Kraków, dnia 19 listopada 2015 r. 2AG-251-225-49/15 ZAPYTANIE OFERTOWE Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie z siedzibą przy pl. Szczepańskim 5, 31-011 Kraków, zamierza udzielić zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) na: Świadczenie usług telefonii komórkowej dla Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Krakowie 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie pl. Szczepański 5, 31-011 Kraków tel. 124240450, fax 124215011 Godziny urzędowania: poniedziałek piątek 7.00 15.00 31-011 Kraków, Pl. Szczepański 5, tel. (012) 424-04-50, fax. (012) 421-50-11, e-mail: kancelaria@krakow.pip.gov.pl, www.krakow.pip.gov.pl
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej dla Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Krakowie wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego na własny koszt lub koszt wliczony w cenę oferty, fabrycznie nowych i nieużywanych: a) 15 sztuk telefonów komórkowych wraz z kartami SIM (aktywacje użytkowane w chwili obecnej) oraz z pakietową transmisją danych; b) 5 sztuk telefonów komórkowych wraz z kartami SIM (aktywowanych w terminie wskazanym w zapytaniu), oraz z pakietową transmisją danych; c) 6 tabletów wraz z kartami SIM do pakietowej transmisji danych (aktywowane w terminie wskazanym w zapytaniu); d) 2 sztuk kart SIM wraz z pakietową transmisją danych (dodatkowych aktywowanych wg potrzeb); Zamawiający informuje, że może nie wykorzystać wszystkich wskazanych w pkt. 2.1 aktywacji. Zamawiający będzie ponosił koszty użytkowania (w tym w szczególności opłat abonamentowych, aktywacyjnych, zapłaty za dostarczone urządzenia) tylko za faktycznie aktywowane karty oraz dostarczony sprzęt/urządzenia ( tj. telefony, tablety). 2.2 Zamawiający wymaga by Wykonawca: a) rozpoczął świadczenie usług, o których mowa w pkt 2.1 lit. a c zapytania ofertowego od dnia 11 stycznia 2016 roku; w przypadku zawarcia umowy po upływie ww. terminu lub w terminie, który nie gwarantuje ustawowego, bezkosztowego przeniesienia numerów do sieci Wykonawcy (pkt 2.1 lit. a zapytania ofertowego) numery muszą zostać przeniesione do sieci Wykonawcy od pierwszego dnia, w którym numer ten może być bezkosztowo przeniesiony do sieci wykonawcy); w takim przypadku numery dotychczas użytkowane (pkt 2.2.1 zapytania ofertowego) zostaną objęte przez dotychczasowego operatora (firmę Polkomtel) umową na czas nieokreślony do momentu przejęcia ich przez operatora wyłonionego w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a usługi dodatkowo uruchamiane (pkt 2.1 lit. b c zapytania ofertowego) mają zostać uruchomione w tym samym terminie, co usługi z pkt. 2.1 lit. a; b) rozpoczęcie świadczenia usług, o których mowa w pkt 2.1 lit. d zapytania ofertowego w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania (w ww. terminie ma być dostarczona karta SIM do siedziby Zamawiającego); 2
c) zakończenie świadczenia usług dla wszystkich telefonów, tabletów, kart SIM (niezależnie od terminu ich aktywacji) nastąpi z upływem dnia 10 stycznia 2018 roku; d) Wykonawca dostarczy nowe karty SIM w miejsce dotychczas użytkowanych (patrz pkt. 2.1 lit. a zapytania ofertowego), tylko w przypadku uznania, iż jest to niezbędne dla prawidłowego wykonania usług (dopuszczalne jest korzystanie przez Wykonawców z dotychczas użytkowanych przez Państwową Inspekcję Pracy kart SIM). 2.3 Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany będzie dokonać przeniesienia numerów telefonów użytkowanych przez OIP w Krakowie (pkt. 2.1 lit. a zapytania ofertowego) do swojej sieci z sieci obecnego usługodawcy. Zamawiający nie dopuszcza by uległy zmianie numery telefonów, które są obecnie użytkowane i aktywowane. Wykonawca w ramach wykonywania niniejszego zamówienia zobowiązany będzie na podstawie wystawionego przez Zamawiającego pełnomocnictwa dokonać wszystkich formalności związanych z przeniesieniem numerów należących do OIP Kraków do swojej sieci. Wykonawca w dniu zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu na adres kancelaria@krakow.pip.gov.pl wzór stosownego pełnomocnictwa. O numerach, które mają być przeniesione do sieci Wykonawcy, Wykonawca zostanie poinformowany OIP Kraków w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. Wszelkie ewentualne koszty związane z ww. czynnościami poniesie Wykonawca. Na czas przenoszenia numerów (nie dłużej jednak niż 48 h) Wykonawca może zastosować numery tymczasowe nie dopuszcza się przerwy w świadczeniu usług, z zastrzeżeniem zdania kolejnego. Zamawiający dopuszcza w dniu przeniesienia numerów do sieci Wykonawcy przerwę w świadczeniu usług w godz. 00:00 03:00. Wykonawca zobowiązany jest przypomnieć Spółce Polkomtel o wygaśnięciu umowy zawartej z Państwową Inspekcją Pracy. 