UMOWA nr NZ zawarta dnia r. pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA nr NZ Załącznik nr 3 zawarta dnia r. pomiędzy: Zarządem Komunikacji Miejskiej w Olsztynie, ul. Gietkowska 9i, Olsztyn Nr identyfikacji podatkowej , REGON nr zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora Jerzego Romana a, Nr identyfikacji podatkowej.., Nr REGON. zwanym dalej Dostawcą, reprezentowanym przez:.. wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) o następującej treści: Przedmiotem umowy jest: a) dostawa 34 sztuk tablic informacyjnych z nazwami przystanków wraz z ich montażem na wiatach przystankowych, b) dostawa 35 sztuk słupków przystankowych, wraz ich montażem (wariant 1.), c) dostawa 2 sztuk słupków przystankowych, wraz ich montażem (wariant 2.), d) dostawa 3 sztuk elastycznego materiału twarde, cienkie (2 mm) PVC, w kolorze białym e) dostawa 40 sztuk znaków D-15, wraz z 80 sztukami obejm f) demontaż 29 sztuk tabliczek z numerami linii autobusowych, oraz 31 sztuk numerów przystanków (ze wskazanych do ponownego oznakowania wiat przystankowych), g) demontaż 23 sztuk znaków D15 wraz z zamocowaniem (ze wskazanych do ponownego oznakowania wiat przystankowych), h) demontaż 9 sztuk słupków ze znakiem D15, i) dostarczenie do siedziby Zamawiającego, na ul. Gietkowską 9i w Olsztynie zdemontowanych elementów infrastruktury przystankowej z punktów f h. 2. Przedmiot umowy określony w ust. 1 musi być zgodny z: a) opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1-1h do umowy. b) ofertą Dostawcy z dnia... r stanowiącą Załącznik nr 2 do umowy. 3. Dostawca zrealizuje Przedmiot Zamówienia w okresie do 80 dni od daty podpisania umowy w następujący sposób: a) znaki D-15 w liczbie 40 szt. wraz z obejmami w liczbie 80 szt. dostarczy na adres ul. Gietkowska 9i, Olsztyn w godzinach w okresie do 21 dni od daty podpisania umowy. O dniu dostawy Dostawca powiadomi zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed spodziewana dostawą, b) pozostała część Przedmiotu Zamówienia będzie realizowana zgodnie z uzgodnieniami pomiędzy Zamawiającym i Dostawcą w okresie do 80 dni od daty podpisania umowy. 4. Dostawca zobowiązany jest do uzyskania niezbędnych decyzji, pozwoleń, zezwoleń koniecznych do realizacji przedmiotu zamówienia, a dodatkowo Dostawca jest odpowiedzialny za 1

2 oznakowanie robót w przypadku, jeśli wymagają tego przepisy Ustawy prawo o ruchu drogowym lub jeśli Dostawca uzna, że oznakowanie jest konieczne dla wykonania robót. Oznakowanie i termin oznakowania Dostawca uzgadnia z Zarządzającym drogami w Olsztynie. Oznakowanie robót jest wykonywane środkami i na koszt Dostawcy. 5. Przed dokonaniem montażu Dostawca ma obowiązek uzyskać akceptację Zamawiającego (potwierdzoną protokołem odbioru) wykonanych tablic informacyjnych, słupków przystankowych, znaków D15 co do ich zgodności ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), Opisem przedmiotu zamówienia, załącznikami nr 1-1h do umowy. W przypadku braku akceptacji Dostawca ma obowiązek dostarczenia w terminie 3 dni przedmiotów wykonanych zgodnie z opisem (odbiór zgodności). 6. Zamawiający dokona obioru przedmiotu zamówienia po zakończonym montażu. 7. Odbiór oraz odbiór zgodności Przedmiotu Zamówienia z postanowieniami Umowy oraz SIWZ będzie potwierdzony Protokołami Odbioru, podpisanymi przez Zamawiającego i Dostawcę w dniu wykonania każdej części Przedmiotu Zamówienia. Na podstawie Protokołów Odbioru Dostawca wystawi fakturę. 8. Wszelkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia ponosi Dostawca. 2. Szczegółowe wymagania techniczne względem Przedmiotu Zamówienia oraz zakres prac zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), Opisie przedmiotu zamówienia, załącznik nr 1-1h do umowy, którego postanowienia są wiążące dla stron niniejszej Umowy. 3. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody, powstałe w trakcie realizacji zamówienia, zarówno poczynione Zamawiającemu jak i osobom trzecim, wynikające z dostawy, montażu lub demontażu nieprawidłowo wykonanego Przedmiotu Zamówienia oraz jest zobowiązany do posiadania aktualnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania jej przedstawienia w każdym momencie trwania umowy 4. Dostawca dostarczy Przedmiot Zamówienia na swój koszt i własnym transportem w miejsca wskazane przez Zamawiającego oraz zapewni rozładunek (również ręczny) i montaż przedmiotu zamówienia, a także demontaż i dostarczenie zdemontowanego przedmiotu zamówienia, w miejsce wskazane w SIWZ, jeżeli określono taki wymóg w Opisie przedmiotu zamówienia Strony rozszerzają okres rękojmi na dostarczone rzeczy obejmujące przedmiot zamówienia do 24 miesięcy liczonych od daty dostawy lub dostawy i montażu ostatniego elementu Przedmiotu Zamówienia. 2

