Załącznik nr 4 wzór umowy UMOWA Nr zawarta w dniu.pomiędzy: Instytutem Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN z siedzibą w Olsztynie, ul. Tuwima 10, 10-748 Olsztyn NIP: 739-05-04-515, REGON: 001289340 reprezentowanym przez: prof. dr hab. Mariusza Piskułę Dyrektora Instytutu zwanym dalej Zamawiającym, a.. Zwanym dalej Wykonawcą w wyniku udzielenia przez Zamawiającego zamówienia w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907) w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy ZP- PNK/U/2014/4/48), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa zootechniczna polegająca na utrzymywaniu, przygotowaniu i udostępnieniu zwierząt do doświadczeń w ramach prac badawczych projektu: Włóknienie błony śluzowej macicy jako potencjalna przyczyna zaburzeń implantacji i wczesnych strat ciąży u klaczy: udział steroidów jajnikowych, prostaglandyn i kwasu lizofosfatydowego oraz ich receptorów w patogenezie. Zwierzęta pozostają własnością Zamawiającego. 2. W zakres przedmiotu umowy wchodzi: a) przechowanie oraz utrzymywanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, maksymalnie 150 sztuk klaczy, przez czas trwania usługi tj. w okresie od dnia podpisania umowy do 10.05.2014 r., wg następującego harmonogramu: - 2014 r. do 40 szt. - 2015 r. do 40 szt. - 2016 r. do 40 szt. - 2017 r. do 30 szt. b) kontrola dobrostanu zwierząt przez okres realizacji zamówienia, w tym karminie, pojenie, kontrola warunków zoohigienicznych, kontrola temperatury pomieszczeń, przed, w trakcie i po wykonaniu doświadczeń. c) przygotowanie, selekcja (klacze będą wyselekcjonowane przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego) i udostępnianie zwierząt do doświadczeń, zgodnie z wytycznymi i harmonogramem ustalonym z Zamawiającym, maksymalny okres przechowania jednorazowej partii liczącej 10 szt. zwierząt to 2-3 miesiące. d) pokrycie naturalne części zwierząt lub w terminie wskazanym przez Zamawiającego w szacunkowej ilości 30 szt. z możliwością zwiększenia e) określenie cyklu jajnikowego klaczy f) synchronizacja i rejestracja rui. 1
g) przygotowanie części zwierząt do uboju, zgodnie z zaleceniami i terminarzem wskazanym przez Zamawiającego oraz wysłanie ich na ubój (w partiach do 6 sztuk) do zakładów przemysłu mięsnego (rzeźni). Koszt usługi transportowej przewozu koni ze stajni Wykonawcy do rzeźni wskazanej przez Zamawiającego poniesie Zamawiający. Wykonawca wskaże firmę transportową, która posiada odpowiednie uprawnienia i tabor samochodowy do przewozu żywych zwierząt. 3. Wykonawca zobowiązany jest: a) dysponować bazą do jednoczesnego przetrzymywania jednorazowej partii 10 szt. koni przez czas trwania doświadczeń - odległość miejsca przetrzymywania zwierząt i wykonywania doświadczeń nie może przekraczać 30 km od siedziby Gabinetu Weterynaryjnego TAURUS (ul. Zamkowa 44B, Kartuzy, woj. Pomorskie). b) dysponować zapleczem i poskromem umożliwiającym przeprowadzenie zabiegów lekarsko - wet na zwierzęciu stojącym, c) dysponować pomieszczeniem ze stanowiskami dla co najmniej 10 szt. koni, w tym 4-6 boksów/stanowisk pojedynczych i jeden boks zbiorczy na 4-6 konie, o wymiarach zgodnych z normami Unii Europejskiej dotyczącymi utrzymania i hodowli zwierząt, d) dysponować zarejestrowanym punktem kopulacyjnym/ogierem e) dysponować pomieszczeniem laboratoryjnym, do wstępnej obróbki i analizy pobranych materiałów badawczych (podstawowe wyposażenie: stół do badań laboratoryjnych, szafa na leki i odczynniki, możliwość ustawienia sprzętu: wirówka, zamrażarka, pojemniki na ciekły azot, lodówka, itp.) f) zapewnić pomoc fizyczną Wykonawcy lub osoby przez niego wyznaczonej przy przygotowaniu zwierząt do doświadczeń (przytrzymanie, unieruchomienie). 4. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego preparaty lekarsko-weterynaryjne i drobny sprzęt weterynaryjny (strzykawki, igły, materiały dezynfekcyjne i sanitarne, itp) do zabiegów lekarsko-weterynaryjnych oraz synchronizacji i kontroli rui u zwierząt. 