2.4 Wykonawca zapewni po swojej stronie osobę odpowiedzialną (opiekuna) za kontakt z OIP w Krakowie. O każdej zmianie opiekuna Wykonawca będzie informował Zamawiającego pisemnie. Wykonawca zapewni numer alarmowy do blokowania skradzionych kart SIM dostępny 24/7/365. Przedmiotowy numer wskazany jest w formularzu oferty. Zarządzanie usługami telekomunikacyjnymi przy udziale konsultantów Wykonawcy odbywało się będzie bez dodatkowych opłat. 2.5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik numer 5 do zapytania ofertowego. 3
2.6 Opis parametrów technicznych telefonów, tabletów zawiera załącznik numer 6 do zapytania ofertowego. Wykonawca zobowiązany będzie zaoferować w ofercie min.: po 2 modele aparatów telefonicznych z każdej grupy telefonów wskazanych w ww. załączniku do zapytania ofertowego w tym 1 Dual SIM oraz minimum po 1 tablecie, które będą spełniać ww. parametry techniczne (dane dotyczące nazwy producenta sprzętu oraz modelu oferowanego sprzętu należy podać w ofercie - wg wzoru określonego w ww. załączniku). Dostarczone telefony nie będą posiadały blokady SIM-lock. 2.7 Zamawiający przekaże pisemnie/faksem Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, które telefony/tablety i w jakiej ilości należy do niego przekazać (w przypadku, gdy Wykonawca w ofercie zaoferuje dostawę tylko jednego rodzaju tabletu Zamawiający nie będzie miał obowiązku zgłaszania zapotrzebowania na ww. sprzęt; w takiej sytuacji Wykonawca dostarczy do OIP Kraków ten sprzęt). 2.8 Wykonawca w trakcie realizacji usługi może zaproponować dostawę innych niż wskazane przez Wykonawcę w ofercie aparatów telefonicznych z zastrzeżeniem, że będą one spełniały minimalne parametry techniczne aparatów wskazanych w załączniku numer 6 (w kolumnie 3) do zapytania oraz że Wykonawca dostarczy je po cenach nie wyższych niż wskazane w ofercie (w poszczególnej grupie telefonów) a Zamawiający wyrazi pisemnie zgodę na oferowanie tego telefonu. Wykonawca poinformuje o takiej propozycji pisemnie Zamawiającego. Wykonawca może odmówić dostarczenia aparatu telefonicznego wskazanego w ofercie tylko w przypadku wycofania go z produkcji lub użytkowania. 2.9 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć aparaty telefoniczne/tablety/karty SIM (dotyczy pkt 2.1 lit. a c), na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem okresu świadczenia usług, chyba że ze względu na termin zawarcia umowy termin ten nie może być zachowany w takim wypadku ww. urządzenia i karty mają być dostarczone najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usług. Przekazanie asortymentu przedmiotu zamówienia potwierdzone będzie pisemnie protokołem odbioru. 2.10 W przypadku kradzieży lub zgubienia przez użytkownika karty SIM, Wykonawca w ramach opłaty abonamentowej zapewni zablokowanie oraz odblokowanie karty SIM. 2.11 Wykonawca w przypadku zgubienia lub uszkodzenia karty SIM wystawi i dostarczy do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Krakowie duplikat karty SIM w terminie 3 dni roboczych na koszt własny 4
2.12 Wykonawca zobowiązany jest udostępnić dla wszystkich kart SIM, objętych umową usługi, które są ogólnodostępne (dotyczy usług dostępnych technicznie dla planu taryfowego zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie) dla abonentów jego sieci w ofertach skierowanych do abonentów biznesowych oraz usługi, które zostaną wprowadzone w trakcie trwania umowy (zgodnie z ciennikiem dla abonentów biznesowych). 2.13 W przypadku obniżenia cen połączeń międzyoperatorskich Wykonawca zobowiązany będzie obniżyć ceny o wartość bezwzględną, o jaką obniżona została stawka połączeń międzyoperatorskich wyznaczona przez regulatora (Urząd Komunikacji Elektronicznej) od następnego okresu rozliczeniowego. 