ZAPYTANIE OFERTOWE. Dostawa nagród dla laureatów konkursu "Poznaj swoje prawa w pracy" Godziny urzędowania: poniedziałek piątek

Transkrypt

1 Kraków, dnia 21 października 2015 r. 2AG /15 ZAPYTANIE OFERTOWE Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie z siedzibą przy pl. Szczepańskim 5, Kraków, zamierza udzielić zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) na: Dostawa nagród dla laureatów konkursu "Poznaj swoje prawa w pracy" 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie pl. Szczepański 5, Kraków tel , fax Godziny urzędowania: poniedziałek piątek Kraków, Pl. Szczepański 5, tel. (012) , fax. (012) , kancelaria@krakow.oip.pl,

2 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa nagród dla laureatów konkursu "Poznaj swoje prawa w pracy" Minimalne wymagane parametry: LP. NAZWA ILOŚĆ OPIS/ WYMAGANE PARAMETRY 1. Czytnik e-book (wersja bez reklam) 5 szt. Minimalny wyświetlacz 6 cali; Rozdzielczość: min. 600 x800 pixeli; Ekran dotykowy; Wielkość pamięci wewnętrznej: min. 4 GB; Bateria litowo - jonowa (ładowana przez port USB); Obsługiwane formaty: DOC, PDF, JPG, BMP; Komunikacja: USB; Łączność Wi-Fi ( b/g/n); Kolor: czarny lub zbliżony; Gwarancja podstawowa: min.12 mies. Dodatkowo Tabliczka personalizowana 2. Dysk zewnętrzny 15 szt. Typ dysku: HDD - zewnętrzny; Format: przenośny 2,5 cala; Pojemność dysku: 1 TB; Rodzaj podłączenia: USB 3.0 ; Współpraca z systemami operacyjnymi Windows XP; Windows Vista; Windows 7; Kolor: czarny lub zbliżony; Gwarancja podstawowa: min. 12 mies. Dodatkowo Tabliczka personalizowana Wysokiej jakości, wykonany z aluminium, przenośny akumulator do ładowania urządzeń elektronicznych takich jak smartphone, telefony komórkowe, aparaty fotograficzne, kamery, mp3/mp4, GPS i innych urządzeń. 3. Powerbank 25 szt. Ładowanie poprzez port USB oraz z sieci 240V; Akumulator litowo-jonowy o pojemności 10000mAh; Napięcie nominalne 5V; Wskaźnik poziomu naładowania power banku; Kolor: czarny lub zbliżony; Gwarancja podstawowa: min 12 mies. Dodatkowo Tabliczka personalizowana 2

3 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie winno być zrealizowane w terminie do 4 listopada br. 4. ISTOTNE ZASADY REALIZACJI ZAMÓWIENIA 4.1 Wykonawca zobowiązany jest: a) powiadomić Zamawiającego o gotowości do dostarczenia przedmiotu umowy na co najmniej 1 dzień przed datą wykonania dostawy, b) dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt do siedziby Zamawiającego, piętro III, pok. 307, w godzinach pracy, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15: Na realizację przedmiotowego zamówienia będzie zawarta umowa. 4.3 Odebranie dostawy potwierdzone będzie protokołem odbioru. 4.4 Pozostałe istotne zapisy dotyczące przedmiotu zamówienia i realizacji zawiera projekt umowy stanowiący załącznik do niniejszego zapytania. 5. WYSOKOŚĆ I RODZAJ KAR UMOWNYCH 5.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczania kar umownych: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto b) w przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 15% wartości należności brutto 5.2 Jeżeli szkoda poniesiona przez Zamawiającego przewyższy kwotę kar umownych będzie on uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego - odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej szkody. 5.3 Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwot wynikających z regulacji dotyczących kar umownych z należności przysługującej Wykonawcy od Zamawiającego, poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury VAT. 6. ZASADY UZUPEŁNIANIA OFERT I POPRAWIANIA OMYŁEK W OFERTACH ORAZ ZASADY ODRZUCANIA OFERT 6.1. Poprawki o ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano ceny jednostkowe netto wskazane w poszczególnych pozycjach formularza cenowego. 3