3 2. Dostawca udzieli zamawiającemu pisemnej gwarancji (na zasadach sprzedaży) na zrealizowany przedmiot zamówienia. Dokument gwarancji zostanie przekazany w terminie 10 dni od daty odbioru przedmiotu zamówienia. 3. W przypadku stwierdzenia wad, Dostawca dostarczy lub dostarczy i zamontuje (jeśli taki był wcześniejszy wymóg) na własny koszt rzeczy wolne od wad najpóźniej w ciągu 14 dni od daty pisemnego zgłoszenia wady przez Zamawiającego (możliwość zgłoszenia faksem). 4. W przypadku nie dostarczenia lub dostarczenia i montażu przez Dostawcę rzeczy wolnych od wad w ciągu 14 dni od zgłoszenia wady przez Zamawiającego, Zamawiający usunie wady na koszt wykonawcy Zgodnie z ofertą przetargową, stanowiącą Załącznik nr 2, Zamawiający zapłaci Dostawcy szacowaną wartość:...netto +... % VAT =... zł brutto, słownie (...) w tym: a) za wykonanie i dostawę do siedziby Zamawiającego znaku D-15 wraz z kompletem obejm (2 szt.)... zł brutto b) za wykonanie tablicy z nazwą przystanku o dł znaków... zł brutto c) za wykonanie tablicy z nazwą przystanku o dł znaków... zł brutto d) za wykonanie tablicy z nazwą przystanku o dł znaków...zł brutto e) za wykonanie tablicy z nazwą przystanku o dł znaków...zł brutto f) za montaż tablicy z nazwą przystanku...zł brutto g) za demontaż tabliczki (z nazwą i numerem przystanku) i dostawę do siedziby Zamawiającego...zł brutto (słownie:...) h) za demontaż znaków D15 z wiat (wraz z obejmami) i dostawę do siedziby Zamawiającego...zł brutto (słownie:...) i) za wykonanie słupka przystankowego w wariancie 1... zł brutto) j) za wykonanie słupka przystankowego w wariancie 2 moduł 3... zł brutto) k) za wykonanie słupka przystankowego w wariancie 2 moduł zł brutto) l) za montaż słupka przystankowego... zł brutto) ł) za demontaż słupka wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego... zł brutto. m) za wykonanie tablicy z elastycznego materiału twarde, cienkie (2 mm) PVC, w kolorze białym i dostarczenie do siedziby Zamawiającego... zł brutto. 3

4 2. W trakcie trwania umowy ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie 3. Wynagrodzenie będzie płatne w następujący sposób: b) za dostawę znaków D15 po odbiorze wszystkich przez Zamawiającego c) za wykonanie i montaż wszystkich elementów oznakowania przystanku (w zależności od lokalizacji tablica z nazwą + słupek, bądź sam słupek). Rozliczenie będzie następowało systematycznie za pełne, zgodne z opisem zamówienia oznakowanie każdych 5 sztuk przystanków (przy czym ostatnia faktura będzie obejmowała dwa przystanki) d) za demontaż - po dostarczeniu i odbiorze przez Zamawiającego wszystkich zdemontowanych elementów 4. Podstawą do wystawienia faktury będą podpisane przez Dostawcę i Zamawiającego Protokoły Odbioru każdej części Przedmiotu Zamówienia. 5. Należne wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek Dostawcy, na podstawie wystawionej przez niego faktury VAT, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego Przed podpisaniem niniejszej Umowy Dostawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie, tj. kwotę... PLN (słownie:... złotych ). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni po zakończeniu okresu umowy, w przypadku gotówki wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego obowiązującymi w Banku Zamawiającego, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Dostawcy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku: a) opisanym w paragrafie 1 ust. 5 umowy tj braku dostarczenia zgodnego z przedmiotem zamówienia przedmiotu zamówienia lub jego części w terminie wskazanym w tym paragrafie, b) montażu przedmiotu zamówienia niezgodnie ze sztuką budowlana oraz specyfikacją, mimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego. c) gdy zwłoka w realizacji przedmiotu zamówienia przekracza 14 dni Zamawiający może odstąpić od umowy. 2. W przypadku niedotrzymania terminów realizacji zamówienia określonych w 1 ust. 3 Umowy Dostawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku wskazanym w ust. 1 lit. c Dostawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 10 W okresie realizacji umowy strony zobowiązane są do pisemnego zawiadamiania Zamawiającego w terminie 7 dni od momentu zaistnienia zdarzenia o: 1. zmianie siedziby lub nazwy firmy, 2. zmianie osób uprawnionych do reprezentowania Dostawcy, 4

5 Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, w następującym zakresie: 1) terminu realizacji umowy, pod warunkiem: a) wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających montaż przedmiotu zamówienia, b) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania robót, c) działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia bez winy wykonawcy, d) przerwania realizacji zamówienia w sytuacjach określonych w art. 32 ust.1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. 2) zmiany sposobu fakturowania w przypadku zmian organizacyjnych oraz wewnętrznych uwarunkowań podmiotów wymienionych w preambule umowy, 3) zmianę oznaczenia zamawiającego w związku ze zmianami organizacyjnymi. 2. W przypadkach wystąpienia przyczyn wskazanych w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu strony ustalą nowe terminy realizacji, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerwy lub postoju Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją Umowy rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Integralną częścią Umowy są dołączony do niej Opis przedmiotu zamówienia oraz oferta złożona przez Dostawcę, których postanowienia wiążą obie strony. 14. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki do umowy: 1. Opis przedmiotu zamówienia- nr1-1h. 2. Oferta Dostawcy-nr 2. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA 5