2.14 Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie umów (jednostkowych) o świadczenie usług telekomunikacyjnych dla poszczególnych kart SIM. 2.15 Zamawiający wymaga by Wykonawca zapewnił możliwość zmiany numerów telefonów Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat. O konieczności wprowadzenia takich zmian Wykonawca będzie informowany pisemnie bądź elektronicznie (email). Zmiana numeru nastąpi w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania ww. informacji. Maksymalna liczba numerów, które mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy: 5 szt. 2.16 W chwili obecnej użytkowane są następujące modele telefonów komórkowych: HTC Desire X, Samsung Galaxy S IV LTE, Samsung Galaxy S Duos GT-S7562, LG E460 Swift L5 II. W chwili obecnej użytkowany jest następujący model tabletu: Samsung Galaxy GT-P510. 2.17 Dostarczone urządzenia i akcesoria objęte będą gwarancją producenta na zasadach określonych w karcie gwarancyjnej. 2.18 Zamawiający informuje, że w chwili obecnej korzysta z usług spółki Polkomtel. Użytkowane obecnie aktywacje zostały zakupione w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Umowa ze Spółką Polkomtel wygasa 10 stycznia 2016 roku. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Usługa będzie świadczona przez okres 24 miesięcy począwszy od 11 stycznia 2016 r. do 10 stycznia 2018 r. 4. ISTOTNE ZASADY REALIZACJI ZAMÓWIENIA 4.1 Faktury mają być dostarczane do Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 5
4.2 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany stawki podatku VAT wskazanej w umowie, w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie. Nie spowoduje to zmian cen netto wskazanych w umowie. 4.3 Warunki zapłaty: a) za aparaty telefoniczne/tablety/karty po ich dostarczeniu do Zamawiającego i ich protokolarnym odebraniu (zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem); zapłata 14 dni od dnia otrzymania przez OIP w Krakowie prawidłowo wystawionej faktury VAT po dostawie sprzętu; b) za abonament za świadczenie usług zapłata miesięcznie z góry za faktycznie aktywowane/wykonane usługi; zapłata 14 dni od dnia otrzymania przez OIP w Krakowie prawidłowo wystawionej faktury VAT; c) za świadczenie usług zapłata miesięczna z dołu za faktycznie aktywowane/wykonane usługi; zapłata 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. WYSOKOŚĆ I RODZAJ KAR UMOWNYCH 5.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia w umowie klauzul następującej treści: a) za niedostarczenie telefonów, tabletów gotowych do użytku wraz z aktywowanymi kartami zgodnie z terminem kara umowna za każdy dzień opóźnienia za każdy telefon, tablet - 10 zł b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wartości zamówienia. c) za nie wywiązanie się ze świadczenia usług (w szczególności przerwę w świadczeniu usług) w wysokości 1/30 opłaty abonamentowej związanej z danym numerem za każdy dzień przerwy w świadczeniu usług telekomunikacyjnych spowodowanych przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy d) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości zamówienia. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, w przypadku, gdy szkoda wyrządzona na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6
6. ZASADY UZUPEŁNIANIA OFERT I POPRAWIANIA OMYŁEK W OFERTACH ORAZ ZASADY ODRZUCANIA OFERT 6.1. Poprawki o ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 6.2. Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano ceny jednostkowe netto wskazane w poszczególnych pozycjach formularza cenowego. 6.3. Zamawiający będzie uprawniony do poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych polegających na błędnych obliczeniach matematycznych, a w konsekwencji wprowadzonych w ten sposób zmian poprawi końcową wartość oferty. Przy poprawianiu oczywistych omyłek rachunkowych zamawiający zawsze za prawidłową uzna cenę jednostkową netto określoną w ofercie przez Wykonawcę. 6.4. Zamawiający uprawniony będzie również do poprawy drobnych omyłek nie mających wpływu na treść złożonej oferty (np. uzupełnienie numeru telefonu, faksu, poprawa oczywistych omyłek pisarskich). 6.5. Zamawiający poprawi również omyłki, polegające na błędnym zsumowaniu cen netto, wysokości podatku VAT oraz cen z podatkiem VAT. 6.6. Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia zmiany w stosunku do wskazanej w ofercie stawki podatku VAT. Błędne podanie stawki podatku VAT Zamawiający uzna jako omyłkę, której nie można poprawić i odrzuci ofertę, jako zawierającą błąd w obliczeniu ceny. 6.7. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z opisem przedmiotu zamówienia. 6.8. W przypadku braku dokumentów Zamawiający wystąpi do oferenta o ich uzupełnienie. Nieuzupełnienie dokumentów w wyznaczonym terminie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 7. TERMIN, MIEJSCE, SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERT 7.1 Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym (zwanym dalej zapytaniem), w formie maszynopisu lub wydruku, i uzupełnić wymaganymi załącznikami (dopuszczalne jest wypełnienie załączników przy użyciu długopisu lub pióra czytelnym pismem). 7.2 Oferta ma posiadać datę sporządzenia oraz ma być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy. Jeżeli oferta podpisywana jest na podstawie pełnomocnictwa - należy do oferty załączyć to pełnomocnictwo. W przypadku braku pieczątki należy podpisać ofertę czytelnie imieniem i nazwiskiem. 7
7.3 Oferta może zawierać informacje stanowiące tajemnicę Wykonawcy, których ujawnienie naruszałoby jego ważne interesy handlowe oraz zasady uczciwej konkurencji. Informacje stanowiące tajemnicę Wykonawcy mają znajdować się na wyodrębnionych stronach oferty tak, aby możliwe było ich nieujawnianie - Zamawiający zaleca, aby Wykonawca umieścił te informacje w odrębnej wewnętrznej kopercie oznakowanej tajemnica przedsiębiorstwa i razem z jawną częścią oferty umieścił w zewnętrznej kopercie oznakowanej. Zastrzeżenie przez Wykonawcę informacji zawartych w ofercie może odnosić się do nieujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych Wykonawcy, co do których podjął on niezbędne działania w celu zachowania ich poufności - zgodnie z art. 11 ust. 1 i 4 ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Zastrzeżenie takich informacji zawartych w ofercie musi być wtedy odnotowane w formularzu oferty. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji dot. jego nazwy, adresu i ceny oferty. 7.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7.6 Oferta winna być zapakowana do trwale zamkniętej koperty, opisanej jak poniżej. ZAPYTANIE OFERTOWE znak: 2AG-251-225-49/15 OFERTA Świadczenie usług telefonii komórkowej dla PIP OIP w Krakowie NAZWA I SIEDZIBA WYKONAWCY QQQQQQQQQQQQQQQQQQ..QQ.QQ QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ NIE OTWIERAĆ PRZED: 26 listopada 2015 roku godz. 10:30 7.7 Zamawiający może potwierdzić przyjęcie oferty na kopii pisma Wykonawcy składającego ofertę. 7.8 W przypadku gdy Wykonawca chce wysłać ofertę pocztą, należy ofertę umieścić w zaklejonej i opisanej w sposób jak wyżej kopercie, następnie zaklejoną kopertę włożyć do kolejnej koperty i ostemplować zgodnie z wymogami dotyczącymi wysyłania listu pocztą oraz umieścić napis: Oferta - Świadczenie usług telefonii komórkowej dla PIP OIP w Krakowie. W przypadku braku informacji wyżej wymienionej, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania ofert pocztą lub poczta kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 8
7.9 Jeżeli do oferty załączane są dokumenty sporządzane w języku innym niż język polski do oferty należy załączyć również tłumaczenie ww. dokumentów na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. 7.10 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 7.11 Wszystkie terminy wskazane w zapytaniu należy obliczać zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie cywilnym. 7.12 Zamawiający będzie prowadził wszelkie rozliczenia z Wykonawcą w złotych polskich. 7.13 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 8.1 Miejsce składania oferty: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie pl. Szczepański 5, 31-011 Kraków VI p, pok. 621 Termin składania ofert: 26 listopada 2015 roku do godz. 10:00 8.2 Miejsce otwarcia ofert: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie pl. Szczepański 5, 31-011 Kraków VI p, pok. 622 Termin otwarcia ofert: 26 listopada 2015 roku do godz. 10:30 8.3 Termin związania ofertą - Wykonawca winien potwierdzić okres związania ofertą 30 dni od daty doręczenia oferty Zamawiającemu. 9. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 9.1 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena 100% 9.2 Ocena punktowa ofert zostanie obliczona, jako stosunek najniżej zaoferowanej ceny oferty do ceny oferty ocenianej, pomnożony przez 100. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów. 9.3 W przypadku zastosowania upustu ceny ma on być wyrażony w złotych polskich (PLN), a cena oferty ma być podana po jego uwzględnieniu. 9