4 6.3. Zamawiający będzie uprawniony do poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych polegających na błędnych obliczeniach matematycznych, a w konsekwencji wprowadzonych w ten sposób zmian poprawi końcową wartość oferty. Przy poprawianiu oczywistych omyłek rachunkowych zamawiający zawsze za prawidłową uzna cenę jednostkową netto określoną w ofercie przez Wykonawcę Zamawiający uprawniony będzie również do poprawy drobnych omyłek nie mających wpływu na treść złożonej oferty (np. uzupełnienie numeru telefonu, faksu, poprawa oczywistych omyłek pisarskich) Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z opisem przedmiotu zamówienia W przypadku braku dokumentów Zamawiający wystąpi do oferenta o ich uzupełnienie. Nieuzupełnienie dokumentów w wyznaczonym terminie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 7. TERMIN, MIEJSCE, SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERT 7.1 Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym (zwanym dalej zapytaniem), w formie maszynopisu lub wydruku, i uzupełnić wymaganymi załącznikami (dopuszczalne jest wypełnienie załączników przy użyciu długopisu lub pióra czytelnym pismem). 7.2 Oferta ma posiadać datę sporządzenia oraz ma być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy. Jeżeli oferta podpisywana jest na podstawie pełnomocnictwa - należy do oferty załączyć to pełnomocnictwo. W przypadku braku pieczątki należy podpisać ofertę czytelnie imieniem i nazwiskiem. 7.3 Oferta może zawierać informacje stanowiące tajemnicę Wykonawcy, których ujawnienie naruszałoby jego ważne interesy handlowe oraz zasady uczciwej konkurencji. Informacje stanowiące tajemnicę Wykonawcy mają znajdować się na wyodrębnionych stronach oferty tak, aby możliwe było ich nieujawnianie - Zamawiający zaleca, aby Wykonawca umieścił te informacje w odrębnej wewnętrznej kopercie oznakowanej tajemnica przedsiębiorstwa i razem z jawną częścią oferty umieścił w zewnętrznej kopercie oznakowanej. Zastrzeżenie przez Wykonawcę informacji zawartych w ofercie może odnosić się do nieujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych Wykonawcy, co do których podjął on niezbędne działania w celu zachowania ich poufności - zgodnie z art. 11 ust. 1 i 4 ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.). Zastrzeżenie takich informacji zawartych w ofercie musi być wtedy odnotowane w formularzu oferty. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wykazać, 4

5 że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji dot. jego nazwy, adresu i ceny oferty. 7.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7.5 Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 7.6 Oferta winna być zapakowana do trwale zamkniętej koperty, opisanej jak poniżej. ZAPYTANIE OFERTOWE znak: 2AG /15 OFERTA Dostawa nagród dla laureatów konkursu "Poznaj swoje prawa w pracy" NAZWA I SIEDZIBA WYKONAWCY RRRRRRRRRRRRRRRRRR..RR.RR RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR NIE OTWIERAĆ PRZED: 26 października 2015 roku godz. 10: Zamawiający może potwierdzić przyjęcie oferty na kopii pisma Wykonawcy składającego ofertę. 7.8 W przypadku, gdy Wykonawca chce wysłać ofertę pocztą, należy ofertę umieścić w zaklejonej i opisanej w sposób jak wyżej kopercie, następnie zaklejoną kopertę włożyć do kolejnej koperty i ostemplować zgodnie z wymogami dotyczącymi wysyłania listu pocztą oraz umieścić napis: Oferta - Dostawa nagród dla laureatów konkursu "Poznaj swoje prawa w pracy". W przypadku braku informacji wyżej wymienionej, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania ofert pocztą lub poczta kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 7.9 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 8.1 Miejsce składania oferty: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie pl. Szczepański 5, Kraków VI p, pok. 621 Termin składania ofert: 26 października 2015 roku do godz. 10: Miejsce otwarcia ofert: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie pl. Szczepański 5, Kraków VI p, pok. 622 Termin otwarcia ofert: 26 października 2015 roku do godz. 10:30 5

6 8.3 Termin związania ofertą - Wykonawca winien potwierdzić okres związania ofertą 30 dni od daty doręczenia oferty Zamawiającemu. 9. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena ofertowa. Cena -100 %; 10. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ 10.1 Wyjaśnień dotyczących niniejszego zamówienia udziela p. Paweł Joniec, tel. (12) Pytania można przesyłać pisemnie na adres Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie, pl. Szczepański 5, Kraków, faksem na numer (12) lub drogą elektroniczną kancelaria@krakow.pip.gov.pl Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania zadawane telefonicznie. 11. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCY 11.1 Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej wygenerowanego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (pismo musi być opatrzone datą wydruku) Formularz ofertowy i cenowy Wypełniony druk oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków opisanych art. 22 i 24 Prawo zamówień publicznych 11.4 Zaakceptowany projekt umowy (proszę wpisać dane firmy do zaakceptowanego projektu umowy) - załącznik nr 5 do niniejszego zapytania. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form: - oryginały - kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Nie dotyczy wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej. 6

7 Zamawiający oświadcza, iż może odwołać postępowanie w każdym czasie, bez podania przyczyn, a Wykonawcy nie przysługuje w tym przypadku wobec Zamawiającego żadne roszczenie. 12. ZAŁĄCZNIKI Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego Formularz cenowy Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego Formularz ofertowy Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 Pzp. Załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego Oświadczenie Wykonawcy art. z 24 Pzp. Załącznik Nr 5 do zapytania ofertowego Projekt umowy 7