takie wskazania jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów i urządzeń o równoważnych parametrach technicznych i funkcjonalnych, nie gorszych niż 5 / 7

6 określone w dokumentacji oraz posiadających stosowne dopuszczenia, certyfikaty i aprobaty techniczne Zastosowane materiały równoważne muszą odpowiadać cechom technicznym i jakościowym materiałów wskazanych w dokumentacji technicznej. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego w dokumentacji technicznej, zobowiązany jest wykazać że zastosowane materiały i roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego W przypadku wątpliwości co do równoważności zaproponowanych w ofercie rozwiązań, Zamawiający na etapie badania oferty może wymagać wykazania (udokumentowania) równoważności Nie umieszczenie w zestawieniu zamiennych, równoważnych materiałów oznaczać będzie, że w trakcie realizacji prac zastosowane będą materiały wynikające z dokumentacji Kosztorys ofertowy nie podlega ocenie w następującym zakresie: omyłek w obliczeniu ceny, innych niż wynikające z dokumentacji i przedmiarów robót, ilości materiałów, zastosowania innych niż w przedmiarach podstaw wyceny, przyjętych jednostek i ilości robót, pominięcia którejkolwiek pozycji przedmiaru Cena brutto ma zawierać podatek VAT obliczony zgodnie z zasadami ustawy o podatku od towaru i usług z dnia 11 marca 2004r. (tj. Dz. U. z 2011 r. Nr 177 poz. 1054) Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia Wyliczoną wartość całkowitą brutto należy przepisać w Formularzu ofertowym stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia. 5. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100% b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100% Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. c) Zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. d) Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie za faktycznie wykonaną usługę. 6. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie: Nazwa Wykonawcy JEDNOSTKA WOJSKOWA 1128 Adres Kancelaria Jawna ul. 17 Marca Malbork Oferta na zapytanie cenowe pn.: Serwis konserwacyjny piezometrów na lotnisku Malbork w Królewie Malborskim K 6010 Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku Nie otwierać przed dniem godz / 7

7 Ofertę można również złożyć z wypełnionym i podpisanym (wraz z pieczątką) załącznikiem wybranym poniżej sposobem: osobiście, bądź drogą pocztową: JEDNOSTKA WOJSKOWA 1128 Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca Malbork; w formie elektronicznej na adres: 22blt.przetargi@wp.mil.pl; w formie faksu na numer: Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. 8. Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia o godz w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć. 9. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 10. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji Infrastruktura Henryk CHRZANOWSKI Numer telefonu: Sprawy proceduralne Sekcja Zamówień Publicznych Mariola SIKORSKA Numer telefonu: Numer faksu: Adres poczty elektronicznej: 22blt.przetargi@wp.mil.pl Załączniki: 1 Formularz ofertowy; 2 Przedmiar robót. SZEF INFRASTRUKTURY mjr Aleksander KWAŚNIK Sprawdził: J. Narloch, H. Chrzanowski Wykonano w 1 egz.: Egz. nr 1 ad acta (T:11/13) (B c) Wykonał: M. Sikorska (tel ) Do 7 / 7