9.4 Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez Zamawiającego terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 9.5 Wykonawca ma złożyć jedną ofertę jednowariantową oferując wykonanie zamówienia zgodnie z przedmiotem zamówienia. W przypadku, gdy dana usługa świadczona jest przez potencjalnego Wykonawcę bezpłatnie może on wpisać w formularzu cenowym przy tej usłudze wyrażenie,,0,00. W przypadku podania ceny jednostkowej netto wg stawki za minutę połączenia, stawka ta ma być niezależna od godziny oraz od pory dnia. 10. ISTOTNE DLA ZAMAWAIJACEGO POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE W TREŚCI UMOWY 10.1 Okres obowiązywania umowy - od 11 stycznia 2016 r. do 10 stycznia 2018 r. 10.2 Wykonawca zobowiązuje się do: a) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiającym uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy pochodzących od Zamawiającego oraz od instytucji i osób z nim związanych jakimkolwiek stosunkiem faktycznym lub prawnym, b) przestrzegania zaleceń Zamawiającego o ochronie udostępnionych informacji, c) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Zamawiającego w formie pisemnej. Wykonawca zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania wszystkich danych i do zachowania ich w tajemnicy i nie przekazywania ich osobom trzecim, jak również do trwałego ich zniszczenia niezwłocznie po wykonaniu przedmiotu umowy lub na każde żądanie Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r Nr 101, poz. 926 ze zm.). Wykonawca oświadcza, że w ramach umowy będzie działał na zasadzie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i że nie zleci przetwarzania innemu 10
podmiotowi. Wykonawca odpowiada za szkody jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z prawem i niniejszą umową przekazania powierzonych danych. 11. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ 11.1 Wyjaśnień dotyczących niniejszego zamówienia udziela p. Paweł Joniec, tel. (12) 424-04-75 11.2 Pytania można przesyłać pisemnie na adres Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie, pl. Szczepański 5, 31-011 Kraków, faksem na numer (12) 421-50-11 lub drogą elektroniczną e-mail: kancelaria@krakow.pip.gov.pl Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania zadawane telefonicznie. 12. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCY 12.1 Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej wygenerowanego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (pismo musi być opatrzone datą wydruku). 13.1 Wzór umowy uwzględniający postanowienia niniejszej specyfikacji, w szczególności ogólne warunki umowy zawarte w pkt 5 i 10 zapytania. 13.2 Formularz ofertowy i cenowy. 13.3 Wypełniony druk oświadczenia o spełnieniu warunków opisanych art. 22 i 24 Prawo zamówień publicznych. 13.4 Parametry techniczne oferowanego sprzętu (załącznik nr 6). 13.5 Wniosek o przeniesienie numerów do sieci operatora. 13.6 Regulamin promocji. 13.7 Cennik świadczenia usług telekomunikacyjnych. 13.8 Regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych. 11
Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form: - oryginały - kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Nie dotyczy wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej. Zamawiający oświadcza, iż może odwołać postępowanie w każdym czasie, bez podania przyczyn, a Wykonawcy nie przysługuje w tym przypadku wobec Zamawiającego żadne roszczenie. 13. ZAŁĄCZNIKI Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego Formularz cenowy Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego Formularz ofertowy Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 Pzp. Załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego Oświadczenie Wykonawcy art. z 24 Pzp. Załącznik Nr 5 do zapytania ofertowego Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik Nr 6 do zapytania ofertowego Parametry techniczne oferowanego sprzętu 12