2 1. Wartość przedmiotu umowy w całym okresie jej trwania, strony ustalają na kwotę brutto.. zł. Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia wszystkich usług wskazanych w ofercie Wykonawcy i wyczerpania ww. kwoty, 2. Z tytułu wykonania niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie po cenach jednostkowych w kwocie brutto: a).. zł za utrzymanie, przygotowanie, udostępnienie i przechowanie 1 szt. klaczy przez 1 miesiąc. b). zł za inseminację 1 szt. klaczy o której mowa w 1 ust 2 pkt d. 3. Należność określona w ust.1 i ust. 2 pkt a i b, nie może ulec zwiększeniu i płatna będzie na rzecz Wykonawcy w następujący sposób: a) kwota.. zł., płatna przelewem w terminie do dnia.. r., jako zaliczka na poczet należnego wynagrodzenia z tytułu utrzymania, przygotowania, udostępnienia i przechowania. szt. klaczy w okresie pierwszych. miesięcy; 2
b) wynagrodzenie z tytułu pozostałych do wykonania czynności objętych niniejszą umową płatne będzie na podstawie faktur częściowych, po potwierdzeniu przez Zamawiającego wykonania czynności zgodnie z umową 4. Wykonanie czynności za które Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zgodnie z umową potwierdzane będzie przez Zamawiającego w formie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. 5. W przypadku Wykonawców mających status rolnika ryczałtowego, podstawą płatności będą faktury RR, wystawiane przez Zamawiającego oraz wypełnione oświadczenie załącznik nr 2. 6. Należności, realizowane będą przelewem, na rachunek Wykonawcy, wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu, a w przypadku rolników mających status rolnika ryczałtowego w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. Za termin dokonania zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. W przypadku Wykonawcy mającego status rolnika ryczałtowego zapisy ustępów 5 i 6 nie znajdują zastosowania w odniesieniu do płatności za czynności opisane w ust. 3 lit. a) w przypadku których faktury VAT RR wystawiane będą zgodnie z regulacją zawartą w art. 116 ust. 9b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r., Nr 177, poz. 1054). 3 Umowa zostaje zawarta na okres:.., 4 1. W razie nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy oraz żądania kary umownej w wysokości 500,00 zł, bądź żądania tylko zapłaty kary umownej. 2. Zapłata kary umownej nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych. 3. W przypadku odstąpienia od umowy o którym mowa w ust. 1, Wykonawca dokona zwrotu niewykorzystanej części zaliczki o której mowa w 2 ust. 3 pkt a. 5 Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu, monitorowanie i kontrolę realizacji umowy, zgodnie z metodyką badań oraz wskazówkami pracowników Zamawiającego. Monitorowanie i kontrolowanie będzie w szczególności dotyczyć postępów w realizacji umowy. 6 Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, obejmujących: 1) dla zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia: - ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej; 2) dla pozostałych zmian: - zmiana sposobu dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu/grantu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu/grantu; 3) nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp, w szczególności: 3
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); b) zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami. 2. Zmiany treści umowy pod rygorem nieważności wymagają zachowania formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu do umowy. 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 8 Wszelkie spory wynikłe w związku z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. 10 Załączniki stanowiące integralną część umowy: Załącznik nr 1 oferta Wykonawcy Zamawiający: Wykonawca 4
5